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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Frankfurt am Main
Unternehmens- und Managementberatung
Dokument Nr...: 533334-2021 (ID: 2021102009183281993)
Veröffentlicht: 20.10.2021
*
DE-Frankfurt am Main: Unternehmens- und Managementberatung
2021/S 204/2021 533334
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Chevalier, Philipp
E-Mail: [6]vergabestelle@kfw.de
Telefon: +49 6974310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://kfw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
/subproject/b16192f2-d23f-4ee0-abbd-41bb0eb798de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
/subproject/b16192f2-d23f-4ee0-abbd-41bb0eb798de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Strategie- und Managementberatung
Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2021-0052
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Leistungsgegenstand ist die geschäftsfeldübergreifende Strategie-
und Managementberatung in der KfW. Die Leistungserbringung unter der
Rahmenvereinbarung kann sich auf die folgenden zwei Handlungsfelder
erstrecken:
Strategieberatung: Beratung bei der Behandlung von strategischen
Fragestellungen auf Vorstands- bzw. Top-Managementebene in allen
Geschäftsfeldern der KfW bzw. der Tochtergesellschaften. Diese
Fragestellungen können sowohl bankfachlicher, förderpolitischer,
regulatorischer oder übergeordneter Natur sein. Sie betreffen bspw. die
Überprüfung, Weiterentwicklung oder Neuentwicklung von Zielrichtungen
und Maßnahmen zur Gestaltung des Geschäftsmodells bzw. der
strategischen Ausrichtung.
Managementberatung: Beratung bei der Zieldefinition, Analyse,
Optimierung und Entscheidungsfindung von strategischen sowie aufbau-
und ablauforganisatorischen Fragestellungen auf Top-Managementebene zu
bankfachlichen, förderpolitischen, regulatorischen oder übergeordneten
Themen in allen Geschäftsfeldern der KfW bzw. der
Tochtergesellschaften.
Nähere Einzelheiten, vgl. Leistungsbeschreibung.
Die KfW wird neben der Strategie- und Managementberatung eine separate
Rahmenvereinbarung für fachspezifische Beratung ausschreiben. Diese
wird grundsätzlich die Beratung und Unterstützung bei der Analyse und
Konzeption von fachlich-methodischen, regulatorischen oder
übergeordneten Themen in allen Geschäftsfeldern der KfW, u.a.
Prozessanalysen, Einführung oder Weiterentwicklung von Konzepten
umfassen. Die Bekanntmachung der Vergabe Fachberatung ist für
Dezember 2021 geplant.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Leistungsgegenstand ist die geschäftsfeldübergreifende Strategie-
und Managementberatung in der KfW. Die Leistungserbringung unter der
Rahmenvereinbarung kann sich auf die folgenden zwei Handlungsfelder
erstrecken:
Strategieberatung: Beratung bei der Behandlung von strategischen
Fragestellungen auf Vorstands- bzw. Top-Managementebene in allen
Geschäftsfeldern der KfW bzw. der Tochtergesellschaften. Diese
Fragestellungen können sowohl bankfachlicher, förderpolitischer,
regulatorischer oder übergeordneter Natur sein. Sie betreffen bspw. die
Überprüfung, Weiterentwicklung oder Neuentwicklung von Zielrichtungen
und Maßnahmen zur Gestaltung des Geschäftsmodells bzw. der
strategischen Ausrichtung.
Managementberatung: Beratung bei der Zieldefinition, Analyse,
Optimierung und Entscheidungsfindung von strategischen sowie aufbau-
und ablauforganisatorischen Fragestellungen auf Top-Managementebene zu
bankfachlichen, förderpolitischen, regulatorischen oder übergeordneten
Themen in allen Geschäftsfeldern der KfW bzw. der
Tochtergesellschaften.
Die Leistungen wird die KfW in Form von zeitlich befristeten
Einzelaufträgen beauftragen. Der Auftragnehmer muss den, über den
Zeitverlauf der Rahmenvereinbarungen schwankenden, Bedarf an
Beratungsleistungen flexibel erfüllen.
Das geschätzte voraussichtliche Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung
bemisst sich auf 5.700 Beratertage über die gesamte Laufzeit. Die
konkrete Zusammensetzung nach den Karriereleveln wird in den
Einzelbeauftragungen festgelegt.
Nähere Einzelheiten, vgl. Leistungsbeschreibung.
Die KfW wird neben der Strategie- und Managementberatung eine separate
Rahmenvereinbarung für fachspezifische Beratung ausschreiben. Diese
wird grundsätzlich die Beratung und Unterstützung bei der Analyse und
Konzeption von fachlich-methodischen, regulatorischen oder
übergeordneten Themen in allen Geschäftsfeldern der KfW, u.a.
Prozessanalysen, Einführung oder Weiterentwicklung von Konzepten
umfassen. Die Bekanntmachung der Vergabe Fachberatung ist für
Dezember 2021 geplant.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der
Bekanntmachung (gleichlautend K.O.-Kriterien der Wertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen)
2. Bewertung des durchschnittlichen Nettojahresumsatzes der letzten 3
Jahre (seit 2018) in der Strategie- und Managementberatung in der
DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
3. Bewertung des durchschnittlichen Nettojahresumsatzes der letzten 3
Jahre (seit 2018) in der Strategie- und Managementberatung im
Bankensektor in der DACH-Region
4. Anzahl an Beratern differenziert nach Senioritätslevel (Partner,
Senior Manager, Manager, Senior Consultant, Consultant) gemäß der
Qualifikationsanforderungen der Leistungsbeschreibung in der Strategie-
& Managementberatung praktizierend in der DACH-Region
5. Inhaltliche Bewertung von Referenzen abgeschlossener Projekte
Einzelheiten der Bewertung und Bepunktung, vgl. Wertungsmatrix
Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung:
Die KfW ist berechtigt, im erforderlichen und in einem den
Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer
Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der
Rahmenvereinbarung auf maximal das Doppelte des ursprünglich
geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn dies zur fachgerechten
Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im
Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung
erforderlich ist.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nettojahresumsätze in der Strategie- und Managementberatung in der
DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020)
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss
- einen durchschnittlichen Nettojahresumsatz von mindestens 40 Mio. EUR
und
- davon im Bankensektor einen durchschnittlichen Nettojahresumsatz von
10 Mio. EUR
in den letzten drei Jahren (2018-2020) in der Strategie- und
Managementberatung in der DACH-Region (Deutschland, Österreich,
Schweiz) erzielt haben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Hinreichende Anzahl qualifizierter Berater
2. Referenzen abgeschlossener Projekte
Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
zu 1:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über eine hinreichende Anzahl
an qualifizierten Beratern verfügen, welche je Seniorität die
Qualifikationsanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen und in
der DACH-Region praktizieren, und zwar mindestens
- 10 Partner
- 25 Senior Manager
- 10 Manager
- 40 Senior Consultants
- 15 Consultants
(Qualifikationsanforderungen, vergleiche Leistungsbeschreibung)
zu 2.:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens fünf (5)
abgeschlossene Referenzprojekte in der Strategie- und
Managementberatung verfügen.
Davon müssen mindestens vier (4) Referenzen aus der DACH-Region
(Deutschland, Österreich, Schweiz) und vier (4) Referenzen aus dem
Bankensektor stammen.
Die fünf Referenzen müssen bei mindestens zwei (2) unterschiedlichen
Referenzgebern erbracht worden sein, das heißt, die Referenzgeber
dürfen keine verbundenen Unternehmen oder konzernangehörige Unternehmen
sein.
Darüber hinaus müssen alle nachfolgenden Teilleistungen zumindest in
einer der vorgelegten fünf (5) Referenzen erbracht worden
sein:
- Strategische (Neu-)Ausrichtung der Gesamtbank oder einzelner
Geschäftsbereiche aus einem Vorstandsauftrag
- Initiierung einer strategischen digitalen Transformation der
Gesamtbank oder einzelner Geschäftsbereiche aus einem Vorstandsauftrag
- Initiierung eines strategischen Projektvorhabens inkl.
Identifizierung von internen und externen Abhängigkeiten sowie
Entwicklung und Umsetzung von Projektstrukturplan und Projektablaufplan
- Strukturierung und Durchführung von Ist-Analysen und Benchmark- bzw.
Best-Practice-Vergleichen
- Ausarbeitung von Wirkungsanalysen unter Berücksichtigung der
strategischen Ausrichtung der Gesamtbank
- Durchführung von strukturierten Vorstands- bzw.
Top-Management-Interviews , Moderation von Workshops sowie
Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse
- Realisierung nachhaltiger Effektivitäts- bzw. Effizienzsteigerungen
unter Angabe der tatsächlich realisierten wirtschaftlichen Einsparungen
- Initiierung von Qualitäts- und Ergebnissicherungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Schlüsselrollen (Vorstand, Top-Management), auch in
der Funktion einen Konfliktlösers bzw. Mediators
Wertbar, weil vergleichbar sind darüber hinaus nur solche Referenzen,
bei denen:
- das Referenzprojekt in bzw. nach 2019 abgeschlossen wurde,
- das Referenzprojekt eindeutig der Strategie- & Managementberatung auf
Vorstands- bzw. Top-Managementlevel (max. zweite Führungsebene)
zuzuordnen ist und
- das Auftragsvolumen des Referenzprojekts bei über 150 Beratertagen
lag.
Daneben bewertet die KfW auch das Gesamtbild aller vorgelegten
Referenzen. Dieses darf nicht unterdurchschnittlich sein, andernfalls
wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Unterdurchschnittlich ist das Gesamtbild, wenn es Zweifel aufkommen
lässt, ob der Bieter die KfW in diversen Strategie- &
Managementfragestellungen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung
zielführend beraten kann. Hintergrund ist, dass die Referenzen in der
Gesamtschau hinsichtlich potentiell unter der Rahmenvereinbarung zu
erwartende Themenfelder (Regulatorik, Digitalisierung, Effizienz
Aufbau- & Ablauforga., Geschäftsstrategie/-model l) sowie verschiedene
Bank-Geschäftsbereiche nicht abdeckt.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen,
die gemäß Vertragsbedingungen an die Wahrung von Informationssicherheit
während der Leistungserbringung gestellt sind. (vgl. BVB
Informationssicherheit).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/11/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 16/12/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal,
abrufbar auf [10]https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden.
Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den
Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des
Teilnahmeantrages müssen Sie sich als Bewerber registrieren und
einloggen.
2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen,
die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen
sowie anhand der auf externer Anlage einzureichenden Referenzen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/10/2021
References
6. mailto:vergabestelle@kfw.de?subject=TED
7. http://kfw.de/
8. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b16192f2-d23f-4ee0-abbd-41bb0eb798de
9. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b16192f2-d23f-4ee0-abbd-41bb0eb798de
10. https://ausschreibungen.kfw.de/
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