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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Wiesbaden
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Computeranlagen und Zubehör
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Dokument Nr...: 535695-2021 (ID: 2021102209102284578)
Veröffentlicht: 22.10.2021
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DE-Wiesbaden: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2021/S 206/2021 535695
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische
Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@hzd.hessen.de
Telefon: +49 611/340-0
Fax: +49 611/340-1150
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
on=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ead32581-46f0a360f087bc3c
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabe.hessen.de/NetServer/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kartendrucker für das RP Gießen
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2021-0056
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
Möbeln und Softwarepaketen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Es ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung
des RP Gießen und der HÄVS für Los 1 mit EC-Kartendruckern und
Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker und für Los 2 mit
EC-Kartenrohlingen vorgesehen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 299 736.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
EC-Kartendrucker/Zubehör
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:
Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen
Standorte des RP Gießen sowie der Hessischen Ämter für Versorgung und
Soziales (HÄVS) in Gießen, Kassel, Fulda, Frankfurt am Main, Wiesbaden
und Darmstadt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des
Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit EC-Kartendruckern,
Verbrauchsmaterial für EC-Kartendrucker (Los 1). Dabei handelt es sich
um EC-Kartendrucker, Verbrauchsmarterial Druckerzubehör,
Verbrauchsmaterial Reinigungskarten-Set und Verbrauchsmaterial
Reinigungsrollen.
Für Los 1 müssen neben den in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt
bereits benannten Produkten bei Bedarf auch weitere in der
Leistungsbeschreibung/Preisblatt nicht benannte oder noch nicht auf dem
Markt erhältliche Produkte der Warengruppen "EC-Karten-Drucker" und
"Verbrauchsmaterial für EC-Karten-Drucker" über den Rahmenvertrag
beschafft werden können.
Bei diesen "neuen Produkten" handelt es sich um Produkte, die mit den
beschriebenen Leistungen vergleichbar sind, oder noch nicht am Markt
erhältliche Produkte, die das Leistungsspektrum erweitern und zur
Erreichung des mit der Ausschreibung verfolgten Zwecks benötigt werden.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um Produkte, die innerhalb der
Rahmenvertragslaufzeit neu auf den Markt kommen bzw. neu in den
E-Procurement-Katalog des RP Gießen aufgenommen werden. In geringem
Umfang könnte es sich hierbei auch um entsprechende Produkte handeln,
deren Existenz im Land Hessen der Vergabestelle bei Erstellung der
Leistungsbeschreibung nicht bekannt war. Insofern handelt es sich hier
um eine Aktualisierung des Rahmenvertrages während der Laufzeit. Das
Volumen dieser "neuen Produkte" wird auf ca. 20% des Gesamtvolumens
geschätzt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 272 736.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/01/2022
Ende: 13/01/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich die
Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der
Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen
Vertragslaufzeit kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach
Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt sie auch
ohne gesonderte Kündigung als beendet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Wirtschaftlichkeitsprüfung:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB,
§ 58 VgV).
Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem
"Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz) der Drucker"
(=Zuschlagskriterium, Gewichtung 20 %) sowie dem angebotenen "Preis"
(=Zuschlagskriterium, Gewichtung 80 %).
Zuschlagskriterium "Preis"
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene
Gesamtangebotspreis (brutto), der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der
Angebotsabgabe einzureichenden Preis-blatt (Datei "Preisblatt_Los1")
ergibt.
Hierbei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die
maximale Indexzahl (P). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis
hierzu eine geringere Indexzahl.
Berechnungsmethode:
(P) = günstigster Angebotspreis/Angebotspreis des zu wertenden
Angebotes x 80 (Gewichtungsfaktor)
Zuschlagskriterium "Energieverbrauchswert TEC (Energieeffizienz)"
Grundlage der Wertung der Energieeffizienz ist der TEC-Wert (Typischer
wöchentlicher Energieverbrauchswert) der angebotenen Drucker, der sich
aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden
Preisblatt (Datei "Preisblatt_Los1; Position I 8) ergibt.
Hierbei erhält das Angebot mit dem (in Summe) niedrigsten TEC-Wert die
maximale Indexzahl (L). Die anderen Angebote erhalten im Verhältnis
hierzu eine geringere Indexzahl.
Berechnungsmethode:
(L) = niedrigster TEC-Wert/TEC-Wert des zu wertenden Angebotes x 20
(Gewichtungsfaktor)
Gesamtergebnis / Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Für die Gesamtwertung werden die Indexzahlen (P) und (L) addiert. Der
Bieter mit dem höchsten Gesamtindex (Z) hat das wirtschaftlichste
Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Es kann ein maximaler
Gesamtindex (Z) von 100 erreicht werden.
Z = P + L
Der Gesamtindex (Z) wird auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Erreichen zwei Bieter dieselbe Kennzahl (Z), erhält das Angebot mit der
höheren Preis-punktezahl (= niedrigerer Gesamtpreis) den Zuschlag.
Liegt hier ebenso die gleiche Punktezahl vor, entscheidet das Los.
Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem
Höchstwert von 272.736,-Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von
vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die
Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
EC-Kartenrohlinge
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern,
Druckern und Möbeln
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:
Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen
Standorte des RP Gießen sowie der Hessischen Ämter für Versorgung und
Soziales (HÄVS) in Gießen, Kassel, Fulda, Frankfurt am Main, Wiesbaden
und Darmstadt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung des
Regierungspräsidiums Gießen und der HÄVS mit Kartenrohlingen (Los 2).
Dabei handelt es sich einmal um Kartenrohlinge für
Schwerbehindertenausweis "Grün" und Kartenrohlinge für
Schwerbehindertenausweis "Grün/Orange".
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 27 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/01/2022
Ende: 13/01/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich die
Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der
Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen
Vertragslaufzeit kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach
Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt sie auch
ohne gesonderte Kündigung als beendet.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem
Höchstwert von 27.000,- Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von
vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die
Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe Ausschreibungsbestimmungen (der Verweis auf die
Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systembedingt nicht löschen. Der
Auftraggeber verlangt in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über
die Befähigung zur Berufsausübung.)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum
Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:
Los 1 (EC-Kartendrucker und Zubehör):
Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz (Datei
"Referenzen_Los1") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der
Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten
Anforderungen entspricht.
(a) Mindestens 10 Lieferungen pro Jahr an mindestens drei
unterschiedliche Lie-ferstandorte aus einem Katalog beliebiger
folgender Artikel:
Kartendrucker, Farb-Folien, Reinigungskarten-Sets und Reinigungsrollen;
(b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder
Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)
Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz
nachgewiesen werden.
(Datei "Referenzen_Los1" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden
namentlich anzugeben.
Los 2 (EC-Kartenrohlinge):
Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz (Datei
"Referenzen_Los2") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der
Angebotsfrist"), die nach Art und Um-fang den nachfolgend aufgeführten
Anforderungen entspricht.
(a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel:
Kartendrucker, Farb-Folien, Reinigungskarten-Sets und Reinigungsrollen
ins-gesamt mindestens 3 Lieferungen pro Jahr für mindestens einen
Kunden mit mindestens 3 Lieferadressen;
(b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder
In-ternet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)
Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz
nachgewiesen werden.
(Datei "Referenzen_Los2" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden
namentlich anzugeben.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei
"Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum
Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG)
vom 12. Juli 2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die
Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei
einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland
beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/11/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/11/2021
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der
Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]https://vergabe.hessen.de) zur
Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen
nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der
erklärenden Person ist zu nennen.
(Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf")
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen
nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der
erklärenden Person ist zu nennen.
Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten,
diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des
relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen
Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu
erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen
entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig
ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.
(Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf").
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB (Einleitung, Antrag)
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2021
References
6. mailto:vergabestelle@hzd.hessen.de?subject=TED
7. https://vergabe.hessen.de/
8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179ead32581-46f0a360f08
7bc3c
9. https://vergabe.hessen.de/NetServer/
10. https://vergabe.hessen.de/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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