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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Salzgitter
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 390775-2019 (ID: 2019081909224188511)
Veröffentlicht: 19.08.2019
*
DE-Salzgitter: Öffentlichkeitsarbeit
2019/S 158/2019 390775
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit
Willy-Brandt-Straße 5
Salzgitter
38226
Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z6 Vergabe
E-Mail: [1]vergabestelle@bfe.bund.de
NUTS-Code: DE912
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.bfe.bund.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275790
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275790
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit/
Öffentlichkeitsbeteiligung des BfE: Fertigung, Weiterentwicklung und
Pflege von Animationen, Filmen, Grafiken und Printprodukten
Referenznummer der Bekanntmachung: 0032/19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BfE an
Leistungen im Bereich der Fertigung, Weiterentwicklung und Pflege von
Animationen, Filmen, Grafiken und Printprodukten gedeckt werden.
Ausstellungen, Veranstaltungen, Printprodukte, Filme und Grafiken des
BfE verfolgen das Ziel, Fachthemen des BfE zu sammeln, zu archivieren,
aufzuarbeiten und verschiedenen Zielgruppen verständlich zu
präsentieren. Die verschiedenen Informationsangebote sollen so
aufbereitet sein, dass die jeweils angesprochene Zielgruppe die Inhalte
nachvollziehen kann. Zudem sollen die Angebote dazu animieren, sich mit
dem Thema zu beschäftigen und sich an den Angeboten des BfE zu
beteiligen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79822500
79823000
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
1) Gegenstand der Vergabe
Das Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit (fortan BfE,
Auftraggeber oder AG) benötigt bei der laufenden
Öffentlichkeitsarbeit und Öffentlichkeitsbeteiligung die Unterstützung
eines externen Dienstleisters. Im Rahmen eines offenen Verfahrens
werden daher Dienstleistungsaufträge im Bereich der Fertigung,
Weiterentwicklung und Pflege von Animationen, Filmen, Grafiken und
Printprodukten vergeben.
Die Öffentlichkeitsarbeit des BfE verfolgt das Ziel, Fachthemen des BfE
zu sammeln, zu archivieren, aufzuarbeiten und verschiedenen Zielgruppen
verständlich zu präsentieren. Die verschiedenen Informationsangebote
sollen so aufbereitet sein, dass die jeweils angesprochene Zielgruppe
die Inhalte nachvollziehen kann. Zudem sollen die Angebote dazu
animieren, sich mit den Themen Kerntechnische Sicherheit, Nukleare
Entsorgungssicherheit und Endlagersuche zu beschäftigen und sich an
den Dialog- und Mitwirkungsangeboten des BfE zu beteiligen. Zu den
Zielgruppen des BfE gehören interessierte Bürger*innen,
Wissenschaftler*innen (national und international), junge Menschen
sowie Vertreter*innen aus der Bundes- und Kommunalpolitik und von
Verbänden.
Aus dem Umweltinformations- (UIG) und dem Informationsfreiheitsgesetz
(IFG), aus dem Standortauswahlgesetz, nach dem das BfE die Beteiligung
der Öffentlichkeit organisiert, sowie aus dem Selbstverständnis des BfE
ergeben sich weitgehende Anforderungen zur aktiven
Öffentlichkeitsarbeit. Sie erfordern eine Informationsvermittlung, die
weit über die hinausgeht, die bei vergleichbaren privaten Großprojekten
bekannt sind. Hierbei sind alle gängigen Instrumente der
Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Crossmedia-Produkte, Animationen/Filme,
Ausstellungskonzepte und digitale Applikationen zu bedienen.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistung sind den
Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
2) Offenes Verfahren
Das Vergabeverfahren wird in einem offenen Verfahren (§15 VgV)
durchgeführt.
Mit Angebotsabgabe haben die Bietenden ein Konzept zur Erstellung eines
Animationsfilms zum Thema Transporte von hochradioaktiven Abfällen
einzureichen. Sofern ihre Eignung vom AG festgestellt wurde, werden die
Bietenden einer Angebotspräsentation am BfE-Standort Berlin eingeladen.
Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den
Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
3) Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen werden unverzüglich nach Erscheinen dieser
Bekanntmachung im EU-Amtsblatt um das Aktenzeichen des Amtsblatts
ergänzt und für den Direktabruf auf der Vergabeplattform
freigeschaltet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG ist bis zum Ablauf der genannten Vertragsdauer berechtigt, den
Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung,
diese Option auszuüben, besteht jedoch nicht. Im Fall der
Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt eine gesonderte
schriftliche Beauftragung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Rahmenvertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden.
Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen
vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und
Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom
Verfahren auszuschließen sind (Mindestanforderung).
Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden im Hinblick auf die
Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insgesamt mit der Summe ihrer
jeweiligen Beiträge beurteilt. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe
nach §§ 123, 124 GWB muss hingegen jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft einzeln nachweisen (Mindestanforderung).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es wird der Nachweis einer branchenüblichen
Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden hilfsweise
die Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer
Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung verlangt
(Mindestanforderung).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden
folgende Kriterien abgefragt:
(1) Qualifikation des eingesetzten Projektteams;
(2) Berufserfahrung der (stellvertretenden) Projektleitung;
(3) Referenzprojekte.
Zu (1) Qualifikation des eingesetzten Projektteams (Mindestanforderung)
Die für das Projekt eingeplante Projektleitung und Stellvertretung sind
mit ihren Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben sowie mit ihrer
einzuplanenden Funktion innerhalb des ausgeschriebenen Projekts zu
benennen. Hierzu ist das Formblatt Qualifikation des Projektteams
einzureichen.
Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils eine der
nachfolgenden Qualifikationen durch jeweils ein Zeugnis nachweisen
(Mindestanforderung):
abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Visuellen
Kommunikation mit dem Schwerpunkt Grafikdesign,
abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Visuellen
Kommunikation mit dem Schwerpunkt Film,
abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Journalistik oder des
Journalismus,
abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Architektur.
Der Abschluss eines vergleichbaren Studiengangs aus den
Studienbereichen Design, Gestaltung und neue Medien, Film, Journalismus
und Architektur ist ausreichend. Dem Studienabschluss muss ein
mindestens dreijähriges Studium zugrunde liegen.
Zu (2) Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams
(Mindestanforderung)
Von Projektleitung und Stellvertretung werden mindestens drei Jahre
Berufserfahrung im Bereich der Fertigung, Weiterentwicklung und Pflege
von Animationen, Filmen, Grafiken und Printprodukten verlangt. Soweit
die Projektleitung oder die Stellvertretung als Qualifikation ein
Studium des Journalismus oder der Architektur nachweisen, wird jeweils
eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren als Mindestanforderung
verlangt. Zum Nachweis der Berufserfahrung der Projektleitung und der
Stellvertretung ist jeweils ein Lebenslauf einzureichen. Hierzu ist das
Formblatt Berufserfahrung des Projektteams einzureichen.
Zu (3) Nachweis von Referenzprojekten (Mindestanforderung)
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei
Referenzprojekten im Zeitraum seit 2014 nachzuweisen. Für jede Referenz
ist das entsprechende Formblatt auszufüllen.
Es wird jeweils eine Referenz
a) über die Erstellung einer Infografik zu einem
naturwissenschaftlichen/technischen/gesellschaftspolitischen Thema;
zwingende Leistungsbestandteile der Referenz: Journalistische und
redaktionelle Bearbeitung, 3D- und 2D-Visualisierung, Grafikdesign,
Entwurf von Bild- und Wortzeichen;
b) über die Erstellung einer Animation/eines Films zu einem
naturwissenschaftlichen/technischen/gesellschaftspolitischen Thema;
zwingende Leistungsbestandteile der Referenz: Journalistische und
redaktionelle Bearbeitung, Anwendung von 3D-Studio und V-Ray, 3D- und
2D-Visualisierung, Entwurf von Bild- und Wortzeichen, interaktive
Multimedia-Anwendungen und
c) über die Erstellung eines Printprodukts (z. B. ein Jahresbericht,
eine Broschüre, ein Leporello o. ä.) zu einem
naturwissenschaftlichen/technischen/gesellschaftspolitischen Thema
gefordert; zwingende Leistungsbestandteile der Referenz:
Journalistische und redaktionelle Bearbeitung, 3D- und
2D-Visualisierung, Grafikdesign, Entwurf von Bild- und Wortzeichen.
Das jeweils erstellte Produkt ist mit einzureichen:
die Infografik kann als PDF-Dokument mit dem Angebot eingereicht
werden oder im Formblatt Referenz Infografik mit einem Link
hinterlegt werden,
die Animation/der Film kann mit dem Angebot eingereicht werden oder
im Formblatt Referenz Animation mit einem Link hinterlegt werden,
das Printprodukt ist im Original einzureichen unter folgender
Adresse:
Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit
Referat Z 6 (Vergabe)
Willy-Brandt-Straße 5
38226 Salzgitter
Für die Einreichung des Printprodukts im Original gilt der
Schlusstermin für den Eingang der Angebote der Ziffer IV.2.2)
entsprechend.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/09/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/09/2019
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit Ausnahme der Reisekosten für die Teilnahme am Präsentationstermin
in Berlin werden etwaige Aufwände der Bietenden nicht erstattet.
Reisekosten werden maximal nach Maßgabe des Bundesreisekostengesetzes
erstattet. Auch für die Erstellung der Angebote wird keine Vergütung
gewährt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 228-94990
E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: [6]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus
§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). § 160 GWB
lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/08/2019
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References
1. mailto:vergabestelle@bfe.bund.de?subject=TED
2. http://www.bfe.bund.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275790
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275790
5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
6. https://www.bundeskartellamt.de/
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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