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Ausschreibung: Softwarepaket für das Facility-Management - DE-Frankfurt am Main
Softwarepaket für das Facility-Management
Dokument Nr...: 241194-2021 (ID: 2021051409110246924)
Veröffentlicht: 14.05.2021
*
  DE-Frankfurt am Main: Softwarepaket für das Facility-Management
   2021/S 93/2021 241194
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
   Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60325
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Pak, Moon-Sung
   E-Mail: [6]vergabestelle@kfw.de
   Telefon: +49 6974310
   Fax: +49 6974314223
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://kfw.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
   /subproject/b37b36ef-eef8-47d5-a1d8-052efb18e971
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
   /subproject/b37b36ef-eef8-47d5-a1d8-052efb18e971
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   CAFM
   Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2020-0066
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die KfW Bankengruppe führt ein Computer Aided Facility
   Management-System (CAFM-System) ein und löst gleichzeitig ein
   bestehendes CAFM-Alt-System ab. Der Auftragnehmer schuldet unter diesem
   Vertrag die folgenden Leistungen:
   1. Die Bereitstellung eines CAFM-Systems zur effizienten Unterstützung
   folgender Facility Management-Prozesse:
   a) Flächenmanagement,
   b) Workplacemanagement,
   c) Umzugsmanagement,
   d) Help- und Service-Desk,
   e) Instandhaltungsmanagement,
   f) Reinigungsmanagement,
   g. Raum- und Asset-Reservierung,
   2. Den Betrieb des CAFM-Systems als Software as a Service,
   3. Die Einhaltung der Service Levels,
   4. Die Durchführung eines Einführungsprojekts, bestehend aus:
   a) der Herstellung des CAFM-Systems im Funktionsumfang wie unter 1.
   beschrieben,
   b) der Durchführung von Schulungen,
   c) der Begleitung und Strukturierung des Migrationsprojektes
   (Alt-System zu Neu-System),
   5. Fachlichen und technischen Support, sowie die Weiterentwicklung des
   CAFM-Systems.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die KfW Bankengruppe führt ein Computer Aided Facility
   Management-System (CAFM-System) ein und löst gleichzeitig ein
   bestehendes CAFM-Alt-System ab. Der Auftragnehmer schuldet unter diesem
   Vertrag die folgenden Leistungen:
   1. Die Bereitstellung eines CAFM-Systems zur effizienten Unterstützung
   folgender Facility Management-Prozesse:
   a) Flächenmanagement,
   b) Workplacemanagement,
   c) Umzugsmanagement,
   d) Help- und Service-Desk,
   e) Instandhaltungsmanagement,
   f) Reinigungsmanagement,
   g) Raum- und Asset-Reservierung.
   2. Den Betrieb des CAFM-Systems als Software as a Service,
   3. Die Einhaltung der Service Levels,
   4. Die Durchführung eines Einführungsprojekts, bestehend aus:
   a) der Herstellung des CAFM-Systems im Funktionsumfang wie unter 1.
   beschrieben,
   b) der Durchführung von Schulungen,
   c) der Begleitung und Strukturierung des Migrationsprojektes
   (Alt-System  Neu-System),
   5. Fachlichen und technischen Support, sowie die Weiterentwicklung des
   CAFM-Systems.
   (Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung in den
   Vergabeunterlagen).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Nach Ablauf der Grundlaufzeit von 48 Monaten verlängert sich der
   Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, es sei denn er wird
   mit einer Frist von 12 Monaten gekündigt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der
   Bekanntmachung,
   2. Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages,
   3. Bewertung von Referenzen,
   a) die die erfolgreiche Einführung und Produktivsetzung eines
   CAFM-Systems mit den Modulen Flächenmanagement und
   Instandhaltungsmanagement sowie mindestens 2 weiteren Modulen aus der
   nachstehenden Liste zum Gegenstand haben: Help- & Servicedesk,
   Desksharing, Workplacemanagement, Raum- & Assetreservierung.
   b) die die Anbindung mobiler Endgeräte an ein CAFM-System mit
   mindestens einem der folgenden Module zum Gegenstand haben: Help- &
   Servicedesk, Desksharing, Instandhaltungsmanagement, Raum- &
   Assetreservierung.
   c) die die Einführung des Moduls Help- & Servicedesk mit Anbindung
   eines Self-Service-Portals zum Gegenstand haben.
   d) die die Ablösung eines bestehenden CAFM-Systems zum Gegenstand
   haben.
   e) die die erfolgreiche Einführung und Bereitstellung eines
   CAFM-Systems in Form einer SaaS-Lösung zum Gegenstand gehabt haben.
   f) die die Einführung des Moduls Desksharing zum Gegenstand gehabt
   haben.
   g) die die Anbindung mobiler Endgeräte an ein CAFM-System mit dem
   Betriebsystem iOS sowie mindestens 250 User zum Gegenstand gehabt
   haben.
   h) die eine Kombination aus den Anforderungen an die Referenzen gemäß
   den Buchstaben a), b) und e) zum Gegenstand haben.
   i) die eine erfolgreiche Einführung und Produktivsetzung eines
   CAFM-Systems mit einem Projektumfang von mehr als 400 AT zum Gegenstand
   gehabt haben.
   (Weitere Informationen siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmwettbewerb in
   den Vergabeunterlagen).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des
   Bieters/der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019) mindestens 2 Mio. EUR
   betragen haben.
   Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die
   auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter
   Eignungskriterien geforderten Angaben einzugeben.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Referenzen über vergleichbare Leistungen,
   2. Anzahl Beschäftigte,
   2. Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1:
   Die Nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen
   muss zwingend von jeder Angegebenen Referenz erfüllt werden.
   Andernfalls bleibt die Referenz Mangels Vergleichbarkeit
   Unberücksichtigt.
   a) Die Referenzleistung wurde nicht vor dem Kalenderjahr 2015 erbracht.
   b) Die erbrachten Referenzleistungen haben Leistungen im CAFM-Umfeld
   zum Gegenstand.
   c) Die Erbringung der Referenzleistung erfolgte in deutscher Sprache.
   Die Nachfolgenden Mindestanforderungen müssen Kumulativ D.H. in gänze
   erfüllt sein. D.H. es reicht nicht aus, wenn nur eine der
   Mindestanforderungen erfüllt wird. Eine einzelne Referenz kann zur
   Erfüllung mehrerer Mindestanforderungen Herangezogen werden. Es ist
   Lediglich darauf zu achten, dass im Ergebnis sämtliche
   Mindestanforderungen erfüllt werden.
   1. Mindestens eine Referenz muss die erfolgreiche Einführung und
   Produktivsetzung eines CAFM-Systems mit einem Projektumfang von
   mindestens 250 AT zum Gegenstand gehabt haben.
   2. Mindestens 2 Referenzen, die die erfolgreiche Einführung und
   Produktivsetzung eines CAFM-Systems mit den Modulen Flächenmanagement
   und Instandhaltungsmanagement sowie mindestens 2 weiteren Modulen aus
   der nachstehenden Liste zum Gegenstand haben: a) Help- & Servicedesk,
   b) Desksharing, c) Workplacemanagement, d) Raum- & Assetreservierung
   3. Mindestens 2 Referenzen, die die Anbindung mobiler Endgeräte an ein
   CAFM-System mit mindestens einem der folgenden Module zum Gegenstand
   gehabt haben: a) Help- & Servicedesk, b) Desksharing, c)
   Instandhaltungsmanagement, d) Raum- & Assetreservierung
   4. Mindestens 2 Referenzen, die die Einführung des Moduls Help- &
   Servicedesk mit Anbindung eines Self-Service-Portals (Web-Portal) zum
   Gegenstand gehabt haben.
   5. Mindestens eine Referenz, die die Einführung des Moduls Raum- &
   Assetreservierung zum Gegenstand gehabt hat.
   (Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die
   auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter
   Eignungskriterien geforderten Angaben sowie die erforderlichen
   Angaben gemäß dem Formblatt "Referenzen" der Vergabeunterlagen
   einzureichen.)
   Zu 2:
   Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Abgabe des
   Teilnahmeantrags mindestens über die nachstehende Anzahl an
   Mitarbeiter*innen je Anforderungsprofil (Doppelzählung unzulässig, d.h.
   eine natürliche Person, kann nicht auf mehrere Anforderungsprofile
   angerechnet werden) verfügen:
   Mindestens 20 Mitarbeiter*innen insgesamt, davon
    Für die Rolle IT-Projektmanager: Mindestens 2 Mitarbeiter*innen,
   die das Anforderungsprofil IT-Projektmanager erfüllen,
    Für die Rolle Senior Consultant: Mindestens 4 Mitarbeiter*innen,
   die das Anforderungsprofil Senior Consultant erfüllen,
    Für die Rolle Consultant: Mindestens 6 Mitarbeiter*innen, die das
   Anforderungsprofil Consultant erfüllen,
    Für die Rolle Entwickler: Mindestens 4 Mitarbeiter*innen, die das
   Anforderungsprofil Entwickler erfüllen,
    Für die Rolle IT Administrator (Support): Mindestens 4
   Mitarbeiter*innen, die das Anforderungsprofil ITAdministrator
   (Support) erfüllen.
   Die Beschreibung der rollenspezifischen Anforderungsprofile ist Ziffer
   6.2 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
   (Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die
   auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter
   Eignungskriterien geforderten Angaben zu tätigen)
   Zu 3:
   Die Zusammensetzung des für die Leistungserbringung vorgesehenen
   Kernteams besteht mindestens aus:
    1x IT-Projektmanager,
    1x Senior Consultant,
    1x Consultant,
    1x Entwickler,
    1x IT-Administrator (Support),
   Für die rollenspezifisch angebotenen Personen muss jeweils eine
   Kurzlebenslauf eingereicht werden. Aus dem jeweiligen Kurzlebenslauf
   muss ersichtlich werden, dass die angebotenen Person die
   rollenspezifischen Anforderungsprofile gemäß Ziffer 6.2 der
   Leistungsbeschreibung erfüllt.
   (Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die
   auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter
   Eignungskriterien geforderten Angaben sowie die erforderlichen
   Angaben gemäß dem Formblatt Kurzlebensläufe der einzureichen.)
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (vgl. 3.2 der Allgemeinen
   Vertragsbedingungen)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/06/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/02/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal,
   abrufbar auf [10]https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden.
   Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den
   Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe
   müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
   2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von
   Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die
   Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter
   Kurzlebensläufe und Referenzen eintragen. Der Bewerber, die
   Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der
   Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine
   Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine
   Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
   Postanschrift: Villemomblerstraße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53113
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
   mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/05/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@kfw.de?subject=TED
   7. http://kfw.de/
   8. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b37b36ef-eef8-47d5-a1d8-052efb18e971
   9. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b37b36ef-eef8-47d5-a1d8-052efb18e971
  10. https://ausschreibungen.kfw.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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