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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Tarp
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 533229-2021 (ID: 2021102009155781689)
Veröffentlicht: 20.10.2021
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DE-Tarp: Gebäudereinigung
2021/S 204/2021 533229
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Amt Oeversee
Postanschrift: Tornschauer Str. 3/5
Ort: Tarp
NUTS-Code: DEF0C Schleswig-Flensburg
Postleitzahl: 24963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Marion Kubut
E-Mail: [6]marion.kubut@amt-oeversee.de
Telefon: +49 4638/88-11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.amt-oeversee.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E42661553
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E42661553
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ausschreibung Gebäudereinigung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Amt Oeversee beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der Gemeinde
Tarp die Leistungen der Gebäudereinigung (Unterhalts- und
Grundreinigung) für die Alexander-Behm-Schule (Grund- und
Gemeinschaftsschule mit Förderzentrumsteil) und das Jugendfreizeitheim
im nicht offenen Verfahren nach § 16 VgV zu vergeben.
Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs Das nicht offene Verfahren ist
ein Verfahren, bei dem der öffentliche Auftraggeber nach vorheriger
öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme eine beschränkte Anzahl von
Unternehmen nach objektiven, transparenten und nichtdiskriminierenden
Kriterien auswählt (Teilnahmewettbewerb), die er zur Abgabe von
Angeboten auffordert. Die vollständige Beschreibung und Gewichtung
dieser Kriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist noch kein Angebot abzugeben, d.h. die
bereits beigefügten Leistungsverzeichnisse und Kalkulationsunterlagen
sowie der Vertragstext dienen derzeit nur zur Information über den
vorgesehenen Leistungsumfang und die Vertragsbedingungen.
Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe erfolgt erst mit separater
Nachricht über die eVergabe-Plattform an die dafür ausgewählten
Unternehmen.
Die Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien zur Bewertung
der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist den Vergabeunterlagen zu
entnehmen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0C Schleswig-Flensburg
Hauptort der Ausführung:
Alexander-Behm-Schule (Grund- und Gemeinschaftsschule mit
Förderzentrumsteil in Tarp) und Jugendfreizeitheim Tarp, Auf dem Campus
3, 24963 Tarp
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung für die Alexander-Behm-Schule (Grund-
und Gemeinschaftsschule mit Förderzentrumsteil) und das
Jugendfreizeitheim Gesamtfläche: ca. 15.348 m²
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit
einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 4
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Gehen mehr als 6 Teilnahmeanträge ein, werden die 6 Teilnehmer zur
Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den in den Vergabeunterlagen
genauer beschriebenen Kriterien die höchste Gesamtpunktzahl erreichen:
- im Auftragsfall vorgesehene Organisationsstruktur
- regionale Lage des Reinigungsobjekts
- Qualifikation der Mitarbeiter (Vorbereitung des Auftrages und zur
Qualitätssicherung)
- berufliche Qualifikationen der Objektleitung
- Maßnahmen zur vollständigen Sicherstellung der Leistungserfüllung
- drei vergleichbare Aufträge (Referenzen)
Erreichen mehrere Bewerber aufgrund gleicher Gesamtpunktzahl die 6.
Position, werden diese zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn
dadurch die Anzahl von 6 Bietern überschritten wird.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des
Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in
der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen
ist.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der
Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur
ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der
Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:
- Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer
vergleichbaren Institution.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des
Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter:
- seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
- die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich
erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,
- in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn
weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.
Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bieters
über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie eine
Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindeststundenentgelten (VGSH)
einzureichen.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der
Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:
- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in
Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
nicht älter als ein Jahr.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des
Bieters darüber abzugeben, dass:
der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller
und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und
fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,
- im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die
für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen
erforderlich sind,
- der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der
ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und
technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten
kann,
- der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf
seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag eine Selbstauskunft des Bewerbers
sowie der Nachweis von drei vergleichbaren Aufträgen (Referenzen)
beizufügen. Die Anforderungen an die Referenzaufträge sind in den
Vergabeunterlagen beschrieben.
Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der
Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung nach § 50 VgV.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die
Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/11/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 30/11/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2022
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bewerber- / Bieterfragen Enthalten die Vergabeunterlagen nach
Auffassung des Bewerbers bzw. Bieters Unklarheiten, so hat er den
Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich über die
eVergabe-Plattform darauf hinzuweisen.
Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 05.11.2021 / 12:00
Uhr über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform eingereicht
werden.
Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum nicht offenen
Ausschreibungsverfahren (Angebotsphase) müssen bis spätestens
20.12.2021 / 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der
eVergabe-Plattform eingereicht werden.
Die Bewerber-bzw. Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen
der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der
eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.
Nicht registrierte Teilnehmer am Vergabeverfahren erhalten keine
automatische Mitteilung über Bewerber-/Bieterfragen, Antworten oder
Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst
verantwortlich.
Besichtigungen (Angebotsphase) Vor Abgabe eines Angebotes ist die
Besichtigung der Gebäude erforderlich, um sich von dem Umfang und der
Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten
und Verhältnissen in den Gebäuden einen Eindruck zu ermöglichen und
dies bei der Kalkulation des Angebotes zu berücksichtigen.
Bei Nichtteilnahme an einer Objektbesichtigung ist dem Angebot die
unterschriebene Verzichtserklärung beizulegen. Verwenden Sie hierzu die
Anlage Nachweis der Objektbesichtigung / Verzichtserklärung aus den
Vergabeunterlagen.
Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen
und keine Verzichtserklärung eingereicht haben, können nicht
berücksichtigt werden.
Die Besichtigungstermine und der Ansprechpartner für die Anmeldung zur
Besichtigung sind der Seite Nachweis der Objektbesichtigung /
Verzichtserklärung zu entnehmen. Bitte melden Sie sich bis 48 Stunden
vor dem Termin für Ihre Teilnahme an einer Besichtigung an.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 431-9884644
Fax: +49 431-9884702
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
(5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union (§ 135 GWB).
Eine Prüfung und Bearbeitung von Nachprüfungsanträgen, die an Tagen der
Erreichbarkeit nicht bis 14.30 Uhr eingehen, kann nicht gewährleistet
werden.
Eine Vergabekammer darf nicht beraten und keine Rechtsauskunft
erteilen.
Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg
eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder - unter bestimmten
Voraussetzungen - per E-Mail:
Die E-Mail muss mit einer positiv verifizierten Signatur versehen sein
und über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo)
eingereicht werden.
Sie muss in diesem Fall den Vorschriften der Landesverordnung über den
elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften
vom 12. Dezember 2006 (GVOBl. 2006, S. 361) in der jeweils aktuellen
Fassung entsprechen.
Das Übersenden einer einfachen E-Mail ist nicht ausreichend.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/10/2021
References
6. mailto:marion.kubut@amt-oeversee.de?subject=TED
7. http://www.amt-oeversee.de/
8. https://www.subreport.de/E42661553
9. https://www.subreport.de/E42661553
10. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
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