(1) Searching for "2021102209263586323" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen - DE-Jena
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Scanning und Rechnungsstellung
Rechnungsstellung
Dokument Nr...: 537502-2021 (ID: 2021102209263586323)
Veröffentlicht: 22.10.2021
*
  DE-Jena: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
   2021/S 206/2021 537502
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
   Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
   Ort: Jena
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 07747
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
   E-Mail: [6]vergabestelle@med.uni-jena.de
   Telefon: +49 3641-9320180
   Fax: +49 3641-9320082
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.uniklinikum-jena.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Privatliquidation - Abrechnung ambulanter u. stationärer
   Privatpatienten
   Referenznummer der Bekanntmachung: 762.I.21.151
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie
   Steuerwesen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das UK Jena beabsichtigt zum September 2022 die Abrechnung inkl.
   Mahnverfahren der stationären wahl-ärztlichen Leistungen sowie der
   ambulanten privatärztlichen Leistungen als Dienstleistungsauftrag neu
   zu vergeben. Der jährliche Bruttoliquidationsbetrag liegt derzeit bei
   ca. 6,5 Mio . Ziel ist es, für alle Kliniken und Institute, deren
   Chefarzt kein eigenes Privatliquidationsrecht besitzt, einen
   kompetenten, zuverlässigen Dienstleister zu binden. Dieser soll über
   das Wissen und langjährige Erfahrungen in der Abrechnung sämtlicher
   Fachdisziplinen verfügen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
   79999000 Scanning und Rechnungsstellung
   79999200 Rechnungsstellung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Straße am Klinikum 1
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Abrechnung aller ambulanten Selbstzahler- und stationären
   wahlärztlichen Leistungen anhand von Krankenakten (inkl. Abholung und
   Anlieferung der Akten), Datenblättern mit Einzelleistungsaufstellung
   oder per Übernahme der Einzelleistungen via PAD-Schnittstelle
   Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs im Zusammenhang mit der
   Rechnungslegung mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen u.s.
   Überwachung des Zahlungseingangs bis zur zweiten Mahnung
   Berichtswesen
   Leistungsabwicklung
    Vollständige Abrechnung anhand der Krankenakte (Aktenvollauswertung),
   anhand von Datenblättern mit Einzelleistungserfassung nach GOÄ, anhand
   von elektronisch erfassten Einzelleistungen, Übertragung mittels
   PAD-Schnittstelle bzw. Online-Portal übertragen werden
    Plausibilitätsprüfung der Abrechnung, inkl. Prüfung unzulässiger
   Doppelabrechnungen, erfolgt auch bei Übertragung der Einzelleistungen
   durch den AG via PAD-Schnittstelle
    Abrechnung von ausschließlich rechtlich durchsetzbaren Fällen
   innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe der Leistungsdaten
    Prüfung und Erstellung von Vorlagen für diverse Beleg (juristisch
   haltbare Vereinbarungen mit den Patienten, Dokumentationsblätter für
   jede Struktureinheit); Umsetzung und Kontrolle deren Anwendung
    Bearbeitung ausschließlich in den Räumen des AN oder des Klinikums
    sicherer Transport der Krankenakten, u.a. in feuerfesten Behältern
   mit eigenen Mitarbeitern des AN
    kurzfristige Aktenbereitstellung in Notfällen (24-stündig an 7 Tagen
   die Woche)
    Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs im Zusammenhang mit der
   Abrechnung, inkl. Reklamationen
    kurzfristige Erstellung und Übergabe von Kostenvoranschlägen
    periodengerechte Verbuchung und Überwachung der Zahlungseingänge
    Durchführung eines 2-stufigen außergerichtlichen Mahnverfahrens
   (Abstand jeweils 14 Tage)
    nach erfolgloser Mahnung gemeinsame Übergabe der Unterlagen aller
   offenen Forderungen eines Patienten an AG zur Beitreibung
    Bereitstellung der Rechnungen im Onlineportal
    Erstellung von monatlichen, periodengerechten Berichten/Übersichten
   nach den Vorgaben des Auftraggebers (insbes.: Rechnungsausgangslisten,
   Zahlungseingangsberichte, Offene Posten-Liste, Auflistung von
   Stornierungen mit Benennung des Stornogrundes,
    Auflistung von Abschreibungen (Niederschlagungen) mit
   Einzelbegründung bei uneinbringlichen Forderungen, Abgabenberechnungen
   (monatlich) jeweils unterteilt nach Fachgebiet und Arzt bzw.
   Kundennummer)
    Trennung der Berichte nach Ärzten (Arztnummern) und Kalenderjahren
    Übergabe der Berichte in elektronisch lesbarer Form in einem im
   SAP-FI sofort buchbaren Datenformat nach vom AG vorgegebener
   Datensatzbeschreibung
    Benchmarking mit vergleichbaren Leistungseinheiten anderer
   Maximalversorger (anonymisiert)
    Erstkundengespräch mit jedem Chefarzt, jährliche Feedbackgespräche
   mit der Verwaltung (Abrechnung und Finanzbuchhaltung) sowie den
   Fachbereichen
    regelmäßige Schulung des ärztlichen und nichtärztlichen Personals vor
   Ort
    Information des AG zu Änderungen der aktuellen Gesetzgebung und
   Rechtsprechung
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 72
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   einmalige Verlängerung um ein weiters Jahr
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Im Rahmen der Interessensbekundung einzureichende Unterlagen:
   - Kurzvorstellung des Unternehmens (max. 3 Seiten) mit Angaben zu
   Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl, Servicestelle, Ansprechpartner
   - technisch-organisatorisches Umsetzungskonzept
   - Personalkonzept und Qualifikationsnachweise für Kliniken und
   Institute
   - Havarie- und Notfallkonzept, inkl. Nachweis einer 24-stündigen
   Erreichbarkeit
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister,
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Ausweisung der Gesamtumsätze des Unternehmens der letzten 3
   Geschäftsjahre
   - Ausweisung der festangestellten und dauerhaft beschäftigten
   Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren
   - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§
   123,124 GWB
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   - Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
   a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR
   b) bei Sachschaden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    ausschließlicher Einsatz von qualifiziertem Personal mit besonderer
   Schulung in den jeweiligen Fachdisziplinen bei kontinuierlicher
   Fortbildung
    nachweisbare Erfahrungen in der Leistungsabrechnung aller
   Fachdisziplinen des AG
    strikte Einhaltung der Gebührenwerke (GOÄ, GOZ) und sämtlicher
   gesetzlicher Bestimmungen, ins-bes. den Vorgaben der DS-GVO
    Vorhaltung von Juristen mit speziellen Kenntnissen im Medizinrecht
   und Abgaberecht
    Bereitstellung eines Online-Portals mit Zugriffsmöglichkeit des
   Klinikums
    Führen eines separaten Treuhandkontos für das UKJ
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
   Tag: 28/11/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
   10/01/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der bisheriger Anbieter
   unimed
   Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH
   Michael-Uwer-Straße 17-19
   66687 Wadern
   ist ein vorausgewählter Bewerber/Anbieter.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem
   Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
   Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
   Ort: Weimar
   Postleitzahl: 99432
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
   Telefon: +49 36137737276
   Fax: +49 36137739354
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der
   Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
   Vergabekammer.
   Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
   Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer
   VI.4.1) genannt.
   Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf
   Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
   Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich gerügt hat,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
   Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
   Ort: Jena
   Postleitzahl: 07747
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabestelle@med.uni-jena.de
   Telefon: +49 36419320180
   Fax: +49 36419320082
   Internet-Adresse: [11]www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
   7. http://www.uniklinikum-jena.de/
   8. https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   9. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
  10. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
  11. http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de