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Ausschreibung: Rechnungslegung und -prüfung - DE-Berlin
Rechnungslegung und -prüfung
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Dokument Nr...: 243178-2021 (ID: 2021051409263448774)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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  DE-Berlin: Rechnungslegung und -prüfung
   2021/S 93/2021 243178
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
   (DGUV)
   Postanschrift: Glinkastraße 40
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 13125
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Vergaberecht.J@dguv.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.dguv.de
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in
   Europa e. V. (VFA)
   Postanschrift: Alte Heerstraße 111
   Ort: Sankt Augustin
   NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
   Postleitzahl: 53757
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]Vergaberecht.J@dguv.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [9]https://www.dguv.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDTS8/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDTS8
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Juristische Person des Privatrechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Wirtschaftsprüfungsleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: J-2021-10
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79210000 Rechnungslegung und -prüfung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der AG und der VFA beabsichtigen mit dieser Ausschreibung eine
   Auftragserteilung zur Prüfung der Buchführung sowie der jeweiligen
   Jahresrechnung, bestehend aus der Vermögens- und Umlagerechnung. Es
   gelten die Festlegungen der Leistungsbeschreibung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie
   Steuerwesen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der Leistungserbringung wird vom AN eine umfassende
   Mandantenbetreuung erwartet. Darüber hinaus wird die kontinuierliche
   Unterstützung des AG und des VFA bei Prüfungen durch Prüfungsinstanzen
   vorausgesetzt. Ebenso wird erwartet, dass der AN den AG
   unternehmensbezogen umfänglich informiert, etwa zu gesetzlichen
   Änderungen im Zuwendungs-, Vereins- oder Steuerrecht. Der Nachweis der
   Qualitätskontrolle gem. 57a WPO ist vorzulegen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistungserbringungskonzept / Gewichtung: 50
   %
   Kostenkriterium - Name: Preis: Pauschalpreis gemäß Preisblatt für die
   Prüfung des Jahresabschlusses der DGUV / Gewichtung: 36 %
   Kostenkriterium - Name: Preis: Pauschalpreis gemäß Preisblatt für die
   Prüfung des Jahresabschlusses des VFA / Gewichtung: 9 %
   Kostenkriterium - Name: Preis: Stundensatz gemäß Preisblatt /
   Gewichtung: 5 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 16/07/2021
   Ende: 15/03/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es gelten die Festsetzungen unter § 3 des Vertrages.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Hinsichtlich der Laufzeit bzw. des Leistungsumfang gelten die Angaben
   in der Leistungsbeschreibung und im Vertrag. Die Leistungszeit beläuft
   sich auf die Prüfung der Jahresabschlüsse der Jahre 2021 bis 2025.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
   Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen
   Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des
   Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und
   weiterer Standorte sowie Beschreibung der Struktur. Die Eigenerklärung
   ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von
   allen Unterauftragnehmern abzugeben.
   2. Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die
   in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die
   Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der
   Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
   3. Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister,
   Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in
   Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und
   Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen
   Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der
   Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug
   aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates
   des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter
   als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie
   beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw.
   dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern
   abzugeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung:
   Gefordert ist der Nachweis einer Berufs- /
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens
   3 000 000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1
   500 000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr
   2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche
   Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben
   wird (= Mindestanforderung).
   2. Eigenerklärung Gesamtumsatz (in Euro netto) der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bieter haben ihren
   Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre (insgesamt sowie für den Bereich Wirtschaftsprüfung im
   Non-Profit-Bereich) anzugeben. Im Bereich Wirtschaftsprüfung im
   Non-Profit-Bereich wird ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 1 000
   000,00 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
   gefordert (= Mindestanforderung).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes,
    vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung Mitarbeiterzahl: Die Bieter haben mit ihrem Angebot
   Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten
   Arbeitnehmer für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu
   machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 10
   Wirtschaftsprüfern / Steuerberatern im Durchschnitt der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
   2. Angaben zu verantwortlichem Personal: Die Bieter haben mit ihrem
   Angebot für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (1
   Wirtschaftsprüfer, 1 Steuerberater) das tabellarische Mitarbeiterprofil
   gemäß Eignungsbogen einzureichen, die die folgenden
   Mindestanforderungen erfüllen (= Mindestanforderung). Das Profil der
   Mitarbeitenden soll jeweils folgende Angaben enthalten:
    Name, Vorname,
    Ausbildung / Studium,
    Dauer Berufserfahrung,
    Persönliche Referenzen gemäß den folgenden Festsetzungen; die
   Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
    Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines
   Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht
   möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter) der Organisation,
    Leistungsart,
    Leistungszeitraum,
   a) Der benannten Wirtschaftsprüfer muss über folgende Qualifikationen
   verfügen:
   Aa) Ausbildung / Studium: Bestellung als Wirtschaftsprüfer durch die
   Wirtschaftsprüferkammer (= Mindestanforderung)
   Bb) Dauer Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer: mindestens 5 Jahre (=
   Mindestanforderung)
   cc) Persönliche Referenzen:
   Die Bieter haben mit ihrem Angebot vollständige Informationen zu
   bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen
   persönlichen Referenzen des benannten Wirtschaftsprüfers gemäß den
   nachfolgend definierten Anforderungen einzureichen, deren Abschluss
   (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der
   Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen darf.
   (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
   Referenzen einzureichen.)
    Leistungsart: Eigenverantwortliche Leitung von Prüfungen von
   Jahresabschlüssen unter Verwendung / Nutzung von SAP-Auswertungen.
   (2) Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
   Referenzen einzureichen.):
    Leistungsart: Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentlichen Dienst,
   Sozialversicherung, Non-Profit-Gesellschaften, Vereine oder Verbände
   inkl. wirtschaftliche Geschäftsbetriebe.
   b) Der benannten Steuerberater muss über folgende Qualifikationen
   verfügen:
   Aa) Ausbildung / Studium: Fachanwaltstitel Steuerrecht nach FAO oder
   erfolgreich abgeschlossenes Steuerberaterexamen (= Mindestanforderung)
   Bb) Dauer Berufserfahrung als Steuerberater: mindestens 5 Jahre (=
   Mindestanforderung)
   cc) Persönliche Referenzen:
   Die Bieter haben mit ihrem Angebot vollständige Informationen zu
   bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen
   persönlichen Referenzen des benannten Steuerberaters gemäß den
   nachfolgend definierten Anforderungen einzureichen, deren Abschluss
   (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der
   Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf.
   (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 3
   Referenzen einzureichen.)
    Leistungsart: Steuerrechtliche Beratung im Non-Profit-Bereich.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Zulassung als Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (§
   319 HGB i.V.m. § 1 WPO).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/06/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 11/06/2021
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2025 / 2026
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download
   auf dem Deutschen Vergabeportal unter [12]www.dtvp.de zur Verfügung.
   Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die
   Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren
   verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog,
   Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die
   Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation
   hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten
   entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie
   sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
   2. Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
   Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
   eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind
   unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A.
   genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich
   des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im
   Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten
   darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung
   stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
   3. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter
   zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der
   rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der
   Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes
   Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen
   dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist
   eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
   für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber
   dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular
   Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte
   Bietergemeinschaft auszufüllen.
   4. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis
   seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und
   beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die
   Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder
   der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der
   Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter / die
   Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen
   die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die
   Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft.
   Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine
   Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung
   Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses
   /dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die
   erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen,
   dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur
   ein selbständiges, von dem Bieter / der Bietergemeinschaft rechtlich
   verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein
   (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter- / Tochter- /
   Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile
   der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu
   lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und / oder
   Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten
   Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen
   (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der
   Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers
   vorlegen.
   5. Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen
   oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder
   unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2
   VgV vorzugehen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CDTS8
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin,
   Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie
   und Forschung
   Ort: Berlin
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet
   sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4
   GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor
   der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/05/2021
References
   6. mailto:Vergaberecht.J@dguv.de?subject=TED
   7. https://www.dguv.de/
   8. mailto:Vergaberecht.J@dguv.de?subject=TED
   9. https://www.dguv.de/
  10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDTS8/documents
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDTS8
  12. http://www.dtvp.de/
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