(1) Searching for "2021102209441188417" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Erlangen
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 539548-2021 (ID: 2021102209441188417)
Veröffentlicht: 22.10.2021
*
  DE-Erlangen: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2021/S 206/2021 539548
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Alexander-Universität
   Erlangen-Nürnberg - Präsidialbüro
   Postanschrift: Schlossplatz 4
   Ort: Erlangen
   NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 91054
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]robert.kraml@fau.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [8]https://www.fau.de/
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Analyse, Aufladung und tragfähige Verankerung der Marke FAU
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2020000163
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Die Universität Erlangen-Nürnberg beabsichtigt, eine Agentur mit der
   Entwicklung und Einführung eines Markenbildungskonzepts für die
   Gesamtuniversität zu beauftragen.
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) strebt im
   Rahmen ihrer Strategie eine bessere Bildung der Marke FAU an. Insgesamt
   soll die neue FAU-Marke die Basis darstellen für intern wie extern
   gerichtete Maßnahmen, bspw. für die Akquise von Studierenden oder
   Nachwuchsforschenden, für die bessere Identifizierung mit der Alma
   mater, der aktuell besuchten Universität oder bei affiliierten
   Industrieunternehmen.
   Die FAU beabsichtigt, gemeinsam mit einer/mehreren Agentur/en in einem
   rund zweijährigen, groß angelegten Prozess die Markenbildung
   voranzutreiben. Interne sowie externe Stakeholder-Gruppen sollen
   berücksichtigt und einbezogen, und die entwickelten Maßnahmen an
   verwandte Aktivitäten geknüpft und tragfähig verankert werden.
   Vordergründig ist eine verbesserte Wahrnehmung sowie stärkere Aufladung
   der Marke FAU, nachgeordnet die Überarbeitung von Optischem wie bspw.
   einem neuen Corporate Design.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 15/06/2020
   Ende: 14/06/2022
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 106-257487
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 2020066257
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   29/05/2021
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Claus Koch GmbH
   Postanschrift: Neuer Pferdemarkt 23
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE60 Hamburg
   Postleitzahl: 20359
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 0.01 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Promenade 27
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/10/2021
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zusätzlich zu den ursprünglich geplanten 5 Arbeitspaketen (Losen)
   werden weitere Leistungen erforderlich:
   - Strategische Begleitung des Strategieprozesses des Fachbereichs
   Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
   - Grafische Beratung und Umsetzung von Einzelelementen
   - Architektonische Beratung und Neugestaltung von Elementen
   - Entwicklung zusätzlicher Publikationen (u.a professionelle
   Aufbereitung des FAU Entwicklungsplans)
   - Begleitung des strategischen Roll-outs aller Maßnahmen bis Juni 22
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 15/06/2020
   Ende: 15/05/2022
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Claus Koch GmbH
   Postanschrift: Neuer Pferdemarkt 23
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE60 Hamburg
   Postleitzahl: 20359
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Zusätzlich zu den ursprünglich geplanten 5 Arbeitspaketen (Losen)
   werden weitere Leistungen erforderlich:
   - Strategische Begleitung des Strategieprozesses des Fachbereichs
   Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
   - Grafische Beratung und Umsetzung von Einzelelementen
   - Architektonische Beratung und Neugestaltung von Elementen
   - Entwicklung zusätzlicher Publikationen (u.a professionelle
   Aufbereitung des FAU Entwicklungsplans)
   - Begleitung des strategischen Roll-outs aller Maßnahmen bis Juni 22
   Änderungsvertrag vom 06.10.2021
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
   Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
   Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
   Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
   Die inhaltliche und gestalterische Kenntnis des gesamten
   Markenentwicklungsprozesses stellen eine notwendige Voraussetzung der
   nachhaltigen Implementierung der Marke FAU dar. Aktuelle Impulse zur
   Weiterentwicklung und Ergänzung von Elementen ermöglichen zum aktuellen
   Zeitpunkt noch keine endgültige Fixierung, so dass die Erfahrungen mit
   einem Wechsel des Auftraggebers verloren gehen würden.Die
   Ausschreibung, Auswahl und Einarbeitung eines neuen Unternehmens würden
   mit enormen zeitlichen Verzögerungen einhergehen. Die Einarbeitung
   eines neuen Teams birgt die Gefahr einer Markenverzerrung und bringt
   neben erheblichen zeitlichen Schwierigkeiten, auch erhebliche
   Zusatzkosten für Schulung, parallele Qualitätskontrollen und
   Korrekturen mit sich.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
References
   7. mailto:robert.kraml@fau.de?subject=TED
   8. https://www.fau.de/
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:257487-2020:TEXT:DE:HTML
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de