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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Berlin
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Tonerpatronen
Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Dokument Nr...: 228832-2019 (ID: 2019051709094302555)
Veröffentlicht: 17.05.2019
*
DE-Berlin: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2019/S 95/2019 228832
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Ruhrstr. 2
Berlin
10704
Deutschland
Telefon: +49 30-865-84715
E-Mail: [1]Vergabestelle@drv-bund.de
Fax: +49 30-865-84790
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[2]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ
er
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Te
nder-168b7b9a0b5-820e1e7bf57dabf&PublicationType=0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ
er
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Tonerkartuschen, Tintenpatronen und diverses Druckerzubehör
Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-19-0056-06-05
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Kauf, Lieferung, Rücknahme und Entsorgung von Tonerkartuschen,
Tintenpatronen und diversem Druckerzubehör für den hausweiten Bedarf
einschließlich Rehabilitationskliniken.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30125100
30125110
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Lieferung an alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung
Bund
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung (Kauf, Lieferung, Rücknahme, Entsorgung) von
Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen, Tintenpatronen, diverses
Druckerzubehör) für die im Einsatz befindliche gesamte
Druckerlandschaft der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Zur Zeit existiert eine Produktpalette von 343 Einzelprodukten (nähere
Ausführungen und Mengenangaben siehe Anlage: Preisblatt).
Durch einen regelmäßigen Druckerwechsel (Wegfall/Neukauf) muss die
Produktpalette laufend angepasst werden.
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Zwischen dem Vertrags-
und Liefer beginn erfolgt die Erstellung eines Lieferantenkataloges
durch den Auftragnehmeri. Die Lieferung beginnt ab 1.1.2020.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Teststellung (Qualitätsprüfung) /
Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot eizureichende Unterlagen:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende
Unterlagen:
Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12
Monate).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende
Unterlagen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei
nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine
Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter
als 12 Monate),
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße
Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Entfällt, da Vertragsabschluss über 48 Monate erfolgt
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/06/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/06/2019
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das
Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer
Angebote,
vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt,
Zertifikat DIN 33870-1 bzw. DIN 33870-2 (nur für angebotene Reman-
und Rebuild-TONER-Ware),
Zertifikat DIN 33871-1 für gebrauchte TINTEN-Ware (Rebuild-Ware),
Zertifikat DIN 33871-2 für kompatible TINTEN-Neuware,
Nachweis des Status der Partnerschaft (z. B. Partnerzertifikat) mit
den Herstellern aller angebotenen Original-Waren,
Zertifikat DIN EN ISO 9001ff. oder gleichwertig*).
*) gleichwertig bedeutet: Sollte der Bieter/die Bieterin/die
Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können,
erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung
der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind,
die Zertifizierung zu substituieren.
Besitzen die Zertifikate nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder
weniger, ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen
Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit
beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des
entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende
Unterlagen:
Zertifikat ISO 14001,
Sicherheitsdatenblätter für Toner und Tinte auf der Grundlage der
REACH-Verordnung,
Produktdatenblätter (für alle angebotenen Artikel),
Kompatibilitätsnachweise (nur für angebotene Kompatible-Neuware),
AMES-Testnachweise für Original-Tonerkartuschen,
Umweltzeichen RAL UZ 177 für alle aufbereiteten Tonermodule (Rebuild
und Reman).
Nach Vertragsschluss, jedoch vor Vertragsbeginn, ist der Auftragnehmer
verpflichtet, der Auftraggeberin zu den angebotenen Artikeln alle
Artikelinformationen, die für die Erstellung eines Bestellkataloges
erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen. Die Übergabe dieser
Angaben erfolgt in einer von der Auftraggeberin nach Zuschlagserteilung
bereitgestellten Excel-Vorlage (vgl. Anlage Anleitung zur
Bereitstellung von Artikelinformationen" sowie Leistungsverzeichnis)
Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien:
fehlende Angaben beim Stückpreis in der Anlage: Preisblatt,
Nichterfüllung der Bedingungen im Rahmen der Teststellung (vgl.
Leistungsverzeichnis Pkt. 5 Teststellung),
negative Beantwortung der Fragestellungen bzgl. Ersatzlieferung,
Entsorgung, der angebotenen Reman- bzw. Rebuild-Waren,
Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit (vgl. Leistungsverzeichnis
Fragestellungen).
Die Zuschlagskriterien werden mit 60 % Preis und 40 % Teststellung
ausgewählter Artikel (Qualitätsprüfung bei Rebuild- bzw. Reman-Waren)
gewichtet.
Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen des Vergabeverfahrens vor,
eine Teststellung, frühestens ab der 29. Kalenderwoche, durchführen.
Die Unternehmen, die gemäß Preisangebot im Ranking auf den ersten 4
Plätzen liegen, werden durch eine gesonderte schriftliche Aufforderung
zur Übersendung der Testartikel aufgefordert.
Im Rahmen dieser Teststellung werden unter anderem die Bedienbarkeit,
die Laufeigenschaften, die Druckqualität und allgemeine Merkmale der
Testartikel mit Leistungspunkten bewertet.
Bei der Teststellung müssen mindestens 50 % der maximal zu erreichenden
Punkte erzielt werden, damit das unterbreitete Angebot in der weiterren
Wertung verbleibt.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden.
Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter
auf der Vergabeplattform erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe,
den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den
Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu
vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden
(z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene
AGB).
Das Angebot muss an den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Stellen
unterschrieben bzw. signiert sein.
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
([5]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordinatio
n/NetServer/) bis zum Ablauf der Angebotsfrist abzugeben.
Dafür müssen Sie:
sich unter Beachtung der dort hinterlegten Registrierungsanleitung"
auf der Vergabeplattform anmelden,
unter Beachtung des Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software
Bietercockpit" herunterladen,
ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer
Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und
ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu
den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe
sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen" und
Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf
der Vergabeplattform finden, enthalten.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über
die Vergabeplattform bis 6.6.2019 einzureichen.
Schriftliche Auskunfsterteilung erfolgt bis zum 12.6.2019.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2019
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References
1. mailto:Vergabestelle@drv-bund.de?subject=TED
2. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
3. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&T
WOID=54321-Tender-168b7b9a0b5-820e1e7bf57dabf&PublicationType=0
4. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
5. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
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