(1) Searching for "2021051409452050959" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Marketing - DE-Frankfurt am Main
Marketing
Dokument Nr...: 245280-2021 (ID: 2021051409452050959)
Veröffentlicht: 14.05.2021
*
  DE-Frankfurt am Main: Marketing
   2021/S 93/2021 245280
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG (Bukr 13)
   Postanschrift: Europa-Allee 78-84
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60486
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Fertig, Andreas
   E-Mail: [6]andreas.fertig@deutschebahn.com
   Telefon: +49 692657295
   Fax: +49 692657157
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepli
   nk/subproject/095351a4-58b0-4b1e-adb6-a21662c57aa4
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr
   Postanschrift: Stephensonstraße 1
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60326
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Fertig, Andreas
   E-Mail: [9]andreas.fertig@deutschebahn.com
   Telefon: +49 692657295
   Fax: +49 692657157
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deepl
   ink/subproject/095351a4-58b0-4b1e-adb6-a21662c57aa4
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Eisenbahndienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Kinder-, Jugend- u. Familienmarketing
   Referenznummer der Bekanntmachung: 21DFV50669
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79342000 Marketing
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die DB Fernverkehr AG beabsichtigt die Vergabe von Kinder-, Jugend- und
   Familienmarketingagenturleistungen im Produktmanagement, Bereich
   Onboard-Services mit Schwerpunkt Familie.
   Die Vergabe erfolgt mit dem Ziel, eine Full-Service-Agentur mit der
   Beratung, Konzeption und Umsetzung zielgruppengerechter
   Marketingaktivitäten sowie mit der Gesamtabwicklung der Kommunikation
   für Kinder, Jugendliche und Familien über alle relevanten Kanäle (on-
   und offline) zu beauftragen.
   Der Vergabeumfang beinhaltet regelmäßig wiederkehrende Aufgaben sowie
   Beratungs- und Strategieleistungen, Kreativ- und Programmierleistungen,
   Produktion und Umsetzung sowie Erfolgscontrolling und
   Projektmanagement.
   Weitere Angaben siehe Anhang F_Tnw_ II.1.4) Kurze Beschreibung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 3 520 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79342000 Marketing
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Sitz des Auftraggebers
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben:
    Website-Hosting,
    Website-Pflege und Maintenance,
    Redaktionelle Betreuung Website,
    Redaktionelle Betreuung ICE Portal,
    Bereitstellung und Pflege einer Bilddatenbank,
    Planung, Konzeption und Umsetzung der Magazine LeseLOK und miniLOK,
    Produktion und Druck der Magazine LeseLOK und miniLOK,
    Konzeption und Umsetzung Kinderfahrkarte.
   Weiteres Leistungsspektrum:
   Beratung und Strategie im Zielgruppenmarketing mit Fokus auf Kinder,
   Jugendliche und Familien
    Kompetente Beratung in allen folgend aufgeführten Bereichen:
    Segmentierung innerhalb der Zielgruppe und kompetente Beratung je
   Segment in allen Fragen der Marketingstrategie,
    Kundenbindung und Kundengewinnung von Kindern und Jugendlichen sowie
   deren Eltern,
    Print(-medien),
    Online-Marketing,
    Digitale, DB-eigene Medien inkl. Maßnahmenvorschläge für die
   Jahresplanung, abgeleitet von den vorgegebenen Jahreszielen,
    Weiterentwicklung der digitalen Ansprache der Zielgruppe,
    PR-Strategie (z. B. Influencer-Marketing),
    Kooperationen,
    Produktentwicklung bis hin zur Produktreife und Kommunikation des
   neuen Produkts,
    Berücksichtigung von Trends und Innovationen im Kinder-, Jugend- und
   Familienmarketing sowie Ableitung von Marketingaktivitäten,
    Beobachtung der Mitbewerber-Kommunikation sowie Darstellung
   erfolgreicher Marketingmaßnahmen anderer Dienstleistungsunternehmen und
   Generierung von Transfermodellen für den AG inkl. Beschreibung der
   Erfolgsprognose.
   Kreativleistung und Programmierung:
    Kreative Entwicklung von Marketingmaßnahmen,
    Kreative Konzeption und Umsetzung der Magazine miniLOK und LeseLOK,
   von Flyern, Kinderfahrkarten, (Online-)Gewinnspielen, interaktiven
   Spielen sowie von Content für DB-eigene digitale Medien (Website
   [12]www.der-kleine-ice.de, ICE Portal, bahn.de/familie, Newsletter),
    Einrichtung/Verwaltung von Gewinnspieldatenbanken außerhalb der DB
   Datenbank (externer Server),
    Erstellung von Ausführungsmustern der entwickelten Kreativkonzepte im
   vorgesehenen Format und Material,
    Ggf. Entwicklung von Software-/It-Leistungen plus ggf.
   Betriebsführung (z. B. Online-Games).
   Produktion/Umsetzung:
    Überprüfung der produktionstechnischen Umsetzbarkeit des jeweiligen
   Projektes bzw. der jeweiligen Maßnahme,
    Steuerung und Koordination der Druckvorstufe, Reinzeichnung und
   Lithografie unter Berücksichtigung der produktions- und
   drucktechnischen Vorgaben,
    Umsetzung/Produktion der Offline-Kommunikationsmaßnahmen,
    Zustellung von Referenzmustern und Belegexemplaren.
   Erfolgskontrolle:
    Präsentation eines Jahresreportings inkl. abgeleiteter
   Maßnahmenempfehlungen für die kommende Jahresplanung,
    Sicherstellen, dass alle Aktionen so aufgesetzt werden, dass eine
   Erfolgskontrolle (anhand von KPIs) möglich ist.
   Projektmanagement und -steuerung:
    Account-Management,
    Allgemeine Steuerung, Leitung und Controlling von Projekten und deren
   Priorisierung,
    Formulierung oder Entgegennahme von schriftlichen und mündlichen
   Briefings sowie Rebriefings,
    Ausarbeitung, Überwachung und Einhaltung von Terminplänen,
    Erstellung von detaillierten Kostenvoranschlägen,
    Abstimmung der Projekte mit den zuständigen DB Verantwortlichen durch
   feste Ansprechpartner,
    Überwachung aller Korrekturschleifen und kontinuierliche
   Qualitätssicherung,
    Überwachung der Aktualität der Kommunikationsmaßnahmen
   (Darstellungen, Textinhalte etc.) in allen Medien,
    Sicherstellung des erforderlichen Bahn-Knowhows durch laufende
   Schulung oder auch Hospitation der Agentur-Mitarbeitenden zu
   DB-relevanten Themen,
    Aufbau eines kontinuierlichen Projekt-Monitorings unter
   Berücksichtigung des Umsetzungsfortschritts, der
   Dienstleisterbeauftragung und des Budgetstatus der einzelnen.
   Projekte:
    Qualitätssicherung und zuverlässiges sowie fristgerechtes
   Reklamationsmanagement,
    Teilnahme an und Vor- sowie Nachbereitung der vereinbarten Jour
   Fixe-Termine,
    Teilnahme an den vereinbarten Jahres/-Quartalsgesprächen sowie
   zeitnahe Erstellung von Besprechungsprotokollen,
    Integrierte Zusammenarbeit mit Freiberuflern sowie ggf. mit anderen
   durch die DB beauftragten Agenturen (z. B. Partneragenturen der
   Vermarktung oder des Direktmarketings),
    Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit,
    Umsetzung von übergreifenden und projektbezogenen
   Qualitätssicherungsmaßnahmen und Sicherstellung der geforderten
   Qualität.
   Siehe auch Anhang G_TnW_II 2.4).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2022
   Ende: 31/12/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachstehend die Inhalte (Eignungsanforderungen) aus dem Anhang H
   Eignungsmatrix_Bekannt Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) hier auch
   aufgeführt:
   1. Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen
   Bietereigenerklärung; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis
   (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang
   A_TnW_Bietereigenerklärung; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig
   erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor,
   2. Anforderungskriterium: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen
   Dokumentes Nachunternehmerliste; Art des Kriteriums: KO; Zu
   erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19):
   Anhang B8 Nachunternehmerliste; KO, wenn: nicht oder nicht
   vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
   3. Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen
   Bietergemeinschaftserklärung, sofern dies zutrifft; Art des Kriteriums:
   KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer
   19): Anhang B_TnW_ Bietergemeinschaftserklärung; KO, wenn: nicht oder
   nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
   4. Anforderungskriterium: Vorlagen eines Handelsregisterauszuges nicht
   älter als 12 Monate Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis
   (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Kopie des
   Handelsregisterauszuges; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig
   erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor
   Nachstehend die wesentlichen Inhalte (Siehe oben Anforderungskriterium
   1) aus dem Anhang A Bietereigenerklärung hier auch aufgeführt:
   1. Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder
   vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung
   auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,
   2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
   3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im
   Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob
   derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung
   führen kann,
   4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und 
   sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen
   Herkunftslandes eintragungspflichtig  im Handelsregister eingetragen
   ist,
   5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher
   Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche
   Verpflichtungen verstoßen hat,
   6.Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von
   Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er
   ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des
   Auftraggebers erfüllt hat,
   7. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und
   Korruptionsprävention,
   8. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder
   Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß
   §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung
   erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde,
   9. Erklärung zu §§122-124 GWB,
   10. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens,
   11. Erklärung zu schweren Verfehlungen,
   12. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen,
   13. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner,
   14. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn,
   15. Erklärung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von
   Tarifbestimmungen.
   Weitere Details siehe Dokument Bewerbungsbedingungen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 10/06/2021
   Ortszeit: 18:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 18/06/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Corona-Virus:
   Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit
   der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der
   Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren
   aufzuheben bzw. einzustellen.
   Hinweis des Auftraggebers:
   Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen
   entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder
   Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen
   werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemomblerstr. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
   nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
   der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
   Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
   134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
   ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
   10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw.  soweit die Vergabeverstöße aus
   der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind  bis zum
   Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
   Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
   genannten Fristen verwiesen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/05/2021
References
   6. mailto:andreas.fertig@deutschebahn.com?subject=TED
   7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   8. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/095351a4-58b0-4b1e-adb6-a21662c57aa4
   9. mailto:andreas.fertig@deutschebahn.com?subject=TED
  10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  11. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/095351a4-58b0-4b1e-adb6-a21662c57aa4
  12. http://www.der-kleine-ice.de/
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de