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Ausschreibung: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) - DE-Hetlingen
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Dokument Nr...: 537433-2021 (ID: 2021102209264786345)
Veröffentlicht: 22.10.2021
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  DE-Hetlingen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   2021/S 206/2021 537433
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: azv Südholstein
   Postanschrift: Am Heuhafen 2
   Ort: Hetlingen
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Postleitzahl: 25491
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   E-Mail: [7]vergabestelle@azv.sh
   Telefon: +49 4103964425
   Fax: +49 410396444425
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]www.azv.sh
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Neueinführung ERP-System
   Referenznummer der Bekanntmachung: 01582
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Hauptort der Ausführung:
   azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige
   Dienstleistungen:
   - Einführung der Software
   - Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software
   - Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten
   Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops
   - Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software
   - Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen
   an die ERP-Software
   - Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen
   Projektleitung
   - Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen
   - Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der
   Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)
   - Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS
   Dynamics NAV 2009 R2)
   - spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach
   Funktionsbereichen
   - Erstellung von Schulungsmaterialien
   - umfassende Dokumentation
   - laufende Betreuung:
   - Wartungs- und Supportdienstleistungen
   - bedarfsweise Vornahme von Anpassungen
   - gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer
   Einrichtungen
   - Schulungen
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 02/01/2018
   Ende: 31/03/2019
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2018/S 105-239456
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 00
   Bezeichnung des Auftrags:
   Neueinführung ERP-System
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   31/05/2018
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Wilken Neutrasoft GmbH
   Ort: Greven
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 155 000.00 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4
   Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YKQA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@wimi.landsh.de
   Telefon: +49 4319884640
   Fax: +49 4319884702
   Internet-Adresse: [11]www.schleswig-holstein.de
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: azv Südholstein
   Postanschrift: Am Heuhafen 2
   Ort: Hetlingen
   Postleitzahl: 25491
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabestelle@azv.sh
   Telefon: +49 4103964425
   Fax: +49 43196444425
   Internet-Adresse: [13]www.azv.sh
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2021
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Hauptort der Ausführung:
   azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige
   Dienstleistungen:
   - Einführung der Software
   - Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software
   - Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten
   Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops
   - Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software
   - Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen
   an die ERP-Software
   - Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen
   Projektleitung
   - Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen
   - Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der
   Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)
   - Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS
   Dynamics NAV 2009 R2)
   - spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach
   Funktionsbereichen
   - Erstellung von Schulungsmaterialien
   - umfassende Dokumentation
   - laufende Betreuung:
   - Wartungs- und Supportdienstleistungen
   - bedarfsweise Vornahme von Anpassungen
   - gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer
   Einrichtungen
   - Schulungen
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 02/01/2018
   Ende: 31/03/2019
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 155 000.00 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Wilken Neutrasoft GmbH
   Ort: Greven
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Beschaffung weiterer Lizenzen und Einrichten der elektronischen
   Schnittstelle zum DMS. Der seinerzeit geschlossene EVB IT-Vertrag sieht
   eine Laufzeit von 5 Jahren vor für den Bereich Wartung und
   Softwarelizenzen.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Erforderliche zusätzliche Liefer- und Dienstleistung gemäß § 132 Abs.2
   Nr. 2 GWB
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 180 000.00 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 50 000.00 EUR
References
   7. mailto:vergabestelle@azv.sh?subject=TED
   8. http://www.azv.sh/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:239456-2018:TEXT:DE:HTML
  10. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
  11. http://www.schleswig-holstein.de/
  12. mailto:vergabestelle@azv.sh?subject=TED
  13. http://www.azv.sh/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de