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Ausschreibung: Programmierung, Design und Support einer Website für den Kommunalbetrieb Krefeld AöR - DE-Krefeld
Website-Gestaltung
Dokument Nr...: 893178-2021 (ID: 2021051418134451594)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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  Programmierung, Design und Support einer Website für den Kommunalbetrieb Krefeld AöR
2021-KBK-A-01-GarM-01: Programmierung, Design und Support einer Website für den
Kommunalbetrieb Krefeld AöR
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Kontaktstelle Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Zu Händen Christiane Battermann
Postanschrift Ostwall 175
Ort 47798 Krefeld
Telefon +49 21513660-4573
Fax +49 21513660-4515
E-Mail christiane.battermann@krefeld.de
URL www.krefeld.de
UST.-ID DE310613453
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRLDDET
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRLDDET/documents
Art und Umfang der Leistung
Der Kommunalbetrieb Krefeld (KBK) sucht mit der vorliegenden Ausschreibung einen Dienstleister zur Erstellung eines
Internetauftritts für die Domainadresse www.kbk-krefeld.de sowie den anschließenden Support für einen längerfristigen
Zeitraum.
Der KBK ist bereits Eigentümer der Domain.
Die ausgeschriebenen Leistungen lassen sich in zwei Bausteine gliedern:
(1) Webdesign und Programmierung
- Erstellung einer neuen Unternehmenswebsite
- Erarbeitung der grafischen Darstellung und Seitenstruktur
- Korrekte Darstellung der Website auf sämtlichen mobilen Endgeräten
- Barrierefreiheit
- Verantwortung für die Funktionalität
(2) Wartung und Support
- Sicherstellung der zeitnahen Korrektur von Fehlern sowie Sicherung der langfristigen Stabilität der Website
- laufende Betreuung und Websupport
- Webanalyse der Seitenperformance
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Bieters auf Weiterbeauftragung des zweiten Bausteins "Wartung und
Support" besteht nicht.
Der Auftraggeber beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens 3, höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe
aufzufordern. Sollten mehr geeignete Bewerbungen
vorliegen, sind die in der Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag aufgeführten Kriterien für die Auswahl maßgeblich. Wenn mehr
Bewerber als die festgelegte Höchstzahl von 5 die Mindestanforderungen des Teilnahmewettbewerbs erfüllen
und die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Auswahlkriterien zu hoch ist,
entscheidet das Los (Losverfahren).
Ausführungsfristen
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Kommunalbetrieb Krefeld AöR
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungsfrist für die Erstellung der Internetseite: nach Zuschlagserteilung bis
max. 28.2.2022
Ausführungsfrist Support: 3 Jahre nach Go-live Termin
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Im Rahmen der Angebotsphase sind neben dem Angebotspreis das eingereichte
Konzept sowie das einzureichende Muster Grundlage der Zuschlagsentscheidung.
1. Angebotspreis: 40%
2. Konzept: 40%
3. Muster 20%
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
(1) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs/Handelsregister bzw. eine
Gewerbeanmeldung bei.
(2) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen
zusammenzuarbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 500.000 EUR für Personenschäden
und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder
Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Mindestkriterien zu (1):
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 500.000 EUR für Personenschäden
und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder
Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
(2) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindestkriterien zu (2):
Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 180.000,00 Euro (netto) einschließlich eines
Mindestjahresumsatzes von 150.000 Euro in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leistungsgegenstand).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
(1) Angabe der Person, die für die Erbringung der Dienstleistung tatsächlich verantwortlich ist (Projektleiter) und deren
Stellvertretung mit den folgenden Angaben:
Name, Fachrichtung der Ausbildung, Projekthistorie (in CV-Form). Falls vorhanden können Zertifikate oder Auszeichnungen
eingereicht werden.
Mindestkriterien zu (1):
Für die Projektleitung gilt mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Expertise:
- als Projektleiter im Bereich IT-Projektmanagement
- in der Erstellung und im Support (umfangreicher) Unternehmenswebsites
- im Aufsetzen und Umbau einer Informationsarchitektur
- im Ermitteln und Strukturieren von Anforderungen aus Gesprächen.
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Kommunalbetrieb Krefeld AöR
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Für die stellvertretende Projektleitung gilt:
- vergleichbare Qualifikation wie der Projektleiter
(2) Angaben zum Projektteam und Berufserfahrung. Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020)
jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/ Büroinhaber.
Mindestkriterien zu (2):
- durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeiter in den letzten drei
Kalenderjahren sowie aktuell.
- Teamgröße (Gestaltung und Programmierung) zur Erstellung der Website mindestens ein Projektleiter (mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung) und 3 weitere Mitarbeiter, davon je einer
o Webdesigner mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
o Webprogrammierer mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Vorhalten eines stellvertretenden Webdesigners und eines stellvertretenden Webprogrammierers mit vergleichbarer Qualifikation.
(3) Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen mit Angabe von:
Bezeichnung der Referenz, URL, eine Kurzbeschreibung des Umfang der erbrachten Leistungen, Name des Auftraggebers incl.
Kontaktdaten, Laufzeit sowie den Auftragswert.
Mindestkriterien zu (3):
Für alle Referenzen gilt:
- Das Ende des Projekts darf max. 5 Jahre, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen (Mai 2016) und
die Laufzeit sollte mehr als 6 Monate betragen
- Jedes Referenzprojekt beinhaltet folgende Aufgabenbereiche gesamtheitlich:
o Erstellung von Websites (Programmierung und Design)
o Verwendung oder Integration von Content-Management-Systemen
o Layout und Design
Sollten weniger als drei Referenzen eingereicht werden, wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Sonstige
Mit dem Teilnahmeantrag sind die folgenden Eigenerklärungen einzureichen:
(1) Eigenerklärung Ausschlussgründe
(2) Eigenerklärung nach 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Zahlung für die Leistungserbringung des ersten Bausteins "Webdesign und Programmierung" erfolgt nach erfolgreicher
Abnahme.
Die Servicepauschale für die Supportleistung (zweiter Baustein) erfolgt monatlich nachträglich bis zum 15. eines jeden Monats.
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 08.06.2021 um 11:00 Uhr
Zusätzliche Angaben
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrags um
Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag wird ausschließlich über den elektronischen Projektraum
zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten
und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Rheinland. Beteiligte sind im
eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des
Auftraggebers zu
kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.
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Kommunalbetrieb Krefeld AöR
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
2. Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem genannten Termin
ausschließlich elektronisch in Textform über den benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht
formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
3. Im elektronischen Projektraum sind neben dem Teilnahmeantrag auch eine Projektbeschreibung und weitere Unterlagen
registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Angebotsschreiben etc.), welche erst für
die
Erstellung eines Angebots benötigt werden, werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung
gestellt.
4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.
Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung
des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch
von
vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis
seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYRLDDET
Seite 4/4
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2021/05/46502.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de