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Ausschreibung: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen - DE-Berlin
Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Coaching
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 533579-2021 (ID: 2021102009185282026)
Veröffentlicht: 20.10.2021
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  DE-Berlin: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
   2021/S 204/2021 533579
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Toll Collect GmbH
   Postanschrift: Linkstr. 4
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10785
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@toll-collect.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.toll-collect.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: TC ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft des BMVI.
   MIG ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft der Toll Collect
   GmbH.
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: TC ist für den Betrieb des Mauterhebungssystems
   zuständig. MIG übernimmt Aufgaben gem. Mobilfunkförderrichtlinie und
   schafft ein Informationsportal für den Breitband- und Mobilfunkausbau.
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Agile Transformation - Coaching und Beratungsleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 14-VST-E-2021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Coaching- und Beratungsleistungen für die Einführung und Verankerung
   agiler Organisationsprinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79998000 Coaching
   79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Toll Collect GmbH Linkstr. 4 10785 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Toll Collect GmbH (nachfolgend Toll Collect) befindet sich in einem
   sich wandelnden Umfeld. Die neuen Anforderungen an das Unternehmen
   erfordern auch ein verändertes Vorgehensmodell und einen kulturellen
   Wandel hin zu einem agileren Unternehmen. Aus diesem Grund sollen in
   verschiedenen
   Unternehmensbereichen und Fachbetrieben ein agiles
   Zusammenarbeitsmodell eingeführt werden. Hierfür wurde ein
   unternehmensinternes Projekt aufgesetzt und ein interdisziplinäres
   Transition-Team etabliert. Um das Transition-Team in diesem Projekt zu
   befähigen und zu unterstützen, benötigt Toll Collect externe
   Unterstützung.
   Aus diesem Anlass sucht Toll Collect einen Partner, der im
   Transformations- und
   Veränderungsprozess sowie in unterschiedlichen agilen Projekten,
   Bereichen und Teams berät/coacht und das Unternehmen bei der agilen
   Neuausrichtung unterstützt. Gegenstand des Auftrages ist daher die
   Erbringung von Coaching- und Beratungsleistungen für die Einführung und
   Verankerung agiler Organisationsprinzipien, Methoden, Verfahren und
   Werkzeuge. Der
   Schwerpunkt der Leistung liegt bei den Coaching-Leistungen. Leistungen
   der Organisationsberatung bestehen im Wesentlichen in der Validierung
   der bislang von Toll Collect entwickelten Konzeptionen. Der Auftrag
   gliedert sich in zwei Phasen. Die erste und leistungsintensivere Phase
   umfasst das Coaching und die Beratung bis zum Abschluss der Einführung.
   Die zweite Phase betrifft die Unterstützung in der nachgelagerten Lern-
   und Stabilisierungsphase zur Evaluierung, Optimierung und Verstetigung
   der Transformation.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 42
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag hat Projektcharakter und ist daher zeitlich an das
   Erreichen von definierten Zwischenzielen (Zweckerreichung),
   insbesondere das Ende der Einführungs-/Umwandlungsphase geknüpft, an
   die sich dann eine nachlaufende Phase der Beratung und des Coachings
   anschließt. Die Einführungsphase wird derzeit auf ca. 1,5 Jahre
   konzipiert. Die nachlaufenden Coaching- und Beratungsleistungen werden
   für einen Zeitraum von 2 Jahren benötigt. Die Laufzeit des Vertrages
   ist daher von den vorgenannten Umständen abhängig.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder
   Handelsregister (z. B. HR-Auszug) oder alternative Bescheinigung einer
   Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes;
   bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied der
   vorgenannte Eignungsnachweis beizubringen.
   2. Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123,
   124); die Erklärung ist auch von jedem Mitglied einer
   Bewerber-/Bietergemeinschaft, von Nachunternehmern und sonstigen
   Dritten (Eignungsleihe) vorzulegen. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit
   der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und
   die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen
   Führungszeugnisses) verlangt werden. Vor der Auftragsvergabe wird in
   jedem Fall von der Vergabestelle ein Gewerbezentralregisterauskunft
   eingeholt.
   3. Eine Benennung von Unterauftragnehmern unter Vorlage einer
   Verpflichtungserklärung und der Erklärung zu den Ausschlussgründen ist
   im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nur für die
   Unterauftragnehmer erforderlich, deren Einbindung bereits fest steht,
   insbesondere bei gleichzeitiger Eignungsleihe.
   4. Hinweis zu Ziffer1: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union
   sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die
   Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI
   der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom
   26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung
   der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung zu nachfolgenden Anforderungen mittels des ausgefüllten
   Formulars Eigungserklärungen durch den Bewerber, die Mitglieder der
   Bewerbergemeinschaft und im Fall der Inanspruchnahme der Eignung eines
   anderen Unternehmens auch von diesem im jeweils relevanten Teil.
   Für den Fall der Eignungsleihe ist Art und Umfang anzugeben (Formular
   6.2) und eine Verpflichtungserklärung (Formular 6.3) beizubringen. Eine
   Eignungsleihe für den geforderten Versicherungsschutz ist jedoch
   ausgeschlossen. Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergeeinschaft haben
   diesen jeweils im genannten Umfang vorzuhalten.
   1. Gesamtumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und
   Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der vergangenen drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre
   Ist der Umsatz noch nicht durch die dafür zuständigen Prüfstellen (z.
   B. Wirtschaftsprüfer) attestiert, ist der Umsatz der letzten 3 Vorjahre
   anzugeben und der Auftraggeber behält sich die Vorlage anderer
   geeigneter Nachweise vor.
   2. Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung
   vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während
   der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Vorlage der
   Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, mind. einmalig 300.000
   EUR pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren, Tätigkeitsbereich
   beinhaltet folgende vergleichbare Leistungen: Beratungs-,
   Unterstützungs- oder Coaching-Leistungen für die Umstellung auf oder in
   agilen Organisationsformen
   zu 2. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die
   nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen
   abzudecken:
   - Für Personen- und Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je
   Schadensfall,
   - für Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall.
   Beides 2-fach maximiert.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung zu nachfolgenden Anforderungen mittels des ausgefüllten
   Formulars Eigungserklärungen durch den Bewerber, die Mitglieder der
   Bewerbergemeinschaft und im Fall der Inanspruchnahme der Eignung eines
   anderen Unternehmens auch von diesem im jeweils relevanten Teil.
   Für den Fall der Eignungsleihe ist Art und Umfang anzugeben (Formular
   6.2) und eine Verpflichtungserklärung (Formular 6.3) beizubringen.
   1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in
   den letzten 3 Jahren:
   Unternehmensreferenzen, über vergleichbare Leistungen der
   Transformationsbegleitung hin zu agilen Organisationsformen und
   Arbeitsweisen in Unternehmen sonstigen Einrichtungen.
   unter Angabe
   - Art des Referenz-Auftraggebers (Geschäftszweck und Struktur des AG
   und öffentlicher oder privater Empfänger)
   - Art der erbrachten Leistungen
   - Umfang und Intensität der erbrachten Leistungen
   - Eigenanteil und Anteil Drittleistungen/Nachunternehmer (z.B.
   Freelancer)
   - Erbringungszeitraum
   2. Vorstellung der Person, die im Auftragsfall für die Leistungen des
   Coachings hauptverantwortliches Mitglied des Beratungsteams ist. Die
   Angaben umfassen neben der namentlichen Benennung auch Angaben zur
   Qualifikation und Erfahrung.
   3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   des Unternehmens insgesamt und im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den
   letzten 3 Jahren ersichtlich ist
   4. Erklärung zum Leistungsprofil des Unternehmens in Bezug auf den
   Auftragsgegenstand (Unternehmesvorstellung max. 1 DIN-A4-Seite) und
   welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben
   werden sollen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1. Es müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden, die folgende
   Mindestanforderungen erfüllen:
   a. Abschluss der Referenzleistung nicht vor dem Kalenderjahr 2018
   b. Der Gegenstand der Referenz umfasst Beratungs-, Unterstützungs- oder
   Coaching-Leistungen für die Umstellung auf oder in agilen
   Organisationsformen
   c. Der Umfang der erbrachten Leistungen muss mindestens 40 PT je
   Referenz umfassen.
   zu 2. In Bezug auf die Qualifikation und Erfahrung müssen mindestens
   folgende Anforderungen erfüllt sein:
   - umfangreiche und tiefgehende methodische Kenntnisse und Erfahrungen
   bezüglich des agilen Frameworks SAFe sowie zum agilen Vorgehensmodell
   Scrum
   - mehrjährige praktische Erfahrungen bei der Anwendung und Einführung
   (Unterstützung) von SAFe und Scrum, agiler Organisationsmodelle (z.B.
   Spotify-Modell) sowie agiler Methoden (z.B. KANBAN) in verschiedenen
   Unternehmen
   - umfangreiche und tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen agile
   Organisationsformen (Lean Enterprise) und Organisationsstrukturen
   (insbesondere im Hinblick auf fachliche und disziplinarische Führung)
   sowie mehrjährige Erfahrungen bei der Umstellung von Unternehmen mit
   klassisch-hierarchischen Strukturen auf agile Organisationsprinzipien
   (agile Transformation) in verschiedenen Unternehmen
   - kommunikative Fähigkeiten, d.h. Kenntnisse in gängiger
   Kommunikationsmethodik
   Als Nachweis ist ein CV/Profil vorzulegen.
   zu 4. Eine vollständige Leistungserbringung durch Dritte ist
   ausgeschlossen. Ein wesentlicher Kern an Leistung ist selbst
   auszuführen. Das Bieterunternehmen muss auf die Leistungen ausgerichtet
   und entsprechend ausgestattet sein.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann eine förmliche Verpflichtung
   nach dem Verpflichtungsgesetz für die ausführenden Personen
   erforderlich sein.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FR0W6
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende
   Rechtsvorschriften verwiesen:
   § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und §
   160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
   134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung
   der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information
   auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist
   auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
   Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
   betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
   § 160 GWB:
   (1)Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Kon-zession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behaup-tete Verletzung der Vergabevorschriften
   ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhel-fen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen
   für die Erhebung von verga-berechtlichen Rügen gegenüber dem
   Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines
   Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
   Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten
   hinsichtlich des genauen Wort-lauts der vorbenannten gesetzlichen
   Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/10/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@toll-collect.de?subject=TED
   7. https://www.toll-collect.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6
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