(1) Searching for "2021102209145184972" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Garmisch-Partenkirchen
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 536099-2021 (ID: 2021102209145184972)
Veröffentlicht: 22.10.2021
*
  DE-Garmisch-Partenkirchen: Softwarepaket und Informationssysteme
   2021/S 206/2021 536099
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
   Postanschrift: Auenstraße 6
   Ort: Garmisch-Partenkirchen
   NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
   Postleitzahl: 82467
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf, Gebäude PWH2, Stefan Rothweiler
   E-Mail: [6]ausschreibung@klinikum-gap.de
   Telefon: +49 882177-0
   Fax: +49 88217752-7132
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.klinikum-gap.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER0JS/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER0JS
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Laborinformationssystem
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20/168
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Zielsetzung dieses Vergabeverfahrens ist die Ablösung des vorhandenen
   Laborinformationssystems (im Folgenden LIS) durch ein neues System.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
   Hauptort der Ausführung:
   Garmisch-Partenkirchen und Murnau
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Klinikum Garmisch-Partenkirchen sucht einen kompetenten und
   zuverlässigen Vertragspartner, der ein Laborinformationssystem (LIS)
   liefert und implementiert, sowie die geforderten Service- und
   Wartungsleistungen erbringt.
   Folgende Leistungen werden erwartet:
   - Lieferung und Implementierung eines LIS an zwei Standorten des
   Klinikums inkl. Schnittstellenanbindung an bestehende Systeme.
   - Durchführung einer Einführungsphase zur Vorbereitung und Aufnahme des
   Echtbetriebs spätestens 7 Monate nach Zuschlagstermin, inkl. einer
   mind. 10-tägigen Vor-Ort-Begleitung ab Produktivstart.
   - Pflege/Wartung und Service/Support auf Basis eines EVB-IT-Vertrags
   mit einer Laufzeit von 60 Monaten. Eine Option zur Verlängerung ist
   vorgesehen.
   Zur Übertragung der Laborwerte in die Krankenhaus-Informationssysteme
   kommt zum heutigen Zeitpunkt das Labor-Informationssystem Cobas IT5000
   der Firma Roche Deutschland Holding GmbH zum Einsatz. Dieses
   Labor-Informationssystem wird zum 31.12.2021 in den Sta-tus "End of
   Life" versetzt. Daher ist die Beschaffung und Implementierung eines
   neuen Systems erforderlich, das den aktuellen Bestimmungen entspricht.
   Weitere Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung ausgeführt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 67
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Eine Option zur Verlängerung ist vorgesehen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Höchstzahl: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Der Teilnahmewettbewerb hat das Ziel, die Anzahl an Bewerber im
   weiteren Verhandlungsverfahren auf drei zu begrenzen (§ 51 VgV). Es
   werden die Bewerber für das weitere Verfahren zugelassen, bei denen
   keine Ausschlussgründe vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen
   und nach Addition der erreichten Punktwerte gemäß den folgenden
   Kriterien auf den ersten drei Plätzen liegen. Die Auswertung der
   Teilnahmeanträge erfolgt gemäß den folgenden Vorgaben.
   Mindestanforderungen:
   A) Bzgl. der Rubrik "Referenzen" müssen mindestens 6 Punkte erreicht
   werden, wobei bei mindestens 1 Referenz die elektronische Kommunikation
   über DEMIS aus LIS realisiert worden sein muss.
   B) Bzgl. der Rubrik "Projektleitung" müssen mindestens 3 Punkte
   erreicht werden.
   Zu A) Bewertung der Referenzen:
   - Es handelt sich um in den Jahren 2018-2021 erbrachte Leistungen für
   ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt);
   - Es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber
   mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
   - Die Referenzprojekte betreffen die erfolgreiche Lieferung,
   Implementierung und Inbetriebnahme von Laborinformationssystemen in
   Krankenhäusern mit vergleichbaren Funktionalitäten zzgl. entsprechender
   Wartungs- und Pflegeleistungen.
   Referenz (Mindestpunktzahl 6, wobei DEMIS erfüllt sein muss)
   1) Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus der
   - Grundversorgung oder betreibt < 200 Betten: 1 Punkt
   - Regelversorgung oder betreibt < 450 Betten: 2 Punkte
   - Schwerpunkt- oder Maximalversorgung oder betreibt >= 450 Betten: 3
   Punkte
   2) Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus und betreibt ein eigenes Labor
   im vergleichbaren fachlichen Umfang wie der Auftraggeber, d. h. inkl.
   Blutdepot, Anbindung eines Fremdlabors und eine elektronische
   Kommunikation über DEMIS aus LIS: Jeweils 3 Punkte pro Referenz
   3) Beim Referenzkunden (Krankenhaus) wurde vom Bewerber eine Migration
   von cobas IT 5000 von Roche in das für das Angebot vorgesehene System
   durchgeführt inkl. der Übernahme von Stammdaten vom alten in das neue
   System: Jeweils 3 Punkte pro Referenz
   4) Beim Referenzkunden (Krankenhaus) wurde das LIS an das
   Krankenhausinformationssystem "iMedOne" der Deutsche Telekom Clinical
   Solution angebunden: Jeweils 3 Punkte pro Referenz
   Es werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt, d.h. in dieser Kategorie
   können maximal 60 Punkte erreicht werden.
   Zu B) Bewertung der Projektleitung
   Die Projektleitung des Bewerbers verfügt über Erfahrung in der
   Projektleitung von LIS-Migrationen (Ablösung eines Altsystems durch ein
   neues LIS). Die Leistungsinhalte der geleiteten Projekte sowie die
   Rolle der Person im Projekt sind gemäß Formularsammlung zu benennen.
   Ein vergleichbares Projekt im Sinnes dieser Kategorie liegt vor, wenn
   folgende Parameter erfüllt sind:
   - Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus, betreibt die Fachabteilungen
   Pädiatrie, Geburtshilfe, Intensivmedizin und Onkologie und betreibt ein
   eigenes Labor im vergleichbaren fachlichen Umfang wie der Auftraggeber,
   d. h. inkl. Blutdepot und Anbindung eines Fremdlabors.
   - Es handelt sich um in den Jahren 2016-2021 erbrachte Leistungen für
   ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt)
   Die für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene
   Projektleitung hat ein vergleichbares Projekt verantwortlich und
   erfolgreich umgesetzt: Jeweils 1 Punkt pro Projekt
   Zusatzpunkt pro Projekt, wenn eine elektronische Kommunikation über
   DEMIS aus LIS realisiert worden ist: Jeweils 1 Punkt pro Projekt
   Zusatzpunkt pro Projekt, wenn cobas IT 5000 von Roche ersetzt wurde:
   Jeweils 1 Punkt pro Projekt
   Zusatzpunkt pro Projekt, wenn das neue LIS an das
   Krankenhausinformations-system "iMedOne" der Deutsche Telekom Clinical
   Solution angeschlossen wurde: Jeweils 1 Punkt pro Projekt
   Es werden maximal 5 Projekte berücksichtigt, d.h. in dieser Kategorie
   können maximal 20 Punkte erreicht werden.
   Bei Punktegleichstand wird die Anzahl der Betten in der Kategorie
   Referenzen zusammengerechnet. Die höhere Summe entscheidet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eintragung in Berufs- oder Handelsregister
   Auszug aus dem einschlägigen Register nicht älter als 6 Monate (seit
   Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) für das
   Unternehmen und - sofern vorgesehen - Mitglieder der
   Bewerbergemeinschaft sowie Nachunternehmen, die im Wege der
   Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, jeweils soweit entsprechende
   gesetzliche Registerpflichten bestehen.
   2. Eigenerklärungen unter Verwendung der Formularsammlung zur
   Bestätigung des Nichtvorlie-gens von Ausschlussgründen nach den §§ 123,
   124 Abs. 1 GWB.
   Der Auftraggeber berücksichtigt im Rahmen der Zuverlässigkeitsprüfung
   die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB im Rahmen des ihm zustehenden
   Ausschlussermessens.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz
   betreffend Entwicklung, Lieferung und Implementierung von
   Laborinformationssystemen mit Wartungs- und Pflegeleistungen jeweils
   bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2018-2021)
   gemäß Formularsammlung.
   Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines
   vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend
   testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
   Verlustrechnungen zu verlangen.
   2. Nachweis bestehender Betriebs-Haftpflichtversicherung (in Kopie) mit
   einer Mindesthöhe
   - für Personen- und sonstige Schäden zuzüglich Folgeschäden: 5.000.000
   EUR
   Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr
   mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen.
   Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes
   Mitglied zu führen.
   Im Falle einer geringeren Deckung der Haftpflichtversicherung ist
   zunächst eine Eigenerklärung ausreichend, dass im Auftragsfall die
   Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Auf Anforderung ist eine
   entsprechende Bestätigung der Versicherung einzureichen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
   sind Referenzen und Angaben zur Projektleitung zu machen.
   1. Referenzen gem. Formularsammlung
   - Es handelt sich um in den Jahren 2018-2021 erbrachte Leistungen für
   ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt);
   - Es sind dargestellt der Leistungsgegenstand sowie der Auftraggeber
   mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
   - Die Referenzprojekte betreffen die erfolgreiche Lieferung,
   Implementierung und Inbetriebnahme von Laborinformationssystemen in
   Krankenhäusern mit vergleichbaren Funktionalitäten zzgl. entsprechender
   Wartungs- und Pflegeleistungen.
   2. Projektleitung gem. Formularsammlung
   Die Projektleitung des Bewerbers verfügt über Erfahrung in der
   Projektleitung von LIS-Migrationen (Ablösung eines Altsystems durch ein
   neues LIS). Die Leistungsinhalte der geleiteten Projekte sowie die
   Rolle der Person im Projekt sind gemäß Formularsammlung zu benennen.
   Ein vergleichbares Projekt im Sinnes dieser Kategorie liegt vor, wenn
   folgende Parameter erfüllt sind:
   - Der Referenzkunde ist ein Krankenhaus, betreibt die Fachabteilungen
   Pädiatrie, Geburtshilfe, Intensivmedizin und Onkologie und betreibt ein
   eigenes Labor im vergleichbaren fachlichen Umfang wie der Auftraggeber,
   d. h. inkl. Blutdepot und Anbindung eines Fremdlabors.
   - Es handelt sich um in den Jahren 2016-2021 erbrachte Leistungen für
   ein Krankenhaus (erfolgreiche Abnahme erfolgt)
   Zu den Mindestanforderungen und den Auswahlkriterien gemäß § 51 VgV
   siehe oben:
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe oben: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von
   Bewerbern
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YMER0JS
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht
   mehr vor der Vergabekammerangegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nachAbsendung der
   Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15
   Kalendertage nachAbsendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per
   Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeiteines Nachprüfungsantrags
   setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße
   innerhalbvon 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die
   Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oderden Vergabeunterlagen
   erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
   gerügt wurden(§160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des
   Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/10/2021
References
   6. mailto:ausschreibung@klinikum-gap.de?subject=TED
   7. https://www.klinikum-gap.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER0JS/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMER0JS
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de