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Ausschreibung: Zählerablesung - DE-Karlsruhe
Zählerablesung
Reparatur und Wartung von Messgeräten
Versorgungsunternehmen
Dokument Nr...: 528031-2021 (ID: 2021101809140976463)
Veröffentlicht: 18.10.2021
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  DE-Karlsruhe: Zählerablesung
   2021/S 202/2021 528031
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der
   Länder AöR
   Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
   Ort: Karlsruhe
   NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
   Postleitzahl: 76133
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG, Pilgersheimer Straße
   38, 81543 München
   E-Mail: [6]ai.fischer@bossert-immobilien.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.bossert-immobilien.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGR0EW/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
   Postanschrift: Alter Wall 20-22
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20457
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Dr. Jan Scharf / Dr. Oliver Jauch
   E-Mail: [9]ojauch@goerg.de
   Telefon: +49 40500360485
   Fax: +49 40500360444
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]http://www.goerg.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGR0EW
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung über Messdienstleistungen und
   Verbrauchskostenabrechnungen für Liegenschaften der VBL (Großraum
   Frankfurt und Großraum München)
   Referenznummer der Bekanntmachung: VBL 03 09 2021 01
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   65500000 Zählerablesung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine vom
   Bund und den Ländern getragene Versorgungseinrichtung für die
   Arbeitnehmer des öffentlichen Dienstes in der Rechtsform einer
   rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie gewährt Leistungen
   der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Vermögensverwaltung der VBL
   gehört auch die Verwaltung von Wohnimmobilien in großen
   Ballungsgebieten. Die Wohnimmobilien werden über den freien
   Wohnungsmarkt vermietet und müssen marktüblichen Standards entsprechen.
   Die Verwaltung der Wohnimmobilien wird in den Ballungsgebieten jeweils
   von Grundstücksverwaltungsgesellschaften ("Property Manager")
   übernommen, die die Mess- und Abrechnungsdienstleistungen in Abstimmung
   mit der VBL beauftragen und begleiten. Gegenstand dieser Ausschreibung
   ist eine Rahmenvereinbarung für Messdienstleistungen und
   Verbrauchskostenabrechnungen in den Gebieten "Großraum Frankfurt am
   Main" und "Großraum München".
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50411000 Reparatur und Wartung von Messgeräten
   65000000 Versorgungsunternehmen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
   NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE719 Main-Kinzig-Kreis
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
   NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Die Liegenschaften der VBL befinden sich in den Gebieten "Großraum
   Frankfurt am Main" und "Großraum München". Weitere Einzelheiten enthält
   die Objektübersicht, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Liegenschaften der VBL sind bisher nur im geringen Maße mit
   funkauslesbaren Messeinrichtungen für Heizkosten und Kalt-/Warmwasser
   ausgestattet und besitzen unterschiedliche Heiz- und
   Warmwasseraufbereitungssysteme. Einige Liegenschaften besitzen noch
   keine Messeinrichtungen für Kaltwasser. Es bestehen bisher pro
   Liegenschaft jeweils eigenständige Verträge zu den Messdienstleistungen
   und Heiz-/Wasserkostenabrechnungen. Im Zuge der nun ausgeschriebenen
   Rahmenvereinbarung soll die Grundlage dafür geschaffen werden, dass
   zukünftig die Liegenschaften einheitlich ausgestattet und abgerechnet
   werden. Eine einheitliche Vertragslaufzeit über alle Liegenschaften ist
   jedoch voraussichtlich nicht zu erreichen.
   Die VBL möchte diese Liegenschaften entsprechend der in den
   Vergabeunterlagen enthaltenen Technischen Leistungsbeschreibung zum
   einen zur Erfüllung der Bedingungen aus der europäischen
   Energieeffizienz-Richtlinie (EED) durch den Auftragnehmer mit
   fernauslesbaren Messeinrichtungen ausstatten lassen und zum anderen
   soll der Auftragnehmer auf Basis der fernausgelesenen Messeinrichtungen
   entsprechend der jeweils gültigen Heizkostenverordnung und der
   Technischen Leistungsbeschreibung eine Heiz- und/oder
   Wasserkostenabrechnung erstellen. Der Auftragnehmer soll den Mietern
   darüber hinaus ihre Verbrauchsinformationen entsprechend der EED zur
   Verfügung stellen. Für die Betriebskostenabrechnung soll der
   Auftragnehmer zudem die erstellte Heiz- und/oder Wasserkostenabrechnung
   an die Grundstücksverwaltungsgesellschaft übermitteln.
   Weitere Einzelheiten enthalten die Vergabeunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 100
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Jeder
   Einzelauftrag ("Abruf"), der aus der Rahmenvereinbarung erfolgt, hat
   eine Laufzeit von zehn Jahren. Abrufe aus der Rahmenvereinbarung sind
   bis zum letzten Tag der vierjährigen Vertragslaufzeit möglich.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Einzelheiten zu Optionen enthalten die Vergabeunterlagen. Optionen
   betreffen insbesondere die Aufnahme bzw. Übernahme weiterer
   Liegenschaften während der Vertragslaufzeit.
   Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger
   Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in
   Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
   der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen
   noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt
   werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung
   dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die
   Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
   PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123,
   124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen
   enthalten.
   PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform,
   Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens,
   Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit,
   Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und
   Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen
   Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
   PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer
   Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR pro
   Schadensfall und Person sowie in Höhe von 1 500 000 EUR für Sach- und
   Bearbeitungsschäden pro Schadensfall. Sofern Bieter über keine
   entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot
   verbindlich zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung eine
   entsprechende Versicherungspolice abgeschlossen wird. Ein Formblatt ist
   in den Angebotsunterlagen enthalten. Kann ein Bieter aus einem
   stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so
   kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der VBL für
   geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer
   Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für
   am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter auf gesondertes Verlangen
   vor.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre
   existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des
   Bestehens anzugeben.
   WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den
   ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen
   (Messdienstleistungen und Verbrauchskostenabrechnungen) in den letzten
   3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre
   existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des
   Bestehens anzugeben.
   Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten
   Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der
   Bietergemeinschaft.
   Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten
   Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch
   Vorlage anderer, von der VBL für geeignet erachteter Belege nachweisen.
   Die VBL behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter
   einzuholen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den
   maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung
   kaufmännisch, technisch, sonstige) in den letzten 3 Jahren. Falls der
   Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den
   Zeitraum des Bestehens anzugeben.
   TL2. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren
   Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 5 Jahren
   (Eigenerklärungen; Stichtag 01.10.2016). Vergleichbar sind Referenzen
   im Bereich Messdienstleistungen und Verbrauchskostenabrechnungen,
   insbesondere mit folgenden Merkmalen:
   - Referenzkunden, die mit funkauslesbaren Messeinrichtungen
   bewirtschaftet wurden,
   - Referenzkunden, die im Wege von Rahmenvereinbarungen bewirtschaftet
   wurden,
   - Referenzkunden, die nachweislich im elektronischen Datenaustausch mit
   der jeweiligen Hausverwaltung bewirtschaftet wurden.
   Die Referenzprojekte können innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen,
   durchgeführt oder abgeschlossen worden sein. Die Referenzprojekte
   dürfen noch laufen (laufende Vertragsverhältnisse). Im Fall von
   Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die
   Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind
   gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten
   Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5
   Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und
   Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die VBL kann in
   Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der
   Referenzauftraggeber verlangen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1. Zu TL2: Angabe von mindestens zwei Referenzen/ Referenzkunden, für
   die jeweils mindestens 100 Liegenschaften mit mindestens 3.000 Wohn-/
   Gewerbeeinheiten mit fernauslesbaren Messeinrichtungen bewirtschaftet
   werden.
   2. Zu TL2: Angabe von mindestens zwei Referenzen/ Referenzkunden, mit
   denen Rahmenverträge über mindestens 100 Liegenschaften mit mindestens
   3.000 Wohn-/ Gewerbeeinheiten geschlossen wurden.
   3. Zu TL2: Angabe von mindestens drei Referenzen/ Referenzkunden, mit
   denen ein elektronischer Datenaustausch stattfindet.
   Die vorgenannten Mindestanforderungen können in denselben oder in
   unterschiedlichen Referenzen erfüllt werden.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in
   Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
   der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des
   Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der
   VBL erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen
   ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die
   Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten
   Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine
   Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die
   Information zu den Bieterinformationen.
   2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den
   Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 08.11.2021
   über die Vergabeplattform an VBL adressiert werden.
   3. Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle
   über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der
   Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass die VBL keinen
   Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis
   zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
   4. Die VBL behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und
   Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter
   können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.
   5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel
   nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche
   Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen
   zulassen. Technische Dokumente und Zertifizierungen dürfen
   grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.
   6. Die VBL behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen
   aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig
   - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt
   der Bieter dem zu.
   7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm
   ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den
   Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick
   auf das jeweilige Angebot. Die VBL ihrerseits wird Unterlagen der
   Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
   8. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
   Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem
   entsprechenden Formblatt der Angebotsunterlagen abzugeben und die dort
   genannten Anforderungen zu beachten.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGR0EW
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf
   erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1
   GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg
   oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
   Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
   Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und
   Bewerber kommt es nicht an.
   - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das
   Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß §
   160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der
   vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
   Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1
   Satz 2 GWB bleibt unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/10/2021
References
   6. mailto:ai.fischer@bossert-immobilien.de?subject=TED
   7. http://www.bossert-immobilien.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGR0EW/documents
   9. mailto:ojauch@goerg.de?subject=TED
  10. http://www.goerg.de/
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGR0EW
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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