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Ausschreibung: Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine - DE-Frankfurt am Main
Fräsmaschinen
Dokument Nr...: 893149-2021 (ID: 2021051418134051571)
Veröffentlicht: 14.05.2021
*
  Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
VERGABEUNTERLAGEN
VGF 56/21
Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
Öffentliche Ausschreibung (VOL)
Ausschreibung
AUFTRAGGEBER
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kurt-Schumacher-Straße 8, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
06.05.2021
Inhaltsverzeichnis
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
............................................ 1
Projektinformation
................................................................................................................................
.................... 1
Vertragsbedingungen/Formulare...................................................................................................
........................... 3
Bewerbungsbedingungen...........................................................................................................
...................... 3
ZVB(VOL)-StB2017_unterhalb
Schwellenwert................................................................................................. 6
Besondere Vertragsbedingungen
.................................................................................................................... 10
Weitere Besondere Vertragsbedingungen
....................................................................................................... 12
Information Datenschutz 08-19
........................................................................................................................ 14
Eigenerklärung_Akzeptanz Versicherungspflicht
............................................................................................. 19
Angebotsschreiben...............................................................................................................
............................ 20
VGF 56_21 Bewertungsschema Beschaffung einer CNC Werkzeug-Fräsmaschine....................................... 23
Aufforderung zur Angebotsabgabe
.................................................................................................................. 25
Produkte/Leistungen
................................................................................................................................
................ 32
Kriterienkatalog
................................................................................................................................
........................ 35
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 36
i
INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG
Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für
Rechnung des unten angegebenen Auftraggebers zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den
Vergabeunterlagen.
INFORMATIONEN
ALLGEMEIN
Auftragsnummer VGF 56/21
Maßnahme
Auftragsbezeichnung Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
Auftragsbeschreibung Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme einer funktionsfähigen und CE-konformen CNC
Werkzeug-Fräsmaschine
VERFAHREN
Auftraggeber Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Auftraggebertyp Öffentlicher Auftraggeber
Liefer-/Ausführungsort 60488 Frankfurt am Main / Heerstraße 305
Leistungsart Lieferleistung
Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (VOL)
VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN
Losweise Vergabe Nein
Art der losweisen Vergabe
Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot
Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung
Gewichtung: 70%: 30%
Klassifizierungen Code Bezeichnung
42623000-9 Fräsmaschinen
ANGEBOTE
Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen
Nachlass Ja
Skonto zugelassen Ja
Skonto Zahlungsziel 30 Tag(e)
Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen
URL für elektronische Angebote https://www.deutsche-ever gabe.de/Dashboards/Dashbo ard_off
Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB
SONSTIGE ANGABEN
Vertragsart Bestellung
Auf-/Abgebotsverfahren Standard
TERMINE
ALLGEMEIN
Vorausgegangene Vorinformation Nein
Besondere Dringlichkeit Nein
BEKANNTMACHUNG
Bekanntmachung 06.05.2021
Vorinformation
ANGEBOTE UND BEWERTUNG
Frist Bieterfragen 01.06.2021 23:59
Eröffnungstermin
(nur VOB)
Angebotsfrist 08.06.2021 10:00:00
Bindefrist 01.07.2021
Versand Vorabinformation
1
AUFTRAGSDAUER
Beginn 15.07.2021
Ende 31.12.2021
Anmerkungen Liefertermin frühestmöglich, bis spätestens 31.12.2021
ELEKTRONISCHE TEILNAHME
Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter
https://www.deutsche-ever gabe.de/Dashboards/Dashbo ard_off
mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen.
Die Registrierung ist kostenfrei.
Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen.
Folgen Sie
anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen.
BIETERFRAGEN
Bieterfragen müssen bis spätestens 01.06.2021 23:59 Uhr eingegangen sein.
Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert.
Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden.
Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://www.deutsche-ever gabe.de/Dashboards/Dashbo ard_off
Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet.
Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von
Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen.
2
nach HVA L-StB Bewerbungsbedingungen 03-11
Bewerbungsbedingungen
für die Vergabe von Leistungen (Lieferungen und Dienstleistungen)
im Straßen- und Brückenbau
Ausgabe: März 2011
Hinweis:
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, VOL Teil A
Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen" (VOL/A), Abschnitt 1.
1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er
unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer
unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.
Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte
darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit
Unternehmen verbunden ist.
3 Angebot
3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden; das
Angebot ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben bzw. bei zugelassener
elektronischer Abgabe digital zu signieren.
Eine selbstgefertigte Kopie oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zugelassen. Das
von der Vergabestelle vorgegebene Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.
3.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von
der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig
fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz oder
gleichwertiger Art und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat
(insbesondere Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn
der Bieter das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies kann unterbleiben, wenn der Bieter im
Angebotsschreiben erklärt, dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt
anbietet.
3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.
3.6 Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der
Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein.
3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.
3
nach HVA L-StB Bewerbungsbedingungen 03-11
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer
anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am
Schluss des Angebotes hinzuzufügen.
Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die
- ohne Bedingung als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und
- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.
Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der
Auftragserteilung Vertragsinhalt.
4 Unterlagen zum Angebot
Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen zur Preisermittlung zu dem von der
Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für
Unterauftragnehmerleistungen.
5 Nebenangebote
5.1 Sind Nebenangebote zugelassen, müssen diese auf besonderer Anlage gemacht und als
solche deutlich gekennzeichnet sein; deren Anzahl ist an der im Angebotsschreiben
bezeichneten Stelle aufzuführen.
5.2 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden;
andernfalls müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ
gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit
Angebotsabgabe nachzuweisen.
5.3 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu
beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.
Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der
Leistung erforderlich sind.
Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Ergänzenden
Vertragsbedingungen oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot
entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.
5.4 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses
beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen
und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).
5.5 Nebenangebote, die den Nummern 5.1, 1. Halbsatz sowie 5.2 bis 5.4 nicht entsprechen, werden
von der Wertung ausgeschlossen.
6 Bietergemeinschaften
6.1 Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete
Erklärung abzugeben, sofern nicht eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten
oder qualifiziert signierte Erklärung nach Ziffer 7 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
gefordert wurde,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages
bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber
rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
6.2 Sofern ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, ist die Erklärung bereits im
Teilnahmewettbewerb abzugeben. Sofern ohne Teilnahmewettbewerb nicht öffentlich
4
nach HVA L-StB Bewerbungsbedingungen 03-11
ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der
Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben, nicht
zugelassen.
7 Unterauftragnehmer
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss
er in seinem Angebot die durch Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben und
auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von der Vergabestelle bestimmten
Zeitpunkt die vorgesehenen Unterauftragnehmer benennen.
8 Bevorzugte Bewerber
Bieter, die als Bevorzugte Bewerber berücksichtigt werden wollen, müssen dies im Angebot
erklären und auf Verlangen den Nachweis für das Vorliegen der Voraussetzungen rechtzeitig
vor Auftragserteilung führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die
Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt.
Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bewerber als Mitglieder angehören, haben zusätzlich
den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.
9 Angebotsfrist
Die Angebotsfrist läuft mit dem in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Termin
ab.
10 Kosten
Der für die Vergabeunterlagen bezahlte Betrag wird nicht erstattet.
5
6
7
8
9
HVA L-StB-Besondere Vertragsbedingungen Vordruck 03-11 Seite 1
Bezeichnung der Leistung
(w ie Aufforderung Angebotsabgabe)
Besondere Vertragsbedingungen
1 Vergütung
Besondere Bedingungen:
2 Ausführungsfristen
2.1 Beginn der Ausführung
Spätestens Werktage nach Aufforderung; Späteste Aufforderung am (Datum)
Frühestens , Spätestens Werktage nach Zuschlagserteilung
Frühestens am , Spätestens am (Datum)
Hinweis:
2.2 Vollendung der Ausführung in Werktagen nach Aufforderung, Zuschlagserteilung, etc.:
Spätestens Werktage nach
Einzelfristen für
2.2.1 = spätestens Werktage nach
2.2.2 = spätestens Werktage nach
2.2.3 = spätestens Werktage nach
2.2.4 = spätestens Werktage nach
2.2.5 = spätestens Werktage nach
2.3 Vollendung der Leistung nach Datum
Spätestens am (Datum)
Einzelfristen für
2.3.1 = spätestens (Datum)
2.3.2 = spätestens (Datum)
2.3.3 = spätestens (Datum)
2.3.4 = spätestens (Datum)
2.3.5 = spätestens (Datum)
VGF 56/21 Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
Vorauszahlungen gegen Bankbürgschaft
31.12.2021
10
HVA L-StB-Besondere Vertragsbedingungen Vordruck 03-11 Seite 2
3 Abnahme
Die Leistung ist förmlich abzunehmen Ja Nein
4 Vertragsstrafen
4.1 Bei Überschreitung der Ausführungsfristen
für Beginn Vollendung Einzelfrist
der Leistung hat der Auftragnehmer für jeden Werktag, um den eine Frist überschritten wird, eine
Vertragsstrafe in Höhe von % vom Wert desjenigen Teils der Leistung, der
nicht genutzt werden kann, zu zahlen.
4.2 Die Summe der zu zahlenden Vertragsstrafenbeträge wird auf insgesamt 5. % der
netto Abrechnungssumme begrenzt.
5 Mängelansprüche
Für folgende Leistungen gelten die Verjährungsfristen für Mängelansprüche der Ergänzenden
Vertragsbedingungen bzw. des  14 Nr. 3 VOL/B nicht, sondern
für = Jahre
für = Jahre
6 Rechnungen
Alle Rechnungen und beizufügenden Unterlagen (Wiege- und Lieferscheine etc.) sind zweifach
einzureichen; davon abweichend:
 Abschlagsrechnungen fach,
 Teilschlussrechnungen fach,
 Schlussrechnung fach,
 Unterlagen fach.
Für folgende Leistungen sind getrennte Rechnungen zu erstellen:
7 Sicherheitsleistungen
Zur Vertragserfüllung werden Sicherheitsleistungen in Höhe von 5 % der (brutto) Auftragssumme
verlangt:
Ja Nein
0,2
11
HVA L-StB Weitere Besondere Vertragsbedingungen 03-11
Bezeichnung der Leistung:
(Wie Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Weitere Besondere Vertragsbedingungen
I. Pflicht zur Vorlage der Urkalkulation
Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die Preisermittlung für die vertragliche Leistung
(Urkalkulation) dem Auftraggeber verschlossen zur Aufbewahrung zu übergeben.
II. Mindestlohnklausel
1. Soweit der Gegenstand dieses Auftrages in den sachlichen Anwendungsbereich der in
das Arbeitnehmerentsendegesetz einbezogenen Branchen ( 4 AEntG) fällt und für die
betreffenden Branche ein Mindestlohn festgelegt wurde, verpflichte ich mich / verpflichten wir
uns, den / die in meinem / unserem Unternehmen Beschäftigte(n) bei der Ausführung der auf
Grund dieser Ausschreibung beauftragten Leistungen ein Entgelt zu zahlen, das in Höhe und
Modalitäten den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages bzw. derjenigen Rechtsverordnung
entspricht, an den / die ich / wir aufgrund der Bestimmungen des
Arbeitnehmerentsendegesetzes gebunden bin / sind.
2. Ich verpflichte mich / wir verpflichten uns, für die bei der Ausführung der auf Grund dieser
Ausschreibung -durch den / die in meinem / unserem Unternehmen Beschäftigte(n)  zu
erbringenden Leistungen, die in den Geltungsbereich des Gesetzes zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlich vorgegebenen
Mindestlohn nach  1 MiLoG fristgerecht zu zahlen und die weiteren Pflichten aus dem
MiLoG einzuhalten.
3. Für den Fall der Auftragserteilung weise(n) ich / wir dem Auftraggeber, nach dessen
Aufforderung nach, die ordnungsgemäße Lohnzahlung an den / die mit der Ausführung der
vertraglichen Leistung befasste(n) Beschäftigte(n) nach. Soweit vom Auftraggeber
gewünscht, werden wir aktuelle und prüffähige Unterlagen dem Auftraggeber vorlegen, um
VGF 56/21 Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
12
HVA L-StB Weitere Besondere Vertragsbedingungen 03-11
die Kontrolle zu ermöglichen. Darüber hinaus ist der Auftraggeber befugt, meine(n) /
unsere(n) Beschäftigten, die mit der Ausführung der beauftragten Leistungen befasst ist /
sind, nach ihrer / seiner Entlohnung zu befragen. Ich verpflichte mich / wir verpflichten uns,
meine(n) / unsere Beschäftigte(n) auf die Möglichkeit einer solchen Kontrolle hinzuweisen.
4. Soweit ich mich / wir uns zur Ausführung der Leistung eines Nachunternehmers
bediene/n, verpflichtet ich mich / verpflichten wir uns, den Nachunternehmer nur unter der
Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser den Verpflichtungen aus Ziffer 1, 2 und 3
ebenfalls nachkommt.
Ich / wir werde/n mit dem Nachunternehmer vereinbaren, dass mir / uns das Recht
eingeräumt wird, die ordnungsgemäße Lohnzahlung an den / die mit der Ausführung der
beauftragten Leistungen befasst(n) Beschäftigte(n) überwachen. Ich werde mir / wir werden
uns von den Nachunternehmern zusichern lassen, dass weitere Unteraufträge wiederum nur
unter den in den Ziffern 1, 2 und 3 genannten Voraussetzungen vergeben werden.
5. Ich verpflichte mich / wir verpflichten uns, für jede schuldhafte Verletzung der
Bestimmungen nach den Ziffern 1 bis 4 eine Vertragsstrafe von einem Prozent der
Nettoauftragssumme an den Auftraggeber zu zahlen. Die Zahlungsverpflichtung besteht
auch dann, wenn der Verstoß von einem meiner / unserer Nachunternehmer zu
verantworten ist, soweit ich mich / wir uns zur Ausführung der Leistung dieser
Nachunternehmer bediene(n). Ist die Vertragsstrafe unverhältnismäßig hoch, so habe ich /
haben wir einen Anspruch darauf, dass die Vertragsstrafe auf einen angemessenen Betrag
herabsetzt wird. Die Summe der gesamten Vertragsstrafen bei diesem Auftrag darf eine
Grenze von 5 % der Nettoauftragssumme nicht überschreiten.
6. Diese Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindestlohns gemäß Mindestlohngesetz
bzw. des Tariflohnes nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz bezieht sich nicht auf
Beschäftigte, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind
und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
13
Information Datenschutz 08-19, Stand 18.11.2019 Seite 1
Bezeichnung der Leistung:
Information Datenschutz
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung
(EU) 2016/679 vom 27. April 2016  Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Der Schutz Ihrer Personen bezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre
Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit den folgenden
Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
E-Mail-Adresse: Datenschutz.Einkauf@vgf-ffm.de
Internet-Adresse: https://www.vgf-ffm.de/de/datenschutz/
Sie erreichen unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) unter:
E-Mail-Adresse: datenschutz@vgf-ffm.de
Internet-Adresse: https://www.vgf-ffm.de/de/datenschutz/
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von
Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir  soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung
erforderlich  personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Handels- und
Vereinsregister, Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister, Presse, Internet)
zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Behörden des Bundes und der Länder oder
von sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien) berechtigt übermittelt werden. Relevante
personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten wie
Telefonnummer und E-Mail-Adresse und IP). Wir speichern Personen bezogene Daten z.B. im
Zusammenhang mit Bedarfserhebungen, Beschaffungsaufträgen, Angeboten, Ihren Fragen welche
Sie z.B. über Webformulare oder per E-Mail an uns senden, Daten aus der Erfüllung unserer
vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehr), Dokumentationsdaten (z.B. über Fragen und
Antworten zu unseren Vergabeverfahren).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und aufgrund welchen Gesetzes (Zweck der
Verarbeitung)?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens auf der
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, e und f sowie Abs. 3 DS-GVO wie folgt:
VGF 56/21 Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
14
Information Datenschutz 08-19, Stand 18.11.2019 Seite 2
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der
fiskalischen Bedarfsdeckung für Behörden und andere staatliche Organisationen. Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten (z.B.
Bedarfserhebung, Abfragen und Analysen unter Behördenkunden künftig auch u. U. mittels des
Bedarfserhebungstools; Durchführung von Vergabeverfahren zur Durchführung von
vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen, und der Abwicklung von Rahmenvereinbarungen
im Rahmen des E-Procurements). Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken
können Sie den maßgeblichen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen entnehmen.
b) Wahrung berechtigter Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung im öffentlichen Interesse liegender
Aufgaben, insbesondere zur:
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, für Zutrittskontrollen,
- Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Die Zusendung unseres Newsletters über Neuerungen bei der e-Vergabe oder Informationen über
zukünftige Vergaben in von Ihnen ausgesuchten Produktbereichen beruht auf Ihrer Einwilligung.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als öffentlicher Auftraggeber rechtlichen Verpflichtungen, das heißt
gesetzlichen Anforderungen (z. B. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen,
Vergabeverordnungen, Wettbewerbsregistergesetz, Steuergesetze). Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention,
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
e) Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt (gem. Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO i.V.m. Art. 6 Abs. 3 DS-GVO)
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten bekommen nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen und diejenigen, die ein
berechtigtes Interesse durch ihre Beteiligung darlegen können. So bekommen insbesondere bei
Beschaffungen nur Personen bei dem Bedarfsträger und der Vergabestelle Angebote zur
Kenntnis. Außerdem können Vorgesetzte, Qualitätsmanager, Nachprüfstellen, Vergabekammern,
Rechnungs- und Preisprüfer sowie Angehörige der Rechnungshöfe in erforderlichem Umfang
Einblick in Ihre Daten bekommen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und Dienstleister
können zu diesem Zweck Daten erhalten. Soweit Ihre Daten im Rahmen eines
Auftragsverarbeitungs- oder Dienstleistungsverhältnisses verarbeitet werden, wird auch der
Auftragsverarbeiter bzw. Dienstleister zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
verpflichtet.
15
Information Datenschutz 08-19, Stand 18.11.2019 Seite 3
5. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der europäischen Union oder des
europäischen Wirtschaftsraums) ist im Regelfall nicht geplant und nicht beabsichtigt.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass einige
unsere Geschäftsbeziehungen auf Jahre angelegte Dauerschuldverhältnisse sind. Sind die Daten
für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie
regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu
folgenden Zwecken:
 Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten:
Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO). Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. In
Fällen der Beschaffung im Zusammenhang mit EU-geförderten Programmen beträgt die
Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Förderprogramms; bei anderen
Fördermaßnahmen bis zu 30 Jahre.
 Nach  147 Abs. 1 Nr. 1 AO sowie  257 Abs. Nr. 1 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist in der
Regel 10 Jahre nach Abschluss der Beschaffung.
 Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den
 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30
Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
a) Recht auf Auskunft
Es besteht ein Recht auf Auskunft betreffend der von der Vergabestelle verarbeiteten
personenbezogenen Daten.
b) Recht auf Berichtigung
Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die den Bewerber/Bieter betreffenden Angaben nicht
(mehr) zutreffend sind. Unvollständige Daten können vervollständigt werden.
c) Recht auf Löschung
Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Der Anspruch
hängt jedoch u. a. davon ab, ob die Daten zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden (s.a.
Dauer der Speicherung).
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bewerbers/Bieters zu
verlangen.
e) Recht auf Widerspruch
Es besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Bewerbers/ Bieters
ergeben, der Verarbeitung der diesen betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein
überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht.
16
Information Datenschutz 08-19, Stand 18.11.2019 Seite 4
f) Recht auf Unterrichtung
Es besteht ein Recht auf Unterrichtung, an welchen Empfänger Informationen weitergeleitet
wurden, die berichtigt worden sind, die gelöscht wurden oder deren Verarbeitung eingeschränkt
wurde.
g) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag
beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
h) Recht auf Widerruf
Es besteht ein Recht eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu
widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der
Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen,
die vor dem Widerruf erfolgt sind, wird davon nicht berührt.
i) Recht auf Beschwerde
Es besteht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung ist es erforderlich, dass Sie diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich
sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der
Regel nicht in der Lage sein, Verträge mit Ihnen zu schließen oder diese auszuführen. Sollten Sie
uns notwendige Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von
Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
9. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir elektronische
Unterstützung, aber grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22
DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie - sofern es
gesetzlich vorgegeben ist - hierüber gesondert informieren.
10. Änderung des Zwecks der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten
(Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in Fällen von Teilnahmewettbewerben bei der
Vergabe von Dienstleistungen von Beraterteams, Dozenten und Coaching sowie im Rahmen des
Terrorlistenscreenings ein. Wenn der Zweck der Verarbeitung der Daten durch uns geändert
werden soll, werden Sie vorher darüber informiert.
17
Information Datenschutz 08-19, Stand 18.11.2019 Seite 5
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse)
und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
18
Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht Seite 1
Eigenerklärung
zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen
zur Versicherungspflicht
Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit dieser Erklärung im Falle der Auftragserteilung,
für den Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung eine Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung
mit Deckungssummen von mindestens EUR 5 Mio. pauschal für
Personen-, Sachschäden und sowie EUR 100.000 für Vermögensschäden, je 2-fach
maximiert p.a. (Betriebshaftpflichtversicherung) und EUR 5 Mio. für Personen, Sachund
mitversicherte Vermögensschäden, 1-fach maximiert p.a. (Umwelthaftpflichtversicherung)
abzuschließen und nachzuweisen.
Unterschrift
(soweit Schriftform in Ziffer 7 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots gefordert)
(Unterschrift und ggf. Stempel)
Ist nach Ziffer 7 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
 die Schriftform gefordert und fehlt die Unterschrift an obiger Stelle oder
 eine elektronische Signatur gefordert und fehlt diese oder
 Textform ausreichend aber der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben,
so wird das Angebot ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung bleibt unberührt.
Bezeichnung der Leistung:
(w ie Auf forderung bzw . EU-Auf forderung zur Angebotsabgabe bzw . Auf forderung Teilnahmew ettbew erb/Interessensbestätigung)
VGF 56/21 Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
19
HVA L-StB Angebotsschreiben 03-11
Name und Anschrift des Bieters:
Ort:
Datum:
Ust.-ID-Nr.:
Fax:
E-Mail:
Tel.:
Az.-Nr.:
1.1.1.
Ablauf der Bindefrist am:
Angebotsschreiben
Bezeichnung der Leistung:
Ihre Aufforderung zur Angebotsabgabe vom
Anlagen*:
Eigenerklärung Eignung (nach HVA L-StB)
Eigenerklärung Referenzen (nach HVA L-StB)
Kopie des Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate)
Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen
nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
HVA L-StB Unterauftragnehmerleistungen
Erklärung der Bieter/Arbeitsgemeinschaft (nach HVA L-StB)
Leistungsbeschreibung
Nebenangebote
*) vom Bieter anzukreuzen und beizufügen
1 Ich biete die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir eingesetzten Preisen an. An
mein Angebot halte ich mich bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.
VGF 56/21 Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
20
HVA L-StB Angebotsschreiben 03-11
2 Die Angebotssumme einschließlich Umsatzsteuer (brutto) gemäß Leistungsbeschreibung beträgt:
EUR
3 Anzahl der zum Angebot gehörenden Nebenangebote:
St
4 Preisnachlass ohne Bedingungen auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote:
v. H.
5 Bestandteil meines Angebotes sind neben diesem Angebotsschreiben (einschließlich Anlagen)
folgende Unterlagen:
 die Leistungsbeschreibung,
 die Besonderen Vertragsbedingungen,
 die Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(Lieferungen und Dienstleistungen) im Straßen- und Brückenbau, Ausgabe 2011 (ZVB(VOL)
StB 2017),
 die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Ergänzenden Vertragsbedingungen,
 die VOL Teil B: Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen -
Fassung 2003.
6 Ich/Wir erklären, dass
 ich/wir alle Leistungen, die nicht im Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen bzw.
Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer aufgeführt sind, im eigenen Betrieb ausführen
werde,
 ich/wir bei Verwendung einer selbst gefertigten Kopie oder Kurzfassung des
Leistungsverzeichnisses das vom Auftraggeber verfasste Leistungsverzeichnis als allein
verbindlich anerkenne,
 das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn
Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertiger Art enthalten
und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typenbezeichnung) eingetragen
wurden.
7 Ich/wir bin/sind
bevorzugter Bewerber
kein bevorzugter Bewerber
21
HVA L-StB Angebotsschreiben 03-11
8 Falls eine Prüfung des Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen
oder mit öffentlichen Mitteln finanzierten Aufträgen vom 21.11.1953  geändert durch die
Verordnungen PR Nr. 8/61 und 7/67  die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis
der preisrechtlich zulässige Preis.
Unterschrift
(soweit Schriftform in Ziffer 7 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots gefordert)
(Unterschrift und ggf. Stempel)
Ist nach Ziffer 7 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
 die Schriftform gefordert und fehlt die Unterschrift an obiger Stelle oder
 eine elektronische Signatur gefordert und fehlt diese oder
 Textform ausreichend aber der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht
angegeben,
so wird das Angebot ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung bleibt unberührt.
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Stadtwerke Verkehrsgesellschaft
Frankfurt am Main
Bezeichnung der Leistung
VGF 56/2021 Beschaffung einer CNC Werkzeug-Fräsmaschine
VGF 56_2021 Bewertungsschema
Bewertungsschema
Es werden die im Folgenden dargestellten zwei Wertungskriterien festgelegt. Die einzelnen Wertungskriterien
werden wie angegeben gewichtet.
Die je nach Wertungskriterium erreichten Wertungspunkte (WP) werden addiert. Den Zuschlag erhält
das wirtschaftlichste Angebot mit der in Summe höchsten Wertungspunktzahl.
Die Bewertung der einzelnen Ausschreibungsbestandteile ist im Folgenden erläutert.
Erläuterungen der Wertungskriterien
1.1 Erfüllungsgrad Lastenheft
Das Lastenheft finden Sie in der eVergabe unter folgendem Pfad: Vergabeunterlagen --> Anlagen
Jede Anforderung in dem Lastenheft stellt ein Unterkriterium dar. Die Unterkriterien gliedern sich dabei
in
I. Leistungskriterien, deren Erfüllung nicht zwingend ist - also im Falle der nicht vollständigen oder
teilweisen Erfüllung nicht zu einem Angebotsausschluss führt  und deren Erfüllungsgrad mit Kriterienpunkten
bewertet wird (Soll-Kriterien), sowie in
II. Leistungskriterien, die eine Mindestanforderung darstellen und deren Erfüllung daher zwingend
ist. Damit führt eine nicht vollständige Erfüllung zu einem Angebotsausschluss (Muss-Kriterien).
Bewertung der Soll-Kriterien:
Die Einzelpunkte, die der Bieter für jede einzelne Anforderung erreichen kann, sind im Anforderungskatalog
in der Spalte Max. Punkte zur Anford. angegeben. Die Vorgaben sind 5, 10, 15 oder 20.
Der Bieter ist aufgefordert in der Spalte Eigeneinschätzung Bieter je Anforderung anzugeben, inwieweit
er die beschriebenen Anforderungen zu erfüllen in der Lage ist. Hierbei tätigt er jeweils eine der
folgenden Angaben:
 Werden die beschriebenen Anforderungen in vollem Umfang erfüllt, trägt der Bieter A ein.
 Werden die beschriebenen Anforderungen teilweise erfüllt, trägt der Bieter B ein. Die beschriebenen
Anforderungen gelten dann als teilweise erfüllt, wenn das Angebot eine erhebliche Abweichung
oder mehrere unerhebliche Abweichungen von der geforderten Leistung/Funktion
aufweist. Der Bieter erläutert in der Spalte Bemerkung zur Eigeneinschätzung, welcher Art die
Abweichung/en ist/sind.
Nr. Wertungskriterium Gewichtung WP
1. Qualität 30 % 150
1.1 Erfüllungsgrad Lastenheft
2. Preis 70 %
350
Summe 100 % 500
23
VGF 56/2021 Beschaffung einer CNC Werkzeug-Fräsmaschine
VGF 56_2021 Bewertungsschema
 Werden die beschriebenen Anforderungen nicht erfüllt, trägt der Bieter ein C ein
Beispiel:
Bei Bewertung einer mit 10 Punkten taxierten Anforderung mit Selbsteinschätzung B erhält der Bieter
für diese Anforderung 50% der möglichen Punkte, also 5.
Im Rahmen der Angebotsprüfung und -wertung kontrolliert die Vergabestelle die Angaben und Erläuterungen
des Bieters und wird diese im Falle einer abweichenden Beurteilung korrigieren und durch
ihre eigene Wertungsbeurteilung ersetzen.
Die Einzelergebnisse aller Anforderungen werden addiert und ergeben die vom Bieter erreichte Gesamtpunktzahl.
Die Relation von realisierten zu maximal möglichen Einzelpunkten ergibt den erreichten
Erfüllungsgrad des Lastenhefts.
Muss-Kriterien
Muss-Kriterien sind im Lastenheft in der Spalte Anforderung durch ein M gekennzeichnet.
Mit dem Angebot können die Bieter in dem aus den Vergabeunterlagen ersichtlichen Umfang Verhandlungsbedarf
zu den Muss-Kriterien anmelden.
Kann nach der Verhandlung auch nur ein Muss-Kriterium nicht erfüllt werden (Kennzeichnung mit
C durch den Bieter und gleich lautende Beurteilung durch die Vergabestelle im Rahmen der Angebotswertung),
führt dies zum zwingenden Ausschluss des Angebotes. Bei den Muss-Kriterien handelt
es sich daher um sog. Ausschlusskriterien.
Gesamtbewertung des Wertungskriteriums Qualität
Bei dem Wertungskriterium Qualität können maximal 150 Wertungspunkte erreicht werden.
Die Umrechnung der vom Bieter erreichten Gesamtpunktzahl in Wertungspunkte erfolgt wie folgt:
Wertungspunkte = 150 × (
"erreichte Gesamtpunktzahl"
"maximal erreichbare Gesamtpunktzahl"
)
2.1 Preis
Bei diesem Wertungskriterium können maximal 350 Wertungspunkte erreicht werden. Nur vollständig
ausgefüllte Preisblätter können in die Bewertung aufgenommen werden. Preis bitte direkt in der
eVergabe unter der Rubrik Produkte / Leistungen einsetzen. Unter den wertbaren (nicht aufgrund der
Auswertung aus dem Lastenheft ausgeschlossenen) Angeboten erhält das Angebot mit dem niedrigsten
Angebotspreis 100% der für dieses Kriterium erreichbaren Wertungspunkte.
Mit steigendem Angebotspreis nehmen die Wertungspunkte proportional ab. Das heißt, dass ein gegenüber
dem niedrigsten Angebotspreis doppelt so hoher Preis (+100%) null Wertungspunkte erhält.
Dazwischen verteilen sich die Wertungspunkte linear. Negative Punktebewertungen werden nicht vergeben.
Wertungspunkte = 350 ×
(2 × "niedrigster Angebotspreis"  "Angebotspreis")
"niedrigster Angebotspreis"
24
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH,
60276 Frankfurt am Main
Geschäftsführer
Thomas Raasch
Michael Rüffer
Thomas Wissgott
Aufsichtsratsvorsitzender:
Stadtrat Klaus Oesterling
Amtsgericht
Frankfurt am Main
HRB 40832
Ust-IdNr.:
DE 175749170
Bankverbindung:
Landesbank Hessen-Thüringen
IBAN DE15 5005 0000 0016846107
BIC: HELADEFF
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft
Frankfurt am Main mbH
Postanschrift:
60276 Frankfurt am Main
Hausanschrift:
Kurt-Schumacher-Straße 8
60311 Frankfurt am Main
Telefon: 069 213-03
Fax: 069 213-22740
info@vgf-ffm.de | www.vgf-ffm.de
30, 36 11, 12, 14, 18 Börneplatz
Ort: Frankfurt am Main
Datum: 06.05.2021
Tel.: 069 213-24275
Fax:
E-Mail: j.schulmeyer@vgf-ffm.de
Az.-Nr.
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettb.
Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettb.
Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb
Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb
Ablauf der Angebotsfrist:
Datum: 08.06.2021 Uhrzeit: 10:00 Uhr
Bindefrist endet am: 01.07.2021
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Bezeichnung der Leistung:
VGF 56/21
Beschaffung einer CNC Werkzeug-Fräsmaschine
Anlagen:
A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind
Bewerbungsbedingungen (nach HVA L-StB)
Bewertungsschema
B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
Leistungsbeschreibung
HVA L-StB Besondere Vertragsbedingungen
HVA L-StB Weitere Besondere Vertragsbedingungen
Klicken Sie hier, um Text einzugeben.
25
Seite 2 von 7
HVA L-StB Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB(VOL)-StB 2017)
AVA-Richtlinie
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von Bieter- und Lieferantendaten der VGF
C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
HVA L-StB Angebotsschreiben
Eigenerklärung Eignung (nach HVA L-StB)
Eigenerklärung Referenzen (nach HVA L-StB)
Kopie des Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate)
Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
HVA L-StB Unterauftragnehmerleistungen
Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (nach HVA L-StB)
Lastenheft
Die Eignungskriterien sind in der eVergabe auszufüllen
D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
Urkalkulation
Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit der Betrieb beitragspflichtig
ist
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige
Bescheinigungen ausstellt
Freistellungsbescheinigung nach  48b EStG
Gewerbeanmeldung, soweit vorhanden
Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, soweit
vorhanden
Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
Je eine Referenzbescheinigung für angegebene Referenzen. Die Bescheinigung muss die
Leistung und die Zeit und den Ort ihrer Ausführung genau bezeichnen, den Aussteller eindeutig
erkennen lassen und eine Telefonnummer und E-Mail der Person enthalten, die die
Bescheinigung ausgestellt hat.
E) die nicht beigefügt sind, aber Bestandteil des Angebots sind:
VOL/B (Ausgabe 2003)
26
Seite 3 von 7
Sehr geehrte Damen und Herren!
1 Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen und für Rechnung der
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)
zu vergeben.
2 Die anliegenden Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.
3 Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt:
Elektronisch über die Vergabeplattform
Auskünfte/Einsicht (auch in nicht beigefügte Unterlagen) erteilt:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
4 Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen:
4.1 Mit dem Angebot vorzulegen
Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise, Angaben und Unterlagen ergeben sich aus:
der Auftragsbekanntmachung und
den oben unter Anlagen Buchstabe C) dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe
aufgeführten Punkte
4.2 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Ergänzung des Verzeichnisses der Unterauftragnehmerleistungen um die Namen der
Unterauftragnehmer
Die oben unter Anlagen Buchstabe D) dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe
aufgeführten Punkte
4.3 Vorlage von mit dem Angebot auf gesonderter Anlage vorzulegenden Unterlagen zu den in
Nr. 11 genannten bzw. angekreuzten Wertungskriterien:
5 Losweise Vergabe vorbehalten:
nein
27
Seite 4 von 7
ja, Angebote können abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose
6 Nebenangebote
6.1 Nebenangebote zugelassen
Nebenangebote nicht zugelassen; Nr. 5 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
Nebenangebote bedingt zugelassen:
6.2 Nebenangebote, soweit in 6.1 zugelassen, müssen
die geforderten Mindestanforderungen der Ausführungsbeschreibung Abschnitt 1.3 erfüllen.
im Vergleich mit der ausgeschriebenen Leistung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein.
6.3 Weitere Bedingungen:
7 Schriftform / Signatur / Textform
7.1 Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform,
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
elektronisch mit qualifizierter Signatur,
schriftlich.
Die hier angegebene Form gilt für alle Erklärungen, die im Rahmen der Angebotsabgabe vorzulegen
sind, und erfasst auch die Erklärungen zur Eignung.
7.2 Abweichend von Ziffer 7.1 gilt für die angegebenen Dokumente nachfolgende Formanforderung:
elektronisch in Textform,
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
elektronisch mit qualifizierter Signatur,
schriftlich.
8 Falls Sie bereit sind, die Leistung auszuführen, werden Sie bei schriftlicher Angebotsabgabe
gebeten, die geforderten Unterlagen ausgefüllt mit unterschriebenem Angebotsschreiben in
verschlossenem Umschlag bis zum vorgenannten Termin an:
28
Seite 5 von 7
einzusenden oder dort abzugeben.
Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe
Angebot für
zu bezeichnen.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die
die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten
Signatur zu versehen.
Das elektronische Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über
die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
9 Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die
Vergabestelle davon umgehend zu unterrichten (entfällt bei Öffentlicher Ausschreibung).
10 Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die
Vergabebestimmungen wenden kann:
Name:
Straße:
PLZ/Ort:
Bei Losen von Dienstleistungen zur Überprüfung der Zuordnung zum 20 v. H. - Kontingent für
nicht EU-weite Vergabeverfahren:
Vergabekammer ( 104 GWB) Name:
Straße:
PLZ/Ort:
11 Angebotswertung
Maßgebende Kriterien für die Angebotswertung der Haupt- und Nebenangebote:
11.1 Vergabe mit alleinigem Wertungskriterium Preis
Der Preis (in , ohne USt.) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Die Wertungssummen (in , ohne USt.) werden ermittelt aus den nachgerechneten
Angebotssummen und, soweit vorhanden, unter Berücksichtigung von Nachlässen, preislich
günstigsten Grund- oder Wahlpositionen, etwaigen Zinsverlusten.
29
Seite 6 von 7
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehender
Regelungen die niedrigste Wertungssumme aufweist.
11.2 Vergabe mit mehreren Wertungskriterien gemäß nachfolgender Gewichtung:
Wichtung in v. H.
Preis 70
Erfüllungsgrad Lastenheft 30
Summe: 100 v. H.
Die Angebotswertung erfolgt über das Bewertungsschema.
Kriterium Preis:
Der Preis (in , ohne USt.) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Die Wertungssummen (in , ohne USt.) werden ermittelt aus den nachgerechneten
Angebotssummen und soweit vorhanden, unter Berücksichtigung von Nachlässen, preislich
günstigsten Grund- oder Wahlpositionen, etwaigen Zinsverlusten.
Für die Angebotswertung wird der Preis (in ) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten
normiert:
- 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote
mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation
mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Kriterium
Im Kriterium werden folgende Unterkriterien mit jeweils gleicher Wichtung berücksichtigt:
Kriterium
Im Kriterium werden folgende Unterkriterien mit jeweils gleicher Wichtung
berücksichtigt:
Die Bewertung der von den Bietern zu den jeweiligen Unterkriterien mit dem Angebot
vorzulegenden Unterlagen gemäß Nr. 4.3 erfolgt über eine Punktebewertung mit 5, 7,5 bzw. 10
Punkten:
- 10 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben im Angebot des Bieters eine optimale
Erfüllung erwarten lassen,
30
Seite 7 von 7
- 7,5 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben im Angebot des Bieters eine
durchschnittliche Erfüllung erwarten lassen,
- 5 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben im Angebot des Bieters eine
unterdurchschnittliche Erfüllung erwarten lassen.
Zuschlagserteilung:
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter
Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt
der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
12
13 Das Angebot gilt als abgelehnt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wird.
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Einkauf und Materialwirtschaft (NK13)
Bei elektronischer Versendung ohne Unterschrift gültig.
Unser unternehmerisches Handeln ist geprägt von Integrität und Gesetzestreue. Gleiches wünschen
wir uns von unseren Geschäftspartnern und verweisen insoweit auf unseren Verhaltenskodex.
Pfad zum Verhaltenskodex für Geschäftspartner:
https://www.vgf-ffm.de/de/die-vgf/compliance/verhaltenskodex/
31
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
06.05.2021
Verfahren: VGF 56/21 - Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
SKONTO
Skonto zugelassen Ja
Zahlungsziel
(falls zugelassen)
30 Tag(e)
Skonto __________ %
AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN
ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN
1 CNC Werkzeug-Fräsmaschine USt. [%]
19%
Menge
1,00
Einheit
---
Ausführung gemäß Lastenheft
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 ---
Gesamtpreis [EUR]
................
Lieferadresse / -Termine
VGF Stadtbahnzentralwerkstatt
Heerstraße 305
60488 Frankfurt am Main
ANGEBOTSSUMME(N)
Summe exkl. Nachlass
(netto) ____________________
Nachlass
(netto) ____________________
Summe inkl. Nachlass
(netto) ____________________
Umsatzsteuer ____________________
Leistungsverzeichnis - 1/3
32
Summe
(brutto) ____________________
Leistungsverzeichnis - 2/3
33
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
06.05.2021
Verfahren: VGF 56/21 - Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN
Name Dateiname Größe MIME-Type
Leistungsverzeichnis - 3/3
34
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
06.05.2021
Verfahren: VGF 56/21 - Beschaffung einer Werkzeug-Fräsmaschine
LEISTUNGSKRITERIEN
1 Erfüllungsgrad Lastenheft [Mussangabe]
Gewichtung: 100,00%
Maximalpunktzahl: 150
K.O.-Kriterium: Nein
Wie viele Wertungspunkte hat der Bieter beim Erfüllungsgrad Lastenheft erreicht?
Kriterienkatalog - 1/1
35
External file attachments Dateiname Größe MIME-Type
Dateianlage Lastenheft CNC Werkzeug-Fräsmaschine.xls x 23,82 KB xlsx
36
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2021/05/e56a5ce1-780a-4d1a-97fb-bee749750082.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de