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Ausschreibung: EZB - Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich (PRO-003000) - DE-Frankfurt am Main
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Konservierung von Exponaten
Dokument Nr...: 228492-2019 (ID: 2019051709023902206)
Veröffentlicht: 17.05.2019
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DE-Frankfurt am Main: EZB - Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich (PRO-003000)
2019/S 95/2019 228492
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Europäische Zentralbank
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kristin Newman
Telefon: +49 69/13440
E-Mail: [1]procurement@ecb.europa.eu
Fax: +49 69/13447110
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.ecb.europa.eu
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung von Dienstleistungen und Arbeiten im Kommunikationsbereich
(PRO-003000)
Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003000
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416200
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Generaldirektion Kommunikation (GD-K) der EZB beabsichtigt,
Rahmenvereinbarungen an spezialisierte Kommunikationsanbieter im Rahmen
der folgenden 2 Lose zu vergeben:
Los 1: Beratungsdienste und Arbeiten im Bereich der visuellen
Kommunikation zur Erbringung allgemeiner Werbe- und
Kreativdienstleistungen zur Analyse, Nutzung und Entwicklung von
Produkten und Dienstleistungen, die sowohl die internen als auch die
externen visuellen Kommunikationsbedürfnisse der EZB ganzheitlich
abdecken. Die EZB beabsichtigt, 3 Rahmenverträge zu vergeben, bei denen
Aufträge nach einem Bewertungssystem erteilt werden,
Los 2: Dienstleistungen und Arbeiten zur Unterstützung des
Besucherzentrums der EZB, einschließlich Instandhaltung von
Ausstellungen, Medieninstallationen und technischer Infrastruktur sowie
weitere Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Unterstützung der damit
verbundenen Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten der EZB. Die EZB
beabsichtigt, 1 Rahmenvertrag zu vergeben, bei dem Aufträge nach Bedarf
erteilt werden.
Bieter dürfen Angebote für eines oder beide Lose abgeben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Visuelle Kommunikationsdienste und -arbeiten
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79416200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Die Erbringung der Beratungsdienste erfolgt hauptsächlich in den
Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Beratungsdienste und Arbeiten im Bereich der visuellen
Kommunikation zur Erbringung allgemeiner Werbe- und
Kreativdienstleistungen zur Analyse, Nutzung und Entwicklung von
Produkten und Dienstleistungen, die sowohl die internen als auch die
externen visuellen Kommunikationsbedürfnisse der EZB ganzheitlich
abdecken. Die EZB beabsichtigt, 3 Rahmenverträge zu vergeben, bei denen
Aufträge nach einem Bewertungssystem erteilt werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den Auftrag um zusätzliche 12 Monate zu
verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die EZB lädt Bewerber ein, die:
(i) Bewerbungen abgeben, die die formellen Anforderungen erfüllen;
(ii) die Teilnahmeberechtigungskriterien erfüllen und
(iii) die die Auswahlkriterien am besten erfüllen all diese
Anforderungen sind in den Bewerbungsunterlagen festgelegt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen und Arbeiten für das Besucherzentrum der EZB
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92521210
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Die Wartung für den Betrieb des Besucherzentrums erfolgt in den
Räumlichkeiten der EZB in Frankfurt am Main. Beratungsleistungen für
die Weiterentwicklung werden hauptsächlich in den Räumlichkeiten des
Auftragnehmers erbracht.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Dienstleistungen und Arbeiten zur Unterstützung des Besucherzentrums
der EZB, einschließlich Instandhaltung von Ausstellungen,
Medieninstallationen und technischer Infrastruktur sowie weitere
Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Unterstützung der damit
verbundenen Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten der EZB. Die EZB
beabsichtigt, 1 Rahmenvertrag zu vergeben, bei dem Aufträge nach Bedarf
erteilt werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann um zusätzliche 12 Monate verlängert werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die EZB lädt Bewerber ein, die:
(i) Bewerbungen abgeben, die die formellen Anforderungen erfüllen;
(ii) die Teilnahmeberechtigungskriterien erfüllen und
(iii) die die Auswahlkriterien am besten erfüllen all diese
Anforderungen sind in den Bewerbungsunterlagen festgelegt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Gemäß den Bedingungen des Vertragsentwurfs. Siehe Einzelheiten in den
Ausschreibungsunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Im Rahmen von Los 1 - wird mit einem einzigen Betreiber ein
Rahmenvertrag geschlossen. Im Rahmen von Los 2 - werden bis zu drei (3)
Rahmenvereinbarungen mit einem Bewertungssystem festgelegt.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/06/2019
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/07/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische
Ausschreibungssystem (e-tendering) der EZB geführt, auf das über
folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
[5]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht
genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren
(klicken Sie auf Registrieren). Im Anschluss an die Registrierung
erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren
Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf Anmelden) und um auf die
Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf Folgendes
hingewiesen:
Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal
erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen
zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System
durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre
Benutzerdaten für die Zukunft auf,
Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren
EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige
Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch
einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben
genannten Adresse registrieren,
Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer
Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das
elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den
Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: [Rfx
Referenznummer ID + NAME].
Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit
Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort am elektronischen
Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld Öffentliche
Ausschreibungen Bevorstehende Veranstaltungen. Klicken Sie auf
Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern für das
obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet.
Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern),
ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in Eingeladen und die
RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit
Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen
Kundendiensts.
Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen,
wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter
[6]sourcing.support@ecb.europa.eu unter Angabe der Referenznummer und
des aufgetretenen Problems.
Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren
und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das
elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der
Registerkarte Diskussion).
Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
als sieben Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
Angebote eingehen.
Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem
EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der
geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter
[7]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur
Verfügung steht.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913446886
Internet-Adresse: [8]http://www.ecb.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Der Europäische Bürgerbeauftragte
1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Strasbourg Cedex
67001
Frankreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
15 Tage ab Erhalt der in Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses der EZB
2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln genannten Informationen
oder, falls keine Informationen verlangt werden, 15 Tage ab Eingang der
Benachrichtigung bei den nicht erfolgreichen Bietern. Weitere
Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine
Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf
die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
Sonnemannstrasse 22
Frankfurt am Main
60314
Deutschland
Telefon: +49 6913440
E-Mail: [9]procurement@ecb.europa.eu
Fax: +49 6913447110
Internet-Adresse: [10]http://www.ecb.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/05/2019
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1. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
2. http://www.ecb.europa.eu/
3. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
4. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
5. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
6. mailto:sourcing.support@ecb.europa.eu?subject=TED
7. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
8. http://www.ecb.europa.eu/
9. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
10. http://www.ecb.europa.eu/
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