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Ausschreibung: Diverse Dienstleistungen - DE-Frankfurt am Main
Diverse Dienstleistungen
Dokument Nr...: 528574-2021 (ID: 2021101809175377004)
Veröffentlicht: 18.10.2021
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  DE-Frankfurt am Main: Diverse Dienstleistungen
   2021/S 202/2021 528574
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
   Postanschrift: Adickesallee 1
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60322
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]zvs@dnb.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]www.dnb.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Kompaktkassetten
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98300000 Diverse Dienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Kompaktkassetten
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Leipzig
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger
   Standort sukzessive ihren Bestand an Kompaktkassetten digitalisieren zu
   lassen. Der Bestand umfasst rund 50 000 Kompaktkassetten mit etwa 2 000
   000 Minuten Laufzeit. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der
   Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzenden der DNB in den
   Lesesälen sowie, soweit urheberrechtlich möglich, weltweit für den
   Zugriff über das Internet bereitgestellt werden.
   Ziel ist eine unbegleitete, möglichst verlustfreie, originalgetreue und
   qualitätsgesicherte Digitalisierung der Kompaktkassetten. Das Ergebnis
   soll ein Ersatzoriginal des Ausgangsmaterials sein, qualitative
   Veränderungen sind im Prozedere ausdrücklich nicht vorgesehen, da es
   sich um eine Maßnahme zur Bestandssicherung handelt.
   Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.9.2017 zu beginnen. Die Laufzeit
   für zunächst rund 28.000 Kassetten wird mit 24 Monaten angesetzt. Die
   Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils
   bis zu 12 Monate vor, um weitere Kompaktkassetten in entsprechendem
   monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen (Option 1).
   Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer
   Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9
   VgV vor (Option 2).
   Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem
   Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten
   Räumlichkeiten der DNB in Leipzig. Die ersten 2 Monate gelten als
   Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von
   Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich.
   Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
   | Einrichtung von Digitalisierungs-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB
   in Leipzig;
   | Digitalisierung der Kompaktkassetten;
   | Erzeugung von Metadaten;
   | Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten;
   | Einräumung einer Möglichkeit für die Auftraggeberin, laufend eigene
   Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen sowie ggf. die Digitalisate
   und Metadaten zu reklamieren, inklusive Statistik zum
   Digitalisierungsfortschritt;
   | Nach der Abnahme: Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten
   auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem;
   | Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter ein fester
   Ansprechpartner [Projektleiter] für alle Fragestellungen für die Dauer
   des gesamten Projektes vor Ort).
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 48
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2017/S 167-344753
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 17/17
   Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Kompaktkassetten
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   01/08/2017
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: AVI.DAT Software & Technology GmbH
   Postanschrift: Altenburger Str. 5
   Ort: Leipzig
   NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 04275
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler-Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
   Postanschrift: Adickesallee 1
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60322
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]justiziariat@dnb.de
   Internet-Adresse: [13]http://www.dnb.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/10/2021
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   98300000 Diverse Dienstleistungen
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Leipzig
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger
   Standort sukzessive ihren Bestand an Kompaktkassetten digitalisieren zu
   lassen. Der Bestand umfasst rund 50.000 Kompaktkassetten mit etwa 2 000
   000 Minuten Laufzeit.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Laufzeit in Monaten: 18
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: AVI.DAT Software & Technology GmbH
   Postanschrift: Altenburger Str. 5
   Ort: Leipzig
   NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 04275
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Die Kompaktkassetten-Bestände konnten zum Zeitpunkt der Ausschreibung
   nur in Annäherung ermittelt werden, da weder die konkrete Gesamtmenge
   noch die Spieldauer der Kassetten im Vorlauf anhand des Katalogs
   abschließend ermittelt werden konnte und teils stark variiert. Auf
   Basis aktueller Erhebungen übersteigt das tatsächliche Volumen das der
   Ausschreibung zugrunde liegende Volumen. Zum Abschluss der
   Digitalisierungsmaßnahme ist im finalen Projektabschnitt daher die
   Digitalisierung aller noch ausstehenden Kompaktkassetten-Bestände im
   Umfang von ca. 825.000 Minuten (13.700 Kassetten) erforderlich.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Im vorliegenden Fall ist der Auftragnehmer AVI.DAT der
   wirtschaftlichste Anbieter des Vergabeverfahrens gewesen, eine erneute
   Ausschreibung würde kein wirtschaftlicheres Ergebnis erbringen, da es
   sich hier um die Digitalisierung von Restbeständen handelt, zu dem ein
   entsprechender Workflow aufgebaut werden müsste und die hierfür
   benötigte Hardware einzuplanen wäre. Des Weiteren wäre bei einem
   Anbieterwechsel mit zusätzlichem personellen Aufwand seitens der AG für
   die Einrichtung und Überprüfung des Workflows zu rechnen. Dieser
   zusätzliche Aufwand ist aufgrund der Vielzahl der derzeit laufenden
   Digitalisierungsleistungen mit dem vorhandenen eigenen Personal nicht
   zu betreuen.
   VII.2.3)Preiserhöhung
References
   7. mailto:zvs@dnb.de?subject=TED
   8. http://www.dnb.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:344753-2017:TEXT:DE:HTML
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/
  12. mailto:justiziariat@dnb.de?subject=TED
  13. http://www.dnb.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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