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Ausschreibung: Bauarbeiten - DE-Berlin
Bauarbeiten
Bauarbeiten für Wohnhäuser
Dokument Nr...: 228798-2019 (ID: 2019051709085202524)
Veröffentlicht: 17.05.2019
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DE-Berlin: Bauarbeiten
2019/S 95/2019 228798
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle der HOWOGE
Telefon: +49 30-5464-2300
E-Mail: [1]mark.eichert@howoge.de
Fax: +49 30-5464-2301
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.howoge.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]https://www.howoge.de/unternehmen/ankauf-von-immobilien.html
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
VG-099-16 Kleine Instandhaltung von Wohngebäuden
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/S 018-029247
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45000000
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Änderung des Vertrages zur VG-099-16 Kleine Instandhaltung von
Wohngebäuden
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45211100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit
in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von
Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu
erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei
Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen
Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert. Die Auftragserteilung
im Einzelfall erfolgt durch die HOWOGE. Mängelmeldungen erfolgen nur an
die HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den
beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. Das Los
beinhaltet derzeit einen Bestand von 12 091 Wohneinheiten und 236
Gewerbeeinheiten in Berlin.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2017
Ende: 31/03/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [4]2017/S 018-029247
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: VG-099-16
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Änderung des Werkvertrages zur Übernahme der kleinen Instandhaltung
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
14/05/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
ALBA Facility Solutions GmbH
Wittestraße 30 N
Berlin
13509
Deutschland
NUTS-Code: DE300
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[5]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirt
schaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
entfällt
Berlin
Deutschland
Internet-Adresse:
[6]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirt
schaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
10 Kalendertage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Unter
Bezugnahme auf § 135 Abs. 3 Ziffer 3 GWB; die Vertragsänderung wird
nicht vor dem vorgenannten Zeitpunkt abgeschlossen. Das unter V.2.1.
genannte Datum ist der Termin der internen Entscheidung des
Auftraggebers, die Vertragsänderung abzuschließen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Berlin
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[7]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirt
schaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2019
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
45000000
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45211100
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit
in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von
Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu
erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei
Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen
Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert. Die Vergütung des
Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum
Pauschalpreis/qm Nutzfläche.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/04/2017
Ende: 31/03/2022
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
ALBA Facility Solutions GmbH
Berlin
Deutschland
NUTS-Code: DE300
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die direkte Entgegennahme der
Mängelanzeigen von Mietern, hierzu hat er telefonische Erreichbarkeit
im 24 h Dienst zu gewährleisten; die Wertgrenze, bis zu der der AN die
Mangelbeseitigung (kleine Instandhaltung) übernehmen muss wird von EUR
2 500,- auf EUR 1 000,- gesenkt. Die Schnittstelle wird entsprechend
angepasst. Weitere Änderungen betreffen das Verfahren in Streitfällen
über die Einhaltung der o.g. Wertgrenze wird von der Einholung von
Vergleichsangeboten auf ein Sachverständigenverfahren umgestellt; eine
Preisanpassung nach Baukostenindex kann jährlich (zuvor zweijährlich)
von beiden Parteien verlangt werden. Die maximale monatliche
Vertragsstrafe von 0,33 % der Jahresvergütung ist nunmehr nicht mehr
anteilig pro Verstoss gegen eines von acht Servicelevel geschuldet,
sondern in voller Höhe bei Verstoss gegen entweder 3 Servicelevel oder
einem Servicelevel in mehr als 2 aufeinanderfolgenden Monaten. Die
Bezahlung erfolgt monatlich; ab der Änderung zum Anfang und nicht mehr
zum Ende des Monats. Weitere, kleinere Änderungen betreffen
Klarstellungen.
Insgesamt wird der Vertrag damit 3 weiteren Verträgen der HOWOGE, deren
Vergabe Ergebnis der unter [8]2018/S 172-389749 bekanntgemachten
Ausschreibung war, angepasst und sichert eine hausintern einheitliche
Vorgehensweise.
Die Vergütung ist pro m^2 Nutzfläche pro Jahr bestimmt; sie wird durch
die Vertragsänderung von 2,05 EUR pro m^2 auf 2,24 EUR pro m^2
angehoben, wobei hierin eine bereits nach dem ursprünglichen Vertrag
enthaltene Erhöhung nach Baupreiskostenindex in einer Größenordnung von
ca. 0,15 EUR pro m^2 enthalten ist.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Die Vertragsänderungen sind zur Sicherung einer einheitlichen
Vorgehensweise der HOWOGE, der Abbildung einheitlicher Arbeits- und
EDV-Prozesse erforderlich. Eine Beendigung des Vertrages würde die
HOWOGE erheblichen Schadenersatzansprüchen des Auftragnehmers
aussetzen. Darüber hinaus prognostiziert die HOWOGE im Falle einer
Neuausschreibung höhere Kosten aufgrund von Baukostensteigerungen über
die durch Baukostenindex abgebildeten Steigerungen hinaus gehen. Diese
Prognose stützt sich auf das Ergebnis der Ende 2018 durchgeführten
Ausschreibung
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
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References
1. mailto:mark.eichert@howoge.de?subject=TED
2. http://www.howoge.de/
3. https://www.howoge.de/unternehmen/ankauf-von-immobilien.html
4. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:029247-2017:TEXT:DE:HTML
5. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
6. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
7. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:389749-2018:TEXT:DE:HTML
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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