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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Kempen
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 391643-2019 (ID: 2019081909440789668)
Veröffentlicht: 19.08.2019
*
DE-Kempen: Branchenspezifisches Softwarepaket
2019/S 158/2019 391643
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadtwerke Kempen GmbH
Heinrich-Horten-Straße 50
Kempen
47906
Deutschland
Kontaktstelle(n): Anwaltskanzlei Bommert, Johann-Adolf-Hasse-Platz 2,
21029 Hamburg
Telefon: +49 40356239880
E-Mail: [1]ausschreibung@kanzlei-bommert.de
Fax: +49 40356239899
NUTS-Code: DE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.stadtwerke-kempen.de/
I.1)Name und Adressen
Gasgesellschaft Kerken Wachtendonk mbH
Dionysiusplatz 4
Kerken
47647
Deutschland
Kontaktstelle(n): Anwaltskanzlei Bommert, Johann-Adolf-Hasse-Platz 2,
21029 Hamburg
Telefon: +49 40356239880
E-Mail: [3]ausschreibung@kanzlei-bommert.de
Fax: +49 40356239899
NUTS-Code: DE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [4]http://www.gasgesellschaft.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[5]http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/6c9a6ec6-df
4a-4cdd-a936-b16ff97da781
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/6c9a6ec6-df
4a-4cdd-a936-b16ff97da781
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung von Software zur Nutzung im Rahmen der Anpassung des
Gasnetzes von L- auf H-Gas (Marktraumumstellung)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber planen die Anpassung von insgesamt ca. 12 000
Gasgeräten von L- auf H-Gas in ihren Netzgebieten. Die
voraussichtlichen Umstellungszeitpunkte (Schaltungstermine) sind nach
derzeitigem Stand in den Jahren 2024 und 2028 bei der Stadtwerke Kempen
GmbH und im Jahr 2028 bei der Gasgesellschaft Kerken Wachtendonk mbH.
Die Auftraggeber haben zu diesem Zweck bereits im Rahmen anderer
Ausschreibungen Unternehmen mit dem Projektmanagement und der
Qualitätssicherung sowie den Erhebungs- und Anpassungsleistungen
beauftragt. Für die Erhebung und Anpassung sämtlicher Gasgeräte sowie
für das Projektmanagement und die Qualitätssicherung benötigen die
Auftraggeber nunmehr eine geeignete Software, die alle beauftragten
Unternehmen bei dem Gesamtprojekt der Marktraumumstellung nutzen
werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Netzgebiete der Stadtwerke Kempen GmbH und der Gasgesellschaft Kerken
Wachtendonk mbH
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Für die Erhebung und Anpassung sämtlicher Gasgeräte in ihren
Netzgebieten und für das Projektmanagement und die Qualitätssicherung
benötigen die Auftraggeber eine leistungsfähige Software. Da die an der
Marktraumumstellung beteiligten Unternehmen jeweils auf die
gegenseitigen Leistungen und den damit einhergehenden Datenaustausch
angewiesen sind, wird eine Gesamtsoftwarelösung benötigt, die
grundsätzlich für die parallele Nutzung durch alle Beteiligte
vorgesehen ist. Vor diesem Hintergrund soll die Software unter anderem
die folgenden (übergeordneten) Funktionsbausteine enthalten
(Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
Möglichkeit der Nutzung durch mehrere Nutzer (keine
Einzelplatzversion),
Deutschsprachige Hilfefunktionen und Dialoge zwischen Software und
Nutzer,
Arbeitsumgebungen, insbesondere Datenfelder, für alle Sphären der
Marktraumumstellung (Erhebung,Anpassung, Qualitätssicherung,
Projektmanagement),
Datenschnittstelle zur DVGW-Datenbank (zumindest lesender Zugriff
(holeGeraete // holeGeraeteErfahrung); nähere Informationen unter:
[7]http://www.l-h-gas.de/anpassungsdatenbank/schnittstelle/),
Hinterlegung von technischen Daten wie Einbauskizzen, Handbüchern,
Betriebsanleitungen etc.,
Erfassung von Fotoaufnahmen und Ausgabe derselben in gängigen
Dateiformaten,
Datenübertragung per Internet und Bluetooth,
Unterstützung von Standard-Dateiformaten wie MS-word oder MS-excel
zum Datenexport,
Verschiedene Benutzerrollen/-rechte,
Datensicherungs- und Datenschutzmechanismen,
Umfassende Suchfunktionen.
Zur zeiteffizienten Durchführung der Einzelmaßnahmen im Rahmen der
Marktraumumstellung werden insbesondere automatisierte Mechanismen,
Flexibilität bzw. Ergänzungsfähigkeit und ein hohes Maß an
Praktikabilität vorausgesetzt. Daher soll die Software unter anderem
die folgenden (übergeordneten) Aufgabenszenarien realisieren können
(Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
jeweils gesonderte für die Aufgaben des Projektmanagements, der
Qualitätssicherung und der Erhebung und Anpassung geeignete Module,
Einräumung von individueller Berechtigung für das Lesen, Bearbeiten
und/oder Verändern von Daten,
Implementierung von Daten aus Excel-Dateiformaten und Erstellung von
Excel-Listen,
Möglichkeit zum automatisierten Erstellen von (Info-)Briefen
(MS-word),
Überwachen/Verfolgen der Aktivitäten der Beteiligten,
Anlegen von Preisgruppen,
Erstellen von Berichten, insbesondere im Rahmen des
Projektmanagements,
Termin- und Routenmanagement,
Verteilung von Aufträgen,
Erstellen von Lauflisten,
Übertragung von Aufträgen an Dritte,
Erhebung von Gasgerätedaten und Planung der Anpassung,
Zeiterfassung,
Erstellen von Material- und Bestelllisten,
Erfassung von Prüfkriterien mit Punktevergabe,
Auswertung der Prüfergebnisse,
Erfassung von Unterschriften.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Soweit zum vollständigen Abschluss des Gesamtprojektes
L-/H-Gas-Anpassung im Netzgebiet der genannten Auftraggeber
erforderlich.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Soweit mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sein sollten, wird eine
differenzierte Prüfung gem. § 45 Abs. 3 SektVO vorgenommen, um den
Bewerberkreis zu reduzieren. Das entscheidende Kriterium für die
Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe von (indikativen) Angeboten
aufgefordert werden, ist die anhand der jeweiligen Referenzliste
nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer
Dienstleistungen. Entscheidend ist hierbei nicht die Anzahl der
Referenzprojekte, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden
Auftrag.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB abzugeben und hat
die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die
Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1)
(15) (siehe Nachweise, die in den Ziffern III.1.1) III.1.3) dieser
Bekanntmachung aufgeführt sind) zusammengefasst werden und als Ganzes,
bestenfalls durchnummeriertes Dokument eingereicht werden. Als
vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden
Erklärungen und Nachweise umfasst. Sämtliche Nachweise können als
Kopien eingereicht werden. Die Einreichung eines Nachweises im Original
ist für keines der Lose erforderlich.
1) Der Bewerber hat seinem Teilnahmeantrag ein Anschreiben voran zu
stellen;
2) Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also
ob es sich um einen Einzelbieter oder eine Bietergemeinschaft handelt;
3) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, muss diese
mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung
abgeben:
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt
wird;
b) in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in
der für die Durchführung des Vertrags ein bevollmächtigter Vertreter
bezeichnet wird:
c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die
Bietergemeinschaft gegenüber den Auftraggebern vertritt.
Soweit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe
eingesetzt werden sollen, müssen sowohl die Unternehmen als auch die
entsprechenden Eignungskriterien, für welche die Eignungsleihe in
Anspruch genommen werden sollen, benannt werden. Die entsprechenden
Nachweise und Erklärungen müssen sodann von diesem Unternehmen mit dem
Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Zudem muss der Bewerber durch Vorlage
einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des jeweiligen
Unternehmens verbindlich nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel
dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung stehen.
Ist keine Bietergemeinschaft oder keine Eignungsleihe geplant, braucht
zu Ziffer (3) kein Nachweis erbracht werden; der Bieter hat seinen
Teilnahmeantrag ohne einen Nachweis zu Ziffer (3) abzugeben und mit dem
Nachweis zu Ziffer (4) fortzufahren.
Als weitere erforderliche Unterlagen und Nachweise sind zu erbringen:
4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit
bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs);
5) Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer
gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
vorgesehen ist;
6) Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer
gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen
Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung
vorgesehen ist;
7) Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123
Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §
124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21
MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. §
23 AEntG vorliegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
8) Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer
Betriebshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mindestens für das laufende
Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die
Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung
abzuschließen. Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen
ihres Herkunftslandes vorlegen;
9) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (möglichst nicht älter
als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig);
10) GuV-Rechnungen mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
soweit das Unternehmen bereits so lange besteht. Ansonsten sind die
GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens
vorzulegen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
11) Nachweis (Referenzen) über die früher ausgeführte vergleichbare
Aufträge über die Bereitstellung von Software zum Zwecke der
L-/H-Gas-Marktraumumstellung. Bei den Referenzen kann es sich um
Eigenerklärungen handeln. In diesem Fall hat der Bewerber folgende
Angaben zu machen:
a) Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden;
b) Umfang des Projekts;
c) Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben;
d) Adresse, Telefonnummer und soweit dies möglich ist
Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen
durch die jetzigen Auftraggeber.
12) Angabe zur Unternehmensgröße, also Anzahl der fest angestellten
Mitarbeiter, aufgeteilt nach Berufsgruppen, insbesondere im Bereich der
Marktraumumstellung;
13) Darstellung der voraussichtlichen Personalkapazität (unterteilt in
Entwickler, Softwarepflege/Support, Schulung etc.) für den
auszuführenden Auftrag zum Zeitpunkt der Auftragsausführung;
14) Angabe der einzusetzenden Entwickler mit Darstellung der
Berufserfahrung sowie der Qualifikation(en) und eines kurzen
Lebenslaufs;
15) Benennung der Teile des Auftrags, die der Bewerber unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sowie der vorgesehenen
Unterauftragnehmer.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/09/2019
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211473045
E-Mail: [8]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse:
[9]https://mwvlw.rlp.de/de/mihttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_intern
et/vergabekammer/index.htmlnisterium/zugeordnete-institutionen/vergabek
ammer/en/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse
an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist
unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB
bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211473045
E-Mail: [10]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse:
[11]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.ht
mlnisterium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/en/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/08/2019
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1. mailto:ausschreibung@kanzlei-bommert.de?subject=TED
2. https://www.stadtwerke-kempen.de/
3. mailto:ausschreibung@kanzlei-bommert.de?subject=TED
4. http://www.gasgesellschaft.de/
5. http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/6c9a6ec6-df4a-4cdd-a936-b16ff97da781
6. http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/6c9a6ec6-df4a-4cdd-a936-b16ff97da781
7. http://www.l-h-gas.de/anpassungsdatenbank/schnittstelle/
8. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
9. https://mwvlw.rlp.de/de/mihttps://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htmlnisterium/zugeordnete-instituti
onen/vergabekammer/en/vergabekammer/
10. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
11. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htmlnisterium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/en/verg
abekammer/
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The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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