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Ausschreibung: Bürobedarf - DE-Kiel
Bürobedarf
Dokument Nr...: 246618-2021 (ID: 2021051709104852580)
Veröffentlicht: 17.05.2021
*
  DE-Kiel: Bürobedarf
   2021/S 94/2021 246618
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
   vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Ines Stölting
   E-Mail: [6]ines.stoelting@gmsh.de
   Telefon: +49 431 / 599-1624
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung über Beschaffung von Büroartikeln für die IB.SH
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30192000 Bürobedarf
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)  das zentrale
   Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
   Mitarbeiterinnen  beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister
   über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die
   Lieferung von bedrucktem Briefpapier sowie die Einlagerung und
   Verwaltung von Werbematerialien der IB.SH abzuschließen. Die
   Einzelabrufe der jeweiligen Waren erfolgen hierbei jeweils über einen
   vom Auftragnehmer zu diesem Zweck anhand der Anforderungen der
   Auftraggeberin eingerichteten und der Auftraggeberin zur Nutzung
   bereitgestellten Online-Shop.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Kiel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)  das zentrale
   Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
   Mitarbeiterinnen  beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister
   über die Bereitstellung des Online-Shops, Lieferung von Büro- und
   Verbrauchsmaterial, die Lieferung von bedrucktem Briefpapier sowie die
   Einlagerung und Bereitstellung der Werbeartikel im Online-Shop
   abzuschließen.
   Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für 4 Jahre
   beabsichtigt. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung
   voraussichtlich am 1.11.2021 und endet am 31.10.2025.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: achliche und inhaltliche Qualität (Konzept
   zum Online-Shop und dessen Verwaltung, Konzept zur Lagerung, Konzept
   zur Lieferung, Konzept zum Drucken des Papiers, Konzept der Verwaltung
   der Werbeartikel, Qualität der bedruckten Muster) / Gewichtung: 70 %
   Preis - Gewichtung: 30 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2021
   Ende: 31/10/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die
   alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und
   anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern
   mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl
   erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei
   der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die
   Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem
   Teilnahmewettbewerb statt. Die Verhandlungsgespräche werde
   voraussichtlich in KW 38 (21.09  24.09.21) durchgeführt.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder einanderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird
   ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten
   abgeschlossenen Geschäftsjahres (2019) des Unternehmens sowie ggf.
   (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des
   Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine
   Tochtergesellschaft darstellt) und aufgrund der GuV Rechnung erfolgt
   ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder
   RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die
   Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.
   Anbieter mit einer DSGV-/RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder
   schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt  Ausschluss
   von Verfahren
   3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines
   Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1
   Nr. 3 VgV).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4. Darstellung eines Referenz-Online-Shops mit dem Hauptaugenmerk auf:
    Darstellung des Funktionsumfangs,
    Abbildung der angebotenen Produkte im Online-Shop,
    ein Beispiel der monatlichen Sammelabrechnung,
    Gestaltung der Administratorberechtigung,
    Felder für die Produktindentifizierung,
    Berechtigungskonzept,
    Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsaspekten im Online-Shop.
   5. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen)
   Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des
   Unternehmens bei der Erbringung der angeforderten Leistungen in Bezug
   auf Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der
   Werbeartikel;
   Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist.
   Darstellung von mind. 3 einschlägigen Referenzen in den letzten 3
   Jahren, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers in Bezug auf
   Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der
   Werbeartikelbelegen belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den
   benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen).
   6. Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des für Verwaltung des
   Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der Werbeartikel
   eingesetzten Personals (inkl. des Personals des Subunternehmens).
   7. Nachweis über die Art und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der
   Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung gemäß ISO/DIN/LDSG
   oder gleichwertigen Normen)
   8. Qualitäts-/Umweltzertifikate, falls vorhanden. ISO 14001
   Umweltzertifikat, DIN EN 16001 oder DIN EN ISO 50001
   (Energiemanagement), Blauer Engel oder vergleichbare, oder eine
   Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Umweltwirkungen seines
   Handelns kennt und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der
   Umweltbilanz einleitet.
   Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
   VI.3 Zusätzliche Angaben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/06/2021
   Ortszeit: 07:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 01/07/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
   [11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
   elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
   dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
   [12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
   notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
   e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der
   Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung
   nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform
   eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht
   mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte
   Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur
   Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich
   in schriftlicher Form bis spätestens 5.Juni 2021 an die GMSH, z.H. Frau
   Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: [13]Ines.stoelting@gmsh.de zu
   richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die
   fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen
   im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind
   ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 26. Juli 2021 an
   die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail:
   [14]ines.stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind
   zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
   9. Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die in der anliegenden
   Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen gekennzeichnet sind,
   erfüllt werden.
   10. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
   (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer
   Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte,
   Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
   Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des
   Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen
   wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in
   Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der
   Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu
   erhalten).
   11. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
   Eintragungen enthält.
   Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
   Zuschlagserteilung einholen.
   
   Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 38.
   KW 2021 statt.
   
   Präqualifikation:
   Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
   Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
   in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
   Liefer- und Dienstleistungsbereich
   ([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
   Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
   Bewertungsmatrix
   Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
   die Angebote versandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431-988-4640
   Fax: +49 431-988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: n.n
   Ort: n.n.
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
   Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §
   135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne Vorherige Veröffentlichung
   einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
   ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
   Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
   hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134
   GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
   Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
   wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
   der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
   öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
   später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
   Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach
   Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
   der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
   412
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [16]ines.stoelting@gmsh.de
   Telefon: +49 431-599-1624
   Fax: +49 431-599-1465
   Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/05/2021
References
   6. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
   7. http://www.gmsh.de/
   8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
  10. http://www.e-vergabe-sh.de/
  11. http://www.e-vergabe-sh.de/
  12. http://www.e-vergabe-sh.de/
  13. mailto:Ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
  14. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
  15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
  16. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
  17. http://www.gmsh.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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