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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Neuherberg - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022112309063824987 / 649890-2022
Veröffentlicht :
23.11.2022
Angebotsabgabe bis :
20.12.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Neuherberg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2022/S 226/2022 649890

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Identifikationsnummer: DE 129521671
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Ort: Neuherberg
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 85764
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: [6]martin.meixner@helmholtz-muenchen.de
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.helmholtz-muenchen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
=_Details&TenderOID=54321-Tender-1843da68cd2-4eb93fdfcfebd643
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]www.tender24.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Berater SAP HCM
Referenznummer der Bekanntmachung: VgV_2022-083
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über SAP-Beratung für das HCM Modul.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Hauptort der Ausführung:

Helmholtz Zentrum München

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Einkauf/Vergabestelle

Ingolstädter Landstr. 1

85764 Neuherberg - Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 680 Beratertage über einen Zeitraum von 2023 bis 2027. Es besteht
keine Abnahmeverpflichtung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt zunächst 12 Monate mit der
dreimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag um jeweils 12 Monate
zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1
Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten
zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3)

Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei

oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden

werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen.

Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen:

13.02.2023, 14.02.2023, 15.02.2023 und 16.02.2023. Bitte

merken Sie sich diese Termine vor!

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

HAFTPFLICHT: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für

Personen-, Sach- und Vermögensschäden

besteht bei folgendem

Versicherungsunternehmen (Bezeichnung,

Deckungssumme pro Versicherungsjahr

sind zu benennen).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das

Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung
darstellen und muss auf folgende Punkte eingehen:

(1) Name des Unternehmens

(2) Geschäftsführer

(3) Geschäftssitz

(4) alle Niederlassungen

(5) Gesellschaftsform

(6) Gründungsdatum

(7) Geschäftsfokus

Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen
und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
Leistungsgegenstand.

Referenzen: Es müssen folgende Referenzen abgegeben werden:

- Mindestens eine Referenz zu HCM Abrechnung (Fehlerbehebung und
Customizing im Rahmen der Gehaltsabrechnung)

- Mindestens eine Referenz zu Fehlerbehebung und Customizing im
BI-HCM-System

- Mindestens eine Referenz zur Implementierung von Zeitwirtschaft im
SAP HCM Modul

- Mindestens eine Referenz zur Implementierung von SAP-Workflows mit
SAP Fiori (wie z.B. elektronische Krankmeldung mittels
Abwesenheitsantrag, Änderung Bankverbindung, Änderung Adresse, Antrag
auf Arbeitszeitänderung,...)

Die Referenzen müssen aus den letzten 5 Jahren sein.

Weniger als 4 Referenzen führen zum Ausschluss.

In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden:

(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)

(2) Ansprechpartner

(3) Art der Leistung

(4) Volumen (PT oder Euro) der Implementierung

(5) Zeitraum der Implementierung

Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen
der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
Leistungsgegenstand.

Mitarbeiterprofile Berater / Programmierer / Entwickler : Die Angaben
zum Berater / Programmierer / Entwickler müssen bezogen auf den
Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt
beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:

(1) Name

(2) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung im jeweiligen Bereich

Folgende Schwerpunkte sind durch alle eingereichten Mitarbeiterprofile
abzudecken. Mehrere Schwerpunkte können auch von einem Berater /
Entwickler / Programmierer gewährleistet werden:

a) HCM Abrechnung (inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten und
Fehlerbehebungen)

b) Basiscustomizing SAP (u.a. Anlage Infotypen, Reports, Einspielung
und Nacharbeiten von Support Packages)

c) Generell Entwicklung / Programmierung im SAP-HCM-System (u.a.
Entwicklung neuer Schnittstellen zu anderen Systemen, Anpassung von
bestehenden Schnittstellen) sowie Fehlerbehebungen

d) SAP Personalkostenplanung

e) SAP HCM Workflows mit SAP Fiori

f) SAP Zeitwirtschaft

g) Generell Entwicklung / Programmierung im BI-HCM-System (u.a.
Entwicklung neuer Berichte bzw. Anpassung von bestehenden Berichten)
sowie Fehlerbehebungen

h) SAP S/4HANA im HCM

i) Projektmanagement

Das Mitarbeiterprofile sind in einem separaten Dokument hochzuladen und
dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den
Leistungsgegenstand.

Formblatt AVV; Formblatt Scientology; Formblatt Eignung; Formblatt
Artikel 5k

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/12/2022
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 09/01/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: [11]www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt
unberührt.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des
Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe
der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den
frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu
informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über
die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach
Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das
E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen
werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information
durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/11/2022

References

6. mailto:martin.meixner@helmholtz-muenchen.de?subject=TED
7. http://www.helmholtz-muenchen.de/
8. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1843da68cd2-4eb93fdfcfebd
643
9. http://www.tender24.de/
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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