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Ausschreibung: Mobilfunktelefonie - DE-Unterschleißheim
Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
Mobiltelefondienste
Dokument Nr...: 869075-2019 (ID: 2019032308135898861)
Veröffentlicht: 23.03.2019
*
  Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 1 von 5
Vergabeunterlage A
Ausschreibung: Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
1 Auftraggeber
FMS Wertmanagement Service GmbH
Freisinger Str. 11
85716 Unterschleißheim
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Ort: 80538 München
Kontaktstelle(n): Einkauf FMS-WM
Telefon: +49 89 954 7627 233
Zu Händen von: Sourcing, Frau Lisa Walter
E-Mail: Einkauf@fms-wm.de
Web: www.fms-wm.de
CPV-Codes: 64210000-1; 64212000-5
Kennziffer Bund.de: 2842861
Angebote sind an die oben genannte Kontaktstelle zu richten. Die benötigten Formblätter sind im Anhang dieser Ausschreibung
zu finden.
Bei Interesse an dieser Ausschreibung senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgendes Postfach: Einkauf@fms-wm.de
Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren und Ihnen beantwortete Bieterfragen direkt zur Verfügung
stellen.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 2 von 5
2 Auftragsgegenstand
2.1 Auftraggeber
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbständige, teilrechtsfähige Anstalt des
öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA).
Die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG oder Auftraggeber) wurde im Mai 2012 als 100%-iges Tochterunternehmen der FMS-WM
gegründet und hat zum 1. Oktober 2013 ihren operativen Betrieb aufgenommen. Seitdem erbringt die FMS-SG auf Grundlage des
bestehenden Servicing-Vertrages umfassende Portfolioservicingleistungen für die FMS-WM. Die FMS-SG hat ihre Hauptniederlassung
in Unterschleißheim bei München und betreibt Auslandsniederlassungen in Dublin und New York.
Weitere Informationen zur FMS-SG finden sich unter https://www.fms-sg.de/de/.
2.2 Kurze Beschreibung des Auftrags
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die geplante Vergabe eines Vertrags für Mobilfunktelefonie.
Eine ausführliche Darlegung des benötigten Leistungsumfangs finden Sie in der Leistungsbeschreibung - Vergabeunterlage C.
Der Auftrag wird ohne Losbildung vergeben.
2.3 Vertragslaufzeit
Beginn: voraussichtlich in Q3 2019
Laufzeit: 1 Jahr zzgl. einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr
3 Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
3.1 Grundlegende Bedingungen für den Auftrag:
3.1.1 Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, ist nicht vorgeschrieben. Bieter- bzw.
Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer
gesamtschuldnerischen Haftung ( 421 BGB) gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten. Das von dem Auftraggeber hierfür
vorgegebene Formblatt [Formblatt B3] ist mit dem Angebot einzureichen.
3.2 Eignungskriterien für die Auswahl des Vertragspartners
Die Aufträge werden an fachkundige, leistungsfähige (geeignete) und zuverlässige (nicht ausgeschlossene) Unternehmen
vergeben. Fachkundig sind Bieter, die Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die ausgeschriebene Leistung nachweisen, um
diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Leistungsfähig sind Bieter, die nachweisen, den Auftrag fachlich einwandfrei
und fristgerecht ausführen zu können.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 3 von 5
Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn mindestens ein Mitglied fachkundig ist. Für die Leistungsfähigkeit kommt es auf
die Bietergemeinschaft insgesamt an. Die Zuverlässigkeit muss bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.
Die fehlende Fachkunde oder fehlende Leistungsfähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft führt zum Ausschluss des
Angebotes des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft. Die fehlende Zuverlässigkeit des Bieters bzw. eines Mitglieds der
Bietergemeinschaft führt ebenfalls zum Ausschluss des Angebotes (gesetzliche Ausschlussgründe).
Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind durch Vorlage der geforderten Erklärungen (Angaben)
und Nachweise (Formblatt B1 bis B6) zu belegen.
Die Nichtvorlage der geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise führt  vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung
der Auftraggeberin  zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Für die Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind Formblätter vorgegeben, welche zu verwenden und - soweit zutreffend -
zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen mit dem Angebot einzureichen sind.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Angebotsschreiben [Formblatt B0].
2. Basisinformationen (Firma, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft
[Formblatt B1].
3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit [Formblatt B2].
4. Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit
zutreffend) [Formblatt B3]
5. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass es die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung
stellen wird (soweit zutreffend) [Formblatt B4]Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenkollision [Formblatt B5].
6. Eigenerklärung zum jährlichen Umsatz (netto) in Deutschland mit Leistungen, die mit den ausschreibungsgegenständlichen
Leistungen vergleichbar sind, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre [Formblatt B6].
7. Preisblatt des Bieters zu den abgefragten Leistungsbestandteilen [Formblatt B7].
8. Fachkonzept zum Leistungsübergang [Formblatt B8].
9. Fachkonzept zur Kundenbetreuung [Formblatt B9].
10. Fachkonzept zur Netzabdeckung LTE/4G [Formblatt B10].
3.3 Bewertungskriterien
Bei der Prüfung der Angebote wird geprüft, ob die Bieter alle notwendigen Formblätter (siehe 3.2) ausgefüllt vorlegen. Ist
dies nicht der Fall, wird das entsprechende Angebot ausgeschlossen. Im Falle der Erfüllung der Anforderungen wird das von
Bietern eingereichte Angebot gewertet. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Gesamtbewertung.
Bei der Wertung der Angebote werden sowohl der angebotene Preis als auch die Qualität der angebotenen Leistungen bewertet. Zur
Bewertung der Qualität der angebotenen Leistungen werden der eingereichte Vertragsentwurf und die Konzepte des Bieters
(Formblatt B8 bis B10) bezogen auf die besonderen Anforderungen der Auftraggeberin bewertet. Es gelten die folgenden
Zuschlagskriterien sowie Gewichtungen:
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 4 von 5
 Der Gesamtpreis (netto) wird mit 50 % gewertet.
 Das Fachkonzept zum Leistungsübergang (auf maximal 4 DIN A4 Seiten) wird mit 10 % gewertet.
 Das Fachkonzept zur Kundenbetreuung (auf maximal 4 DIN A4 Seiten) wird mit 20 % gewertet.
 Das Fachkonzept zur Netzabdeckung LTE/4G (auf maximal 6 DIN A4 Seiten) wird mit 20 % gewertet.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt gemäß der in der Bewertungsmatrix Preis-Leistung (Anlage E)
dargelegten Bewertungskriterien sowie Punktwertung und Gewichtung. Für die Preiswertung sind allein die im Preisblatt
(Vergabeunterlage B 7) angegebenen Angebotspreise maßgeblich. Bitte beachten Sie, dass ein gesondert angebotenes Skonto
generell nicht berücksichtigt werden kann.
Das wirtschaftlichste Angebot wird mit der höchsten Punktezahl bewertet. Dabei wird der Preis in gewichtete Punkte umgerechnet
und mit den erreichten und ebenfalls gewichteten Punkten der verbleibenden leistungsbezogenen Zuschlagskriterien addiert. Die
Umrechnung des Preises in Punkte geschieht nach folgender Formel:
Erreichen mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl, erhält das im Vergleich preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Maßgeblich ist der Nettopreis. Bei wiederum identischen Preisen entscheidet das Los.
3.4 Schlusstermin für den Eingang der Angebote:
12.04.2019, 12:00 Uhr
3.5 Sprache, in der Angebote verfasst werden können:
Folgende Amtssprache(n) der EU: Deutsch
3.6 Fristen und weiterer voraussichtlicher Verfahrensgang:
20.03.2019
Versand Vergabeunterlagen
05.04.2019
Ende Frist Bieterfragen
12.04.2019
Ende Angebotsfrist
06.05.2019
Geplante Zuschlagserteilung
Q3 2019
Vertragsbeginn
4 Bieterfragen
Über Bieterfragen besteht die Möglichkeit die Vergabestelle bei Unklarheiten oder Klärungsnotwendigkeiten zu kontaktieren.
Bieterfragen sind schriftlichen per E-Mail an die Vergabestelle unter Einkauf@fms-wm.de zu richten.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 5 von 5
5 Weitere Angaben
Folgende formale Anforderungen sind zwingend zu beachten:
 Bei der Zusammenstellung des Angebots ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu
achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu verwenden.
 Das Angebot und die einzureichenden Formblätter (wo gefordert) müssen handschriftlich unterzeichnet sein.
 Das Angebot soll digital übermittelt werden. Bei Abgabe des Angebots per E-Mail muss das Angebot zwingend verschlüsselt vor
Ende der Angebotsfrist an Einkauf@fms-wm.de gesendet werden. Ist das Angebot nicht mit einem Passwort verschlüsselt und
könnte es aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung des Angebots kommen, muss das Angebot aus dem Verfahren
ausgeschlossen werden.
 Das Passwort für die Entschlüsselung des Angebots ist vom Bieter nach Ende der Angebotsfrist unverzüglich und
unaufgefordert an die die E-Mail Adresse Einkauf@fms-wm.de zu übersenden.
 Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang der Angebote liegt beim Bieter. Bieter, die die nach dieser Bekanntmachung
geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Angebot vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der
Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf eine
Nachforderung.
 Je Bieter ist nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
 Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren Unterauftragnehmer-Konstellationen
zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bieterkonstellation
zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.
 Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht
zurückgesandt.
 Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach
Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform
hinzuweisen.
 Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist
eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
 Nach erfolgreicher Prüfung des Angebots erfolgt die Auswertung aller Angebote und im Anschluss die Bekanntmachung des
Zuschlags bzw. der Absage jeweils nur an den einzelnen Anbieter.
 Dem Angebot beiliegende eigene Vertragsunterlagen des Anbieters respektive allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters
finden keine Anwendung.
Vergabeunterlage B  Formblätter
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vertrag Festnetztelefonie der FMS-SG Frist für die Einreichung der Angebote
12.04.2019, 12:00 Uhr
FMS Wertmanagement AöR
z.Hd. Frau Lisa Walter
Sourcing
Prinzregentenstraße 56
80538 München
Einkauf@fms-wm.de
Das Angebot muss mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen vor Ablauf der Frist als verschlüsselte PDF- oder Zip-Datei eingehen.
Das dazugehörige Passwort muss nach der Frist per Email verschickt werden.
Bei Interesse an dieser Ausschreibung senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgendes Postfach: Einkauf@fms-wm.de
Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren. Bieterfragen werden gesammelt in regelmäßigen Abständen auf
unserer Homepage unter http://www.fms-wm.de/de/ausschreibungen beantwortet.
Änderungen an den vorformulierten Texten sind unzulässig.
Änderungen an den Eintragungen des Bieters sind zweifelsfrei kenntlich zu machen
(nur relevant bei Eintragungen per Hand oder Schreibmaschine)!
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
2
Geforderte Angaben (Erklärungen, Nachweise) - Übersicht
Art der Unterlage
Formblatt
Angebotsschreiben
B0
Eignungsnachweise
Basisinformationen (Firma, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft
B1
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach  123, 124 GWB
B2
Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit
zutreffend)
B3
Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass es die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung
stellen wird (soweit zutreffend)
B4
Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenkollision
B5
Eigenerklärung zum jährlichen Umsatz (netto) in Deutschland mit Leistungen, die mit den ausschreibungsgegenständlichen
Leistungen vergleichbar sind, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
B6
Preisangebot
Preisblatt des Bieters zu den abgefragten Leistungsbestandteilen
B7
Fachkonzepte & Vertragsentwurf
Fachkonzept zum Leistungsübergang
B8
Fachkonzept zur Kundenbetreuung
B9
Fachkonzept zur Netzabdeckung LTE/4G
B10
Vertragsentwurf im Einklang mit dem vorgegebenen Term Sheet
formlos
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
3
B0  Angebotsschreiben
[Name und Anschrift des Bieters / der Bietergemeinschaft]
_____________________________
_____________________________
_____________________________
 An:
FMS Wertmanagement AöR
z. Hd. Frau Lisa Walter
Prinzregentenstraße 56
80538 München
Betreff: Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beteiligen wir uns an oben genannter Ausschreibung und legen Ihnen unser Angebot vor.
1. Unserem Angebot liegen  unter Berücksichtigung Ihrer Antworten auf Bieterfragen und Ihrer Hinweise zum Verfahren  die
Vergabeunterlagen zugrunde, die Sie uns unter der Bekanntmachung angegebenen Internetadresse zuletzt zur Verfügung gestellt
haben. Die geforderten Erklärungen und Nachweise liegen vollständig bei. Wir sind uns bewusst, dass fehlende Erklärungen und
Nachweise  vorbehaltlich einer Nachforderung des Auftraggebers - zu einem Ausschluss des Angebots führen. Ebenso sind wir uns
bewusst, dass Abweichungen von den Vergabeunterlagen zu einem Ausschluss des Angebots führen.
2. Wir bestätigen, dass die von uns gemachten Angaben wahrheitsgemäß vorgenommen wurden.
3. Wir verpflichten uns, alle Informationen, die wir im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, vertraulich zu behandeln und
nicht an Dritte weiterzugeben.
4. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben oder den sonstigen mit dem Angebot
gemachten Erklärungen und Angaben unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
5. An dieses Angebot binden wir uns hiermit bis zum 31.05.2019.
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
4
Mit freundlichen Grüßen
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
5
B1  Basisinformationen (Firma, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters zu den
Mitgliedern der Bietergemeinschaft
Hinweis: Die grau hinterlegten Felder sind  soweit zutreffend  auszufüllen.
1. Für das Angebot eines (Einzel-)Bieters bitte nachfolgende Tabelle ausfüllen:
Name des Bieters
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner
2. Für das Angebot einer Bietergemeinschaft bitte nachfolgende Tabellen ausfüllen:
Name der Bietergemeinschaft
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner/bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft (vgl. Formblatt B 2)
Mitglied der Bietergemeinschaft (1)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner
Aufgabe innerhalb der Bietergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
6
Mitglied der Bietergemeinschaft (2)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner
Aufgabe innerhalb der Bietergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
Mitglied der Bietergemeinschaft (3)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner
Aufgabe innerhalb der Bietergemeinschaft, Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
7
B2  Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach  123, 124 GWB
Hinweis: Dieses Formblatt ist von jedem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei einem
beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern von jedem Unterauftragnehmer sowie bei einem beabsichtigten Einsatz sonstiger
dritter Unternehmen (Eignungsleihe) von jedem sonstigen dritten Unternehmen abzugeben. Die grau hinterlegten Felder sind
auszufüllen.
Wir ___________________________ (Name des Unternehmens) erklären,
 dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist ( 123 Abs. 1 Nr. 1 bis
10 GWB) wegen:
1)  129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen),  129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer
Vereinigungen),  129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
2)  89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung),
3)  261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
4)  263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen
Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
5)  264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften
oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
6)  299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
7)  108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
8) den	333 und 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit	335a des Strafgesetzbuchs
(Ausländische und internationale Bedienstete),
9) Artikel 2  2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang
mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
10) den  232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder  233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).
Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein
Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung
des Unternehmens als Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die
sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.
 dass für unser Unternehmen keine fakultativen Ausschlussgründe nach  124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB vorliegen, insbesondere:
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
8
1) haben wir bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche
Verpflichtungen verstoßen.
2) sind wir weder zahlungsunfähig noch wurde über das Vermögen unseres Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet. Die Eröffnung eines solchen Verfahrens wurde auch nicht mangels Masse
abgelehnt. Wir befinden uns auch nicht im Verfahren der Liquidation oder haben unsere Tätigkeit eingestellt.
3) haben wir im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität unseres
Unternehmens in Frage gestellt wird.
4) haben wir keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
5) haben wir keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags
erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, so dass dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer
vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
6) haben wir in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien weder eine schwerwiegende Täuschung begangen oder
Auskünfte zurückgehalten noch sind wir nicht in der Lage, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln
7) haben wir nicht versucht, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen
oder vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die wir unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnten und
wir haben weder fahrlässig noch vorsätzlich unzutreffende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des
öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen können.
 dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach  21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) nicht vorliegen,
 dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach  21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen,
 dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach  19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen.
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
9
B3  Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit
zutreffend)
Hinweis: Dieses Formblatt ist nur dann einzureichen, wenn das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird. In diesem
Fall ist das Formblatt von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert auszufüllen und zu unterschreiben.
Die grau hinterlegten Felder sind auszufüllen.
Wir, ___________________________ (Name des Unternehmens), sind Mitglied der Bietergemeinschaft ___________________ (Name der
Bietergemeinschaft). Als Bietergemeinschaftsmitglied geben wir folgende Erklärung ab:
1. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft
Wir bevollmächtigten ______________________ (Name), ___________________________ (Unternehmen) als Vertreter der
Bietergemeinschaft. Einen Wechsel des Bevollmächtigten zeigen die Bietergemeinschaftsmitglieder der Auftraggeberin
unverzüglich an.
2. Erklärung zur Handlungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters
Wir erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft berechtigt ist, im Namen der
Bietergemeinschaftsmitglieder mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben
und anzunehmen sowie ein verbindliches Angebot abzugeben.
3. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
Für Verbindlichkeiten, die Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren entstehen, haften wir als
Gesamtschuldner ( 421 BGB). Wir erklären uns auch heute schon bereit, gegenüber der Auftraggeberin im Falle der
Zuschlagserteilung für Verbindlichkeiten der Bietergemeinschaft im Zusammenhang mit den abzuschließenden Verträgen
gesamtschuldnerisch zu haften.
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
10
B4  Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass es die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung
stellen wird (soweit zutreffend)
Hinweis: Dieses Formblatt ist nur einzureichen, soweit sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft für den Nachweis der Fachkunde
oder Leistungsfähigkeit (z.B. bei Referenzen) auf den Einsatz von Unterauftragnehmern beruft oder der Bieter / die
Bietergemeinschaft sonst den Einsatz von dritten Unternehmen zum Nachweis seiner Eignung beabsichtigt. In diesem Fall ist von
jedem Unterauftragnehmer und ggf. von deren Unterauftragnehmern bzw. von dem sonstigen dritten Unternehmen diese
Verpflichtungserklärung einzureichen. Die grau hinterlegten Felder sind  soweit zutreffend auszufüllen.
_________________________________________________________________________________
[Name des Bieters/der Bietergemeinschaft, welcher/s plant, Unterauftragnehmer zu beauftragen]
1. Angaben zum Unterauftragnehmer / Dritten
Name des Unterauftragnehmers / Dritten
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Ansprechpartner
2. Angaben zur Leistung
Vom Unterauftragnehmer / Dritten zu übernehmende Leistungen / Leistungsbestandteile
3. Erklärung des Unterauftragnehmers / Dritten im Falle der Weitergabe von Leistungen an einen Unterauftragnehmer / Dritten
Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o. g. Bieters / der o. g. Bietergemeinschaft den Leistungsbestandteil, für
welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als Unterauftragnehmer auszuführen oder die erforderlichen Mittel zur
Erfüllung des Auftrags zur Verfügung zu stellen.
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
11
B5  Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenskollision
Hinweis: Diese Erklärung ist von dem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei
beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern von jedem Unterauftragnehmer und bei Eignungsleihe von dem geliehenen Dritten
abzugeben. Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen.
1. Datenschutz
Wir erklären für ___________________________ (Name des Unternehmens),
alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u.a. nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) einzuhalten. Insbesondere bestehen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen nach
Art. 32 DS-GVO. Das Unternehmen hat, sofern gesetzlich vorgesehen, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. DS-GVO und
 38 BDSG bzw.  5 ff. BDSG benannt und alle Mitarbeiter haben sich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
nach der DS-GVO verpflichtet.
2. Interessenskollision
Wir erklären für ___________________________ (Name des Unternehmens), dass wir unsere Dienstleistung unabhängig von
Interessen Dritter erbringen.
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
12
B6  Eigenerklärung zum jährlichen Umsatz (netto) mit den ausschreibungsgegenständlichen vergleichbaren Leistungen, in
Deutschland, jeweils für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr
Hinweis: Von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft ist der jährlich erzielte Umsatz des Bieters (ggf. einschl. der
Unterauftragnehmer) bzw. der Bietergemeinschaft (ggf. einschl. der Unterauftragnehmer) mit zu den
ausschreibungsgegenständlichen Leistungen vergleichbaren Leistungen (in EUR netto) im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr
anzugeben. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Unterauftragnehmern / von
geliehenen Dritten werden nur hinzu addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt B4 vorgelegt wird.
Vergleichbar mit den ausschreibungsgegenständlichen Leistungen sind Mobilfunkdienstleistungen.
Mindestanforderung:
Der Mindest-Umsatz (netto) für die mit den ausschreibungsgegenständlichen Leistungen vergleichbaren Mobilfunkdienstleistungen
muss in dem betreffenden Geschäftsjahr größer als 500.000 EUR gewesen sein (Mindestanforderung).
Alle grau hinterlegten Felder sind  soweit zutreffend  zwingend auszufüllen.
1. Für das Angebot eines (Einzel-)Bieters bitte nachfolgende Tabelle ausfüllen:
__________________________ (Name des Bieters eintragen)
Umsatz in EUR bezogen auf mit den ausschreibungsgegen-ständlichen Dienstleistungen vergleichbaren Mobilfunkdienstleistungen
Geschäftsjahr
Bitte eintragen
Bieter
Unterauftragnehmer 1: _______________________
Unterauftragnehmer 2: _______________________
(ggf. Tabelle fortführen)
Summe
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
13
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
14
2. Für das Angebot einer Bietergemeinschaft bitte nachfolgende Tabelle ausfüllen:
__________________________ (Name der Bietergemeinschaft eintragen)
Umsatz in EUR bezogen auf mit den ausschreibungsgegen-ständlichen Dienstleistungen vergleichbaren Mobilfunkdienstleistungen
Geschäftsjahr
bitte eintragen
(Mitglied):
_______________________
(Mitglied):
_______________________
(Mitglied):
_______________________
Unterauftragnehmer 1:
Unterauftragnehmer 2:
(ggf. Tabelle fortführen)
Summe:
_______________________________ ________________________________
Ort, Datum Unterschrift
________________________________
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
15
B7  Preisblatt
Im Folgenden sind die von der Auftraggeberin geforderten Leistungsbestandteile enthalten. Für diese Leistungen erhält der
Auftragnehmer (d.h. der Bieter, der den Zuschlag erhält) während der Vertragslaufzeit eine Vergütung. Der Bieter hat die
geforderten Leistungsbestandteile in den hierfür vorgesehenen Feldern mit seinem Preisangebot (netto in EUR) zu versehen.
Es wird insbesondere darauf hingewiesen, dass jedes Angebot, das nicht alle zwingend geforderten Preise mit dem Betrag (siehe
Excel-Preisblatt in Vergabeunterlage B7) angibt, der für die betreffende Leistung beansprucht wird, unvollständig ist und
möglicherweise vom Verfahren ausgeschlossen werden muss. Als fehlende Preisangabe ist sowohl eine Auslassung (z. B. keine
Angabe oder -) als auch eine Angabe mit unbestimmtem Bedeutungsgehalt (z. B. to be discussed oder n/a) zu bewerten. Zulässig
ist es allerdings, eine Preisangabe von 0 Euro, wenn die Leistung tatsächlich zu 0 Euro seitens des Bieters angeboten werden
kann und die Kosten der angebotenen Leistung nicht an anderer Stelle eingepreist werden. Sollte darüber hinaus Klärungsbedarf
in Bezug auf die Preisblätter bestehen, haben die Bieter die Möglichkeit, sich mittels Bieterfragen (vgl. hierzu
Vergabeunterlage A - Verfahrensbedingungen) an die Vergabestelle unter Einkauf@fms-wm.de zu wenden.
Einzelheiten zur Wertungssystematik sind der Vergabeunterlage A  Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Eine Beschreibung des
Leistungsgegenstandes ist in der Vergabunterlage C - Leistungsbeschreibung dargelegt. Es wird darauf hingewiesen, das im
Mengengerüst benannte Anzahl von Minuten für die Telefonie in die verschiedenen Tarifzonen auf Schätzwerten beruhen und
ausschließlich der Preiswertung und Preiskalkulation dienen. Eine Abnahmeverpflichtung wird hierdurch nicht begründet. Die
vom Bieter angebotenen Preise in Preisblatt B7 sind Festpreise. Eine Anpassung der Konditionen aufgrund eines veränderten,
tatsächlichen Telefonierverhaltens oder einer veränderten Abnahme der mobilen Endgeräte und Zubehör werden von unserem
Unternehmen nicht akzeptiert. Dies gilt ebenfalls für die voraussichtliche Anzahl der Anschlüsse in Vergabeunterlage C.
Einmalkosten umfassen jegliche einmalige Aufwendungen für die Transition, beschrieben im Fachkonzept zum Leistungsübergang
(siehe B8). Die Konditionen für die abgefragten Flatrates und Minutenpreise beinhalten auch alle laufenden Kosten für die
Kundenbetreuung wie Störungsmanagement, beschrieben im Fachkonzept zur Kundenbetreuung (siehe B9).
Für das Preiskriterium sind maximal 10 Wertungspunkte zu vergeben. Bei der Preiswertung werden je Bieter die Preise je
Leistungsposition mit der erwarteten Menge der jeweiligen Position für FMS-SG über die erwartete Laufzeit von zwei Jahren
multipliziert und anschließend addiert.
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Wertungspunktzahl von 10. Der im Vergleich mit dem niedrigsten
Gesamtpreis dreifach so teure Wert erhält 0 Punkte. Die Punktzahlen
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
16
für dazwischen liegende Gesamtpreise werden linear interpoliert, mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Zur weiteren
Umrechnung der Bewertungspunkte in Leistungspunkte siehe Anlage E.
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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B8  Fachkonzept zum Leistungsübergang
Das Konzept ist auf max. 4 DIN A4 Seiten (Arial, 11 Punkte, einfacher Zeilenabstand) zu begrenzen. Erfolgt die Darstellung auf
mehr als 4 DIN A4 Seiten, werden der Wertung nur die ersten 4 Seiten zugrunde gelegt.
Bei der Beschreibung des Leistungsübergangs sind insbesondere folgende Punkte abzubilden:
 Organisation des störungsfreien Leistungsübergangs vom bisherigen Anbieter (Vodafone) zum neuen Anbieter für Mobilfunk für
die FMS-SG spätestens zehn Wochen nach Zuschlag.
 Portierung aller Telefonnummern im Mobilfunkbereich vor Leistungsbeginn, ohne eine Leistungsunterbrechung (zumindest während
der Kernarbeitszeiten werktags von 08:00  18:00 Uhr) zu begründen
 Erläuterung der einzelnen Schritte ab Zuschlag bis zum Leistungsbeginn (Projektplan) mit einer Darstellung inwieweit
Ressourcen und Zulieferungen / Informationen seitens FMS-SG nötig sind
Es ist auf eine klare, detaillierte und schlüssige Darstellung zu achten, die die Wertungsaspekte der Auftraggeberin
berücksichtigt.
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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Konzept bitte hier einfügen
ggf. Formblatt vervielfältigen!
______________________________ _______________________________
Ort, Datum Unterschrift des Bieters bzw. des
bevollmächtigten Vertreters der
Bietergemeinschaft
_______________________________
Unterschrift in Blockschrift
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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B9  Fachkonzept zur Kundenbetreuung
Das Konzept ist auf max. 4 DIN A4 Seiten (Arial, 11 Punkte, einfacher Zeilenabstand) zu begrenzen. Erfolgt die Darstellung auf
mehr als 4 DIN A4 Seiten, werden der Wertung nur die ersten 4 Seiten zugrunde gelegt.
In dem Konzept ist insbesondere auf folgende Unterpunkte erläuternd einzugehen:
 Online Zugriffsmöglichkeit, z.B. über Portal, zur Steuerung und Auswertung des Vertrages
 Auswertungsmöglichkeiten und Reports; welche Berichtskategorien können standardmäßig zur Verfügung gestellt werden?
 Zweistufiger Eskalationsmechanismus bei Problemen und Vertragsfragen
 Beschreiben Sie Ihr Vorgehen beim proaktiven Störungsmanagement an einem konkreten Beispiel von der Störungsannahme über
die Störungsbearbeitung bis zu den Wiederherstellungszeiten
o Wie wird der Auftraggeber über fehlerhafte Leitungen oder Probleme informiert?
o Stehen dem Auftraggeber entsprechende Tools oder Web-Oberflächen zur Verfügung, um eine aktuelle Statusübersicht über die
verschiedenen Anschlüsse  also ob online oder offline  zu erhalten?
o Wo ist der Standort der Störungsannahmestelle? Handelt es sich für den Auftragnehmer um einen Eigen- oder Fremdbetrieb des
Callcenters? Wie viele Personen stehen dem Auftraggeber über diese Hotline für das Störungsmanagement zur Verfügung? Gibt
es für Business Kunden spezifische Support Teams?
o Innerhalb welcher Reaktionszeit wird mit der Beseitigung der Störung begonnen bei Störungen mit hoher Priorität?
Es ist auf eine klare, detaillierte und schlüssige Darstellung zu achten, die die Wertungsaspekte der Auftraggeberin
berücksichtigt.
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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Konzept bitte hier einfügen
ggf. Formblatt vervielfältigen!
______________________________ _______________________________
Ort, Datum Unterschrift des Bieters bzw. des
bevollmächtigten Vertreters der
Bietergemeinschaft
_______________________________
Unterschrift in Blockschrift
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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B10  Fachkonzept zur Netzabdeckung LTE/4G
Das Konzept ist auf max. 6 DIN A4 Seiten (Arial, 11 Punkte, einfacher Zeilenabstand) zu begrenzen. Erfolgt die Darstellung auf
mehr als 6 DIN A4 Seiten, werden der Wertung nur die ersten 6 Seiten zugrunde gelegt.
In dem Konzept ist insbesondere auf folgende Unterpunkte einzugehen:
 Differenzierte Aussagen zur Netzabdeckung an dem Standort der FMS-SG vorzugsweise auch bezogen auf allen Stockwerken
 Störungsberichte für das Mobilfunknetz für den Raum Unterschleißheim (beispielhaft)
 Nachweise zur operativen Netzstabilität des Mobilfunknetzes für den Raum Unterschleißheim
 Die technische Infrastruktur soll mindestens für eine maximale Download-Geschwindigkeit von 300 Mbit/s ausgerichtet sein.
 Übersicht zur Verfügbarkeit von LTE/4G in Deutschland
o Zum einen nach abgedeckter Fläche und erreichten Bevölkerung in %
o Zeigen Sie uns nur die Gebiete, in welchen technisch mindestens 250 Mbit/s erreichbar sind.
Es ist auf eine klare, detaillierte und schlüssige Darstellung zu achten, die die Wertungsaspekte der Auftraggeberin
berücksichtigt.
Formblätter zum Vergabeverfahren
Vergabeverfahren Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
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Konzept bitte hier einfügen
ggf. Formblatt vervielfältigen!
______________________________ _______________________________
Ort, Datum Unterschrift des Bieters bzw. des
bevollmächtigten Vertreters der
Bietergemeinschaft
_______________________________
Unterschrift in Blockschrift
Leistungsposition
Einheit für Preiswertung
Menge für Preiswertung 3)
Einzelpreis() FMS-SG pro Einheit netto
Für Zwecke der Preiswertung: Gesamtsumme bei Laufzeit von 24 Monaten
Erläuterung
Einmalkosten1)
Stück
1
0
Deutschland Flat inklusive kostenfreies Roaming für das EU-Ausland, inklusive kostenfreie SMS Flatrate, inklusive mindestens
monatlich 5 GB-Daten-Flatrate2) je Nutzer (technische Infrastruktur soll mindestens für eine maximale Download-Geschwindigkeit
von 300 Mbit/s ausgerichtet sein)
Monat
138 Anschlüsse/Monat= 3312 Gesamt
0
EU-Roaming: Telefonate und SMS ohne Aufpreis vom EU-Reiseland nach Deutschland, im EU-Reiseland und zwischen EU-Ländern
außerhalb Deutschlands. Ankommende Anrufe sind kostenlos.Nutzung der min. 5 GB Daten-Flatrate auch im EU-Ausland. (in EU
Roaming mindestens enthalten sind Irland, United Kingdom, Italien) Bitte legen Sie eine Länderliste aller in diesem Tarif
abgedeckten Länder bei.
Minutenpreis für Gespräche von Deutschland in das EU Ausland (mind. Irland, United Kingdom, England, Italien)
Monat
250 Minuten/Monat = 6000 Minuten Gesamt
0
Bitte legen Sie eine Länderliste aller in diesem Tarif abgedeckten Länder bei.
Minutenpreis für eingehende Telefonate in Nordamerika (mindestens inkl. USA)
Minute
70 Minuten/Monat = 1680 Minuten Gesamt
0
Minutenpreis für ausgehende Telefonate aus Nordamerika (mindestens inkl. USA) in die EU
Minute
135 Minuten/Monat = 3240 Minuten Gesamt
0
Bitte legen Sie eine Länderliste aller in diesem Tarif abgedeckten Länder bei.
Buchbares Datenpaket (100 MB/Tag) in Nordamerika (mindestens inkl. USA)
Stück
5 /Monat = 120 Gesamt
0
Bitte legen Sie eine Länderliste bei.
Buchbares Datenpaket (100 MB/Tag) in Asien (mindestens inkl. Indien)
Stück
1 /Monat = 24 Gesamt
0
Bitte legen Sie eine Länderliste bei.
Gesamtsumme
0
*Die Datenübertragung im Inland und bei EU-Roaming ist nach Verbrauch des Datenkontingents (min. 5 GB) ohne zusätzliche
Kosten mit gedrosselter Geschwindigkeit weiter gewährleistet.
Preisblatt Vergabeverfahren "Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG"
Mobilfunktarife
Leistungsposition
Einheit für Preiswertung
Menge für Preiswertung 3)
Einzelpreis() FMS-SG pro Einheit netto
Für Zwecke der Preiswertung: Gesamtsumme
iPhone 8 mit 64 GB
Stück
10
0
iPhone 8 plus mit 64 GB
Stück
10
0
iPad Pro 11" mit 256 GBWiFi
Stück
10
0
Apple Pencil 2. Generation
Stück
10
0
Smart Keyboard Folio für Apple Pro 11"
Stück
10
0
Für Zwecke der Preiswertung:
0
Für Zwecke der Preiswertung: Mobilfunktarife und Mobile Endgeräte
0
Legende:
1) Einmalkosten: Definition (Definition in Vergabeunterlage B: Einmalkosten umfassen jegliche einmalige Aufwendungen für die
Transition, beschrieben im Fachkonzept zum Leistungsübergang (Vergabeunterlage B8).
2)Die Datenübertragung im Inland und bei EU-Roaming ist nach Verbrauch des Datenkontingents (min. 5 GB) ohne zusätzliche
Kosten mit gedrosselter Geschwindigkeit weiter gewährleistet.
3) Die im Mengengerüst benannte Anzahl von Minuten für die Telefonie und Mengen für mobile Endgeräte und Zubehör beruhen
auf Schätzungen. Eine Abnahmeverpflichtung wird hierdurch nicht begründet.
Ort, Datum
Unterschrift
Name in Blockschrift
Mobile Endgeräte und Zubehör
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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Vergabeunterlage C
Leistungsbeschreibung
zum Vergabeverfahren
Vertrag Mobilfunktelefonie der FMS-SG
Seite 2 von 4
1. Allgemeine Informationen
1.1. Auftraggeber und Leistungsgegenstand
Das vorliegende Dokument ist die Leistungsbeschreibung zum Rahmenvertrag über die Beschaffung von Mobilfunkdienstleistungen.
Das Dokument dient der Konkretisierung der Leistungen und Konditionen für die Beschaffung von Mobilfunkdienstleistungen in
Deutschland für die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) mit einem voraussichtlichen Volumen von 138 Anschlüssen.
Die zu beschaffenden Mobilfunkdienstleistungen sind auf die Nutzung von iOS-Endgeräten ausgerichtet, da die FMS-SG bereits
heute über eine entsprechende Infrastruktur verfügt.
Die im Einzelnen nachgefragten Leistungsbestandteile sind im Folgenden aufgeführt.
1.2. Verwaltung
Die Verwaltung der IT- und Telefondienstleistungen erfolgt bei der FMS-SG teilweise durch dritte Dienstleister. Daraus ergibt
sich die Notwendigkeit, dass die Verwaltung der Mobilfunkverträge des Auftragnehmers ebenfalls durch dritte Dienstleister
möglich sein muss (z.B. Kundenportal/Rechnungsportal). Die einzelnen Verträge und Rufnummern müssen über ein Webportal
verwaltet werden können. Ebenso muss dem Auftraggeber eine Rechnungsauswertung über ein Webportal möglich sein.
2. Technische Anforderungen
Das angebotene Mobilfunknetz muss den heutigen Standards im Mobilfunkbereich entsprechen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich,
während der Vertragslaufzeit folgende Anforderungen zu erfüllen:
2.1 Mobilfunkstandard und Netzabdeckung für Sprachnutzung / Datennutzung
 GSM/ EDGE (Global System for Mobile Communications/ Enhanced Data Rates for GSM Evolution) inklusive SMS-Versand: Die
Netzverfügbarkeit in deutschen Ballungsräumen (Stadtgebiete größer 500.000 Einwohner) muss mindestens 98% betragen.
Während der Vertragslaufzeit muss eine vollständige Netzabdeckung am Standort Freisinger Str. 3-11, 85716 Unterschleißheim
(auch in den Gebäuden) gewährleistet sein.
 UMTS (Universal Mobile Telecommunications System)/G3: Die Netzverfügbarkeit in deutschen Ballungsräumen (Stadtgebiete
größer 500.000 Einwohner) muss mindestens 98% betragen. Während der Vertragslaufzeit muss eine vollständige Netzabdeckung am
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Standort Freisinger Str. 3-11, 85716 Unterschleißheim (auch in den Gebäuden) gewährleistet sein.
 LTE (Long Term Evolution): Das angebotene Netz im Bereich LTE muss für die Anwender möglichst flächendeckend (mindestens
95%) verfügbar sein. Während der Vertragslaufzeit muss eine vollständige Netzabdeckung am Standort Freisinger Str. 3-11,
85716 Unterschleißheim (auch in den Gebäuden) gewährleistet sein.
Die Gewährleistung der vollständigen Netzabdeckung auch in den Gebäuden am Standort Freisinger Str. 3-11, 85716
Unterschleißheim kann ggf. auch durch technische Hilfsmittel (z.B. die Anbringung eines Routers, Micro- bzw. Nano-Zellen)
erfolgen.
2.2 Endgeräte und Zubehör
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei entsprechender Beauftragung durch die Auftraggeberin die folgenden Mobilfunkendgeräte
und Zubehör (nicht als subventionierte Geräte sondern Einzelkauf, kein SIM-Lock) mit folgenden Spezifikationen zu liefern:
 Endgerät 1: iPhone 8 mit 64 GB.
 Endgerät 2: iPhone 8 plus mit 64 GB
 Endgerät 3: iPad Pro 11 mit 256 GB WiFi
 Zubehör 1: Smart Keyboard Folio für Apple Pro 11
 Zubehör 2: Apple Pencil 2. Generation
Der Auftragnehmer ist zur Lieferung gleichwertiger Nachfolgemodelle berechtigt, sofern diese Modelle mindestens die
Spezifikationen der oben genannten Modelle erfüllen.
Der Auftraggeber stellt seinen Mitarbeitern grundsätzlich das Vorgängermodell der aktuell am Markt erhältlichen Version zur
Verfügung und ein solches ist durch den Auftragnehmer bei Abruf aus dem Rahmenvertrag bereitzustellen.
2.3 Mindestanforderung für enthaltenes Zubehör
Jedes Endgerät (siehe oben Ziff. 2.2) ist ohne Aufpreis mit einem Headset und einem Ladegerät zu liefern.
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2.4 Multikarten
Für jeden Einzelvertrag müssen bis zu drei SIM-Karten registriert/ zugeordnet werden können. Diese zusätzliche Karten
müssen vom Anbieter kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
2.5 Roaming innerhalb der EU
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass innerhalb Deutschlands keine zusätzlichen, d.h. keine über die abgefragten
Leistungen hinausgehenden Kosten für ggfs. mögliches Roaming in andere deutsche Mobilfunknetze und ins deutsche Festnetz
(z.B. WLAN Calls, etc) entstehen dürfen. Der Datenverbrauch im Inland sowie bei Reisen ins EU-Ausland ist nach Verbrauch des
Datenkontingents ohne zusätzliche Kosten zu drosseln.
2.6 Roaming International (nicht EU)
Der Anbieter muss die Aktivierung einer Kostenbremse für die einzelnen Mobilfunkverträge ermöglichen, z.B. durch eine
Notwendigkeit zur Aktivierung von Paketen im Ausland durch den jeweiligen Mitarbeiter des Auftraggebers zu dessen Schutz (Nach
Ablauf des Inklusiv-Daten-Kontingents dürfen weitere Kosten für Datennutzung nur durch aktive Bestätigung, z.B. per SMS
entstehen.).
2.7 Rechnungsstellung
Die Rechnung muss für die FMS-WM nach den einzelnen Abrechnungsbestandteilen gestellt und aufgeschlüsselt werden. Zudem ist
der Auftraggeber berechtigt, für jeden Mobilfunknutzer informatorisch eine persönliche, an diesen adressierte kostenlose,
monatliche Kostenaufstellung zu fordern. Dies kann entweder postalisch einzeln kuvertiert oder elektronisch per
personalisiertem Web-Abruf geschehen.
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Vergabeunterlage D  Term Sheet
Die folgenden Vertragsbedingungen müssen Bestandteil des vom Anbieter vorgeschlage-nen Vertragsentwurfs werden und sind daher
entsprechend zu berücksichtigen. Kommen-tare und Änderungswünsche können der Vergabestelle im Wege einer Bieterfrage
inner-halb der festgesetzten Frist mitgeteilt werden.
1. Vertragspartner
Die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) ist Vertragspartner.
2. Vertragsgegenstand
Es soll ein Vertrag abgeschlossen werden, mit dem Mobilfunkdienstleistungen, Mobile Endgeräte und Zubehör für die FMS
Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG) beschafft werden. Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung (siehe Verga-beunterlage
C) verwiesen.
3. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Abnahme durch die FMS-SG für die sie
betreffenden Teile. Die Mindest-laufzeit beträgt ein (1) Jahr. Die FMS-SG ist be-rechtigt, den Vertrag mit einer Frist von
drei (3) Mo-naten zum Ende der Laufzeit schriftlich zu kündi-gen. Anderenfalls verlängert sich der Vertrag auto-matisch um
ein weiteres Jahr. Die maximale Ge-samtvertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Mit Ver-tragsende enden sämtliche
Leistungsbestandteile, die in Zusammenhang mit diesem Vertrag an den Auftragnehmer beauftragt wurden, ohne dass noch weitere
Kosten gegenüber dem Auftraggeber anfal-len.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
4. Transition
Die Portierung der Rufnummern der FMS-SG vom bisherigen Vertragspartner auf den neuen Anbieter wird durch den neuen Anbieter
kostenfrei organi-siert.
5. Haftung des Auftrag-nehmers
Der Auftragnehmer haftet unbegrenzt bei der Ver-letzung von Leben, Körper und Gesundheit.
Außerdem bleibt die Haftung nach dem Produkthaf-tungsgesetz unberührt, ebenso die Haftung auf-grund gesetzlicher
Vorschriften, die eine Verant-wortlichkeit auch ohne Verschulden vorsehen. Bei
Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haftet der Auf-tragnehmer unbegrenzt für Sachschäden und für solche Vermögensschäden,
für die im Rahmen die-ser Regelung nicht eine Haftungsbegrenzung fest-gelegt ist.
Bei schuldhafter  weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger - Verletzung wesentlicher Vertrags-pflichten ist die Haftung
begrenzt auf den Ersatz des typischen, vorhersehbaren Schadens. Bei Ver-mögensschäden ist die Haftung auf maximal Euro 25.000
je Schadensfall und pro Vertragsjahr auf insgesamt maximal 25% des durchschnittlichen Nettojahresumsatzes aus diesem Vertrag
begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausge-schlossen.
6. Störungsmanagement und Diensteverfügbarkeit
Der Auftragnehmer wird alle zumutbaren Anstren-gungen unternehmen, um Störungen unverzüglich zu beseitigen oder beseitigen zu
lassen. Der Auf-tragnehmer richtet eine Hotline für Störungsmel-dungen ein. Störungsmeldungen können vom Auf-traggeber
sowohl per Telefon als auch per Web-Ticket adressiert werden. Die Hotline ist 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr verfügbar. Die
Störungsan-nahmestelle muss Auskunft über den Status der Störung geben können. Im Rahmen des Störungs-managements ist ein
zweistufiger Eskalationsme-chanismus auf Seiten des Auftragnehmers vorzu-sehen.
Die Durchlasswahrscheinlichkeit muss ebenfalls je-weils mindestens 98 % betragen.
Die Parteien benennen jeweils einen Ansprechpart-ner sowie einen Vertreter, welche für die Vertrags-beziehung zwischen den
Parteien sowie die Koordi-nation der zu erbringenden Leistungen zuständig sind. Die Erreichbarkeit der Ansprechpartner
bezie-hungsweise ihrer Vertreter wird bis zum Abschluss der vertraglichen Leistungen durchgängig gewähr-leistet. Jeder
Wechsel in der Person eines An-sprechpartners oder Vertreters ist der anderen Par-tei unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
7. Kostenbremse bei Da-tenverbrauch
Der Datenverbrauch im Inland und bei Reisen ins EU-Ausland ist nach Verbrauch des Datenkontin-gents ohne zusätzliche Kosten zu
drosseln. Der Anbieter muss die Aktivierung einer Kostenbrem-
se für die einzelnen Mobilfunkverträge ermögli-chen, z.B. durch eine verpflichtende Aktivierung von Paketen im Ausland zum
Schutz des Mitarbeiters (Nach Ablauf des Inklusiv-Daten-Kontingents dürfen weitere Kosten für Datennutzung nur durch aktive
Bestätigung, z.B. per SMS entstehen.).
8. Preise
Maßgeblich sind die im Preisblatt des Angebots eingetragenen Preise; eine spätere Anpassung der Preise ist nicht möglich.
Das Preisblatt (Vergabe-unterlage B 7) wird Bestandteil des Vertrags.
. Für nicht im Preisblatt (Vergabeunterlage B 7) abgefragte Länder und Ländergruppen gelten die Preise gemäß den durch den
Auftragnehmer im An-gebot vorgelegten zusätzlichen Konditionenlisten, die als Anlage zum Vertrag genommen werden.
9. Rechnung
Die bezogenen Leistungen werden monatlich in Rechnung gestellt. Die Zahlungspflicht von FMS-SG beginnt mit der erfolgreichen
Abnahme der An-schlüsse. Die Begleichung der Rechnung erfolgt per Überweisung und nicht per Lastschrift. Die Rech-nung ist
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig.
Die Rechnung für die FMS-SG ist zu richten an:
FMS Wertmanagement Service GmbH, Rechnungs-eingang/Controlling, Freisinger Straße 11,
85716 Unterschleißheim
Ansprechpartner für einkaufsbezogene Themen der FMS-SG ist:
Frau Lisa Walter, Sourcing und Servicer Steering, FMS Wertmanagement AöR
Ansprechpartner für technische Themen der FMS-SG ist:
Herr Rochus Ponn, Head of Service & Provider Management, Information Technology, FMS Wert-management Service GmbH
Der Vertrag räumt dem Auftraggeber die Möglich-keit ein, die Verträge und Rufnummern über ein Webportal zu verwalten und
die Rechnungsauswer-tung über ein Webportal vorzunehmen.
10.Geltendes Recht und Ge-richtsstand
Es kommt das Recht der Bundesrepublik Deutsch-land (unter Ausschluss des UN-Kaufrechts) zur An-wendung; der Gerichtsstand muss
sich in Deutsch-land befinden.
11. Datenschutz
Das Vertragsverhältnis ist entsprechend dem aktu-ellen Datenschutzrecht auszugestalten. Mit dem Angebot ist ein entsprechender
Regelungsvor-schlag einzureichen.
12. Anhänge
- Preisblatt (siehe Vergabeunterlage B 7)
- Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeun-terlage C)
Anlage E: Bewertungsmatrix: Preis und Leistung
10 Punkte
8 Punkte
6 Punkte
4 Punkte
2 Punkte
0 Punkte
Leistungsübergang
Plausibilität, Vollständigkeit, Detaillierungsgrad und Verständlichkeit der angebotenen Leistung.
10%
Herausragende Darstellung Herausragende und vorbildliche Darstellung, die den Erwartungen in besonderem Maße entspricht (in
jeder Hinsicht plausibel und nachvollziehbar), die auf eine hervorragende Qualität der Leistungserbringung schließen lässt.
Gute DarstellungGute Darstellung, die die Erwartungen voll erfüllt (überwiegend plausibel und nachvollziehbar) und auf eine
gute Qualität der Leistungserbringung schließen lässt.
Befriedigende DarstellungBefriedigende Darstellung, d.h. mit kleineren Mängeln oder Unvollständigkeiten (in befriedigendem
Maße plausibel undnachvollziehbar), die auf eine durchschnittliche Qualität der Leistngserbringng schließen lässt
Unterdurchschnittliche DarstellungUnterdurchschnittliche Darstellung, d.h. mit einigen Mängeln oder Unvollständigkeiten (in
unterdurchschnittlichem Maße plausibel und nachvollziehbar), die auf eine unterdurchschnittliche Qualität
derLeistungserbringung schließen lässt.
Mangelhafte DarstellungMangelhafte Darstellung, d.h. mit größerenMängeln oder Unvollständigkeiten (wenig plausibel und
nachvollziehbar), die auf einemangelhafte Qualität der Leistungserbringung schließen lässt.
Ungenügende DarstellungUngenügende Darstellung, d.h. die Thematik wurde gar nicht erkannt oder behandelt (nicht plausibel und
nicht nachvollziehbar), die auf eineungenügende Qualität der Leistungserbringung schließen lässt.
Kundenbetreuung
Umsetzbarkeit und Realisierbarkeit des dargestellten Konzepts zur Erreichung der ausgeschriebenen Ziele.
20%
Herausragendes KonzeptHerausragendes, sehr vollständiges, detailliertes und nachvollziehbares Konzept, das auf eine sehr hohe
Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung schließen lässt.
Gutes KonzeptÜberwiegend nachvollziehbare, detailliertes und verständliches Konzept, das auf eine hohe Wahrscheinlichkeit der
Zielerreichung schließen lässt.
Befriedigendes KonzeptNur teilweise nachvollziehbares, teilweise nicht ausreichend detailliertes und verständliches Konzept,
das auf eine durchschnittliche Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung schließen lässt.
Unterdurchschnittliches KonzeptWenig nachvollziehbares, nicht ausreichend detailliertes und verständliches Konzept, das auf
eine geringe Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung schließen lässt.
Mangelhaftes KonzeptKaum nachvollziehbares, unzureichend detailliertes und verständliches Konzept, das auf eine sehr geringe
Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung schließen lässt.
Ungenügendes KonzeptNicht nachvollziehbares, nicht detailliertes und unverständliches Konzept, das eine Zielerreichung
unwahrscheinlich erscheinen lässt.
Netzabdeckung
Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin an das Konzept der Netzabdeckung.
20%
Herausragende Berücksichtigung Herausragendes Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin
an das Konzept der Netzabdeckung (in jeder Hinsicht vollständige Berücksichtigung).
Gute BerücksichtigungGutes Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin an das Konzept der
Netzabdeckung (vollständige Berücksichtigung).
Befriedigende BerücksichtigungBefriedigendes Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin an
das Konzept der Netzabdeckung (teilweise Berücksichtigung).
Unterdurchschnittliche BerücksichtigungUnterdurchschnittliches Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der
Auftraggeberin an das Konzept der Netzabdeckung (wenig Berücksichtigung).
Mangelhafte BerücksichtigungMangelhaftes Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin an das
Konzept der Netzabdeckung (kaum Berücksichtigung).
Ungenügende BerücksichtigungUngenügendes Niveau der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Auftraggeberin an
das Konzept der Netzabdeckung (keine Berücksichtigung).
50%
50%
100%
Summe Preiswertung gesamt
Summe
Kriterien-gruppe
Kennung
Gewichtung
Bewertungspunkte
Fachkonzepte
Summe Leistungswertung gesamt
Kurzbeschreibung
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/FMS-Wertmanagement/2019/03/2842861.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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