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Ausschreibung: Bürobedarf - DE-Kiel
Bürobedarf
Dokument Nr...: 246618-2021 (ID: 2021051709104852580)
Veröffentlicht: 17.05.2021
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DE-Kiel: Bürobedarf
2021/S 94/2021 246618
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ines Stölting
E-Mail: [6]ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431 / 599-1624
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung über Beschaffung von Büroartikeln für die IB.SH
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30192000 Bürobedarf
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) das zentrale
Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
Mitarbeiterinnen beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister
über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die
Lieferung von bedrucktem Briefpapier sowie die Einlagerung und
Verwaltung von Werbematerialien der IB.SH abzuschließen. Die
Einzelabrufe der jeweiligen Waren erfolgen hierbei jeweils über einen
vom Auftragnehmer zu diesem Zweck anhand der Anforderungen der
Auftraggeberin eingerichteten und der Auftraggeberin zur Nutzung
bereitgestellten Online-Shop.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Kiel
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) das zentrale
Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
Mitarbeiterinnen beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister
über die Bereitstellung des Online-Shops, Lieferung von Büro- und
Verbrauchsmaterial, die Lieferung von bedrucktem Briefpapier sowie die
Einlagerung und Bereitstellung der Werbeartikel im Online-Shop
abzuschließen.
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für 4 Jahre
beabsichtigt. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung
voraussichtlich am 1.11.2021 und endet am 31.10.2025.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: achliche und inhaltliche Qualität (Konzept
zum Online-Shop und dessen Verwaltung, Konzept zur Lagerung, Konzept
zur Lieferung, Konzept zum Drucken des Papiers, Konzept der Verwaltung
der Werbeartikel, Qualität der bedruckten Muster) / Gewichtung: 70 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2021
Ende: 31/10/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die
alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und
anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern
mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl
erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei
der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die
Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem
Teilnahmewettbewerb statt. Die Verhandlungsgespräche werde
voraussichtlich in KW 38 (21.09 24.09.21) durchgeführt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder einanderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird
ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten
abgeschlossenen Geschäftsjahres (2019) des Unternehmens sowie ggf.
(Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des
Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine
Tochtergesellschaft darstellt) und aufgrund der GuV Rechnung erfolgt
ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder
RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die
Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.
Anbieter mit einer DSGV-/RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder
schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt Ausschluss
von Verfahren
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines
Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1
Nr. 3 VgV).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4. Darstellung eines Referenz-Online-Shops mit dem Hauptaugenmerk auf:
Darstellung des Funktionsumfangs,
Abbildung der angebotenen Produkte im Online-Shop,
ein Beispiel der monatlichen Sammelabrechnung,
Gestaltung der Administratorberechtigung,
Felder für die Produktindentifizierung,
Berechtigungskonzept,
Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsaspekten im Online-Shop.
5. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen)
Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des
Unternehmens bei der Erbringung der angeforderten Leistungen in Bezug
auf Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der
Werbeartikel;
Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist.
Darstellung von mind. 3 einschlägigen Referenzen in den letzten 3
Jahren, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers in Bezug auf
Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der
Werbeartikelbelegen belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den
benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen).
6. Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des für Verwaltung des
Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der Werbeartikel
eingesetzten Personals (inkl. des Personals des Subunternehmens).
7. Nachweis über die Art und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der
Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung gemäß ISO/DIN/LDSG
oder gleichwertigen Normen)
8. Qualitäts-/Umweltzertifikate, falls vorhanden. ISO 14001
Umweltzertifikat, DIN EN 16001 oder DIN EN ISO 50001
(Energiemanagement), Blauer Engel oder vergleichbare, oder eine
Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Umweltwirkungen seines
Handelns kennt und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der
Umweltbilanz einleitet.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
VI.3 Zusätzliche Angaben.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/06/2021
Ortszeit: 07:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/07/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
[12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der
Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung
nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform
eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht
mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte
Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur
Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich
in schriftlicher Form bis spätestens 5.Juni 2021 an die GMSH, z.H. Frau
Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: [13]Ines.stoelting@gmsh.de zu
richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die
fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen
im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind
ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 26. Juli 2021 an
die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail:
[14]ines.stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind
zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
9. Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die in der anliegenden
Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen gekennzeichnet sind,
erfüllt werden.
10. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
(Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer
Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte,
Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des
Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen
wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in
Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der
Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu
erhalten).
11. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
Zuschlagserteilung einholen.
Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 38.
KW 2021 statt.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
Liefer- und Dienstleistungsbereich
([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
die Angebote versandt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-988-4640
Fax: +49 431-988-4702
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: n.n
Ort: n.n.
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §
135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne Vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134
GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [16]ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431-599-1624
Fax: +49 431-599-1465
Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2021
References
6. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
7. http://www.gmsh.de/
8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
10. http://www.e-vergabe-sh.de/
11. http://www.e-vergabe-sh.de/
12. http://www.e-vergabe-sh.de/
13. mailto:Ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
14. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
16. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
17. http://www.gmsh.de/
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