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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Eschborn
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 388085-2019 (ID: 2019081609302785769)
Veröffentlicht: 16.08.2019
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  DE-Eschborn: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2019/S 157/2019 388085
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
   Eschborn
   65760
   Deutschland
   Telefon: +49 69719189012
   E-Mail: [1]giz.ausschreibungen@fgvw.de
   NUTS-Code: DE71A
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.giz.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDFE/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDFE
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   81243962-Liaison-Aufgaben und VIP Treatment im Rahmen des
   Beratungsvorhabens zur Unterstützung des Auswärtigen Amtes bezüglich
   der EU-Ratspräsidentschaft 2020 und des deutschen Vorsitzes des
   Europara
   Referenznummer der Bekanntmachung: 81243962
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Deutschland übernimmt im 2. Hj. 2020 den Vorsitz des Rates der
   Europäischen Union. Zeitgleich wird der Beginn der Triopräsidentschaft
   Deutschland-Portugal-Slowenien eingeleitet. Von 11.2020-05.2021
   übernimmt Deutschland zudem den Vorsitz im Ministerkomitee des
   Europarats. In diesem Rahmen ist das Auswärtige Amt (AA) für die
   organisatorisch-protokollarische Vorbereitung und Durchführung der
   Veranstaltungen auf Staats- und Regierungschefebene sowie auf
   Außenministerebene und der damit im Zusammenhang stehenden
   Sonderveranstaltungen verantwortlich.
   Das AA hat die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
   (GIZ) GmbH mit der Vorbereitung und Durchführung von einer hochrangigen
   Veranstaltungsserie im Rahmen der EU-Ratspräsidentschaft (EU-RP) sowie
   des Europaratsvorsitzes beauftragt. Die GIZ beauftragt in diesem Rahmen
   weitere Dienstleistungen.
   Die hier zu beauftragende Leistung bezieht sich auf umfassende
   Liaison-Aufgaben zur Betreuung internationaler Delegationen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   00000 Deutschland Die Veranstaltungen finden in verschiedenen
   Städten/Orten in Deutschland statt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Deutschland übernimmt im 2. Halbjahr 2020 den Vorsitz des Rates der
   Europäischen Union. Zeitgleich wird der Beginn der Triopräsidentschaft
   Deutschland-Portugal-Slowenien eingeleitet. Von November 2020 bis Mai
   2021 übernimmt Deutschland zudem den Vorsitz im Ministerkomitee des
   Europarats. In diesem Rahmen ist das Auswärtige Amt (AA) für die
   organisatorisch-protokollarische Vorbereitung und Durchführung der
   Veranstaltungen auf Staats- und Regierungschefebene sowie auf
   Außenministerebene und der damit im Zusammenhang stehenden
   Sonderveranstaltungen verantwortlich..
   Das AA hat die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
   (GIZ) GmbH mit der Vorbereitung und Durchführung von einer hochrangigen
   Veranstaltungsserie im Rahmen der EU-Ratspräsidentschaft (EU-RP) sowie
   des Europaratsvorsitzes beauftragt. Die GIZ beauftragt in diesem Rahmen
   weitere Dienstleistungen.
   Die hier zu beauftragende Leistung bezieht sich auf umfassende
   Liaison-Aufgaben zur Betreuung internationaler Delegationen.
   Bezeichnung des Auftrags:
   Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler
   hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger
   Veranstaltungen.
   Auftragsziel:
   Das Auftragsziel betrifft die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen
   nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen
   anlässlich 1-1,5-tägiger Veranstaltungen. Auch die Vorbereitung und
   Betreuung anlässlich von Besuchen von Staats- und Regierungschefs,
   Außenministern vergleichbaren Ranges und hochrangigen EU-Vertretern
   zählen zu diesem Aufgabenportfolio. Auftragsziel ist die Unterstützung
   des AA bei der Konzeption und Umsetzung der protokollarischen Betreuung
   der hochrangigen Gäste im Rahmen der EU-RP.
   Geplante Veranstaltungen:
    für die vorliegende Ausschreibung stehen 6 hochrangige
   Veranstaltungen im Mittelpunkt, vorrangig im Zeitraum Juli bis Dezember
   2020 sowie Mai 2021,
    Vier weitere noch nicht spezifizierte Veranstaltungen kommen hinzu,
    Pro Veranstaltung wird mit einer Anzahl von ca. 35 Delegationen bzw.
   bei einer Veranstaltung mit ca. 65 Delegationen gerechnet. Zum jetzigen
   Zeitpunkt kann noch keine verbindliche Anzahl von Veranstaltungen
   genannt werden, bei denen Betreuung durch Liaison Officer benötigt
   wird. Im Laufe der Vertragslaufzeit kann es jederzeit zu Änderungen der
   Anzahl, der Größe und des Ortes der Veranstaltungen kommen,
    Flexibilität der Auftragnehmerin hinsichtlich Anzahl, Umfang und Ort
   der Veranstaltungen wird vorausgesetzt.
   Rahmenbedingungen der Veranstaltungen:
    Die Veranstaltungen bewegen sich stets in einem sensiblen politischen
   Umfeld, genießen höchste Medienaufmerksamkeit im In- und Ausland und
   finden zumeist unter hohen Sicherheitsvorkehrungen statt,
    Planung und Umsetzung finden oft unter extremem Zeitdruck statt;
   Änderungen  oft in letzter Minute  sind die Regel, aber kaum
   vorhersehbar,
    Jeder Fehler bei der Tätigkeit kann dem Ansehen der Bundesrepublik
   Deutschland schaden und ist geeignet, ihre Beziehungen zu anderen
   Staaten zu schädigen. Fehler, Ungenauigkeiten, Verspätungen etc. bei
   der Tätigkeit dürfen daher unter keinen Umständen eintreten,
    Die Konferenzen bzw. Teile davon können im öffentlichen Raum wie auch
   in großen Konferenzzentren oder in historischen Gebäuden an
   verschiedenen Orten in Deutschland stattfinden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 16
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern,
   die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig
   sowie leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien bezogen
   auf die Referenzen:
   1) Fachliche Erfahrung:
    Liaison-Aufgaben 15 %,
    VIP-Treatment 15 %,
    Schnittstellenmanagement 15 %,
    Internationales Konferenzmanagament 15 %,
    EU-Institutionen und deutsche Bundesministerien 15 %.
   2) Regionale Erfahrung:
    Regionale Erahrung in Deutschland 25 %.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Da zum jetzigen Zeitpunkt genaue Bedarfe und Abläufe nicht in Gänze zu
   antizipieren und Änderungen unvorhersehbar sind, erfordern Vorbereitung
   und Durchführung angemessene Flexibilität. Stellen Sie sich daher neben
   den genannten Eckdaten auf folgende Optionen ein:
    Möglicherweise werden weitere Veranstaltungen mit Liaison-Bedarf
   geplant und durchgeführt,
    Möglicherweise erhöht sich der Liaison-Bedarf aufgrund veränderter
   Veranstaltungsformate,
    Möglicherweise verringert sich der Liaison-Bedarf aufgrund
   veränderter Rahmenbedingungen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder
   gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
   kurzes Firmenprofil und Kontakdaten des Ansprechpartners;
   2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder §
   124 GWB vorliegen;
   3) Nachunternehmererklärung (falls zutreffend);
   4) Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren:
   Mindestens 3,5 Mio EUR;
   2) Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres: Mindestens
   5 Personen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren:
   Mindestens 3,5 Mio EUR;
   2) Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres: Mindestens
   5 Personen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
   Mindestauftragsvolumen von 25 000 EUR:
   Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Liaison-Aufgaben und VIP
   Treatment und mindestens 2 Referenzprojekte in der Region Europa/Europe
   jeweils in den letzten 3 Jahren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
   Mindestauftragsvolumen von 25 000 EUR:
   Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Liaison-Aufgaben und VIP
   Treatment und mindestens 2 Referenzprojekte in der Region Europa/Europe
   jeweils in den letzten 3 Jahren.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/09/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 07/10/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des
   Portals statt.
   Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YDFE
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Die Vergabekammern des Bundes
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 2289499-0
   E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [6]https://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/08/2019
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   2. https://www.giz.de/
   3. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDFE/documents
   4. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDFE
   5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   6. https://www.bundeskartellamt.de/
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