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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Jena
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Drucker und Plotter
Dokument Nr...: 233744-2019 (ID: 2019052109130207811)
Veröffentlicht: 21.05.2019
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DE-Jena: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2019/S 97/2019 233744
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Thüringer Oberlandesgericht Gemeinsame Verwaltungsabteilung/SG Haushalt
und Beschaffung
Jena
Deutschland
E-Mail: [1]olg.vergabestelle@tholg.thueringen.de
NUTS-Code: DEG03
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.thueringen.de/th4/olg/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258542
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258542
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferauftrag zur Beschaffung von Drucktechnik und
Großmultifunktionsgeräten für die Justizbehörende des Freistaats
Thüringen
Referenznummer der Bekanntmachung: 5400 E Verg 07/19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung
im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Lieferauftrag zur
Beschaffung von Drucktechnik und Großmultifunktionsgeräten zu vergeben.
Der Auftrag beinhaltet 2 Teillose, bestehend aus Lieferaufträgen zur
Beschaffung von Drucktechnik (Teillos 1) sowie zur Beschaffung von
Großmultifunktionsgeräten (Teillos 2).
Teillos 1: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Kauf von
Drucktechnik für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der
Rahmenvertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet,
Teillos 2: Gegenstand des Rahmenvertrages Beschaffung
Grußmultifunktionsgeräten ist die Miete von 6 verschiedenen
Leistungsklassen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 3 700 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Teillos 1 Drucktechnik
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Drucktechnik
für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen. Der Rahmenvertrag ist
als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Im Einzelnen
beinhaltet der Vertrag folgende Komponenten:
Gegenstand des Teilloses 1 ist der Kauf von mindestens 700
Arbeitsplatzdruckern sowie 450 Arbeitsgruppendruckern. Eine darüber
hinausgehende Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht. Der maximale
Gesamtbedarf beläuft sich auf 1 000 Arbeitsplatzdrucker und 700
Arbeitsgruppendrucker. Die zu liefernde Hardware muss exakt den im
Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt
auch für jene Drucktechnik, die erst zu künftigen Terminen mittels
dieses Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden.
Weiterhin sollen auch diese künftigen Lieferungen dasselbe Modell
beinhalten, wie jenes der ersten Lieferung. Die Lieferung der
Mindestabnahmemenge hat binnen zwölf Wochen, beginnend mit dem Abruf zu
erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das
vollständige Roll-out bis zum 31.3.2020 beendet hat.
Bei der Preisbildung ist davon auszugehen, dass eine Teilnahme an
Leergut-Rückführsystemen aufgrund des gewöhnlich damit verbundenen
hohen Aufwands für den Auftraggeber nicht in Betracht kommt.
Der Abruf von Verbrauchsteilen muss während der gesamten Laufzeit der
Garantie des zuletzt abgerufenen Gerätes möglich sein (und nicht nur
während der Abrufphase der Drucker). Vom Bieter sind folgende
Verbrauchsteile anzubieten: Toner-Kartuschen (Farbe: schwarz).
Der Bieter hat Toner-Kartuschen für ein Gesamtvolumen von 100 000
Seiten (Arbeitsplatzdrucker) und 300 000 Seiten (Arbeitsgruppendrucker)
mit einer Deckung von 5 % gemäß ISO/IEC 19798 anzubieten. Hierunter
fällt nicht die Erstausstattung des Druckers an sich und ebenfalls
nicht der Zweittoner. Der Bieter hat die Reichweite je Kartusche gemäß
Herstellerangaben im Angebot aus-zuweisen. Die Rücknahme und Entsorgung
der Toner-Kartuschen sowie der Resttonerbehälter sind als
Angebotsbestandteil enthalten.
Für alle Geräte wird ein Wartungs- und Pflegeservice durch den
Auftragnehmer, restriktive einen Nachunternehmer, vereinbart. Die
Laufzeit dieser Dienstleistung beginnt mit Lieferung der Hardware,
beträgt mindestens 3 Jahre und ist optional 2 Mal um jeweils ein Jahr
durch den Auftraggeber verlängerbar. Die Wartung wird durch den
Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt.
Für alle Geräte wird des Weiteren eine Garantie mit einer
Mindestlaufzeit in Höhe von 3 Jahren vereinbart, wobei die Garantie
ebenfalls 2 Mal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängert
werden kann. Die Garantielaufzeit beginnt mit Lieferung der Hardware.
Die Garantie umfasst nebst der Hauptsache die Instandhaltung von
Zubehör und Verschleißteilen. Für den Fall eines Defektes, welcher
keinen Garantiefall darstellt, ist durch den Auftragnehmer dem Angebot
eine Preisliste für sämtliche Zubehör- und Verschleißteile beizufügen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2019
Ende: 30/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB
mehrere Optionen.
LK I: USB-Kabel.
LK II: Papierfach.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Teillos 2 Großmultifunktionsgeräte
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Teilloses 2 ist die Miete von 6 verschiedenen
Leistungsklassen. Eine über die Mindestabnahmemenge hinausgehende
Abnahme garantiert der Auftraggeber nicht.
Die zu liefernde Hardware muss exakt den im Leistungsverzeichnis
genannten Anforderungen entsprechen. Dies gilt auch für jene
Großmultifunktionsgeräte, die erst zu künftigen Terminen mittels dieses
Rahmenvertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden.
Es wird 2 Termine für Roll-outs geben:
das erste Roll-out betrifft die Ausstattung der Fachgerichtsbarkeit
und wird als Erstabnahmemenge bezeichnet. Die Lieferung der
Erstabnahmemenge hat zwingend im Oktober sowie November 2019 zu
erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das
vollständige Roll-out bis zum 30.11.2019 beendet hat,
das zweite Roll-out betrifft die Ausstattung der ordentlichen
Gerichtsbarkeit und wird als Zweitabnahmemenge bezeichnet. Die
Lieferung der Zweitabnahmemenge hat zwingend im Juni sowie Juli 2020 zu
erfolgen. Es wird abschließend vereinbart, dass der Auftragnehmer das
vollständige Roll-out bis zum 31.7.2020 beendet hat.
Im Mietvertrag enthalten ist folgendes Inklusivvolumen: sw: 8 500 000
Seite/Jahr, color: 3 000 000 Seite/Jahr.
Bei Überschreitung des Inklusivvolumens ist der Auftragnehmer
berechtigt, dem Auftraggeber die entstehenden Kosten in Rechnung zu
stellen.
In dem Mietvertrag enthalten ist eine administrative
Druckermanagement-Software inkl. sämtlicher Updates und Upgrades durch
den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer.
In dem Mietvertrag enthalten ist ein Wartungs- und Pflegeservice durch
den Auftragnehmer, respektive einen Nachunternehmer. Der Wartungs- und
Pflegeservice setzt sich aus der Durchführung kostenneutraler Wartungen
sowie Instandhaltungs bzw. -setzungsmaßnahmen und dem Support, welcher
sowohl über ein zur Verfügung gestelltes Ticketsystem, eine Hotline
sowie einen Vor-Ort-Service gewährleistet wird, zusammen. Dem Wartungs-
und Pflegeservice liegen folgende Servicezeiten zu Grunde:
Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 16.00 Uhr und Freitag von 8.00 bis
12.00 Uhr.
Als Servicezeit wird der Zeitraum definiert, in welchem das
Fachpersonal des Auftraggebers technische Unterstützung erhält. Die
Wartung wird durch den Auftragnehmer in Jahresintervallen durchgeführt.
Unabhängig von den Wartungsintervallen ersetzt bzw. repariert der
Auftragnehmer defekte Geräte binnen 48 h innerhalb der vereinbarten
Servicezeiten Montag bis Freitag.
In dem Mietpreis enthalten ist die Bereitstellung und Entsorgung von
Zubehör. Dies betrifft zwingend die Bereitstellung von Toner-Kartuschen
und Heftklammern. Kein Zubehör im Sinne dieses Vertrages stellen
sämtliche bedruckbare Medien dar. Die Bereitstellung des Zubehörs
inkludiert zwingend die Rücknahme und Entsorgung, sofern erforderlich.
Dies betrifft insbesondere die Positionen Toner-Kartuschen und
Resttonerbehälter.
Ausgenommen von der insofern kostenneutralen Bereitstellung und
Entsorgung von Zubehör sind Defekte, welche aufgrund vorsätzlicher oder
grob fahrlässiger Pflichtverletzung durch den Auftraggeber oder einer
ihm zurechenbaren Person verursacht werden. Für diesen Fall ergibt sich
die Kostenposition für das zu ersetzende Zubehör aus der jeweiligen
Preisliste, welche dem Angebot durch den Auftragnehmer beigefügt worden
ist.
Der Rahmenvertrag wird für einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen
und endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit beträgt
mindestens 36 Monate.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 3 300 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2019
Ende: 30/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag beinhaltet bzgl. des Lieferumfangs gem. § 132 II GWB
mehrere Optionen.
LK I VI: Fax, Kartenlesegerät, Finisher, Papierkassette.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind und teilen
nachfolgend die Handelsregisternummer nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens mit;
2) über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft verfügen;
3) über eine Gewerbeanmeldung, -erlaubnis verfügen;
4) soweit notwendig und zutreffend über die Eintragung in das
Vereinsregister verfügen und teilen die Vereinsregisternummer mit;
5) soweit notwendig und zutreffend über die Eintragung in das
Partnerschaftsregister verfügen und teilen die
Partnerschaftsregisternummer mit.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
1) über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und teilen
nachfolgend unter Angabe der Versicherungsnummer, den
Versicherungsgeber, den Versicherungsnehmer, die Betriebstätte, die
versicherten Risiken und die Versicherungssumme mit;
2) für die letzten 3 Jahre für mein/unser Unternehmen oder Teile von
ihm kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde oder kein
Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse abgelehnt
worden ist sowie für die letzten 3 Jahre für mein/unser Unternehmen
oder Teile von ihm ein Liquidationsverfahren nicht beantragt oder
eröffnet wurde;
3) über eine Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes über die
Zahlung von Steuern und Abgaben verfügen und teilen Angaben zu
Finanzamt und Steuernummer mit;
4) über einen Nachweis der geleisteten Zahlung von Beiträgen
gesetzliche Krankenkassen, bei der die meisten Beschäftigen versichert
sind, verfügen und vorlegen können.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir
Über Referenzaufträge (sowohl für die Liefer- als auch für die
Dienstleistung) aus den letzten 3 Kalenderjahren verfügen und teilen
den Auftraggeber, Ansprechpartner, die Höhe des Auftragsvolumens sowie
die Auftragsart und den Leistungsumfang mit und verpflichten uns, mit
Erteilung des Zuschlages und vor Einsatz des mit diesem Auftrag
beschäftigten Personals für jeden an der Auftragsausführung beteiligten
Mitarbeiter ein einfaches Führungszeugnis vorzulegen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/06/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/06/2019
Ortszeit: 12:01
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4 in 99423 Weimar.
Weimar
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses
Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies
zunächst gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gem. § 160 III 1 GWB
zu rügen.
Der Antrag ist gem. der in § 160 GWB normierten Fristen zu stellen:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2019
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References
1. mailto:olg.vergabestelle@tholg.thueringen.de?subject=TED
2. https://www.thueringen.de/th4/olg/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258542
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258542
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