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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Hamm - Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022112309060524902 / 649811-2022
Veröffentlicht :
23.11.2022
Angebotsabgabe bis :
20.12.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
30121000 - Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
30232100 - Drucker und Plotter
42991200 - Druckmaschinen
DE-Hamm: Reparatur- und Wartungsdienste

2022/S 226/2022 649811

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vermessungs- und Katasteramt
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ort: Hamm
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland
E-Mail: [6]submission@stadt.hamm.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.hamm.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDCMJ
/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale
Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ort: Hamm
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Brohl
E-Mail: [9]submission@stadt.hamm.de
Telefon: +49 2381-179853
Fax: +49 2381-172852
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]http://www.hamm.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDCM
J
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anmietung, Lieferung und Wartung von zwei Farbproduktionssystemen für
die Hausdruckerei der Stadt Hamm
Referenznummer der Bekanntmachung: VgV/EU/22/033
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Anmietung, Lieferung und
Wartung von zwei Farbproduktionssystemen für die Hausdruckerei der
Stadt Hamm europaweit aus.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
30232100 Drucker und Plotter
42991200 Druckmaschinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Vermessungs- und Katasteramt Gustav-Heinemann-Str. 10 59065 Hamm
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages
als All-In-Vertrag (Systemmiete + Preis je Einzelkopie) über die
Laufzeit von 5 Jahren zur Anmietung von zwei Farbproduktionssystemen
für die Hausdruckerei der Stadt Hamm.

Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung,
die rechtzeitige Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (außer Papier)
sowie die Einweisung in die Geräte und die Lieferung der für den
Betrieb notwendigen Software inkl. der Installation und Einbindung der
neuen Lösung in das stadteigene IP-Datennetz .
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: (Service-)Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

(1.1) Erklärung zur Haftpflichtversicherung im Leistungsverzeichnis
(Vordruck)

(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind
folgende Unterlagen einzureichen:

(2.1) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den geforderten Deckungssummen.

(2.2) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens
sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand
dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

(3) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft die Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte
einzureichen.

(4) Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und
finanziellen Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe), so sind von sämtlichen dieser Unternehmen Unterlagen
entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen. Es wird in diesem
Falle gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen
gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Geforderte Deckungssummen der Haftpflichtversicherung:

Personenschäden 1.500.000 EUR

Sachschäden: 250.000 EUR

Vermögensschäden: 250.000 EUR

Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000,00 EUR

Verlust von Schlüsseln: 250.000,00 EUR
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

(1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den
letzten 3 Jahren mit Angabe der Art der Lieferung, des Auftragswerts,
des Ausführungs- und Fertigungszeitraumes sowie des Auftraggebers mit
Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Referenzliste von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung
vorzulegen.

(1.2) Nachweis über praktiziertes, zertifiziertes
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015 in
Kopie

(1.3) Nachweis über praktiziertes, zertifiziertes
Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 in Kopie

(1.4) Nachweis über praktiziertes, zertifiziertes Information Security
Management System (ISMS) nach DIN EN ISO/IEC 27001 in Kopie

(1.2) nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

(1.2.1) Bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck
"Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen / zur
Eignungsleihe"

(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck
"Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom
anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

(2) Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner technischen und
beruflichen Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe), so sind von sämtlichen dieser Unternehmen Unterlagen
entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen. Es wird in diesem
Falle gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen
gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/12/2022
Ortszeit: 06:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/02/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/12/2022
Ortszeit: 06:00
Ort:

Hamm
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

(1) Mit dem Angebot einzureichen:

(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123
und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen".

(1.2) Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des
Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht mit dem
Vordruck "Eigenerklärung zum Russlandbezug"

(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:

(1.3.1) der von allen Mitgliedern eigens unterzeichnete Vordruck
"Bietergemeinschaftserklärung"

(1.3.2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der eigens
unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"

(1.3.3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine
unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zum Bezug zu Russland
einzureichen.

(1.4) Bei Eignungsleihe:

(1.4.1) Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck
"Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"

(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz:

(1.5.1) Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck
"Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"

(1.6) Angebot (Vordruck)

(1.7) Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Vordruck)

(1.8) Konzept Klimaneutrales Drucken

(1.9) Produktbeschreibungen mit techn. Datenblättern zu allen
angebotenen Gerätetypen

(1.10) Originalbedienungsanweisung (digital als PDF Dokument in
deutscher Sprache)

(1.11) Nachweis über eine Fogra Zertifizierung in Kopie

(1.12) Umweltschutzbezogene Zertifikate/Nachweise für die Erfüllung des
klimaneutralen Druckens und der allgemeinen Umweltschutzanforderungen

(1.13) Ggf. Nachweise zur Gleichwertigkeit (techn. Spezifikationen,
Normen etc.)

(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind
folgende Unterlagen einzureichen:

/

(3) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter
Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die
nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen
Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht,
wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich
das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz
Nordrhein-Westfalen -[12]www.evergabe.nrw.de-.

(4) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich
über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist
behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B.
per Fax, Mail) vor.

(5) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht
werden:

(5.1) Leistungsbeschreibung

(5.2) Bewerbungsbedingungen

(5.3) BVB Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen

(5.4) Zusätzliche Vertragsbedingungen

(5.5) Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe

(5.6) Informationsblatt DSGVO

(6) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDCMJ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [13]vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse:
[14]http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsic
ht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs.
1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [15]vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse:
[16]http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsic
ht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/11/2022

References

6. mailto:submission@stadt.hamm.de?subject=TED
7. http://www.hamm.de/
8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDCMJ/documents
9. mailto:submission@stadt.hamm.de?subject=TED
10. http://www.hamm.de/
11. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDCMJ
12. http://www.evergabe.nrw.de/
13. mailto:vergabekammer@brms.nrw.de?subject=TED
14. http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
15. mailto:vergabekammer@brms.nrw.de?subject=TED
16. http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

 
 
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