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Ausschreibung: Business-Intelligence-Softwarepaket - DE-Berlin
Business-Intelligence-Softwarepaket
Dokument Nr...: 242835-2021 (ID: 2021051409251448621)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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  DE-Berlin: Business-Intelligence-Softwarepaket
   2021/S 93/2021 242835
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertreten durch: Tegel Projekt
   GmbH
   Postanschrift: Lietzenburger Straße 107
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10707
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]vergabestelle@igecon.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]www.tegelprojekt.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Berlin TXL  Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business
   Intelligence Tool für das kfm. Projektcontrolling
   Referenznummer der Bekanntmachung: 190712.1
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Die Tegel Projekt GmbH benötigt eine erprobte und belastbare
   Standardsoftware, die die Finanzplanung, Controlling, Analyse und
   Reporting der Bereiche  Planung Projekt (Land Berlin, vertreten durch
   die Tegel Projekt GmbH) nach den Maßgaben der
   Landeshaushaltsordnung/Kameralistik, Planung GmbH nach handels- und
   steuerrechtlichen Anforderungen und die Planung weiterer Gesellschaften
   nach handels- und steuerrechtlichen Anforderungen  zumindest in
   wesentlichen Zügen umfassend abdeckt und im Rahmen der
   Projekteinführung nur mit entsprechenden Customizingleistungen auf die
   konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten wird. Dabei ist
   zu beachten, dass das Projekt durch die Tegel Projekt GmbH für das Land
   Berlin realisiert wird. Der Auftraggeber strebt dabei eine einheitliche
   Software an.
   Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden
   Leistungen sind dem Anforderungskatalog (Kurzfassung) zu entnehmen. Es
   wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die dort enthaltenen
   Anforderungen den gegenwärtigen Stand wiedergeben und der Auftraggeber
   sich das Recht vorbehält, diese im Rahmen der späteren
   Verhandlungsphase weiter zu modifizieren, konkretisieren, zu verändern,
   ggf. auch in einzelnen Punkten herauszunehmen. Der Auftraggeber wird -
   mit gesondertem Vergabeverfahren  eine CAFM-Software ausschreiben, mit
   der das technische, infrastrukturelle und kaufmännische
   Liegenschaftsmanagement betrieben werden soll; diese Leistungen sind
   also nicht Gegenstand des hier vorliegenden Vergabeverfahrens
   Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business Intelligence Tool für
   das kfm. Projektcontrolling.
   Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der
   Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des
   Landes Berlin.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 48
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 200-484694
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 04.1.02.00.00.00.02
   Bezeichnung des Auftrags:
   Berlin TXL  Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business
   Intelligence Tool für das kfm. Projektcontrolling
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   27/07/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: AIOS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 330 000.00 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
   rgabekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
   bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
   Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135
   Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
   nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [13]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
   rgabekammer/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/05/2021
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es hat sich herausgestellt, dass die bei Beauftragung angedachte Menge
   an Lizenz für den Betrieb nicht ausreichend ist. Die Menge der
   benötigten Lizenzen wurde bereichsübergreifend final ermittelt und es
   ergab sich ein Lizenzmehrbedarf.
    NT01: NT01: Erweiterung der Eingabe um eine getrennte Eingabe der
   Förderfähigen/nicht Förderfähigen Kosten und Erweiterung der
   Planeingaben um Eingabe der Abzüge in Förderfähig/nicht Förderfähig,
    NT02: NT02: Miete einer höherwertige Plattform Engine für die Nutzung
   ab 30 Usern. (Laufzeit 4 Jahre).
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 48
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 424 889.60 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: AIOS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Bisheriger Nachtrag:
    NT01: Erweiterung der Eingabe um eine getrennte Eingabe der
   Förderfähigen/nicht Förderfähigen Kosten und Erweiterung der
   Planeingaben um Eingabe der Abzüge in Förderfähig/nicht Förderfähig.
   Aktueller Nachtrag:
    NT02: Miete einer höherwertige Plattform Engine für die Nutzung ab 30
   Usern. (Laufzeit 4 Jahre).
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Der Nachtrag ist sachlich begründet durch die Anforderung seitens des
   Auftraggebers Tegel Projekt, auch die Teilprojektleiter stärker in den
   Planungsprozess im BI-Tool BOARD einzubeziehen. Daraus ergibt sich eine
   Nachmeldung der Fachbereiche bzgl. der benötigten Anzahl von Lizenzen.
   Es werden nun insges. 37 Lizenzen im Vgl. zu ursprünglich 20 Lizenzen
   benötigt. Hierdurch ergeben sich auch Mehrkosten für die Plattform
   Engine und das Testsystem. Die Lizenzpreise und Rabatte entsprechen 
   für gleichartige Lizenzen  den Angebotspreisen gemäß optimiertem
   Angebot/Anlage 4e zum Vertrag.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 336 520.00 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 424 889.60 EUR
References
   7. mailto:vergabestelle@igecon.de?subject=TED
   8. http://www.tegelprojekt.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:484694-2020:TEXT:DE:HTML
  10. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  11. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
  12. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  13. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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