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Ausschreibung: Emergency Team Leader Training - DE-Berlin
Dienstleistungen von Hotels
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Event-Organisation
Dokument Nr...: 893387-2021 (ID: 2021051812205656297)
Veröffentlicht: 18.05.2021
*
  Emergency Team Leader Training
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 1 von 9
Emergency Team Leader Training -
ETL - Training 2021
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Gesucht wird ein Dienstleister für Unterkunft mit Vollpension,
Veranstaltungsräume und Konferenzversorgung für 25
Teilnehmende und 12 Trainer*innen in Berlin für das
Emergency Team Leader Training vom 15.	22. November
2021
Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gem.  9 Abs. 1 UVgO
Hintergrund und allgemeines Ziel
Eines der wichtigsten Elemente einer effektiven Nothilfe sind außergewöhnliche
Führungsqualitäten. Die Abteilung für Katastrophen- und Krisenmanagement der
Internationalen Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung hat einen Kurs
entwickelt, um sich auf diese Reihe von Kompetenzen zu konzentrieren, die von
Emergency Team Leadern verlangt werden. Dieser Kurs ist kein technisches Training,
sondern konzentriert sich in erster Linie auf strategische, operative und relationale
Elemente der Führung.
In Zusammenarbeit mit der IFRC bietet das Deutsche Rote Kreuz (DRK) daher ein
Emergency Team Leader Training an.
Eckdaten
 Datum der Veranstaltung: 15.  22. November 2021
 Erwartete Gäste: 37 Personen
 Anreise: 15. November 2021, ab 14:00 Uhr - 12 Trainer*innen | 16. November 2021, ab
14 Uhr - 25 Teilnehmende.
 Abreise: 22. November 2021, ab 15:00 Uhr
 Beginn und Ende des Arbeitsprogramms:
o Tag 1 - 15.11.2021: 15:00  21:00 Uhr
o Tag 2 - 16.11.2021: 08:00  21:00 Uhr
o Tag 3 - 17.11.2021: 08:00  21:00 Uhr
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 2 von 9
o Tag 4 - 18.11.2021: 08:00  21:00 Uhr
o Tag 5 - 19.11.2021: 08:00  21:00 Uhr
o Tag 6 - 20.11.2021: 08:00  21:00 Uhr
o Tag 7 - 21.11.2021: 08:00  22:00 Uhr (Social Evening)
o Tag 8 - 22.11.2021: 08:00  15:00 Uhr	Abreise ab 15:00 Uhr
Zeitplan
Aufforderung zur Angebotsabgabe 12. Mai 2021
Bieterfragen zur Ausschreibung bis zum: 09. Juni 2021
Ende der Angebotsfrist: 13. Juni 2021, 13:00 Uhr
Rückfragen des Auftraggebers zu den
eingereichten Angeboten bis zum:
18. Juni 2021
Auswertung der Angebote bis: 24. Juni 2021
Auftragserteilung: 25. Juni 2021
Die zu erbringenden Leistungen
Unterkunft und Verpflegung
Benötigt werden 12 Einzelzimmer und 13 Doppelzimmer von 15.11.2021 bis 22.10.2021,
inklusive Vollpension (Frühstück, Lunch, und Dinner) in Buffetform. Unlimitiertes Wasser
mit und ohne Kohlensäure soll während der Mahlzeiten auf den Tischen zur Verfügung
gestellt werden (weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis).
Am 21. November 2021 soll ein Social Evening stattfinden. Hier soll es ein Sektempfang
organisiert und angeboten werden (weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis).
Veranstaltungsräume
Um die gesetzten Ziele der Veranstaltung zu erreichen, werden die folgenden Leistungen
bezüglich des Veranstaltungsräumlichkeiten benötigt:
1.a. Ein Großer Raum mit Fenster für 37 Personen. Covid-19-Hygieneregeln müssen
jederzeit angehalten werden können.
 Bestuhlung im Plenarsaal: Kleingruppen à 6 Personen. Es sollte ausreichender
Platz für weitere Aktivitäten im Raum vorhanden sein. (z.B. Bereitstellung von
Pinnwänden, Tische für Auslagen von Infomaterial, Aufsteller, etc.). Bestuhlung
wird je nach Bedarf während des Trainings angepasst.
 Rednerpult
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 3 von 9
 Tageslicht
 Technik: Leinwand, Beamer, Mikro am Rednerpult, 4 ungebundene Mikros,
Beschallungsanlage, ggf. Technikerleistung für den Steuerung der Anlage
 Sehr guter Internetzugang
1.b. Fünf zusätzliche kleinere Räume, um Gruppenarbeit von jeweils 6 Personen zu
ermöglichen. Covid-19-Hygieneregeln müssen jederzeit angehalten werden können.
 Bestuhlung in den Räumen: Blockbestuhlung. Es sollte ausreichender Platz für
weitere Aktivitäten im Raum vorhanden sein. (z.B. Bereitstellung von Pinnwänden,
Tische für Auslagen von Infomaterial, Aufsteller, etc.). Bestuhlung wird je nach
Bedarf während des Trainings angepasst.
 Tageslicht
 Sehr guter Internetzugang
2. Foyer
 für Kaffeepausen bzw. zur Alleinnutzung für den Veranstalter
 Tageslicht von Vorteil
Voraussetzung: Unmittelbare Nähe zum Plenarsaal
3. Bereich für die Einschreibung der Teilnehmenden am ersten Tag / und für die
Tagungsorganisation: Platz für mindestens 3  4 Tische
4. Barrierefreiheit der Räumlichkeiten inkl. der Waschräume/Toiletten.
5. Mittagspausen, Abendessen: Es sollte ein extra Bereich dafür zur Verfügung stehen
(Essbereich).
Konferenzversorgung (37 Personen)
Tag 1, 15.11.2021 (Anreise 12 Trainer*innen, ab 14:00 Uhr)
 Wasser mit und ohne Kohlensäure als Tagungsgetränk unlimitiert
 Kaffeepause am Nachmittag mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen für 12 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 2, 16.11.2021 (Anreise 25 Teilnehmende // Beginn Tagung ab 15 Uhr) Vormittags
Besprechung Trainer*innen
 Frühstück für 12 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 12 Personen
 Wasser mit und ohne Kohlensäure als Tagungsgetränk unlimitiert
 Mittagspause 12 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 4 von 9
 Abendessen für 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 3, 17.11.2021 (Erster voller Tag des Arbeitsprogramms)
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen für 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 4, 18.11.2021
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen für 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 5, 19.11.2021
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen für 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 6, 20.11.2021
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen für 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen
(weitere Getränke auf Selbstzahlerbasis)
Tag 7, 21.11.2021
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 5 von 9
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
 Abendessen als Buffet: Sektempfang ab ca. 18 Uhr (weitere Getränke auf
Selbstzahlerbasis)
Tag 8, 22.11.2021 (Tag der Abreise)
 Frühstück für 37 Personen als Buffet
 Kaffeepause morgens mit Beilage (Obst und Gebäck) für 37 Personen
 Mittagspause 37 Personen als Buffet, inklusive Wasser auf den Tischen (weitere
Getränke auf Selbstzahlerbasis)
 Kaffeepause am Nachmittag für 37 Personen mit Beilage (Obst und Gebäck)
Für alle Mahlzeiten gilt: Die Angebote müssen vegetarische, vegane und Bedarfe an
Nahrungseinschränkungen berücksichtigen.
Vorbereitungszeit / Aufbau und Abbau durch den Veranstalter
 Zugang für den Veranstalter zu den Räumlichkeiten für Vorbereitungen: 3 Stunden
mindestens vor Beginn der Veranstaltung am 15. November 2021 und 1 Stunde an
den restlichen Tagen
 Benötigte Abbauzeit: ca. 3 Stunden nach Veranstaltungsende
Vertragsbestandteil Stornierungsregelungen
Für die Berechnung der Anzahl der Tagungsteilnehmenden haben wir den Durchschnitt
der vergangenen Jahre genommen. Da die Teilnehmendenzahl variieren kann und wir
dafür eine gewisse Flexibilität benötigen, dürfen die Regelungen zu Stornierungen von
Tagungspauschalen nicht schlechter sein als:
100% nicht früher als 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn
50% nicht früher als 4 Monate vor Veranstaltungsbeginn
20% nicht früher als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
3 Teilnehmer bis mindestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn
Sollte zur Zeit der Veranstaltung aufgrund der aktuell andauernden COVID-19 Pandemie-
Lage unser Land zum Risikogebiet erklärt werden und somit die Einreise von
Teilnehmenden unmöglich sein, wird der gesamte Buchungsvertrag im gegenseitigen
Einverständnis aufgehoben. Es fallen keine Stornogebühren an.
Angebotsabgabe
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 6 von 9
Die Abgabe des vollständigen Angebots muss bis einschließlich 13. Juni 2021 um 13:00 Uhr
beim Auftraggeber erfolgt sein. Aufgrund der Pandemielage sind die nachstehenden Arten
der Abgabe möglich:
1. Im verschlossenen Umschlag per Post an die u.g. Adresse des Auftraggebers.
Bitte vermerken Sie außen auf dem Umschlag Bitte nicht öffnen -
Angebotsunterlagen und geben Sie im Betreff Ihres Anschreibens die folgende
Referenznummer an: 2021-11-15 -ETL-Training.
2. Als verschlüsselte und passwortgeschützte Anlage per E-Mail an surge@drk.de. Bitte
geben Sie im Betreff Angebotsunterlagen und die Referenznummer 2021-11-15 -ETLTraining
an. Das Passwort lassen Sie uns aus Sicherheitsgründen in einer separaten
verschlüsselten E-Mail zukommen.
Dem Angebot beizufügende Unterlagen / Informationen
Wir würden Sie bitten Ihr Angebot möglichst detailliert aufzuschlüsseln.
Bitte fügen Sie außerdem bei:
- Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Ausgefüllte und unterschriebene Konformitätserklärung (siehe Anlage)
Die eingereichten Unterlagen müssen vollständig und wie unter Angebotsabgabe
beschrieben bis zum 13. Juni 2021 um 13:00 Uhr auf postalischem Wege bzw. per EMail
eingegangen sein. Sollten Sie die Unterlagen bei uns elektronisch einreichen,
müssen sämtliche Anlagen Passwortgeschütz sein. Dessen Passwort lassen Sie uns
aus Sicherheitsgründen in einer separaten verschlüsselten E-Mail zukommen.
Die Auftragserteilung findet voraussichtlich bis 25. Juni 2021 statt. Die Angebotspreise
müssen darüber hinaus gültig sein.
Der Auftragsgeber behält sich das Recht vor, die weitere Kommunikation nach Abgabe der
Angebote über eine Kombination von Kommunikationsmedien (z.B. Post, E-Mail, Telefon)
fortzusetzen. Der Auftraggeber kann - ist aber nicht verpflichtet - jeden Bietenden einzeln zur
Klärung seines/ ihres Angebots (einschließlich der Aufschlüsselung der Preise usw.) innerhalb
einer angemessenen, vom Bewertungsausschuss festzulegenden Frist auffordern.
Nebenangebote
Nebenangebote sind zulässig. Diese müssen im Vergleich zur Leistungsbeschreibung
qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die
Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.
Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und
erschöpfend zu beschreiben; Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu
einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind.
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 7 von 9
Sonstige Angaben
Die Angaben haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor,
Nachweise für die entsprechenden Angaben nachzufordern. Unzutreffende Angaben
können zum Ausschluss des Bieters führen. Es gilt deutsches Recht.
Das Angebot ist bis Ende der Angebotsfrist abzugeben. Die Öffnung der Angebote erfolgt
nach Ablauf der Angebotsfrist. Die Teilnahme der Bieter an der Öffnung ist nicht gestattet.
Die auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen fristgerecht eingereichten Angebote der Bieter
werden auf Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u.a. Vollständigkeit der Angebote und
Einhaltung aller Muss-Vorgaben der Leistungsbeschreibung) und die Erfüllung der
Eignungskriterien geprüft.
Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten,
Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich dem Auftraggeber vor
Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
Die Anfragen der interessierten Unternehmen werden gesammelt und anonymisiert
beantwortet. Die Fragen sind so zu stellen, dass ein Rückschluss auf den Fragesteller nicht
möglich ist. Die bekanntgegebenen Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat
Bereich 6 - Internationale Zusammenarbeit / Sofort- und Nothilfe - SURGE
Carstennstraße 58
12205 Berlin
Interessensbekundungen, Bieterfragen oder
Bieterinformationen
sind ausschließlich per E-Mail an
E-Mail: surge@drk.de
Zugschlagkriterien / Angebotsauswertung
Den Zuschlag erhält das am höchsten bewerteten Angebot in Bezug auf die folgenden Kriterien:
Wertungskriterien
Zuschlagskriterien Anteil am
Gesamtgewicht
max. erreichbare
Punkte
1. Angebotspreis 40% 40
2. Qualität der angebotenen Dienstleistungen (Umsetzung) 30% 30
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 8 von 9
3. Qualität der angebotenen Räumlichkeiten / Ausstattung /
Lage 30% 30
Summe 100% 100
Bewertungsmethode
Die Berechnung der durch das jeweilige Angebot erreichten Gesamtpunktzahl erfolgt unter
Bestimmung des Preispunktwertes (PPW) und des Qualitätspunktwertes (QPW). Auf Grundlage
der jeweils errechneten Punktwerte wird die Gesamtpunktzahl gemäß der Gewichtung von
Preis und Qualität bestimmt.
Für den Preis je Unterkriterium wird der Quotient aus dem günstigsten und dem zu
bewertenden Angebot gebildet und mit 100 multipliziert.
ü
    =
Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber anhand einer Punkteskala, wobei 100 Punkte
der bestmöglichen und 0 Punkte der schlechtmöglichsten Bewertung entsprechen. Jede
Bewertung wird verbal begründet. Die vom Bieter erreichte Punktzahl je Zuschlagskriterium
wird entsprechend der Tabelle gewichtet (Gewichtung).
   ä   = ä
Zur Ermittlung des Qualitätspunktwertes werden alle erreichten Qualitätspunkte je
Zuschlagskriterium addiert.
Für die Berechnung der Gesamtpunkte werden alle erreichten gewichteten Punkte addiert:
  + ä =
Beschreibung der Zuschlagskriterien
1. Der Preis wird anhand des im Angebot ausgewiesenen Gesamtwertes inkl. Preisnachlässe
bewertet. Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl.
2. Die Bewertung im Zuschlagskriterium Qualität der angebotenen Leistungen erfolgt
durch den Auftraggeber. Das Angebot wird nach einer Punkteskala bewertet, wobei 100
Punkte der bestmöglichen und 0 Punkte der schlechtmöglichsten Bewertung
entsprechen. Die Qualität der angebotenen Leistung geht mit 30 % in die
Gesamtbewertung ein.
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 9 von 9
Die Bewertung richtet sich danach, wie vollständig, genau, fundiert und präzise der Bieter
die Vorgaben und Anforderungen aufgreift und überzeugend darstellt und damit wie sehr
die beschriebene Vorgehensweise eine qualitätsvolle Leistungserbringung erwarten lässt.
Zeigt die beschriebene Herangehensweise ein nur oberflächliches und lückenhaftes
Verständnis der Anforderungen oder werden diese nur rudimentär dargelegt, führt dies
zu einer schlechteren Punktwertung, da die dargestellte Herangehensweise eine nur
schlechte und weniger qualitätsvolle Leistungserbringung erwarten lässt. Zeigt der Bieter
in seinen Ausführungen dagegen ein tiefgehendes und umfassendes Verständnis für die
Anforderungen, indem er die Umsetzung praxisgerecht, umfassend und logisch
strukturiert, führt dies zu einer besseren Bewertung, da die Herangehensweise eine gute
und qualitätsvolle Leistungserbringung erwarten lässt.
Die Ausführungen des Bieters lassen darauf schließen, dass der Bieter in der Lage ist, die
in dieser Ausschreibung angefragten Leistungen ordnungsgemäß zur erbringen
anzubieten. Der Auftraggeber legt großen Wert auf ein angenehmes, sicheres und für alle
Teilnehmende zugängliches Arbeitsumfeld, die eine reibungslose Organisation,
Durchführung und Nachbearbeitung seines Vorhabens ermöglicht.
3. Die Bewertung im Zuschlagskriterium Qualität der angebotenen Räumlichkeiten /
Ausstattung / Lage erfolgt durch den Auftraggeber. Bitte fügen Sie zur Beurteilung eine
Broschüre bei oder einen Link zu Fotos und Informationen. Wir behalten uns vor, die
Qualität und Eignung der Räumlichkeiten in einem Besichtigungstermin zu prüfen. Die
Qualität der angebotenen Räumlichkeiten / Ausstattung / Lage geht mit 30 % in die
Gesamtbewertung ein.
Zuschlag
Der Zuschlag wird dem Angebot erteilt, das den vorgenannten Kriterien entsprechend die
höchste Punktzahl erreicht und somit das wirtschaftlichste ist, sowie am ehesten die Gewähr
für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserbringung verspricht.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl gilt folgende abgestufte Regelung zur Ermittlung des
wirtschaftlichsten Angebots:
 Haben zwei oder mehrere Angebote in gleicher Weise die höchste Gesamtpunktzahl
erzielt, erhält dasjenige Angebot den Zuschlag, welches im Kriterium Qualität der
angebotenen Leistungen die höchste Wertung erzielt hat.
 Liegen auch dann noch die Angebote gleichauf entscheidet das Los.
Der Zuschlag wird ohne Verhandlung voraussichtlich am 25. Juni 2021 erteilt.
Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Die Gültigkeit der Angebote beträgt
30 Tage. Im Falle einer etwaigen Verlängerung der Angebotsfrist durch den Auftraggeber
verschiebt sich die Bindefrist, auch wenn ihr Ablauf nach einem konkreten Datum oder
Zeitpunkt bestimmt ist, um denjenigen Zeitraum, um den die Angebotsfrist verlängert wird,
sofern keine abweichenden Regelungen getroffen werden.
DRK-Generalsekretariat
Aufforderung zur Angebotsabgabe  ETL Training 2021 S. 10 von
9
Im Falle einer Auftragserteilung gelten die in der Aufforderung enthaltenden
Vertragseckpunkte. Diese Vertragseckpunkte dürfen in den Angeboten durch das Beifügen von
Allgemeinen Geschäftsbedingungen weiter konkretisiert werden. Von den Vorgaben der
Leistungsbeschreibung darf jedoch nicht abgewichen werden.
Declaration of conformity
- according to procurement procedures for humanitarian actions -
The candidate
name/company
address
represented by
representative s name
address
assures that none of the following points apply:
a) The candidate or company are bankrupt or being wound up, are having their affairs administered by
the courts, have entered into an arrangement with creditors, have suspended business activities, are
the subject of proceedings concerning those matters, or are in any analogous situation arising from a
similar procedure provided for in national legislation or regulations.
b) The candidate has been convicted of an offence related to his professional conduct by a judgement
which has the force of res judicata.
c) The candidate has been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the
contracting authority can justify.
d) The candidate has failed to fulfil obligations relating to the payment of social security contributions or
the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which he is established,
with those of the country of the contracting organisation or those of the country where the contract is
to be carried out.
e) The candidate has been the subject of a judgement that has the force of res judicata for fraud,
corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the
German Red Cross or European Union s financial interests.
f) The candidate has been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with his
contractual obligations pursuant to another procurement procedure or grant award procedure financed
by the German Red Cross or European Union s budget.
The Contractor shall respect environmental legislation applicable in the country where the services have to be
rendered and internationally agreed core labour standards, e.g. the ILO core labour standards, conventions
on freedom of association and collective bargaining, elimination of forced and compulsory labour, elimination
of discrimination in respect of employment and occupation, and the abolition of child labour.
The candidate also guarantees access to the relevant financial and accounting files and documents as well as
other project related information and company registration data for the purpose of financial checks and audits
or due diligence testing conducted by
- the European Commission,
- the European Anti-Fraud Office (OLAF),
- the European Court of Auditors and
- by chartered accountants / consultants / auditors commissioned by the German Red Cross or the
relevant donor.
Furthermore he confirms to work together with above mentioned parties when contacted directly. The refusal
to share requested data and documents may lead to disqualification from tender processes and cancellation
of closed contracts.
place, date signature
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutsches-Rotes-Kreuz-Generalsekretariat/2021/05/3954122.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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