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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bonn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 530381-2021 (ID: 2021101909162378922)
Veröffentlicht: 19.10.2021
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  DE-Bonn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2021/S 203/2021 530381
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
   Postanschrift: Kennedyallee 40
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53175
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabe@dfg.de
   Fax: +49 228-885713300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.dfg.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: e.V.
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschungsförderung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fachkollegienwahl 2023
   Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-INF_EU6
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung,
   Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl
   der Mitglieder der Fachkollegien der DFG 2023 als Online-Wahl
   entsprechend dem Konzept der bereits in den Jahren 2007, 2011, 2015 und
   2019 erfolgreich stattgefundenen Fachkollegien-Online-Wahlen.
   Hierbei ist das Customizing des Systems im Sinne der DFG-Wahlordnung
   von entscheidender Bedeutung. Die Anbieter müssen eine entsprechende
   Fachkunde in der Entwicklung und Betreuung von Wahlsystemen vorweisen
   können.
   Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der
   Leistungen des Auftragnehmers sind dem Leistungsverzeichnis (Anhang
   B01) zu entnehmen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung,
   Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl
   der Mitglieder der Fachkollegien der DFG 2023 als Online-Wahl
   entsprechend dem Konzept der bereits in den Jahren 2007, 2011, 2015 und
   2019 erfolgreich stattgefundenen Fachkollegien-Online-Wahlen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   siehe Bewerbungsbedingungen
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärungen Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,
   2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,
   3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
   vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich elektronisches
   Wahlsystem innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
   2. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der
   Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Der Anbieter bestätigt seine mindestens 5-jährige Erfahrung im
   Bereich der Erstellung, dem Betrieb und der Durchführung von
   Wahlsystemen mit Bezug zu den im LV beschriebenen Anforderungen.
   (Ausschlusskriterium)
   2. Vorlage geeigneter Referenzen (Bewertungskriterium)
   Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
   einer Liste der in den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der
   Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts,
   des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden
   Geeignet ist eine Referenz, wenn Qualität und Aussagefähigkeit der zu
   liefernden Beschreibungen mit Blick auf die im Leistungsverzeichnis
   (Anhang B01) dargestellten Aufgabenstellungen in Bezug zu setzen sind.
   3.Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen
   (Ausschlusskriterium)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 2:
   Der Bewerber weist seine praxiserprobte Fachkunde in Erstellung,
   Einrichtung und Betrieb von elektronischen Wahlsystemen nach, die auf
   die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Aufgabenstellung nach
   Einschätzung des AN eingesetzt werden könnten.
   Der AN benennt zwei Referenzen, die mit den in dieser Ausschreibung
   beschriebenen Anforderungen vergleichbar sind.
   a.) In Referenz 1 oder 2 müssen die hier aufgeführten
   Mindestanforderungen erfüllt sein. Eine Mindestanforderung wird, auch
   wenn sie in beiden Referenzen nachgewiesen ist, nur einmal gewertet:
   Mindestens eine dieser Referenzen ist aus dem Non-Profit Sektor in
   Deutschland.
   Mindestens eine Referenz weist nach, dass die eine Wahl mit einem vom
   Anbieter gelieferten und betriebenen System innerhalb der letzten fünf
   Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung durchgeführt wurde.
   Mindestens eine Referenz weist die Durchführung einer Wahl mit
   mindestens 100.000 Wahlberechtigten nach.
   Mindestens eine Referenz weist die Durchführung einer Wahl mit
   mindestens 1.000 Kandidierenden nach.
   Mindestens eine Referenz weist Funktionen zum Panaschieren und
   Kumulieren von Stimmen nach.
   Mindestens eine Referenz muss zweisprachige Nutzungsoberfläche
   (Nutzerdialoge) im Wahlsystem nachweisen.
   b.) Für eine der vorgelegten Referenzen werden Beschreibungen zu den im
   Folgenden genannten Themen beigelegt:
   Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung (max. 1/2 DIN
   A4 Seite) des Sicherheitskonzeptes beigelegt werden.
   Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung der
   Projektorganisation (max. 1/2 DIN A4 Seite) zwischen AN und AG
   beigelegt werden.
   Für mindestens eine Referenz muss eine kurze Beschreibung des
   Changemanagementprozesses (max. 1/2 DIN A4 Seite) beigelegt werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse:
   [10]https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.h
   tml
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen,
   vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt
   ist,
   bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
   Nachprüfung
   informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist
   möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134
   Abs.
   1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax
   versendet,
   verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die
   Frist beginnt
   am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf
   den
   Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
   Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass
   die geltend
   gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße
   gegen
   Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
   müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
   Frist
   zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die
   erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
   Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
   hingewiesen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/10/2021
References
   6. mailto:vergabe@dfg.de?subject=TED
   7. http://www.dfg.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319
  10. https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
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