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Ausschreibung: Umzugsdienste - DE-Potsdam
Umzugsdienste
Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Dokument Nr...: 247376-2021 (ID: 2021051709174953389)
Veröffentlicht: 17.05.2021
*
DE-Potsdam: Umzugsdienste
2021/S 94/2021 247376
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Finanzen & Beschaffung
E-Mail: [6]j.quenzel@filmuniversitaet.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://filmuniversitaet.de
Adresse des Beschafferprofils:
[8]http://vergabemarktplatz.brandenburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYT
RCGC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY
TRCGC
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Durchführung Umzugsleistungen Sammlungsgebäude Filmmuseum Potsdam
Referenznummer der Bekanntmachung: BN 44351, 44352, 44353, 44354
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98392000 Umzugsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-,
Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das
Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes
und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut
in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für
die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der
Lose, zu bewerben.
Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine
Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen
werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und
die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen.
Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte
dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose.
Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist
Voraussetzung für die angebotsabgabe.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vorbereitung Umzug/ Packarbeiten
Los-Nr.: BN 44351
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Filmmuseum Potsdam Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469
Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A,
14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam Sammlungsneubau
Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A 14482 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Umfasst die Packarbeiten im IV. Quartal 2021 bis I. Quartal 2022
inklusive der Herstellung von individuellen, archivgerechten
Verpackungen für das Kulturgut in Vorbereitung auf den eigentlichen
Umzug. Zu beachten ist, dass hierin die Sicherung und Kennzeichnung von
mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten Objekten enthalten
ist. Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang mit
belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums
Potsdam unterwiesen werden. Alle gepackten und zum Umzug vorbereiteten
Güter müssen voraussichtlich bis zum Ende des III. Quartals, zu einem
noch zu benennenden Termin, fachgerecht transportiert werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Ressourcen- und Materialkonzept /
Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Organisationskonzept / Gewichtung: 6 %
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Verfügbarkeit des
Schlüsselpersonals / Gewichtung: 4 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2021
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und
dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).
Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu
erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom
Baufortschritt abhängig ist.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Baustelleneinrichtung/ Umlagerung Schwerlastgüter/ Transportsicherung
Asbest belasteter Objekte/ Umzug
Los-Nr.: BN 44352
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Filmmuseum Potsdam Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469
Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A,
14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam Sammlungsneubau
Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Umfasst die unversehrte Umlagerung von Schwerlastkulturgütern auf
geeignete Kunststoffpaletten (durch Auftragnehmer zu beschaffen), die
Sicherung von mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten
Objekten, die fachgerechte Sicherung zum Transport und Verlagerung an
den neuen Standort im Neubau (Beginnend mit dem IV. Quartal 21 I.
Quartal 22). Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang
mit belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums
Potsdam unterwiesen werden.
Die Objekte befinden sich derzeit im Gebäude Pappelallee 20, 14469
Potsdam in verschiedenen, ebenerdigen Gebäudeteilen und werden
zukünftig mittels Lastenaufzug auf unterschiedliche Ebenen des Neubaus
verteilt. Weiter ist hier zu beachten, dass zusätzlich das größte
Objekt (Kamerakran, Gewicht ca. 7 t) aus einem Umkreis von ca. 100 km
nach Potsdam-Babelsberg an den neuen Sammlungsstandort verbracht werden
muss.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Ressourcen- und Materialkonzept /
Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Organisationskonzept / Gewichtung: 6 %
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Verfügbarkeit des
Schlüsselpersonals / Gewichtung: 4 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2021
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und
dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).
Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu
erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom
Baufortschritt abhängig ist.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Baustelleneinrichtung/ Umsetzung Umzug Büroarbeitsplätze, Werkstätten,
Archivlagersysteme
Los-Nr.: BN 44353
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Filmmuseum Potsdam Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469
Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A,
14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam Sammlungsneubau
Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Umfasst die Umsetzung/den Umzug der Büroarbeitsplätze, Werkstätten,
Archivlagersysteme / Regalsysteme (einschließlich
Demontage/Montagearbeiten), IT-Technik und Dienstbibliothek (ab II.
Quartal 22 bis Ende III. Quartal 22)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Ressourcen- und Materialkonzept /
Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Organisationskonzept / Gewichtung: 6 %
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Verfügbarkeit des
Schlüsselpersonals / Gewichtung: 4 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und
dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).
Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu
erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom
Baufortschritt abhängig ist.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Demontage/ Ausbringungen/ Entsorgung
Los-Nr.: BN 44354
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98392000 Umzugsdienste
90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen
Abfällen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Filmmuseum Potsdam Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469
Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A,
14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam Sammlungsneubau
Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Umfasst die Demontage, Ausbringung und fachgerechte Entsorgung von
zurückbleibenden Gütern (inklusive Sondermüll) einschließlich einer
besenreinen Überlassung des Objektkomplexes Pappelallee 20 (beginnend
ab III. Quartal 22).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Ressourcen- und Materialkonzept /
Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Organisationskonzept / Gewichtung: 6 %
Qualitätskriterium - Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Verfügbarkeit des
Schlüsselpersonals / Gewichtung: 4 %
Preis - Gewichtung: 70 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2022
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und
dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).
Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu
erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom
Baufortschritt abhängig ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Handelsregisterauszug (ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw.
Handelsregister des Wohnsitzes) oder dem vergleichbaren Register des
Heimatlandes des Bieters,
Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im
Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende
Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine
unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des
Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der
Leistungsfähigkeit beizufügen.
Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet,
dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,
dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,
dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt
sind,
dass weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz
Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der Nr. 7.3
der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als
Bieter in Frage stellt,
Die Erklärung des Bieters über die Beschäftigtenanzahl und den Umsatz
des Unternehmens und den Umsatz der dem Vergabeverfahren entsprechenden
Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre.
Bieterselbstauskunft (Anlage 4.0),
individuelles Umsetzungskonzept entsprechend Leistungsbeschreibung
(Anlage 2.0),
Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Mindestbetrag von 5,0
Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für
Vermögensschäden unter Einschluss aller entsprechenden Risiken (Vorlage
eines entsprechenden Nachweises)",
bei Zuschlagserteilung Erhöhung der Versicherungspolice für das
Umzugsgut auf 6 Mio. EUR erforderlich.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/07/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/10/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/07/2021
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Öffnung der Angebote durch 2 Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind
nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Unter
[11]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.
do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen
und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Die Beantwortung
von Bewerber-/Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen
Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das
o. g. Vergabeportal. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet,
die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf
der Angebotsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.
Fragen im Zusammenhang mit dieser Vergabe sind bis zum 16.7.2021, 14.00
Uhr zu stellen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem
Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB führt zum
Ausschluss des Angebots.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRCGC
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
Internet-Adresse: [12]http://mwe.brandenburg.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2021
References
6. mailto:j.quenzel@filmuniversitaet.de?subject=TED
7. http://filmuniversitaet.de/
8. http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/
9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTRCGC/documents
10. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTRCGC
11. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do
12. http://mwe.brandenburg.de/
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