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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Berlin
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 243397-2021 (ID: 2021051409290549083)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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DE-Berlin: Öffentlichkeitsarbeit
2021/S 93/2021 243397
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@igecon.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/141981
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [11]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kommunikationsagentur
Referenznummer der Bekanntmachung: 003_001_02_1002_2101
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Tegel Projekt GmbH sucht für den Bereich Standortmanagement eine
kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der
ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu
entnehmen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die
Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und
Forschungspark für urbane Technologien und einem smarten Wohnquartier.
Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des
ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und
Industrieparks Berlin TXL The Urban Tech Republic sowie des
Wohnstandort Berlin TXL Schumacher Quartier, sucht die Tegel Projekt
GmbH für den Bereich Standortmanagement eine kompetente
Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Eine Bewerberreduzierung über die Eignungskriterien hinaus findet nicht
statt
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf
Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliegen
c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,
d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen,
e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 19 des Mindestlohngesetzes vorliegen,
f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine
Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
vorliegen,
g) Ich/ Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern,
sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung
hier für besteht, vorliegt.
2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (siehe
Eignungsformblatt),
3. Erklärung Vertraulichkeit (Anlage Eignungsformblatt),
4. Erklärung Datenschutz (Anlage Eignungsformblatt),
5. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Anlage Eignungsformblatt),
6. Erklärung Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur
Tariftreue, Mindestentgelt,Sozialversicherung (Formblatt Wirt-214),
7. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141),
8. Erklärung Schutzklausel (Formblatt Wirt-2142),
9. Erklärung Verhinderung von Benachteiligungen (Formblatt Wirt-2143),
10. Erklärung Kontrolle und Sanktionen (Formblatt Wirt-2144),
11. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt
Wirt-236),
12. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant)
(Formblatt Wirt-236),
13. Erklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe (sofern relevant)
(Formblatt-235),
14. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz
des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft
(einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen
Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der
EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des
Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom
Wettbewerb ausgeschlossen sein.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3
Geschäftsjahre (Eintragung im Eignungsformblatt)
Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht
Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind
die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen
Geschäftsjahre abzugeben.
2. Erklärung über den spezifischen Umsatz für Dienstleistungen von
Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre
(Eintragung im Eignungsformblatt)
Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht
Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind
die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen
Geschäftsjahre abzugeben.
3. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im
Eignungsformblatt)
Im Auftragsfall ist vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer
Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen, der nicht älter als 6
Monate ist, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall und mit
Angabe zur etwaigen Jahreshöchstleistung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter
Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 1. Die Mindestanforderung für den Gesamtumsatz im Durchschnitt der
letzten 3 Geschäftsjahre beträgt 500 000 EUR (netto)/ Jahr,
Zu 2. Die Mindestanforderung für den spezifischen Umsatz für
Dienstleistungen von Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der
letzten 3 Geschäftsjahre beträgt 250 000 EUR (netto)/ Jahr.
Zu 3. Als Mindestanforderung gilt eine Deckungssumme von mindestens 2
000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die
Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Alternativ
kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den
Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine
entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die
Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter
(Eintragung im Eignungsformblatt),
2. Benennung der Auftragsanteile für die ein Nachunternehmer vorgesehen
ist (Angabe im Teilnahmewettbewerb freiwillig verpflichtende Angabe
erst mit dem Angebot) (Eintragung im Eignungsformblatt),
3. Projektleiter/Angabe der konkreten Person im Teilnahmewettbewerb
freiwillig verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot. Es ist jedoch
zu erklären, dass der/die vorgesehene Projektleiter/in die genannten
Mindestanforderungen erfüllt) (Eintragung im Eignungsformblatt),
4. Stellvertretende/r Projektleiter/Angabe der konkreten Person im
Teilnahmewettbewerb freiwillig verpflichtende Angabe erst mit dem
Angebot. Es ist jedoch zu erklären, dass der/die vorgesehene
stellvertretende/r Projektleiter/in die genannten Mindestanforderungen
erfüllt) (Eintragung im Eignungsformblatt),
5. Unternehmensreferenzen (eigenständig zu erstellende Unterlage)
Es ist eine Referenzliste mit 2 Referenzprojekten des Bewerbers der
Bewerbergemeinschaft zu benennen, die in Art und Umfang mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Anzugeben sind je Referenz folgende Angaben:
1. mindestens der Referenzkunde,
2. Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer,
3. Art und Umfang der ausgeführten Leistung,
4. Kampagnendauer,
5. Genutzte Medien,
6. Medienresonanz,
7. Leistungszeitraum und
8. Auftragswert.
Je Referenz sind max. 2 DIN A4-Seiten zur Beschreibung der Referenz
zulässig.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter
Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 1. Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 5 festangestellten
Mitarbeitern bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3
Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020).
Zu 2. Keine Mindestanforderung.
Zu 3. Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n Projektleiter/in
gelten:
Beherrschen der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau,
Sofern nicht durch die/den stellvertretende/n Projektleiter/in
erbracht (vgl. III.1.3 Nr. 4): fließendes Sprechen der englischen
Sprache,
Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens
10 Jahren.
Zu 4. Mindestanforderung Stellvertretende/r Projektleiter/in:
Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n stellvertretende/n
Projektleiter/in gelten:
Beherrschen der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau,
Sofern nicht durch die/den Projektleiter/in erbracht (vgl. III.1.3
Nr. 3): fließendes Sprechen der englischen Sprache,
Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens 5
Jahren.
Zu 5. Als Mindestanforderung an die Unternehmensreferenzen gilt:
Anzahl der Referenzprojekte: genau 2,
Die Referenzprojekte müssen medienübergreifende und langfristig
angelegte Kampagnen mit Fokus auf digitalen Medien (Kampagnen dauer
mindestens 6 Wochen) mit nachgewiesener Medienresonanz umfassen,
Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Vergabeunterlagen unter
[12]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/141981
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/06/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/06/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 4 VgV
durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien
veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert
wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem
Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des
Teilnahmeantrags ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne
fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die
Vergabeplattform des Landes Berlin
[13]https://www.berlin.de/vergabeplattformin Verbindung mit dem
Bietertool AVA-Sign möglich.
Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen zeitlich
unbegrenzt alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur
Verfügung.
Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform
als Bieter finden Sie unter
[14]https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/a
bgeben-von-angeboten/
Eine Unterzeichnung der Unterlagen ist nicht notwendig. Wichtig ist
jedoch, dass im Unterzeichnungsfeld der Name des Unternehmens und die
Person angegeben werden, die die Erklärung für das Unternehmen abgibt.
Dies gilt auch für sämtliche Erklärungen von Bewerbergemeinschaften
und/ oder Unterauftragnehmer.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahme
unterlagen verwiesen.
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser
Ausschreibung gleichgestellt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [15]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[16]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
rgabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen.
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §135 Absatz
1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluß des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2021
References
6. mailto:vergabestelle@igecon.de?subject=TED
7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
8. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981
10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
11. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
12. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981
13. https://www.berlin.de/vergabeplattformin
14. https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/
15. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
16. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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