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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Wiesbaden
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Computeranlagen und Zubehör
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Dokument Nr...: 535695-2021 (ID: 2021102209102284578)
Veröffentlicht: 22.10.2021
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  DE-Wiesbaden: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
   2021/S 206/2021 535695
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische
   Zentrale für Datenverarbeitung
   Postanschrift: Mainzer Straße 29
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Postleitzahl: 65185
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@hzd.hessen.de
   Telefon: +49 611/340-0
   Fax: +49 611/340-1150
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
   on=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ead32581-46f0a360f087bc3c
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.hessen.de/NetServer/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Kartendrucker für das RP Gießen
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2021-0056
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
   Möbeln und Softwarepaketen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Es ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung
   des RP Gießen und der HÄVS für Los 1 mit EC-Kartendruckern und
   Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker und für Los 2 mit
   EC-Kartenrohlingen vorgesehen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 299 736.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   EC-Kartendrucker/Zubehör
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30200000 Computeranlagen und Zubehör
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Hauptort der Ausführung:
   Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen
   Standorte des RP Gießen sowie der Hessischen Ämter für Versorgung und
   Soziales (HÄVS) in Gießen, Kassel, Fulda, Frankfurt am Main, Wiesbaden
   und Darmstadt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des
   Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit EC-Kartendruckern,
   Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker (Los 1). Dabei handelt es sich
   um EC-Kartendrucker, Verbrauchsmarterial Druckerzubehör,
   Verbrauchsmaterial Reinigungskarten-Set und Verbrauchsmaterial
   Reinigungsrollen.
   Für Los 1 müssen neben den in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt
   bereits benannten Produkten bei Bedarf auch weitere in der
   Leistungsbeschreibung/Preisblatt nicht benannte oder noch nicht auf dem
   Markt erhältliche Produkte der Warengruppen "EC-Karten-Drucker" und
   "Verbrauchsmaterial für EC-Karten-Drucker" über den Rahmenvertrag
   beschafft werden können.
   Bei diesen "neuen Produkten" handelt es sich um Produkte, die mit den
   beschriebenen Leistungen vergleichbar sind, oder noch nicht am Markt
   erhältliche Produkte, die das Leistungsspektrum erweitern und zur
   Erreichung des mit der Ausschreibung verfolgten Zwecks benötigt werden.
   Es handelt sich hierbei ausschließlich um Produkte, die innerhalb der
   Rahmenvertragslaufzeit neu auf den Markt kommen bzw. neu in den
   E-Procurement-Katalog des RP Gießen aufgenommen werden. In geringem
   Umfang könnte es sich hierbei auch um entsprechende Produkte handeln,
   deren Existenz im Land Hessen der Vergabestelle bei Erstellung der
   Leistungsbeschreibung nicht bekannt war. Insofern handelt es sich hier
   um eine Aktualisierung des Rahmenvertrages während der Laufzeit. Das
   Volumen dieser "neuen Produkte" wird auf ca. 20% des Gesamtvolumens
   geschätzt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 20,00
   Preis - Gewichtung: 80,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 272 736.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/01/2022
   Ende: 13/01/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich die
   Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der
   Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen
   Vertragslaufzeit kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach
   Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt sie auch
   ohne gesonderte Kündigung als beendet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Wirtschaftlichkeitsprüfung:
   Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB,
   § 58 VgV).
   Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem
   "Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz) der Drucker"
   (=Zuschlagskriterium, Gewichtung 20 %) sowie dem angebotenen "Preis"
   (=Zuschlagskriterium, Gewichtung 80 %).
   Zuschlagskriterium "Preis"
   Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene
   Gesamtangebotspreis (brutto), der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der
   Angebotsabgabe einzureichenden Preis-blatt (Datei "Preisblatt_Los1")
   ergibt.
   Hierbei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die
   maximale Indexzahl (P). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis
   hierzu eine geringere Indexzahl.
   Berechnungsmethode:
   (P) = günstigster Angebotspreis/Angebotspreis des zu wertenden
   Angebotes x 80 (Gewichtungsfaktor)
   Zuschlagskriterium "Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz)"
   Grundlage der Wertung der Energieeffizienz ist der TEC-Wert (Typischer
   wöchentlicher Energieverbrauchswert) der angebotenen Drucker, der sich
   aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden
   Preisblatt (Datei "Preisblatt_Los1; Position I 8) ergibt.
   Hierbei erhält das Angebot mit dem (in Summe) niedrigsten TEC-Wert die
   maximale Indexzahl (L). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis
   hierzu eine geringere Indexzahl.
   Berechnungsmethode:
   (L) = niedrigster TEC-Wert/TEC-Wert des zu wertenden Angebotes x 20
   (Gewichtungsfaktor)
   Gesamtergebnis / Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
   Für die Gesamtwertung werden die Indexzahlen (P) und (L) addiert. Der
   Bieter mit dem höchsten Gesamtindex (Z) hat das wirtschaftlichste
   Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Es kann ein maximaler
   Gesamtindex (Z) von 100 erreicht werden.
   Z = P + L
   Der Gesamtindex (Z) wird auf 2 Nachkommastellen gerundet.
   Erreichen zwei Bieter dieselbe Kennzahl (Z), erhält das Angebot mit der
   höheren Preis-punktezahl (= niedrigerer Gesamtpreis) den Zuschlag.
   Liegt hier ebenso die gleiche Punktezahl vor, entscheidet das Los.
   Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem
   Höchstwert von 272.736,-Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von
   vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die
   Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   EC-Kartenrohlinge
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern,
   Druckern und Möbeln
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Hauptort der Ausführung:
   Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen
   Standorte des RP Gießen sowie der Hessischen Ämter für Versorgung und
   Soziales (HÄVS) in Gießen, Kassel, Fulda, Frankfurt am Main, Wiesbaden
   und Darmstadt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des
   Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit Kartenrohlingen (Los 2).
   Dabei handelt es sich einmal um Kartenrohlinge für
   Schwerbehindertenausweis "Grün" und Kartenrohlinge für
   Schwerbehindertenausweis "Grün/Orange".
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 27 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/01/2022
   Ende: 13/01/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich die
   Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der
   Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen
   Vertragslaufzeit kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach
   Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt sie auch
   ohne gesonderte Kündigung als beendet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem
   Höchstwert von 27.000,- Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von
   vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die
   Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe Ausschreibungsbestimmungen (der Verweis auf die
   Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systembedingt nicht löschen. Der
   Auftraggeber verlangt in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über
   die Befähigung zur Berufsausübung.)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum
   Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:
   Los 1 (EC-Kartendrucker und Zubehör):
   Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz (Datei
   "Referenzen_Los1") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der
   Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten
   Anforderungen entspricht.
   (a) Mindestens 10 Lieferungen pro Jahr an mindestens drei
   unterschiedliche Lie-ferstandorte aus einem Katalog beliebiger
   folgender Artikel:
   Kartendrucker, Farb-Folien, Reinigungskarten-Sets und Reinigungsrollen;
   (b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder
   Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)
   Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz
   nachgewiesen werden.
   (Datei "Referenzen_Los1" auf der Vergabeplattform).
   In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden
   namentlich anzugeben.
   Los 2 (EC-Kartenrohlinge):
   Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz (Datei
   "Referenzen_Los2") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der
   Angebotsfrist"), die nach Art und Um-fang den nachfolgend aufgeführten
   Anforderungen entspricht.
   (a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel:
   Kartendrucker, Farb-Folien, Reinigungskarten-Sets und Reinigungsrollen
   ins-gesamt mindestens 3 Lieferungen pro Jahr für mindestens einen
   Kunden mit mindestens 3 Lieferadressen;
   (b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder
   In-ternet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)
   Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz
   nachgewiesen werden.
   (Datei "Referenzen_Los2" auf der Vergabeplattform).
   In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden
   namentlich anzugeben.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
   und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
   sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei
   "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum
   Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG)
   vom 12. Juli 2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die
   Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei
   einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland
   beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/11/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/01/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/11/2021
   Ortszeit: 10:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der
   Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]https://vergabe.hessen.de) zur
   Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
   Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
   Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen
   nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der
   erklärenden Person ist zu nennen.
   (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf")
   Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
   Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen
   nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der
   erklärenden Person ist zu nennen.
   Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten,
   diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des
   relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen
   Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu
   erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen
   entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig
   ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.
   (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf").
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 6151/126603
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 GWB (Einleitung, Antrag)
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
   4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@hzd.hessen.de?subject=TED
   7. https://vergabe.hessen.de/
   8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ead32581-46f0a360f08
7bc3c
   9. https://vergabe.hessen.de/NetServer/
  10. https://vergabe.hessen.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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