(1) Searching for "2021051709170253286" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Marketing - DE-Potsdam
Marketing
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 247347-2021 (ID: 2021051709170253286)
Veröffentlicht: 17.05.2021
*
  DE-Potsdam: Marketing
   2021/S 94/2021 247347
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam
   Ort: Potsdam
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 14469
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.potsdam.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR
   RCZB/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich
   Vergabemanagement
   Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
   Ort: Potsdam
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 14469
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]www.potsdam.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YC
   RRCZB
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fortführung Marketingkampagne MEHR ZUKUNFT Potsdam und
   Potsdam-Mittelmark im Cluster Gesundheitswirtschaft 2021-2024
   Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-402-79-21
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79342000 Marketing
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Dieses Kooperationsvorhaben wird über das Förderprogramm GRW  Ausbau
   der wirtschaftsnahen kommunalen Infrastruktur im Rahmen des
   Förderbausteins Regionalbudgets durch die Investitionsbank des Landes
   Brandenburg (ILB) für 3 Jahre öffentlich gefördert.
   Erarbeitung eines strategisch-konzeptionellen Gesamtmarketingkonzeptes
   und Weiterentwicklung der digitalen Kampagne mit den Kernzielen
    Steigerung der überregionalen Sichtbarkeit der Gesundheitsregion
   Potsdam und Potsdam-Mittelmark,
    Steigerung der Vernetzung der verschiedenen Akteure der
   Gesundheitswirtschaft in der Region Potsdam und Potsdam-Mittelmark.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79416000 Öffentlichkeitsarbeit
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Landeshauptstadt Potsdam
   14469 Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Unter Berücksichtigung des bisherigen Kampagnenkonzeptes, der
   Erfahrungen der Projektpartner sowie der im Folgenden beschriebenen
   Leistungsbestandteilen (5.2 bis 5.6 der Leistungsbeschreibung (LB) der
   Marketingkampagne:
   5.2 der LB: Weiterentwicklung der digitalen Kampagne,
   5.3 der LB: Überregionale Sichtbarkeit der Gesundheitswirtschaft der
   Region,
   5.4 der LB: Steigerung der Vernetzung der verschiedenen Akteure in der
   Region,
   5.5 der LB: Regionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
   5.6 der LB: Koordination und Organisation der Steuerungsrunden.
   Soll ein neuer strategisch-konzeptioneller Orientierungsrahmen zur
   Fortführung der Kampagne als ein Gesamtmarketingkonzept für die
   dreijährige Projektfortsetzung geschaffen werden. Die strategische
   Ausrichtung der Marketingkampagne auf die beiden genannten Kernziele
   und deren Überführung in ein stimmiges Gesamtkonzept wird dabei
   erwartet. Dieses Konzept soll dabei deutliche Bezüge zur Region
   herstellen sowie die strategischen gesundheitswirtschaftlichen
   Alleinstellungs-merkmale analysieren und aufzeigen. Einzubinden sind
   dabei erkennbare Entwicklungen und Trends im Bereich der
   Gesundheitswirtschaft in der Region Potsdam/Potsdam-Mittelmark.
   Aussagen zu den kommunikativen Schwerpunktsetzungen, Vorschläge zu den
   vorgesehenen Instrumenten sowie die Integration und Weiterentwicklung
   der bestehenden Kommunikations-kanäle sollen darin deutlich werden.
   Weiter soll das Gesamtkonzept vorgesehene Instrumente und Methoden zur
   Wirksamkeitsmessung der vorgeschlagenen Marketinginstrumente enthalten.
   Der Prozess der Erarbeitung des Konzeptes soll in enger Abstimmung mit
   den Wirtschaftsförderungen in der Landeshauptstadt Potsdam und im
   Landkreis Potsdam-Mittelmark erfolgen. Ebenso sollen bis zu 10
   Vertreterinnen und Vertreter des regionalen Akteurs- und
   Unternehmensnetzwerkes in geeigneter Form einbezogen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 100 %
   Preis - Gewichtung: 0 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2021
   Ende: 31/03/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es besteht die zweimalige Option einer Verlängerung des Vertrages um
   jeweils maximal 6 Monate. Diese Option ist von der Förderung
   unabhängig. Voraussetzung hierfür ist das schriftliche Einverständnis
   beider Vertragspartner.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Das Kriterium Qualität des Konzept setzt sich aus folgenden 6
   Unterkritierien mit folgender Gewichtung zusammen:
   1. Qualität des Zeit- und Ablaufplanes zu 10 %,
   2. Inhaltliche Schwerpunktsetzung zu 20 %,
   3. Inhaltliches Vorgehen zu 20 %,
   4. Marketinginstrumente und Zielerreichung zu 20 %,
   5. Wirkungsmessung zu 20 %,
   6. Kommunikation und Abstimmung zu 10 %.
   Gemäß § 58 Abs. 2 Satz 3 VgV wird eine Budgetausschreibung
   durchgeführt, weshalb der Preis bei der Ermittlung des
   wirtschaftlichsten Angebotes nicht berücksichtigt wird. Da der
   Finanzierung der Leistung ein Zuwendungsbescheid zugrunde liegt, wird
   durch den Auftraggeber ein Festpreis vorgegeben.
   Dieser Festpreis setzt sich wie folgt zusammen:
    2021 80 000,00 brutto EUR,
    2022 100 000,00 brutto EUR,
    2023 100 000,00 brutto EUR,
    2024 27 000,00 brutto EUR.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des
   Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises
   über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben
   ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger,
   Stammkapitel soweit einschlägig sowie Angabe der
   vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (Formular 4.5).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Mindestens 2 Referenzen des Unternehmens mit nach Art und Umfang
   vergleichbarer Leistungen mit dem Auftragsgegenstand aus den letzten 3
   Jahren mit folgenden Angaben (Formular 4.6):
    Auftragsgegenstand,
    Leistungszeitraum,
    Auftragswert,
    Beschreibung der Leistung,
    Auftraggeber,
    Abteilung des Auftraggebers,
    Vorgangsnummer.
   Vergleichbar sind Aufträge über die Umsetzung von Marketingkampagnen,
   vorrangig digitale Kampagnen mit ähnlichen Budgets sowie Kampagnen, die
   einen thematischen Bezug zur Gesundheitswirtschaft beinhalten.
   2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formulare 4.3 EU und 4.4
   EU),
   3. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die
   Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber
   rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt
   ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen
   anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als
   Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich
   unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde,
   Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben
   wurden (Formular 4.2 EU),
   4. Eigenerklärung zur Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden
   Personals (Formular 4.7).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Angabe von mindestens 2 Referenzen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1. Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen
   Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten
    Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
   Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU),
    ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen
   zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen
   Vergabegesetz (Formular 5.4 EU),
   2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§
   123, 124 GWB (Formular 4.1 EU),
   3. Informationen zur Datenverarbeitung für Verträge mit der
   Landeshauptstadt Potsdam,
   4. Informationen zur Datenverarbeitung für die Vergabe von öffentlichen
   Aufträgen durch die Landeshauptstadt Potsdam,
   5. Informationsblatt e-Vergabe,
   6. Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/06/2021
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/06/2021
   Ortszeit: 09:00
   Ort:
   Landeshauptstadt Potsdam
   Bereich Vergabemanagement
   Submissionsstelle
   Hegelallee 6-10
   Haus 1, Zimmer 217-220
   14467 Potsdam
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige
   Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass
   sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum
   Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen
   informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am
   Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter
   automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle
   informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die
   Vergabestelle gesendet werden.
   (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf
   ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine
   entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der
   Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der
   Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets
   zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem
   Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische
   Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere
   Bekanntmachungen.
   (3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber
   über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten
   Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen
   Vordrucken/Formularen sind  soweit nicht durch den Auftraggeber
   explizit zugelassen  unzulässig und führen zum Ausschluss des
   Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und
   Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.
   (4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als
   Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und
   Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung
   oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück
   gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie
   den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den
   veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   (5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem
   Folgendes zu beachten:
   1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das
   Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.
   2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache
   einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen
   Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt
   werden.
   3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem
   Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger
   Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese
   werden nicht berücksichtigt.
   4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie
   beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln
   und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu
   verlangen.
   5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf
   Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin,
   dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit
   ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen
   (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt
   oder eingeholt werden können.
   (6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine
   Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw.
   Angeboten.
   (7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung
   desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die
   Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der
   Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
   Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRCZB
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
   Ministerium für Wirtschaft und Energie
   Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
   Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/05/2021
References
   6. mailto:zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de?subject=TED
   7. http://www.potsdam.de/
   8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRCZB/documents
   9. mailto:zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de?subject=TED
  10. http://www.potsdam.de/
  11. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRCZB
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de