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Ausschreibung: E-Learning - DE-Bayreuth
E-Learning
Unterrichtssoftwarepaket
Schulungssoftwarepaket
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Software-Unterstützung
Software-Entwicklung
Software-Implementierung
Software-Konfiguration
Software-Wartung und -Reparatur
Bereitstellung von Software
Dokument Nr...: 229866-2019 (ID: 2019051709354303578)
Veröffentlicht: 17.05.2019
*
  DE-Bayreuth: E-Learning
   2019/S 95/2019 229866
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   kubus IT GbR
   Karl-Marx-Straße 7a
   Bayreuth
   95444
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [1]Vergabestelle_5@kubus-it.de
   NUTS-Code: DE242
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.kubus-it.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYRS/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   kubus IT GbR c/o AOK Bayern
   Carl-Wery-Str. 28
   München
   81739
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [4]Vergabestelle_5@kubus-it.de
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]https://www.kubus-it.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [6]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYRS
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen
   Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben
   nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK Plus
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitales Lernportal
   Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2019-11
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   80420000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftraggeber möchte den Mitarbeitern seiner Gesellschafterinnen ein
   vielfältiges Portfolio an Lernangeboten in einem neuen digitalen
   Lernportal zur Verfügung stellen. Es soll die Motivation und
   Selbstverantwortung fördern, indem es bedarfsgerechtes,
   lerntypengerechtes, sowie orts- und zeitunabhängiges Lernen ermöglicht
   und somit dem Nutzer alle Freiheiten lässt, wenn es um die Gestaltung
   seiner Weiterbildung geht. Die Lernangebote unterstützen die
   Mitarbeiter dabei, ihren spezifischen Beitrag zu dem Erreichen der
   Unternehmensziele leisten zu können. Ein positives Lernergebnis
   ermöglicht dabei nachhaltiges, wirksames und langfristiges Lernen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48190000
   48931000
   72230000
   72261000
   72262000
   72263000
   72265000
   72267000
   72268000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE242
   NUTS-Code: DED43
   NUTS-Code: DED41
   NUTS-Code: DED21
   NUTS-Code: DEG01
   NUTS-Code: DE212
   NUTS-Code: DE254
   NUTS-Code: DEG02
   Hauptort der Ausführung:
   Kubus IT GbR
   Karl-Marx-Straße 7a
   95444 Bayreuth
   Die optionalen Schulungen können vor Ort in den Freistaaten Sachsen,
   Thüringen und Bayern stattfinden.
   Eine optionale Unterstützungsleistung bei der
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es soll ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren
   geschlossen werden, der 2 x jeweils um 1 Jahr verlängert werden kann.
   Mit dem zweitplatzierten Bieter wird ebenfalls ein Vertrag geschlossen,
   der unter der aufschiebenden Bedingung (§ 158 Abs. 1 BGB) steht, dass
   der erstrangige Vertrag nach dem Go Live + 6 Monate noch besteht.
   Neben dem Lernportal werden optional noch Schulungen, individuelle
   Erweiterungen sowie der Hinzukauf von weiteren (bereits im
   Leistungsspektrum des Unternehmens enthaltenen) Modulen ausgeschrieben.
   Ebenso ist optional eine Erweiterung für die zweite Gesellschafterin
   und den Auftraggeber selbst anzubieten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option der
   Vertragsverlängerung um 2 x 1 Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
    Vertragslaufzeit: Die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit der Möglichkeit
   der 2-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr,
    Erweiterung um weitere (komplette) Mandanten,
    Erweiterung um weitere Lizenzen beim jeweiligen Mandanten,
    Schulungen für die verschiedenen Gruppen und Rollen (als Webinar oder
   Vor-Ort),
    Hinzuerwerb bereits vorhandener (Standard-)Module,
    Entwicklung individueller (Zusatz-)Lösungen,
    Anpassung der Standard-Software in einzelnen Punkten.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter soll über einen Jahresumsatz im Bereich Vertrieb von
   Lernmanagementsystemen in den letzten 3 zurückliegenden Jahren von
   jeweils mindestens 100 000 EUR verfügen.
   Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen haben oder spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung abgeschlossen haben, bei der mindestens folgende
   Versicherungssumme für:
    Personenschäden: 2 000 000 EUR,
    Sachschäden: 1 000 000 EUR,
    Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst ist.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen haben oder spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung abgeschlossen haben, bei der mindestens folgende
   Versicherungssumme für
    Personenschäden: 2 000 000 EUR,
    Sachschäden: 1 000 000 EUR,
    Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst ist.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter muss mindestens einen Referenzkunden im Bereich des
   öffentlichen Rechts nachweisen, welcher ein Lernmanagementsystem in den
   letzten 3 Jahren erworben hat?
   Der Bieter hat mindestens einen Referenzkunden (mit mehr als 3 000
   Lizenzen), welcher das Lernmanagementsystem in den letzten 3 Jahren
   erworben hat.
   Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte)
   Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistung für
   kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
   Der Bieter beschäftigte in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich genau oder mindestens 10
   Arbeitnehmer.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter muss mindestens einen Referenzkunden im Bereich des
   öffentlichen Rechts nachweisen, welcher ein Lernmanagementsystem in den
   letzten 3 Jahren erworben hat?
   Der Bieter hat mindestens einen Referenzkunden (mit mehr als 3 000
   Lizenzen), welcher das Lernmanagementsystem in den letzten 3 Jahren
   erworben hat.
   Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte)
   Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistung für
   kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
   Der Bieter beschäftigte in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich genau oder mindestens 10
   Arbeitnehmer.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der
   Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der
   Datenschutzbestimmungen)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/06/2019
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/06/2019
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   München
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die
   Bewerberbedingungen.
   Verschwiegenheitserklärung vorab:
   Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes
   Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die
   Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer
   unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu
   wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der
   Freischaltung per E-Mail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der
   unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt
   über das Postfach der Vergabestelle ([7]Vergabestelle_5@kubus-it.de).
   Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am
   Verfahren teilnehmen.
   Teststellung:
   Es wird im Rahmen der Auswertung eine umfangreiche Teststellung
   durchgeführt. Zu dieser Teststellung werden die Bieter aufgefordert,
   die im Rahmen der Auswertung nach Aktenlage mit ihren Angeboten nach
   einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsprüfung auf den Rängen 1-3 liegen.
   Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter zu erweitern, die
   zur Teststellung aufgefordert werden. Diese Teststellung ist für den
   Auftraggeber kostenfrei. Neben einer verifizierenden und technischen
   Teststellung wird eine umfangreiche Teststellung mit Mitarbeitern
   hinsichtlich der Usability durchgeführt.
   Die Teststellungen sollen bei planmäßigen Verfahrensablauf in der Zeit
   vom 27.6.-12.7.2019 stattfinden.
   Die Einladungen hierzu werden gesondert verschickt. Vorgesehen ist als
   Termin der 19.6.2019.
   Unklarheiten:
   Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben
   Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf
   hinzuweisen.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYRS.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
   Postfach 606
   Ansbach
   91511
   Deutschland
   Telefon: +49 981531277
   E-Mail: [8]vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de
   Fax: +49 981531837
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf die Fristen des § 160 ff GWB verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   kubus IT GbR c/o AOK PLUS
   Augustiner Straße 38
   Erfurt
   99084
   Deutschland
   E-Mail: [9]Vergabestelle_@kubus-it.de
   Internet-Adresse: [10]https://www.kubus-it.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/05/2019
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   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYRS/documents
   4. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
   5. https://www.kubus-it.de/
   6. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYRS
   7. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
   8. mailto:vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de?subject=TED
   9. mailto:Vergabestelle_@kubus-it.de?subject=TED
  10. https://www.kubus-it.de/
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