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Ausschreibung: Diktiergeräte - DE-Bayreuth
Diktiergeräte
Dokument Nr...: 241306-2021 (ID: 2021051409112846980)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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  DE-Bayreuth: Diktiergeräte
   2021/S 93/2021 241306
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
   Postanschrift: Wittelsbacherring 11
   Ort: Bayreuth
   NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 95444
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@drv-nordbayern.de
   Fax: +49 921607-987402
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
   /NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-
   Tender-17346c1a935-7e887ad4cb2cc84
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
   /NetServer/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erweiterung und Instandhaltung der bestehenden Umgebung des digitalen
   Diktiersystems Philips SpeechExec
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20_7700-105/20-IuK
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32332100 Diktiergeräte
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvertrag über Erweiterung und Instandhaltung der bestehenden
   Umgebung des digitalen Diktiersystems Philips Speech Excec.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEB38 Speyer, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Hauptabteilung 30 Gesundheit und Teilhabe der DRV Nordbayern und der
   DRV Rheinland-Pfalz
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abschluss eines Rahmenvertrags über den Abruf von mobilen und
   stationären Diktiergeräten, Fußschaltern und Zweiohrkopfhöhrern sowie
   über Software-Wartung und Pflegeleistungen für die bestehende Umgebung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optionale Leistungen (ohne Abnahmeverpflichtung) sind die
   Inanspruchnahme der angegebenen Stundenanzahl der Hotlineunterstützung,
   die Stundenanzahl der Dienstleistungen (Einrichtung, Installation,
   Customizing, Integration überlassener Programmstände), die
   Stundenanzahl der sonstigen Dienstleistungen, die Stundenanzahl der
   Einführungsunterstützung, die Stundenanzahl der Ananlyse und
   Störungsbeseitung sowie die Tagesanzahl für vor-Ort Termine.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister des jeweiligen
   Sitzes,
    Präqualifizierung: Der Nachweis durch eine Eintragung in einem
   amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Hierfür ist die
   Präqualifizierungsstelle, der Ort und das Bundesland sowie die
   Datenbank, in welche die Angaben hinterlegt sind, in einem Gesonderten
   Blatt zu benennen,
    Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42
   Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie
   dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m.
   § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§
   123 oder 124 GWB vorliegen, werden die Tatsachen, welche zu einer
   Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben, nachgewiesen,
    Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
   Auf Verlangen der Vergabestelle ist vorzulegen:
    qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
   des zuständigen Versicherungsträgers.
   Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
   werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
   und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird
   das Angebot ausgeschlossen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren
   oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die
   Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
    Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
   befindet,
    Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern,
   Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch
   zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird,
    Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den
   Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen
   Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz
   anfordern.
   Auf Verlangen der Vergabestelle ist vorzulegen:
    Erklärung über eine bestehende Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer geeigneten Deckungssumme für
   Personenschäden und Sachschäden bei
   Einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des
   Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
   Versicherungsunternehmen;
    Eigenerklärung für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied
   einer Bietergemeinschaft
   Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
   werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
   und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird
   das Angebot ausgeschlossen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweis für die Qualität der Mitarbeiter, der folgende
   Mindestkriterien enthält:
   1. die angestellten Techniker sind für die eingesetzte Diktierhardware
   und die hinzugehörige Software der Herstellers Philips ausgebildet
   und/oder zertifiziert,
   2. Sämtliche Dienstleistungen Ihrer Mitarbeiter sind in deutscher
   Sprache durchzuführen
    Eigenerklärung, dass zur Auftragsausführung erforderliche
   Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
   Mit dem Angebot ist außerdem abzugeben:
    Betriebsanleitung und Produktdatenblatt des Herstellers in deutscher
   Sprache,
    Nutzungsrechtsregeln aus den Lizenzbestimmungen des Herstellers der
   Standardsoftware des IT Systems bei Zukauf aus der Rahmenvereinbarung
   Auf Verlangen der Vergabestelle ist vorzulegen:
    Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren
   vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden,
    3 Referenznachweise mit den Angaben: Ansprechpartner, Art der
   ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
   Die Nachweise sind digital mit dem Angebot über das Bietercockpit
   hochzuladen.
   Bitte beachten Sie, dass eine Nachforderung von leistungsbezogenen
   Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand
   der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist.
   Ansonsten gilt: Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende
   Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist
   angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb
   dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Anforderung an die Mitarbeiter des Auftragnehmers:
    die angestellten Techniker sind für die eingesetzte Diktierhardware
   und die hinzugehörige Software der Herstellers Philips ausgebildet
   und/oder zertifiziert,
    Sämtliche Dienstleistungen Ihrer Mitarbeiter sind in deutscher
   Sprache durchzuführen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 07/07/2021
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/10/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 08/07/2021
   Ortszeit: 07:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die
   Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Bitte berücksichtigen
   Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen
   Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in
   Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das
   Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform ein.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Postfach 606
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91511
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/05/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@drv-nordbayern.de?subject=TED
   7. http://www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de/
   8. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Ten
derOID=54321-Tender-17346c1a935-7e887ad4cb2cc84
   9. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
  10. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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