(1) Searching for "2021102209301786844" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm - DE-Freising
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Anbieter von Internetdiensten (ISP)
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Event-Organisation
Dokument Nr...: 538009-2021 (ID: 2021102209301786844)
Veröffentlicht: 22.10.2021
*
  DE-Freising: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
   2021/S 206/2021 538009
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die
   Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
   Postanschrift: Vöttinger Straße 38
   Ort: Freising
   NUTS-Code: DE21B Freising
   Postleitzahl: 85354
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Gertrud Raab-Frank
   E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de
   Telefon: +49 87195224816
   Fax: +49 87195224899
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.lfl.bayern.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.a
   shx?subProjectId=MueMzk30zM4%253d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.auftraege.bayern.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Gebietskörperschaft
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft, Ländliche Entwicklung und
   Forsten
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Durchführung von Online-Veranstaltungen im StMELF
   und seinen nachgelagerten Einrichtungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2021RF000002
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen der Ausschreibung soll ein Vertragspartner verpflichtet
   werden, der das StMELF und seine nachgeordneten Einrichtungen
   unterstützt, Veranstaltungen vom 01.01.2022 bis 31.12.2022
   (Verlängerungsoption bis a) 31.12.2023 und b) 31.12.2024) ganz oder
   teilweise in digitalen Formaten abzuwickeln. Darüber hinaus werden
   digitale Unterstützungsleistungen im Rahmen der
   Veranstaltungsdurchführung, wie beispielsweise einzelne Aufzeichnungen
   und Videoschnitt ausgeschrieben, die nach Bedarf abgerufen werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 570 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72411000 Anbieter von Internetdiensten (ISP)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   79952000 Event-Organisation
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE21B Freising
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und
   Forsten (StMELF) ist für die Umsetzung der Politik der Bayerischen
   Staatsregierung in den Bereichen Ernährung, Landwirtschaft,
   Forstwirtschaft und Ländlicher Raum zuständig. Schwerpunkte seiner
   Arbeit sind die Aus-, Fort- und Weiterbildung für die Berufe im
   Agrarbereich und in der Hauswirtschaft, die Beratung, die praxisnahe
   Forschung sowie die Förderung der land- und forstwirtschaftlichen
   Betriebe und die Ernährungsbildung.
   Ein zentrales Instrument zur Erfüllung dieser Aufgaben ist die
   Durchführung von Fachveranstaltungen, Konferenzen, die neben der
   Organisation und Koordination v.a. der Weitergabe von Information, dem
   Wissenstransfer und dem Informationsaustausch dienen.
   Künftig sollen diese Veranstaltungen nicht in Präsenzform stattfinden,
   sondern in einer geschickten Kombination aus Präsenz- und
   Online-Veranstaltungen. Durch diese digitalen oder teilweise digitalen
   Formate kann die Reichweite vergrößert, Reisezeiten eingespart und die
   Wahrnehmung bei den Zielgruppen verbessert werden.
   Die LfL hat den Auftrag vom StMELF bekommen, eine Rahmenvereinbarung
   mit einem Auftragnehmer zu schließen, der das Ministerium und seine
   nachgeordneten Einrichtungen unterstützt, die geplanten Veranstaltungen
   in ganz oder teilweise digitalen Formaten professionell durchzuführen.
   Darüber hinaus werden digitale Unterstützungsleistungen im Rahmen der
   Veranstaltungsdurchführung, wie z.B. einzelne Aufzeichnungen und
   Videoschnitt, die nach Bedarf abgerufen werden, ausgeschrieben.
   Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem
   Leistungsverzeichnis, den Leistungskriterien sowie den Besonderen
   Vertragsbedingungen zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien (10% Konzept Klimaschutz;
   5% Vorlaufzeit für Einzelabruf; 5% Anzahl paralleler Streams) /
   Gewichtung: 20%
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 80%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2022
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr,
   wenn er nicht spätestens sechs Monate vorher vom Auftraggeber gekündigt
   wird. Der Vertrag endet automatisch ohne dass es einer Kündigung bedarf
   spätestens zum 31.12.2024.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Ist Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen
   oder können Sie uns auf andere Weise die Erlaubnis zur Berufsausübung
   gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU nachweisen?
   Ein Nachweis ist im Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' - Mitglieder einer
   Bietergemeinschaft getrennt für jedes Mitglied - hochzuladen.
   Der Nachweis muss aktuell sein, d.h. nicht älter als 6 Monate ab Datum
   der Auftragsbekanntmachung!
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   -Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
   Können Sie eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
   mit einer Deckungssumme von mindestens
   -3.000.000 Euro für Personenschäden
   -1.500.000 Euro für Sach- und Umweltschäden
   -500.000 Euro für Bearbeitungsschäden
   -500.000 Euro für Vermögensschäden
   bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des
   Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
   zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen?
   Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache
   der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr
   betragen.
   Bitte laden Sie den Nachweis der Versicherung als Anlage zum Angebot im
   Arbeitsschritt Eigene Anlagen des Bieterassistenten
   hoch.
   Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung
   der Ersatzleistung ist zusätzlich eine
   EIGENERKLÄRUNG einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall
   die Versicherung an die Anforderungen angepasst
   werden wird. Diese Eigenerklärung ist als Anlage zum Angebot im
   Arbeitsschritt Eigene Anlagen des Bieterassistenten
   hochzuladen.
   - Erklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des
   Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre. Für Bietergemeinschaften sind die geforderten Umsätze
   je Bietermitglied in einer gesonderten Anlage anzugeben.
   Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des
   Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene
   Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden
   Feld eine Null einzutragen und ebenfalls in einer gesonderten
   Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht
   in dem geforderten Umfang vorliegen.
   Die Anlagen sind im Arbeitsschritt Eigene Anlagen zum Angebot
   hochzuladen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Mitarbeiterprofil (Übersicht der durchschnittlichen Zahl der
   Beschäftigten (angestellte Beschäftigte) und der Führungskräfte
   (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände)
   des Bieters der letzten drei Jahre. Die Datei ist als Anlage zum
   Angebot im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hochzuladen.
   - Datei technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, aus der die
   für die Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte oder
   technischen Stellen hervorgehen, unabhängig davon, ob diese dem
   Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere diejenigen, die
   mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
   Die Datei ist als Anlage zum Angebot im Arbeitsschritt Eigene Anlagen
   hochzuladen.
   - Datei Ausrüstung, aus der die zur Ausführung des Auftrags benötigte
   technische Ausrüstung ihres Unternehmens ersichtlich ist.
   Die Datei ist als Anlage zum Angebot im Arbeitsschritt Eigene Anlagen
   hochzuladen.
   -Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen
   und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete
   geeignete Referenzen des Bieters über wesentliche Dienstleistungen im
   Bereich der Durchführung von Online-Veranstaltungen und / oder
   Streamingdienstleistungen aus den letzten drei Jahren, mit Angabe des
   Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten
   Empfängers anzugeben.
   Mindestanforderung an die Referenzen sind mindestens drei geeignete
   Referenzen aus den letzten drei Jahren. Mindestens eine der genannten
   Referenzen muss ein Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich sein.
   - Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der
   Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem
   Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer
   auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben.
   Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb
   der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen
   Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen und Formblatt
   "Eigenerklärung" aus den Vertragsbedingungen/Formularen vorzulegen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   - Verfügbarkeit LED-Bildschirmwände
   Gewährleistung, dass bei Beauftragung im Einzelfall eine
   LED-Bildschirmwand bereitgestellt, aufgebaut und betrieben wird. Mit
   dieser LED-Bildschirmwand sollen Bilder dargestellt werden (Bühne live
   oder übertragener Stream) und diese somit für Zuschauer im
   Veranstaltungsraum oder in einem Nebenraum sichtbar sein.
   Verfügbarkeit von LED-Bildschirmwände, 16:9, Pixtur 4mm mit der Breite
   von 2m; 4m und 6m.
   - Gewährleistung des Aufbaus und der Betriebs einer digitalen
   Veranstaltungsplattform (siehe Leistungsverzeichnis Nr. 2.38 und 2.39).
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen
   nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten
   Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten
   rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen
   eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig
   festgesetzt worden ist.
   - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
   Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen
   Verpflichtungen.
   - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz.
   - Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen.
   - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen,
   irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen,
   die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des
   Wettbewerbsbezwecken oder bewirken.
   - Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und
   §98c AufenthG.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2021
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/11/2021
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und
   Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe sind in einer gesonderten
   Anlage anzugeben, das keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124GWB
   vorliegen.
   - ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Eignungsleihe
   und Unterauftragnehmern.
   - ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Promenade 27
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB,
   soweit:
   - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   oder
   - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt
   werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
   der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
   Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/10/2021
References
   6. mailto:zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de?subject=TED
   7. https://www.lfl.bayern.de/
   8. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MueMzk30zM4%253d
   9. https://www.auftraege.bayern.de/
  10. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de