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Ausschreibung: Pritschenkleinlastwagen - DE-Bielefeld
Pritschenkleinlastwagen
Pritschenlastwagen
Dokument Nr...: 532297-2021 (ID: 2021102009085380814)
Veröffentlicht: 20.10.2021
*
DE-Bielefeld: Pritschenkleinlastwagen
2021/S 204/2021 532297
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und
Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [6]BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de
Telefon: +49 521518825
Fax: +49 521513350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.bielefeld.de/node/7868
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ97SR/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ97SR
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung von 8 neuen DoKa Pritschenwagen, 3t, inkl. Aufbau aufgeteilt
in 3 Lose
Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5817
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34131000 Pritschenkleinlastwagen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Lieferung von 8 neuen DoKa Pritschenwagen, 3t, inkl. Aufbau aufgeteilt
in 3 Lose
Los 1: 4x DoKa Pritsche 3t inkl. Lichtwarnanlage,
Werkzeug-/Materialkiste u. Frontrack
Los 2: 3X DoKa Pritsche 3t inkl. Allradantrieb inkl. Werkzeugkiste,
Leitergestell und Dachträger
Los 3: 1X DoKa Pritsche 3t inkl. Plane, Spriegel, Werkzeugschrank
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
4x DoKa Pritsche 3t inkl. Lichtwarnanlage, Werkzeug-/Materialkiste u.
Frontrack (Los 1)
Los-Nr.: Los 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34131000 Pritschenkleinlastwagen
34134100 Pritschenlastwagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Lieferung von 4 neuen DoKa Pritschenwagen 3t inkl.
Lichtwarnanlage, Werkzeug-/Materialkiste u. Frontrack
++++++++++
Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrages (Lieferzeit):
Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 35 Wochen (245
Kalendertage) nach der Auftragserteilung erfolgen. Die Anlieferung hat
kostenfrei zu erfolgen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen
Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum /
Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.1 Standort) /
Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.2 Service und
Erreichbarkeit) / Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.3
Ersatzteilversorgung) / Gewichtung: 2%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 245
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den
Zuschlagskriterien:
### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem
Leistungsverzeichnis":
Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des
Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll"
gekennzeichnet wurden, für die maximal 300 Leistungspunkte je Los
erzielt werden können.
### Kriterium "13. Lieferzeit":
Für das Kriterium Lieferzeit können je Los maximal 50 Leistungspunkte
erzielt werden.
Lieferzeit Los 1:
20 und weniger Wochen --> 50 Punkte
21 bis 25 Wochen --> 25 Punkte
26 bis 35 Wochen --> 15 Punkte
36 und mehr Wochen --> 0 Punkte
### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":
Für das Kriterium können je Los maximal 50 Leistungspunkte erzielt
werden. Davon entfallen je Los max. 25 Leistungspunkte auf den
Garantie- und max. 25 Leistungspunkte auf den Gewährleistungszeitraum.
Garantie (max. 25 Leistungspunkte je Los):
48 und mehr Monate --> 25 Punkte
36 bis 47 Monate --> 18 Punkte
24 bis 35 Monate --> 15 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte je Los):
36 und mehr Monate --> 25 Punkte
31 bis 35 Monate --> 18 Punkte
24 bis 30 Monate --> 12 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
### Kriterium "15. Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1
Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3
Ersatzteilversorgung":
Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 je Los
bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten
Bewertungen in den jeweiligen Losen. Es können in den Kategorien
Standort (15.1), sowie Service und Erreichbarkeit (15.2), pro Los
jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie
Ersatzteilversorgung (15.3) je Los maximal 20 Leistungspunkte erzielt
werden.
**********
15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte je Los):
Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von
- bis 30 km --> 40 Punkte
- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte
- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte
- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte
- über 150 km --> 0 Punkte
um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in
33609 Bielefeld.
**********
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte je Los):
_______________________________________________
Mobiler Reparaturservice vorhanden:
Ja --> 7 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte
Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am
Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung
leisten können.
_______________________________________________
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs:
- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte
- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen:
- weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte
- weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte
- späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den
Reparaturfortgang:
- alle 24 Stunden --> 4 Punkte
- alle 48 Stunden --> 2 Punkte
- länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen
Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der
eigenen Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal:
Ja --> 1 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
**********
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte je Los):
Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt
auszutauschen sind
- bis 24 Stunden --> 20 Punkte
- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
### Kriterium "16. Angebotspreis":
Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergibt sich aus der
Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert
um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert
mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und
Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste
Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
3X DoKa Pritsche 3t inkl. Allradantrieb inkl. Werkzeugkiste,
Leitergestell und Dachträger (Los 2)
Los-Nr.: Los 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34131000 Pritschenkleinlastwagen
34134100 Pritschenlastwagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: Lieferung von 3 neuen DoKa Pritschenwagen 3t inkl. Allradantrieb
inkl. Werkzeugkiste, Leitergestell und Dachträger
++++++++++
Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrages (Lieferzeit):
Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 35 Wochen (245
Kalendertage) nach der Auftragserteilung erfolgen. Die Anlieferung hat
kostenfrei zu erfolgen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen
Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum /
Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.1 Standort) /
Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.2 Service und
Erreichbarkeit) / Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.3
Ersatzteilversorgung) / Gewichtung: 2%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 245
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den
Zuschlagskriterien:
### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem
Leistungsverzeichnis":
Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des
Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll"
gekennzeichnet wurden, für die maximal 300 Leistungspunkte je Los
erzielt werden können.
### Kriterium "13. Lieferzeit":
Für das Kriterium Lieferzeit können je Los maximal 50 Leistungspunkte
erzielt werden.
Lieferzeit Los 2:
20 und weniger Wochen --> 50 Punkte
21 bis 25 Wochen --> 25 Punkte
26 bis 35 Wochen --> 15 Punkte
36 und mehr Wochen --> 0 Punkte
### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":
Für das Kriterium können je Los maximal 50 Leistungspunkte erzielt
werden. Davon entfallen je Los max. 25 Leistungspunkte auf den
Garantie- und max. 25 Leistungspunkte auf den Gewährleistungszeitraum.
Garantie (max. 25 Leistungspunkte je Los):
48 und mehr Monate --> 25 Punkte
36 bis 47 Monate --> 18 Punkte
24 bis 35 Monate --> 15 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte je Los):
36 und mehr Monate --> 25 Punkte
31 bis 35 Monate --> 18 Punkte
24 bis 30 Monate --> 12 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
### Kriterium "15. Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1
Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3
Ersatzteilversorgung":
Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 je Los
bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten
Bewertungen in den jeweiligen Losen. Es können in den Kategorien
Standort (15.1), sowie Service und Erreichbarkeit (15.2), pro Los
jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie
Ersatzteilversorgung (15.3) je Los maximal 20 Leistungspunkte erzielt
werden.
**********
15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte je Los):
Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von
- bis 30 km --> 40 Punkte
- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte
- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte
- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte
- über 150 km --> 0 Punkte
um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in
33609 Bielefeld.
**********
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte je Los):
_______________________________________________
Mobiler Reparaturservice vorhanden:
Ja --> 7 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte
Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am
Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung
leisten können.
_______________________________________________
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs:
- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte
- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen:
- weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte
- weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte
- späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den
Reparaturfortgang:
- alle 24 Stunden --> 4 Punkte
- alle 48 Stunden --> 2 Punkte
- länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen
Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der
eigenen Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal:
Ja --> 1 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
**********
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte je Los):
Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt
auszutauschen sind
- bis 24 Stunden --> 20 Punkte
- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
### Kriterium "16. Angebotspreis":
Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergibt sich aus der
Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert
um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert
mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und
Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste
Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
1X DoKa Pritsche 3t inkl. Plane, Spriegel, Werkzeugschrank (Los 3)
Los-Nr.: Los 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34131000 Pritschenkleinlastwagen
34134100 Pritschenlastwagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 3: Lieferung von 1 neuen DoKa Pritschenwagen 3t inkl. Plane,
Spriegel, Werkzeugschrank
++++++++++
Ergänzender Hinweis zur Laufzeit des Vertrages (Lieferzeit):
Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 35 Wochen (245
Kalendertage) nach der Auftragserteilung erfolgen. Die Anlieferung hat
kostenfrei zu erfolgen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 12. Erfüllungsgrad zu den technischen
Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: 13. Lieferzeit / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: 14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum /
Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.1 Standort) /
Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.2 Service und
Erreichbarkeit) / Gewichtung: 4%
Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service (15.3
Ersatzteilversorgung) / Gewichtung: 2%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 245
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den
Zuschlagskriterien:
### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem
Leistungsverzeichnis":
Bewertet wird hier der Erfüllungsgrad der Positionen des
Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll"
gekennzeichnet wurden, für die maximal 300 Leistungspunkte je Los
erzielt werden können.
### Kriterium "13. Lieferzeit":
Für das Kriterium Lieferzeit können je Los maximal 50 Leistungspunkte
erzielt werden.
Lieferzeit Los 3:
20 und weniger Wochen --> 50 Punkte
21 bis 25 Wochen --> 25 Punkte
26 bis 35 Wochen --> 15 Punkte
36 und mehr Wochen --> 0 Punkte
### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":
Für das Kriterium können je Los maximal 50 Leistungspunkte erzielt
werden. Davon entfallen je Los max. 25 Leistungspunkte auf den
Garantie- und max. 25 Leistungspunkte auf den Gewährleistungszeitraum.
Garantie (max. 25 Leistungspunkte je Los):
48 und mehr Monate --> 25 Punkte
36 bis 47 Monate --> 18 Punkte
24 bis 35 Monate --> 15 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte je Los):
36 und mehr Monate --> 25 Punkte
31 bis 35 Monate --> 18 Punkte
24 bis 30 Monate --> 12 Punkte
12 bis 23 Monate --> 10 Punkte
weniger als 12 Monate --> 0 Punkte
### Kriterium "15. Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1
Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3
Ersatzteilversorgung":
Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 je Los
bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten
Bewertungen in den jeweiligen Losen. Es können in den Kategorien
Standort (15.1), sowie Service und Erreichbarkeit (15.2), pro Los
jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie
Ersatzteilversorgung (15.3) je Los maximal 20 Leistungspunkte erzielt
werden.
**********
15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte je Los):
Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von
- bis 30 km --> 40 Punkte
- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte
- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte
- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte
- über 150 km --> 0 Punkte
um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in
33609 Bielefeld.
**********
15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte je Los):
_______________________________________________
Mobiler Reparaturservice vorhanden:
Ja --> 7 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:
Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte
Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte
Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte
Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte
Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am
Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung
leisten können.
_______________________________________________
Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs:
- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte
- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen:
- weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte
- weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte
- späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den
Reparaturfortgang:
- alle 24 Stunden --> 4 Punkte
- alle 48 Stunden --> 2 Punkte
- länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen
Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 4 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen
von eventuellen Kulanzansprüchen durch fachkundiges Personal in der
eigenen Werkstatt durchzuführen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal:
Ja --> 1 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen:
Ja --> 3 Punkte
Nein --> 0 Punkte
_______________________________________________
**********
15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte je Los):
Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt
auszutauschen sind
- bis 24 Stunden --> 20 Punkte
- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte
- über 48 Stunden --> 0 Punkte
### Kriterium "16. Angebotspreis":
Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergibt sich aus der
Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert
um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert
mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und
Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste
Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen
sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und
die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt
worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art
steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und
Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche
Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in
Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der
Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan
rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen
Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über
die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten
Tatbeständen vorliegen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
10.1 Nachweis von Referenzen
Dem Angebot sind durch den Bewerber mindestens 2 Referenzen des
Konzerns, Herstellers oder Händlers mit folgenden Anforderungen
beizufügen:
Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Fahrzeuge
- innerhalb der letzten drei Kalenderjahre,
- an mindestens 2 kommunale oder gewerbliche Auftraggeber aus dem
Bereich der kommunalen Dienstlistung innerhalb der Bundesrepublik
Deutschland.
Können die geforderten Referenzen nicht benannt werden, führt dies zum
Ausschluss des Angebotes.
__________
10.2 Betriebs-/Firmenbeschreibung
Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das
Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden,
dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des
Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die
Angabe eines Links ist unzulässig.
__________
10.3 Kundendienst-/Service-Standort
Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für
qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und
Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge
angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm
vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um
einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich
Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte
Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der
Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im
Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und
Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der
Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im
Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
- Fehlerdiagnosen,
- Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,
- Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
- Umbauten und
- turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Können die Angaben zum Service-Standort nicht benannt werden, führt
dies zum Ausschluss des Angebotes.
Die Angaben zu 10.1, 10.2, und 10.3 können auf den Formularen des
Leistungsverzeichnisses eingetragen werden oder als Anlage dem Angebot
beigefügt werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
10.3 Kundendienst-/Service-Standort
Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für
qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und
Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge
angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm
vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um
einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich
Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte
Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der
Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im
Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und
Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der
Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im
Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
- Fehlerdiagnosen,
- Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,
- Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
- Umbauten und
- turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Können die Angaben zum Service-Standort nicht benannt werden, führt
dies zum Ausschluss des Angebotes.
Die Angaben zu 10.3 können auf den Formularen des
Leistungsverzeichnisses eingetragen werden oder als Anlage dem Angebot
beigefügt werden.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/11/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/11/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:
Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall
23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ97SR
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/10/2021
References
6. mailto:BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de?subject=TED
7. https://www.bielefeld.de/node/7868
8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ97SR/documents
9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ97SR
10. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
11. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
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