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Ausschreibung: Kommunikationsanlage - DE-Berlin
Kommunikationsanlage
Ausrüstung für Telefonnetze
Dokument Nr...: 133244-2019 (ID: 2019032210321696429)
Veröffentlicht: 22.03.2019
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DE-Berlin: Kommunikationsanlage
2019/S 58/2019 133244
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Investitionsbank Berlin
Bundesallee 210
Berlin
10719
Deutschland
E-Mail: [1]ruediger.kroll@ibb.de
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.ibb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYU2W/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYU2W
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erneuerung der Telefonanlage (Umstellung auf VoIP) in der IBB (2)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-471
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32570000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt eine Erneuerung der im
Folgenden beschriebenen Telefonanlage mit dem Ziel,
das Telefon Protokoll von ISDN auf SIP umzustellen,
ein Border Gateway einzuführen,
die Ausfallsicherheit zu optimieren,
die Wartungskosten zu senken,
die Selbstverwaltung durch die IBB zu optimieren,
Telefonie auch bei ausgeschaltetem PC verfügbar zu haben.
Zum Leistungsumfang gehört:
Lieferung und Installation von Hard- und Software,
Integration in die bestehende RZ-Umgebung,
Anpassung der bleibenden Systeme,
Migration der vorhandenen Benutzer auf die neuen Systeme,
Schulungen des IT-Personals der IBB,
HA-Tests mit Aufbau- und Durchführungsdokumentation,
Installations- und Migrationsdokumentation,
Wartung für Hard- und Software über fünf Jahre (60 Monate ab
Inbetriebnahme),
Demontage der TK-Anlagen und die dazugehörigen HVT`s sowie der
Leitungen (z.B. J-Y(St)Y- 100x2x0,8; 50x2x0,8 mm^2) und ggf.
Rücknahme/Entsorgung der Altanlagen.
Zu entsorgen sind:
3 HVT´s,
11 Unterverteilungen (UV) im Hochhaus,
8 UV in der Nachodstr.8),
J-Y(ST) Y 50x2x0,6mm, 20 St. ca. 150 m,
J-Y(ST) Y 30x2x0,6mm, 20 St. ca. 150 m,
J-Y(ST) Y 20x2x0,6mm, 20 St. ca. 150 m,
ca. 700 Telefone.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 540 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32429000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Investitionsbank Berlin Bundesallee 210, 10719 Berlin Über den
Hauptstandort Rechenzentrum der Investitionsbank Berlin in der
Bundesallee 210, 10179 Berlin fallen zudem Installationsarbeiten im
Ba...
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe Vergabeunterlagen
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept/Bedienbarkeit Endgerät /
Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 540 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe Leistungsbeschreibung
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN
A4-Seiten lang;
2. Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,
3. Eigenerklärung zum Korruptionsregister,
4. Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem
Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine
Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe
des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu.
Eintragungen können zum Ausschluss führen.
5. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s.
Erläuterungen und Eigenerklärungen
Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden.
Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis per Eigenerklärung über die Höhe der Umsätze aus den Jahren
2017 und 2018 jeweils über mindestens 500 000 EUR netto (Anlage 19),
Anzahl der festangestellten Beschäftigten zum aktuellen Zeitpunkt
(mindestens 25 Personen)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis über eine bestehende IPC-Zertifizierung (oder gleichwertiges
Zertifikat, Ausschlusskriterium).
Die IBB nutzt Netzwerkinfrastrukturkomponenten von Cisco. Für die
Integration ist ein Cisco Certified Network Associate - Collaboration
nicht älter als 5 Jahre nachzuweisen. (Ausschlusskriterium).
Zertifizierung / Nachweis Partnerstatus beim Hersteller der
Telefonanlage (Ausschlusskriterium),
Nachweis per Eigenerklärung (Anlage 16) von mindestens einer Referenz
über ein bereits realisiertes Projekt einer VoIP-Installation, in
vergleichbarer Komplexität in den letzten zwei Jahren vor Ablauf der
Angebotsfrist. Bei JEDER Referenz sind gemäß der Vorgaben der
Eigenerklärung "Referenzen Unternehmen" Kontaktdaten
anzugeben(Ausschlusskriterium).
Namentliche Benennung über Eigenerklärung (Anlage 15a) der in der IBB
zum Einsatz kommenden Teammitglieder (mindestens 2 Teammitglieder und
ein Projektleiter, alle deutschsprachig). Jedes Teammitglied ist mit
mindestens folgenden Angaben darzustellen:
Name,
Zuständigkeit im Projektteam,
2 Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben:
Auftraggeber, Zuständigkeit/Leistungsschwerpunkt, Orts- und
Jahresangabe,
Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III.
dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur
Verfügung stellt, ausreichend und nur diese sind zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
die komplette Anlageliste befindet sich im Dokument "00 Wichtige
Bieterinformation".
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Versicherung: Der AN hat für die gesamte Dauer des
Vertragsverhältnisses eine Betriebshaftpflichtversicherung
abzuschließen und vorzuhalten, die eine Deckungssumme von mindestens 1
Mio. EUR pro Schadensfall und mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr
aufweist. Der Bestand der Versicherung ist dem AG spätestens innerhalb
von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
Eigenerklärung Beschaffungsbeschränkungen (Anlage 17) gemäß
Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt(VwVBU).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/04/2019
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind
ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.
2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über
den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare
(Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des
Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die
Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal
zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist
die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal
([5]https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten
Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass
Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw.
überwacht werden.
4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind
vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise)
ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
Da einige Unterlagen besonders schutzwürdig klassifiziert sind, können
diese dem Bieter erst nach Zurückreichung einer unterzeichneten
Erklärung zur Verschwiegenheit und Datenschutz überlassen werden.
Aktuell handelt es sich um die Anlage 13 "Leistungsverzeichnis". Die
Investitionsbank Berlin stellt den an der Ausschreibung interessierten
Unternehmen eine Eigenerklärung "Verschwiegenheitspflicht und
Datenschutz bei Ausschreibungen" zur Verfügung. Diese ist elektronisch
bearbeitbar. Der Eintrag des Firmennamens + Angabe des Datums gilt als
Unterzeichnung. Eine handschriftliche Unterzeichnung ist nicht
erforderlich.
5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von
interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum
22.10.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des
Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten
im Projektraum).
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in
anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen
(ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals
als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das
Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail
informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten
werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet
eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des
Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen)
erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die
den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.
7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne
Signatur) oder mit Signatur(fortgeschrittene oder qualifizierte) nur
über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal)
einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik
Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportalsind sind nicht zulässig.
Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw.
pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden.
Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen
ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!
8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen Sie
die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem
Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten
Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten
Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYU2W
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
E-Mail: [6]vergabekammer@senweb.berlin.de
Fax: +49 309013-7613
Internet-Adresse:
[7]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/verg
abekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig,
soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Investitionsbank Berlin
Bundesallee 210
Berlin
10719
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/03/2019
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References
1. mailto:ruediger.kroll@ibb.de?subject=TED
2. http://www.ibb.de/
3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYU2W/documents
4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXYU2W
5. https://www.dtvp.de/Center/
6. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
7. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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