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Ausschreibung: Medaillenetuis - DE-München
Medaillen
Dokument Nr...: 870540-2019 (ID: 2019051807544804889)
Veröffentlicht: 18.05.2019
*
  Medaillenetuis
VERGABEUNTERLAGEN
2019ASE000019
Medaillenetuis
Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
Ausschreibung
AUFTRAGGEBER
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt
Max-Planck-Str. 1, 81675 München, Deutschland
10.05.2019
Inhaltsverzeichnis
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
............................................ 1
Projektinformation
................................................................................................................................
.................... 1
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
.................................... 2
Bewerbungsbedingungen
UVgO...................................................................................................................... 2
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
........................................................................................................ 2
2. Angebotsabgabe
................................................................................................................................
.. 2
2.1. Fristen
................................................................................................................................
............... 2
2.2. Form des Angebots
........................................................................................................................... 3
2.2.1. Einfache
Textform........................................................................................................................
.. 3
2.2.2. Elektronische Signatur
................................................................................................................... 3
2.3. Weitere Festlegungen zur
Angebotsabgabe..................................................................................... 3
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen.................................... 6
2.4.1.
Bietergemeinschaften............................................................................................................
......... 6
2.4.2. Unterauftragnehmer
....................................................................................................................... 7
2.4.3. Verbundene
Unternehmen............................................................................................................. 8
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ...............................................................................
8
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten..............................................................................
8
4. Bevorzugte
Bieter..........................................................................................................................
....... 9
5. Abschluss des
Vergabeverfahrens....................................................................................................... 9
6. Kommunikation im
Vergabeverfahren.................................................................................................. 9
Ergänzende Bewerbungsbedingungen
............................................................................................................ 10
1.
Vorbemerkungen..................................................................................................................
................ 12
1.1. Sprachliche
Festlegung.....................................................................................................................
12
1.2. Vertraulichkeit, Umgang mit
Vergabeunterlagen............................................................................... 12
2. Grundsätzliche Bestimmungen
............................................................................................................ 12
2.1. Form und Inhalt des Angebots
.......................................................................................................... 12
2.2. Preisangaben
................................................................................................................................
.... 12
2.3. Hinweise zum Aufbau des
Angebots................................................................................................. 12
2.4. Ausschlusskriterien
........................................................................................................................... 13
3. Bewertung der
Angebote......................................................................................................................
13
3.1. Angebotsbewertung
.......................................................................................................................... 13
3.2. Wertungskriterien
..............................................................................................................................
14
Angebotsaufforderung............................................................................................................
.......................... 15
Eigenerklärung
................................................................................................................................
................. 16
Struktur Bieter
................................................................................................................................
.................. 18
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt
als:.............................................................................................. 18
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 18
3. Bevollmächtigter
Vertreter:................................................................................................................... 19
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 19
i
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
............................................................................................... 20
Vertragsunterlagen..............................................................................................................
............................. 21
2.1 Medaillenetuis mit Silberprägedruck
.................................................................................................. 23
2.2 Medaillenetuis mit Goldprägedruck
.................................................................................................... 23
3.1 Gegenstand des Vertrags
.................................................................................................................. 24
3.2
Vertragsgrundlagen..............................................................................................................
.............. 24
3.3 Fälligkeit der Vergütung
..................................................................................................................... 24
3.4 Allgemeine
Pflichten.......................................................................................................................
.... 24
3.5
Haftung.........................................................................................................................
...................... 25
3.6 Abtretung, Aufrechnung
..................................................................................................................... 25
3.7 Antikorruptionsklausel
........................................................................................................................ 25
3.8 Schlussbestimmungen
....................................................................................................................... 26
Datenschutzhinweise_Vergabe.....................................................................................................
................... 27
Produkte/Leistungen
................................................................................................................................
................ 30
Kriterienkatalog
................................................................................................................................
........................ 33
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 36
ii
VERFAHRENSINFORMATIONEN
Ausschreibung
10.05.2019
Verfahren: 2019ASE000019 - Medaillenetuis
INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG
Holzrahmenetuis für Medaillen
INFORMATIONEN
ALLGEMEIN
Auftragsname Medaillenetuis
Vergabeart Öffentliche Ausschreibung
Auftraggeber Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt
Liefer-/Ausführungsort 81675 München
VERFAHREN
Losweise Vergabe Nein
Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot
Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung
Gewichtung: 60%: 40%
Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen
TERMINE
Frist Bieterfragen 03.06.2019 23:59
Angebotsfrist 04.06.2019 11:00:00
Bindefrist 28.06.2019
ANGEBOTE
Verwendung elektronischer
Mittel
Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen
URL für elektronische Angebote https://www.auftraege.bayern.de
Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB
ELEKTRONISCHE TEILNAHME
BROWSEREINSTELLUNGEN
Verwenden Sie zur Navigation in eVergabe nur die Menüpunkte der Anwendung. Wenn Sie über die Browser - Schaltflächen
navigieren, werden die Informationen nicht zum Anwendungs-Server übertragen und eVergabe zeigt ggf. eine falsche Seite an.
Eventuell gehen Daten verloren!
Sicherheitseinstellungen an Ihrem Browser:
 JavaScript muss aktiviert sein
 Cookies (insbesondere Sitzungscookies) müssen erlaubt sein
 Pop-Ups müssen erlaubt sein
 Internet Explorer Version 10 und höher, Mozilla Firefox oder Safari als mögliche Browser
 Internet Explorer 11 nur ohne die Einstellung "Kompatibilitätsansicht"
Mit dem Assistenten (evtl. mit Symbol einblenden) werden Sie durch die Arbeitsschritte des Angebots geführt.
ANGEBOT ERSTELLEN UND ABGEBEN
Nachdem alle Arbeitsschritte erledigt sind, klicken Sie im Assistenten auf "Angebot abgeben" und geben im Feld "Unterschrift des
Angebotsersteller(in)" den Unterzeichner an. Zum Abgeben des Angebots klicken Sie in der Menüzeile auf "Angebot abgeben". Damit
ist die Textform nach  126b BGB erfüllt.
Soweit oben unter Angebote / Zulässige Signaturen eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine fortgeschrittene
elektronische Signatur angegeben ist, müssen Sie Ihr Angebot entsprechend elektronisch signieren. Der genaue Ablauf und die
Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im Bieter-Handbuch erläutert.
Nach erfolgreicher elektronischer Angebotsabgabe erhalten Sie Ihr Angebot als PDF-Datei.
KOMMUNIKATION
Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere zu Nachforderungen, sowie das Stellen von Bieterfragen erfolgt
ausschließlich
im jeweiligen Verfahren über den Bieterassistenten unter "Nachrichten".
Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Posteingang unter
"Nachrichten"
und bestätigen dort die Kenntnisnahme.
Verfahrensinformationen - 1/1
1
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Bewerbungsbedingungen
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
2. Angebotsabgabe
2.1. Fristen
Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis
zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen.
Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis
dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist).
Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr.
Fragen, die nicht rechtzeitig eingehen werden grundsätzlich nicht beantwortet.
Holzrahmenetuis für Medaillen
04.06.2019 11:00:00
28.06.2019
03.06.2019 23:59
2019ASE000019
Prot  R2110  0039
Medaillenetuis
2
2.2. Form des Angebots
Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben.
Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die
online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die
Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden
Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen.
Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im
Bieter-Handbuch dargestellt.
Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote entweder ein zwingendes
Formerfordernis oder mehrere alternativ gültige Formerfordernisse vorgegeben, die Ihnen im
Schritt Angebot unterschreiben zur Auswahl angeboten werden:
Einfache Textform
Bei Auswahl der Textform nach  126b BGB genügt die Angabe eines Angebotserstellers im
dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button
Unterschreiben.
Elektronische Signatur
Bei Auswahl einer elektronischen Signatur müssen Sie Ihr Angebot noch mit einer
fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß  2 Nr. 2. und Nr. 3 des
Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen versehen.
Bitte beachten Sie hierfür die im Angebotsassistenten beschriebene Vorgehensweise.
Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im
Bieter-Handbuch erläutert.
2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe
 Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen
angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein.
Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der
Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht
gesondert abgefragt werden.
3
 Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro.
 Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von
Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
 Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind
ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten
Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden.
 Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist
beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas
anderes.
Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt
Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich
Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird.
 Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des  41 Abs. 2 UVgO
vor.
Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die
geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet.
 Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen
zum Ausschluss des Angebots.
Das gilt insbesondere dann, wenn das Angebot die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen des Bieters enthält.
Bitte bedenken Sie, dass auch ein von Ihnen beigefügtes Begleitschreiben oder
Ausführungen in einem geforderten Konzept etc. die Vergabeunterlagen in diesem
Sinne ändern können.
 Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend
kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots
gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind.
 Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form
einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als
nicht abgegeben.
 Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen.
4
 Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen
Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder
Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes
bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich
vereidigten Übersetzer gefertigt wurden.
 Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen
hinzuweisen.
 Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die
Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der
Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des
Auftraggebers.
 Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot
beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne
Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über.
 Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden.
Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen
ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig.
Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt
gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu
wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot
den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten.
 Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
 Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit
gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen.
 Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber
geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin
abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle
siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den
Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch
angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden.
 Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei
denen keine Ausschlussgründe vorliegen.
5
 Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise
beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in
ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des  35 Abs. 6 UVgO
abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung
oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen
gesondert nachgewiesen werden.
 Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder
sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können
sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
 Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen,
dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags
tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende
unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen
Bietergemeinschaften
Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die
Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen
der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen
nachzuweisen.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich
unterschriebene Erklärung abzugeben
 in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
 in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer
Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des
Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter
Vertreter bezeichnet ist,
 dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich
vertritt,
 dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als
Gesamtschuldner haften,
6
 in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist,
auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am
Vertrag Beteiligten geleistet werden können.
In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und
mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf
Verlangen nachzuweisen.
Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten.
Unterauftragnehmer
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den
Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter
als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen,
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die
entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit
Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine
Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer
regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich,
bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern  insbesondere
hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen  keine
ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart
sind.
7
Verbundene Unternehmen
Die Angebotsabgabe durch verbundene Unternehmen ist grundsätzlich zulässig, soweit sich
aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft verbundene Unternehmen einschaltet, tritt der
Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen verbundenen Unternehmen
die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben
und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden
Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem.  1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der
Angebote der Beteiligten.
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat
der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche
Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen
aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt.
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten
Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche
Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich
 formaler Vollständigkeit und Richtigkeit,
 des Vorliegens von Ausschlussgründen,
 Eignung der Bieter,
 Angemessenheit der Preise sowie
 Wirtschaftlichkeit
geprüft und bewertet.
8
4. Bevorzugte Bieter
Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen
Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen
Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom
14. November 2017, Az. B II 2  G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis
für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das
Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt.
Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich
den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.
5. Abschluss des Vergabeverfahrens
Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus  19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes
(MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000  für den Bieter, der den
Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
nach  150a der Gewerbeordnung einzuholen ist.
Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß  12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor,
den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen.
Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als
nicht berücksichtigt.
6. Kommunikation im Vergabeverfahren
Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und
Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt
ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten".
Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem
Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme.
Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt.
Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen
in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind.
Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das
gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten)
andere Kontaktdaten mitgeteilt werden.
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Az. Prot  R2110  0039
Ergänzende Bewerbungsbedingungen
10
Bayerischer Landtag
Seite 2
Inhaltsverzeichnis
1. Vorbemerkungen
................................................................................................................... 3
1.1. Sprachliche Festlegung
..................................................................................................... 3
1.2. Vertraulichkeit, Umgang mit Vergabeunterlagen ............................................................. 3
2. Grundsätzliche Bestimmungen ............................................................................................ 3
2.1. Form und Inhalt des Angebots .......................................................................................... 3
2.2. Preisangaben
...................................................................................................................... 3
2.3. Hinweise zum Aufbau des Angebots ................................................................................ 3
2.4. Ausschlusskriterien
........................................................................................................... 4
3. Bewertung der Angebote
...................................................................................................... 4
3.1. Angebotsbewertung
........................................................................................................... 4
3.2. Wertungskriterien
............................................................................................................... 5
11
Bayerischer Landtag
Seite 3
1. Vorbemerkungen
1.1. Sprachliche Festlegung
In diesem Dokument wird für alle Rollen, Funktionsträger und sonstige handelnde Personen
ausschließlich die männliche Sprachform verwendet. Für die Ausführung der Arbeiten sind dabei
Männer wie Frauen in gleicher Weise befähigt. Die gewählte Form dient allein der besseren
Übersichtlichkeit des Textes und damit einer leichteren Verständlichkeit seines Inhalts und soll
keine Präferenzen des Auftraggebers ausdrücken.
1.2. Vertraulichkeit, Umgang mit Vergabeunterlagen
Bewerber und Bieter dürfen Veröffentlichungen über eigene Leistungen im Zusammenhang mit
diesem Vorhaben, das Vorhaben selbst oder Teile davon nur mit ausdrücklicher schriftlicher
Zustimmung der Auftraggeber vornehmen.
2. Grundsätzliche Bestimmungen
2.1. Form und Inhalt des Angebots
Soweit Erläuterungen zur Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, kann der Bieter sie
auf besonderer Anlage dem Angebot beifügen. Sie dürfen jedoch nur kommentierenden Charakter
haben.
Die Beantwortung der Fragen ist so vorzunehmen, dass zu den formulierten Fragen/Forderungen
je nach Art entweder Stellung genommen wird, Erklärungen abgegeben oder Fragen beantwortet
werden.
Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte
bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind.
2.2. Preisangaben
Es ist zulässig, alle oder bestimmte Kosten im Rahmen der Preise auf einem Beiblatt erläuternd
gesondert auszuweisen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Wertung.
2.3. Hinweise zum Aufbau des Angebots
Das Angebot ist aus den im Kriterienkatalog formulierten Forderungen und Fragen zu erstellen.
Die Fragen und Forderungen sind jeweils unterschieden durch die Bezeichnung
k.o.-Kriterium = ja = Ausschlusskriterium / Mindestanforderung
k.o.-Kriterium = nein = bewertetes Kriterium.
Bezeichnung Anmerkung
1. Angebot Name des
Angebotserstellers
angeben
2. Eigenerklärung ausfüllen
3. Erklärung zur Struktur des Bieters ausfüllen
4. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ggfs. beibringen
5. Vertragsunterlagen zur Kenntnis
nehmen
6. Produkte/Leistungen ausfüllen
7. Kriterienkatalog ausfüllen
In den Fällen, in denen ein Nachunternehmerwechsel stattgefunden hat, sind die Unterlagen, die
die Eignung betreffen, noch einmal nachzureichen.
12
Bayerischer Landtag
Seite 4
2.4. Ausschlusskriterien
Die als k.o.-Kriterien bezeichneten Ausschlusskriterien / Mindestanforderungen müssen bereits
zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots erfüllt sein.
3. Bewertung der Angebote
3.1. Angebotsbewertung
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Bei der Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebotes wird
 die Qualität der Leistung / L: Leistungspunktzahl aus den Bewertungspunkten
Leistungskriterien / Kriterienkatalog zu 40% und
 der Preis / P: Preispunktzahl aus den Bieterangaben in Produkte/Leistungen ermittelt, zu 60%
bewertet.
Die Formel für die Kennzahl Z lautet L + P = Z.
Z beträgt maximal 100 Punkte, der höchste zu erreichende Wert.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das Wirtschaftlichste.
L: Die Leistungspunktzahl wird wie folgt berechnet: Die vom Angebot erreichten Bewertungspunkte
werden durch die maximal erreichbaren Bewertungspunkte dividiert und mit 100 multipliziert und
mit der Gewichtung für die Leistung multipliziert (Rundung auf zwei Nachkommastellen).
Die Leistungspunkte werden insbesondere für die technische Ausstattung sowie die
umweltfreundlichen Eigenschaften der Geräte vergeben.
P: Die Preispunktzahl wird wie folgt berechnet: Der niedrigste Preis wird mit 100 Preispunkten
angesetzt und die Abweichung der anderen Angebote wird wie folgt berechnet und dann mit der
Gewichtung für den Preis multipliziert: Der niedrigste Preis wird durch den Preis des zu wertenden
Angebotes dividiert und mit 100 multipliziert (Rundung auf zwei Nachkommastellen).
Beispiel Leistung 60 / Preis 40:
Es sind max. 3.000 Bewertungspunkte erreichbar. Bieter1 und Bieter2 haben jeweils 2.400
Bewertungspunkte erreicht, somit haben sie jeweils 80 von max. 100 möglichen Leistungspunkten
erreicht.
Die erreichte Leistungspunktzahl wird nun mit der Gewichtung für die Leistung multipliziert, im
Beispiel 60%, damit (80*0,6) => L = 48.
Der niedrigste angebotene Preis beträgt 9.000 . Dieser Bieter1 erhält 100 Preispunkte
(Formel 9000/9000*100).
Das Angebot von Bieter2 hat einen Preis von 12.000  und ist teurer als das Angebot von Bieter1.
Bieter2 erhält somit 75 Preispunkte (Formel 9000/12000*100).
Mit der Gewichtung von 40% im Beispiel ist P für Bieter1 = 40 (100 Punkte*0,4) und
P für Bieter2 = 30 (75 Punkte *0,4).
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ist dann die Summe aus
Leistungspunktzahl (60%) + Preispunktzahl (40%) relevant:
Bieter1: Z = 48+40 = 88.
Bieter2: Z = 48+30 = 78.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (im Beispiel Bieter1) ist das Wirtschaftlichste.
13
Bayerischer Landtag
Seite 5
3.2. Wertungskriterien
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Wertungskriterien sind die
Qualität L (40%) und der Preis P (60%).
Um die Qualität beurteilen zu können, wird ein Musterexemplar eines vergleichbaren
Medaillenetuis angefordert und dieses wird als Qualitätsmaßstab für die Serienproduktion
herangezogen.
Das Musterexemplar ist bis Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle zu schicken.
Die Bewertung der Qualität erfolgt über eine Punktebewertung von 0 - 10 Punkten:
 2 Punkte erhält ein Bieter, wenn das Musterexemplar hinsichtlich Aussehen und Material
von geringer Qualität ist,
 5 Punkte erhält ein Bieter, wenn das Musterexemplar hinsichtlich Aussehen und Material
von durchschnittlicher Qualität ist,
 7 Punkte erhält ein Bieter, wenn das Musterexemplar hinsichtlich Aussehen und Material
von guter Qualität ist,
 10 Punkte erhält ein Bieter, wenn das Musterexemplar hinsichtlich Aussehen und Material
von sehr guter Qualität ist.
Die Nichterfüllung der Bewertungskriterien wird jeweils mit 0 Punkten bewertet.
Bei der Ermittlung des Preises wird die Angebotssumme inklusive Umsatzsteuer bewertet.
14
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner
Ablauf der Angebotsfrist:
Ablauf der Bindefrist:
voraussichtliche Ausführungsfrist:
Beginn:
Ende:
E-Mail:
Datum:
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.
Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben.
Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen.
Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen.
Freundliche Grüße
Medaillenetuis
2019ASE000019
Prot  R2110  0039
04.06.2019 11:00:00
28.06.2019
ausschreibung@bayern.landtag.de
10.05.2019
Andrea Seiler
15
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und -anschrift
Eigenerklärung
 Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der
in  123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B.  129 - 129b, 89c, 261, 263, 264,
299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2  2 IntBestG) oder vergleichbarer
Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben
Gründen eine Geldbuße nach  30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden.
 Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
 Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende
umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen.
 Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder
mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat
seine Tätigkeit eingestellt.
 Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als
Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren
Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist.
2019ASE000019
Prot  R2110  0039
Medaillenetuis
16
 Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen
abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen
keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
 Es liegt kein Ausschlussgrund nach  21 AentG,	19 MiloG,  21 SchwarzArbG und
 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von
mindestens 2.500  wegen eines Verstoßes nach  23 AEntG oder  21 MiloG verhängt.
Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als
90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500  wegen Verstoßes gegen eine
in  21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt.
Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist
dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den
Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände
nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches
Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach  124 GWB
vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem
Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
17
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Darstellung der Struktur des Bieters
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:
Einzelbieter
Bietergemeinschaft
Name des Bieters / der Bietergemeinschaft:
unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V)
unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U)
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft:
Name und
postalische Anschrift
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot
Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen
Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen
vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im
Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch.
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Prot  R2110  0039
Medaillenetuis
18
3. Bevollmächtigter Vertreter:
Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages
gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder
Unterauftragnehmern:
Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder
Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden:
Name und
postalische Anschrift
Status
V / U
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten.
19
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und -anschrift
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Name des sich verpflichtenden Unternehmens
Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bieter diesem mit den
Fähigkeiten bzw. Mitteln und Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für die
nachfolgenden Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen.
Leistungsbereich Beschreibung der Teilleistung
Ort, Datum, Unterschrift
2019ASE000019
Prot  R2110  0039
Medaillenetuis
20
Az. Prot  R2110  0039
Vertragsunterlagen Medaillenetuis
21
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Bayerischer Landtag Vertragsunterlagen Medaillenetuis
Seite 2
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
............................................................................................................................. 3
2 Leistungsbeschreibung
............................................................................................................ 3
2.1 Medaillenetuis mit Silberprägedruck ................................................................................. 3
2.2 Medaillenetuis mit Goldprägedruck ................................................................................... 3
3 Vertragliche Bestimmungen
..................................................................................................... 4
3.1 Gegenstand des Vertrags ................................................................................................. 4
3.2 Vertragsgrundlagen
.......................................................................................................... 4
3.3 Fälligkeit der Vergütung
.................................................................................................... 4
3.4 Allgemeine Pflichten
......................................................................................................... 4
3.5 Haftung
............................................................................................................................. 5
3.6 Abtretung, Aufrechnung ....................................................................................................
5
3.7 Antikorruptionsklausel
....................................................................................................... 5
3.8 Schlussbestimmungen ...................................................................................................... 6
22
10.05.2019
Bayerischer Landtag Vertragsunterlagen Medaillenetuis
Seite 3
1 Allgemeines
Am 1. August 2011 wurde die Bayerische Verfassungsmedaille in den Ordensrang erhoben und
kann seither auch öffentlich getragen werden. Laut Art. 2 Satz 4 des Gesetzes über die Bayerische
Verfassungsmedaille wird zur Bayerischen Verfassungsmedaille eine Anstecknadel verliehen, die
aus Feinsilber bzw. vergoldetem Feinsilber gefertigt ist.
Die Bandschnallen werden jetzt zusätzlich zur bisherigen Befestigungsmöglichkeit per Anstecknadel
auch mit einem Magnetverschluss ausgestattet. Hierfür werden nun auch neue Medaillenetuis
benötigt, in denen sowohl die Medaillen als auch die Bandschnallen mit beiden Befestigungsmöglichkeiten
untergebracht werden können.
2 Leistungsbeschreibung
2.1 Medaillenetuis mit Silberprägedruck
200 Stück Holzrahmenetuis für Medaille 40 mm Ø
sowie einer dazugehörigen Bandschnalle 25 x 12 mm
mit Anstecknadel und Magnetverschluss
Größe: 120 x 120 x 18 mm Innenmaß
Material: Kunstleder dunkelblau  außen
Einlage mit passgenauer Aussparung für die Medaillen und die Bandschnallen
mit beiden Befestigungsmöglichkeiten in Samt dunkelblau
Deckelkissen Satin weiß
Silberprägedruck Bayerischer Landtag auf dem Deckelkissen.
2.2 Medaillenetuis mit Goldprägedruck
50 Stück Holzrahmenetuis für Medaille 32 mm Ø
sowie einer dazugehörigen Bandschnalle 25 x 12 mm
mit Anstecknadel und Magnetverschluss
Größe: 120 x 120 x 18 mm Innenmaß
Material: Kunstleder dunkelblau  außen
Einlage mit passgenauer Aussparung für die Medaillen und die Bandschnallen
mit beiden Befestigungsmöglichkeiten in Samt dunkelblau
Deckelkissen Satin weiß
Goldprägedruck Bayerischer Landtag auf dem Deckelkissen.
Fotos der bisherigen Medaillenetuis liegen als Anlage bei.
23
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Bayerischer Landtag Vertragsunterlagen Medaillenetuis
Seite 4
3 Vertragliche Bestimmungen
3.1 Gegenstand des Vertrags
1. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Medaillenetuis gemäß Leistungsbeschreibung
(Tz. 2), Lieferung frei Haus. Die Lieferung der Medaillenetuis erfolgt spätestens
4 Wochen nach Auftragserteilung.
2. Der Auftragnehmer bietet die für den Bayerischen Landtag veredelten Produkte ausschließlich
dem Freistaat Bayern, vertreten durch den Bayerischen Landtag, an. Das Angebot, die
Veräußerung oder die sonstige Abgabe an dritte Personen sind untersagt.
3. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber das ausschließliche, dauerhafte, unbeschränkte,
unwiderrufliche und übertragbare Nutzungs- und Verwertungsrecht an den Medaillenetuis
ein.
4. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine Leistungen frei von Rechten Dritter zu erbringen.
Er stellt den Auftraggeber von Ansprüchen Dritter vollständig frei.
3.2 Vertragsgrundlagen
Art und Umfang der beiderseitigen Leistungen bestimmen sich durch die Bedingungen dieser Vertragsunterlagen,
das Angebot und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Leistungen (VOL/B)  im Falle eines Widerspruchs in der vorgenannten Reihenfolge.
3.3 Fälligkeit der Vergütung
Die Vergütung wird binnen 30 Tagen nach vertragsgemäßer Leistungserbringung und Eingang der
prüfbaren und den Anforderungen des  14 UStG entsprechenden Rechnung fällig.
3.4 Allgemeine Pflichten
1. Die Übertragung (einzelner) Vertragspflichten auf Unterauftragsnehmer ist nur nach ausdrücklicher
schriftlicher Einwilligung durch den Auftraggeber zulässig. Bei der Übertragung
von Leistungen als Unterauftrag ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren
und es sind kleine und mittlere Unternehmen zu beteiligen. Unterauftragnehmern dürfen
keine ungünstigeren Bedingungen gestellt werden, als zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber
vereinbart sind.
2. Die Nichterfüllung von Leistungen, ein sich ankündigender Liefer- oder Leistungsverzug sowie
Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen.
3. Mit Ausnahme der rein textlichen Angabe des Bayerischen Landtags im Rahmen etwaiger
Referenzen ist es dem Auftragnehmer nicht gestattet, Werbung für eigene Zwecke unter
Nennung des Bayerischen Landtags bzw. Verwendung des Bayerischen Staatswappens
oder des früheren Logos des Bayerischen Landtags zu machen.
4. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber unverzüglich Änderungen seiner
Anschrift, Telefonnummern und sonstigen Kontaktdaten mitzuteilen.
24
10.05.2019
Bayerischer Landtag Vertragsunterlagen Medaillenetuis
Seite 5
5. Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber einen dauerhaften Ansprechpartner für die
Auftragsabwicklung.
3.5 Haftung
1. Der Auftragnehmer führt die Leistungen nach diesem Vertrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen
Kaufmanns durch.
2. Der Auftragnehmer haftet unbeschadet anderer gesetzlicher Vorschriften für schuldhaft verursachte
Schäden aller Art, die durch ihn oder seine Mitarbeiter oder beauftragte Dritte bei
der Erfüllung des Vertrags und bei Gelegenheit verursacht werden. Im Falle der Unterbeauftragung
zählen die Unterauftragnehmer als Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers.
Dem Auftragnehmer obliegt der Beweis dafür, dass schuldhaftes Verhalten nicht vorgelegen
hat. Er verzichtet gegenüber dem Auftraggeber auf die Exkulpation nach  831 Abs. 1
S. 2 BGB.
3. Der Auftragnehmer ist zum Ersatz von Kosten verpflichtet, die sich aus der Notwendigkeit
einer vom Auftragnehmer zu vertretenden außerordentlichen Kündigung durch den Auftraggeber
oder einer unberechtigten Vertragsbeendigung oder Nichterfüllung durch den Auftragnehmer
ergeben.
4. Der Auftraggeber haftet  außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, bei der Verletzung
von Leben, Körper oder Gesundheit  nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Vertragszweckes
notwendig sind. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung des Auftraggebers auch
bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auf den Ersatz des unmittelbaren Schadens
beschränkt.
3.6 Abtretung, Aufrechnung
1. Die Abtretung von Forderungen des Auftragnehmers aus diesem Vertrag an Dritte bedarf
zu ihrer Wirksamkeit der Zustimmung des Auftraggebers.
2. Eine Aufrechnung des Auftragnehmers gegen Forderungen des Auftraggebers ist nur mit
unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig. Die Ausübung eines
Zurückbehaltungsrechts durch den Auftragnehmer ist ausgeschlossen.
3.7 Antikorruptionsklausel
1. Mitarbeitern des Auftraggebers ist es aus dienst- bzw. arbeitsrechtlichen Gründen untersagt,
Belohnungen, Geschenke oder sonstige Vorteile, d. h. unentgeltliche Zuwendungen,
auf die kein gesetzlich begründeter Anspruch besteht, anzunehmen. Der Auftragnehmer
verpflichtet sich, Mitarbeitern des Auftraggebers keine derartigen Geschenke oder sonstigen
Vorteile anzubieten bzw. an diese zu erbringen.
2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für jeden Fall der Zuwiderhandlung gegen die Antikorruptionsklausel
eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 % der Netto- Gesamtauftragssumme,
jedoch mindestens 1.000 , maximal 100.000  an den Auftraggeber zu zahlen.
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10.05.2019
Bayerischer Landtag Vertragsunterlagen Medaillenetuis
Seite 6
3. Der Auftraggeber ist ferner berechtigt, im Falle der Zuwiderhandlung gegen die Antikorruptionsklausel
den Vertrag mit einer angemessenen Frist zu kündigen. Bei schweren Verstößen
steht ihm auch das Recht der fristlosen Kündigung zu.
4. Der Auftraggeber weist zudem darauf hin, dass schwere Verfehlungen dazu führen können,
dass der Auftragnehmer von der Teilnahme am Wettbewerb bei der Vergabe künftiger Leistungen
ausgeschlossen werden kann ( 31 Absatz 2 UVgO).
3.8 Schlussbestimmungen
1. Zwischen den Parteien dieses Vertrags besteht Einigkeit darüber, dass dieser Vertrag abschließend
ist und weitere Abreden nicht getroffen wurden. Änderungen und Ergänzungen
dieses Vertrags bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für diese
Schriftformklausel.
2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein oder unwirksam
werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Die gerichtlichen und außergerichtlichen Verhandlungen sind in deutscher Sprache zu führen.
4. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche aus und im Zusammenhang
mit diesem Vertrag ist München.
26
1
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Vergabe von
öffentlichen Aufträgen und Konzessionen
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bayerischer Landtag  Landtagsamt, Max-Planck-Str. 1, 81675 München
E-Mail: poststelle@bayern.landtag.de, Tel. +49 89 4126	0
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte des Bayerischen Landtags  Landtagsamt, Max-Planck-Str. 1,
81675 München, E-Mail: datenschutz@bayern.landtag.de, Telefon: +48 89 4126  0
4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Es werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Bayerische Landtag
Landtagsamt im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält. Zudem werden  soweit
für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich  personenbezogene Daten verarbeitet, die
aus öffentlich zugänglichen Quellen (Handels- und Vereinsregister, Gewerbezentralregister
bzw. Wettbewerbsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewonnen oder die dem
Bayerischen Landtag  Landtagsamt von anderen Behörden des Bundes und der Länder
oder von sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind betriebliche Personalien (Name und Vorname des
verantwortlichen Bearbeiters, Firma, Firmenadresse und andere Kontaktdaten wie
Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die IP-Adresse des verwendeten Geräts).
Der Bayerische Landtag  Landtagsamt verarbeitet persönliche Daten, z.B. im
Zusammenhang mit Bedarfserhebungen, Beschaffungsaufträgen, Angeboten, Ihren Fragen,
welche Sie z.B. über Webformulare oder per E-Mail an uns senden, Daten aus der Erfüllung
unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehr) sowie Dokumentationsdaten
(z.B. über Fragen und Antworten zu unseren Vergabeverfahren).
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
 Durchführung von Vergabeverfahren, insb.:
o Bereitstellung von Vergabeunterlagen
o Beantwortung von Bieterfragen
o Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen
o Abfrage und Überprüfung der Eignung
 Pflege einer Bieterkartei
 Dokumenten- und Vertragsmanagement
 Vertragsabwicklung
 Erfüllen datenschutzrechtlicher Verpflichtungen
 Führen sachdienlicher Kommunikation
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Unterabsatz 1
Buchstaben b, c und e EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie Art. 4 Absatz 1
Bayerisches Datenschutzgesetz.
27
2
6. An wen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden  soweit erforderlich  weitergegeben an:
 Bundesamt für Justiz zur Einholung von Gewerbezentralregister-Auskünften gem.  150a
Gewerbeordnung
 Bundeszollverwaltung zur Einholung von Auskünften betreffend Eignung/Vorliegen von
Ausschlussgründen
 Referenzgeber zur Überprüfung von Referenzen
 Sicherheits- und Ordnungsbehörden zur Überprüfung bewachungsrechtlicher
Voraussetzungen
 Auskunft aus dem Bundeszentralregister
 Mitarbeiter des Bayerischen Landtags  Landtagsamts sowie Mitglieder des Bayerischen
Landtags zur sachdienlichen Kommunikation
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale
Organisation zu übermitteln.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung beim Bayerischen Landtag - Landtagsamt so lange
gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich
ist. Vergabeunterlagen sind bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags/der
Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des
Zuschlags ( 8 Abs. 4 VgV,  6 Abs. 2 S. 1 UVgO,	6 Abs. 3 KonzVgV,  8 Abs. 3 SektVO,
 20 EU VOB/A). Unterlagen, die als nicht archivwürdig erachtet werden, werden
datenschutzgerecht vernichtet, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
 Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
 Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht
auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
 Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
 Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu
(Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Bayerische
Landtag  Landtagsamt, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
28
3
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den
Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: 089 212672 0
Telefax: 089 212672 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Bayerischen Landtag  Landtagsamt mit einer
entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die
Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.
Bei Nichtbereitstellung dieser Daten kann das Vergabeverfahren nicht erfolgreich
durchgeführt und/oder der Vertrag nicht abgewickelt werden.
29
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
10.05.2019
Verfahren: 2019ASE000019 - Medaillenetuis
SKONTO
Skonto zugelassen Ja
Zahlungsziel
(falls zugelassen)
14 Tag(e)
Skonto __________ %
AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN
ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN
1 Medaillenetui mit Silberprägedruck USt. [%]
19%
Menge
200,00
Einheit
Stück
gemäß Leistungsbeschreibung 2.1
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
2 Medaillenetui mit Goldprägedruck USt. [%]
19%
Menge
50,00
Einheit
Stück
gemäß Leistungsbeschreibung 2.2
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
ANGEBOTSSUMME(N)
Summe exkl. Nachlass
(netto) ____________________
Leistungsverzeichnis - 1/3
30
Nachlass
(netto) ____________________
Summe inkl. Nachlass
(netto) ____________________
Umsatzsteuer ____________________
Summe
(brutto) ____________________
Leistungsverzeichnis - 2/3
31
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
10.05.2019
Verfahren: 2019ASE000019 - Medaillenetuis
AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN
Name Dateiname Größe MIME-Type
Leistungsverzeichnis - 3/3
32
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
10.05.2019
Verfahren: 2019ASE000019 - Medaillenetuis
EIGNUNGSKRITERIEN
1 Eigenerklärung
Gewichtung: 0,00%
1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen
K.O.-Kriterium: Nein
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach  124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese
nicht
zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen.
2 Referenzen
Gefordert ist die Darstellung von Referenzen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes, die mit der in der Ausschreibung
geforderten Leistung vergleichbar sind.
Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten verlangt. Der Auftraggeber behält sich vor, alle Referenzen
beim
angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen in die Prüfung der
Fachkunde und Leistungsfähigkeit ein.
3 Referenz 1
Gewichtung: 0,00%
3.1 Kunde
K.O.-Kriterium: Nein
Namen des Referenzkunden
3.2 Branche des Referenzkunden
K.O.-Kriterium: Nein
Branche des Referenzkunden
[ ] Keine Auswahl getroffen (0)
[ ] Privatwirtschaft (0)
[ ] Öffentlicher Aufttraggeber (0)
[ ] Sonstiges (0)
Nur eine Antwort wählbar
3.3 Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts
K.O.-Kriterium: Nein
Stellen Sie Ihre Referenz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes dar, die nach Möglichkeit mit der in der Ausschreibung
geforderten Leistung vergleichbar ist.
3.4 Größe des Projektes
K.O.-Kriterium: Nein
Geben Sie den Umfang des Referenzprojektes an.
3.5 Ansprechpartner
K.O.-Kriterium: Nein
Ansprechpartner des Referenzkunden mit Telefonnummer
4 Referenz 2
Gewichtung: 0,00%
Kriterienkatalog - 1/3
33
4.1 Kunde
K.O.-Kriterium: Nein
Namen des Referenzkunden
4.2 Branche des Referenzkunden
K.O.-Kriterium: Nein
Branche des Referenzkunden
[ ] Keine Auswahl getroffen (0)
[ ] Privatwirtschaft (0)
[ ] Öffentlicher Aufttraggeber (0)
[ ] Sonstiges (0)
Nur eine Antwort wählbar
4.3 Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts
K.O.-Kriterium: Nein
Stellen Sie Ihre Referenz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes dar, die nach Möglichkeit mit der in der Ausschreibung
geforderten Leistung vergleichbar ist.
4.4 Größe des Projektes
K.O.-Kriterium: Nein
Geben Sie den Umfang des Referenzprojektes an.
4.5 Ansprechpartner
K.O.-Kriterium: Nein
Ansprechpartner des Referenzkunden mit Telefonnummer
5 Ausschlussgründe nach  31 UVgO i.V.m.  123, 124 GWB
Gewichtung: 0,00%
5.1 Hinweis
Hinweis:
Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den
Bieter
zulässig.
5.2 Ausschlussgründe entsprechend  123 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
5.3 Ausschluss entsprechend  124 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend  124 GWB, die zum Ausschluss führen?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Kriterienkatalog - 2/3
34
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
10.05.2019
Verfahren: 2019ASE000019 - Medaillenetuis
LEISTUNGSKRITERIEN
1 Allgemeine Geschäftsbedingungen [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Das gilt
insbesondere dann, wenn das Angebot die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters enthält.
Bestätigen Sie, dass, auch wenn ein von Ihnen beigefügtes Begleitschreiben oder Ausführungen in einem geforderten Konzept
etc. die
Vergabeunterlagen in diesem Sinne ändern könnten, Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen niemals Bestandteil Ihres Angebots
werden.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2 Hinweis
Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den
Bieter
zulässig.
3 Qualität
GMeawxiimchatlupnugn:k 1tz0a0h,l0: 01%0
Um die Qualität beurteilen zu können, wird ein Musterexemplar eines vergleichbaren Medaillenetuis angefordert und dieses wird
als
Qualitätsmaßstab für die Serienproduktion herangezogen.
Das Musterexemplar ist bis Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle zu schicken.
Kriterienkatalog - 3/3
35
Name Dateiname Größe MIME-Type
Fotos_Medaillenetuis Fotos_Medaillenetuis.pdf 27,28 MB application/pdf
36
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/05/53587edc-926f-4506-a8aa-fadcbc8a572c.html
Data Acquisition via: p8000000
--------------------------------------------------------------------------------
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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