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Ausschreibung: Medizinische Informationssysteme - DE-Schwabmünchen
Medizinische Informationssysteme
Dokument Nr...: 529463-2021 (ID: 2021101909062377970)
Veröffentlicht: 19.10.2021
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  DE-Schwabmünchen: Medizinische Informationssysteme
   2021/S 203/2021 529463
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken
   Bobingen und Schwabmünchen
   Postanschrift: Weidenhartstraße 35
   Ort: Schwabmünchen
   NUTS-Code: DE276 Augsburg, Landkreis
   Postleitzahl: 86830
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]digitalisierung@wertachkliniken.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://wertachkliniken.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2YRCFA/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2YRCFA
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) inklusive
   zugehöriger Schulungs-, Supportservice und Pflegeleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: WK-KIS-2101
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814000 Medizinische Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen haben sich zum Ziel
   gesetzt, am 01.01.2023 mit einem neuen, modernen und
   zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem in Betrieb zu gehen.
   Da bisher ein Krankenhausinformationssystem in den Standorten vorhanden
   ist, ist eine 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin
   des Echtbetriebes unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau
   der Lösung angedacht. Darüber hinaus sind die einschlägigen
   MUSS-Kriterien aus dem Krankenhaus-Zukunftsgesetz, insbesondere der
   Fördertatbestände 3, 5 und 6 zwingend zu erfüllen.
   Auch soll ein Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und
   ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Auftragnehmer
   erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE276 Augsburg, Landkreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Wertachkliniken mit den Standorten/Betriebsstätten in Bobingen (130
   Planbetten) und Schwabmünchen (126 Planbetten) haben sich zum Ziel
   gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientiertes
   Krankenhaus-informationssystem (KIS) zu beschaffen um zeitnah nach
   Realisierung die (Dokumentations-) Prozesse, gerade im medizinische und
   pflegerischen sowie patienten-bezogenen Bereichen zu digitalisieren,
   verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik,
   Therapie und Heilung. Der Beschaffungsbedarf lässt dabei Lösungen in
   Betracht kommen, die als Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den
   bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die
   folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
   - Patientenmanagement (inklusive Entlassmanagement) und
   Leistungsabrechnung aller Patienten-kontakte / Leistungen,
   - Medizinisch / pflegerische Dokumentation inkl. den Untersuchungs- und
   Behandlungsbereichen,
   - Elektronische Patientenakte inkl. Anbindung an die
   Telematik-Infrastruktur,
   - Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche
   mit Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),
   - Terminkoordination / -planung für die Patienten,
   - Patientenbezogene Leistungserfassung,
   - digitales Medikationsmanagement
   - Leistungserfassung und -abrechnung über alle Fallarten,
   - Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen und Abbildung
   der Interoperabilität.
   Es wird ein Anbieter gesucht, der quasi als Generalunternehmer die
   Leistungen erfüllen kann. Außerdem muss sich der Anbieter bereit
   erklären, die Wertachkliniken bei zukünftigen Erweiterungen des
   EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
   Die Lösung muss über einheitliche Oberflächen in der Darstellung auf
   dem Desktop und in mobiler Anwendung in den klinischen Anwendungsfällen
   auf HTML5-Basis inklusive Spracherkennung verfügen (zentrale
   Mindestanforderung).
   Zudem muss die Lösung die in den Fördertatbeständen 3,5 und 6 des
   Krankenhaus Zukunftsgesetzes gelisteten MUSS-Kriterien sowie die dort
   beschriebenen Anforderungen an Interoperabilität und Datenschutz
   zwingend erfüllen.
   Die vertraglichen Einzelheiten nebst den Anforderungen an das KIS sind
   den Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen,
   welche den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der
   Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden 4 Bewerber zur
   Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in
   einem dreistufigen Verfahren:
   1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten
   Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind
   auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6
   Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der
   Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
   2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
   nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen
   grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen
   vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten
   Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt.
   3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der
   Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine
   differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf
   die 4 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt
   anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der
   Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren
   beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten
   Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern
   in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen
   vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der
   Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff.
   II.1.4 und II.2.4 der Auftragsbekanntmachung (Beschreibung des
   Auftragsgegenstands) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist,
   inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit
   möglichst vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen
   verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme
   am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden
   nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung
   gestellt. Die Angabe zur Laufzeit des Vertrags unter Ziff. II.2.7
   bezeichnet den Zeitraum für die Installation des Systems nach
   Auftragserteilung sowie den anschließenden Zeitraum der Vollwartung.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
   Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
   Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben
   vorzulegen:
   1. Angaben zum Gesamtumsatz netto sowie zum im Geschäftsbereich KIS in
   Deutschland erzielten Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2018,
   2019, 2020), getrennt nach Jahren.
   2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe
   von mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
   durch aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie
   ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im
   Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie
   ausreichend).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit
   dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
   Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben
   vorzulegen und zu erfüllen:
   1. Referenzangaben zu den seit 01/2017 erbrachten Leistungen möglichst
   vergleichbarer Art (Lieferung und Installation eines
   Krankenhausinformationssystems), mit Angaben
   - zum Auftraggeber sowie möglichst eines Ansprechpartners mit
   Kontaktdaten,
   - zur Anzahl der Betten des Auftraggebers,
   - zur eingesetzten Software (Softwarebezeichnung),
   - zu Leistungszeitraum und Auftragswert,
   - zur näheren Beschreibung des Auftragsgegenstands.
   2. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl im
   Bereich KIS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in
   den letzten drei Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bewerber muss für den Zeitraum seit 01/2017 mindestens folgende
   Referenzlage nachweisen, um als geeignet angesehen zu werden:
   (1) Referenzanforderung Nr. 1
   Angabe von mindestens drei (3) realisierten Referenzhäusern mit mehr
   als 250 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit folgenden
   Mindestanforderungen:
   (a) Einsatz der Software (Softwarebezeichnung), die der Bewerber
   anbieten will,
   (b) mit mindestens einem klinischen Arbeitsplatzsystem des Bewerbers
   mit Stationsarbeitsplatz, Pflegemanagement, Ambulanz, OP-Management,
   Funktionsstellenmanagement, Textverarbeitung inkl. Patientenmanagement
   und Leistungsabrechnung sowohl stationär als auch ambulant ohne
   Fremdprodukte anderer Hersteller und in einer einheitlichen Datenbank
   sowie
   (c) als gesamtverantwortlicher Auftragnehmer (Softwarebezeichnung)
   (2) Referenzanforderung Nr. 2
   Angabe von mindestens einem (1) realisierten Referenzhaus mit mehr als
   250 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit mobiler Visite
   hausweit im Produktivbetrieb (keine Pilotinstallation!) mit dem im
   Einsatz befindlichen Softwareprodukt, integrativ und in einer Datenbank
   mit dem Softwareprodukt (kein Fremdprodukt!)
   (3) Referenzanforderung Nr. 3
   Angabe von mindestens zwei (2) realisierten Referenzhäusern mit mehr
   als 250 Planbetten in Deutschland seit dem Jahr 2017 mit einem KIS,
   welches über einheitliche Oberflächen in der Darstellung auf dem
   Desktop und in mobiler Anwendung in den klinischen Anwendungsfällen auf
   HTML5-Basis verfügt und in den nachfolgend angegebenen vier Bereichen
   (pro Referenzhaus müssen jedenfalls zwei der vier Bereiche umfasst
   sein, zwei Referenzhäuser zusammen müssen alle vier Bereiche abdecken)
   - Führen einer elektronischen Fieberkurve in der Krankengeschichte (1)
   - Medikation inklusive ATMS Funktionalität (2)
   - Durchführung von Pflege Assessments (3)
   - Abbildung des gesamten Pflegeprozesses (4)
   im Produktivbetrieb mit Nutzung von stationären Arbeitsplätzen und
   Tablets, integrativ und in einer Datenbank mit dem hier maßgeblichen
   Softwareprodukt.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Der Dienstleister muss über eine im Sinne von § 21 Abs. 5
   Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) berechtigte Person
   verfügen, welche die nach § 22 Abs. 2 Nr. 4 und 8 KHSFV als Bestandteil
   eines Antrags auf Auszahlung von Fördermitteln nach dem KHZG
   erforderlichen Bestätigungen erteilt.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/11/2021
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 12/11/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom
   Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am
   Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird
   ausschließlich elektronisch in dem unter Ziff. I.1 bezeichneten
   Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum
   Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und
   der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal.
   Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
   2. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht
   elektronisch in Textform über das Bietertool des Projektraums)
   eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
   3. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter
   Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person
   des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
   zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB,
   eine Eigenerklärung i.S.d. § 19 Abs. 3 MiLoG.
   4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens
   10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g.
   Vergabeportal übersendet werden.
   5. Die Durchführung des Verhandlungsverfahrens steht unter dem
   Vorbehalt einer aktuell vom Auftraggeber erwarteten Förderung der
   Beschaffung mit Mitteln des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG).
   6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist
   allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2YRCFA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
   Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
   Ort: München
   Postleitzahl: 80534
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Internet-Adresse:
   [11]http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/ve
   rgabekammer
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen
   Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
   (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/10/2021
References
   6. mailto:digitalisierung@wertachkliniken.de?subject=TED
   7. https://wertachkliniken.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2YRCFA/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2YRCFA
  10. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
  11. http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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