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Ausschreibung: Hausmeisterdienste - DE-Berlin
Hausmeisterdienste
Dokument Nr...: 58445-2023 (ID: 2023013009072975938)
Veröffentlicht: 30.01.2023
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  DE-Berlin: Hausmeisterdienste
   2023/S 21/2023 58445
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
   Postanschrift: Fasanenstraße 87
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle Berlin
   E-Mail: [6]Verdingung@bundesimmobilien.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.bundesimmobilien.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Hausmeister
   Dienstleistungen für WE 107423 + 107424 Zollamt Helmstedt in 38350
   Helmstedt, An der Autobahn A2, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
   Direktion Magdeburg - VOEK 364-22
   Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 364-22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98341140 Hausmeisterdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der
   Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher
   beschriebenen Hausmeisterdienstleistungen zu vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   98341140 Hausmeisterdienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE917 Helmstedt
   Hauptort der Ausführung:
   WE 107423 + 107424 Zollamt Helmstedt in 38350 Helmstedt, An der
   Autobahn A2
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der
   Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher
   beschriebenen Hausmeisterdienstleistungen zu vergeben.
   Der Auftragnehmer (AN) erbringt seine Hausmeisterdienstleistungen zu
   den vertraglich vereinbarten Konditionen entsprechend des Bedarfes in
   der Liegenschaft in eigener Verantwortung und nach eigener
   Organisation.
   Der AN gewährleistet der Auftraggeberin (AG) die permanente,
   ordnungsgemäße Leistungserbringung und Vertragserfüllung. Der AN stellt
   die Einhaltung der Hausordnung und aller gesetzlichen und behördlichen
   Bestimmungen im Bereich des Gebäudemanagements sicher, insbesondere der
   Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften.
   Die AG unterteilt die Hausmeisterdienstleistungen generell in:
   a) Grundleistungen
   Bei den Grundleistungen werden zwei Arten unterschieden, wobei beide in
   die monatliche Pauschale einzukalkulieren sind. Zum einen gibt es
   Grundleistungen, die nach festem Turnus auszuführen sind und zum
   anderen Grundleistungen, die zwar wiederkehrend, jedoch ohne festen
   Turnus nach Bedarf auszuführen sind.
   Gem. Leistungsverzeichnis sind es u.a. Leistungen wie
   Kontrollen/Überwachungen; Sichtüberprüfung haustechnischer Anlagen;
   Allgemeine Tätigkeiten; Kleine Reparaturen, Ausbesserungsarbeiten und
   Sonstiges; Gartenpflege;Müllmanagement; Reinigungsdienst außen.
   b) Bedarfsleistungen
   Die Bedarfsleistungen umfassen Tätigkeiten, die in den Grundleistungen
   nicht enthalten sind oder die aufgeführten Leistungen wesentlich
   überschreiten. Bedarfsleistungen sind nach Anforderung durch die AG vom
   AN eigenverantwortlich zu erbringen. Der AN entscheidet, in welcher Art
   und Weise, mit welchem Personaleinsatz er die Leistungen innerhalb der
   Terminsetzung erbringt. Die AG ist nicht berechtigt arbeitsrechtliche
   Weisungen an das vom AN eingesetzte Personal zu erteilen.
   c) Nebenleistungen
   Nebenleistungen sind Leistungen, die ohne ausdrückliche Erwähnung zum
   Leistungsumfang des AN gehören und nicht gesondert vergütet werden.
   Nebenleistungen müssen demnach in den Angebotspreisen einberechnet
   /einkalkuliert werden. Unter Nebenleistungen werden u. a. die
   nachstehenden Leistungen verstanden:
   - An- und Abfahrtskosten;
   - Vorhalten aller benötigten Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Hilfs- und
   Arbeitsmittel; (z. B. Leitern, Werkzeuge, Bohrmaschine, Akkuschrauber,
   Besen und sonstige Hilfsmittel wie Absperrungen etc.)
   - Kleinst- und Verbrauchsmaterialien wie Nägel, Schrauben,
   Schmierstoffe etc.;
   - Transport der vorgenannten Stoffe und Geräte zum und auf der
   jeweiligen Liegenschaft und zurück;
   - Heranbringen von Wasser und Energie zur Verwendungsstelle; (wobei
   Wasser und Energie kostenfrei von der AG zur Verfügung gestellt werden;
   es ist jedoch auf sparsamen Verbrauch zu achten)
   - Beseitigung von Abfällen und Verunreinigungen, die bei Ausführung der
   Arbeiten anfallen;
   - Aufstellen von Warn- und Hinweisschildern sowie Absperrungen zur
   Objektsicherung und zur Gewährung der Verkehrssicherungspflicht;
   Neben dem Hausmeister wird noch eine Objektleitung gefordert. Diese
   muss für die Auftraggeberin montags bis freitags (ausgenommen
   Feiertage) von 06:00 bis 16:00 Uhr erreichbar sein.Gleichzeitig hat die
   Objektleitung eine Reaktionszeit von 1 Stunde für Störungen und
   Havarien (1 Stunde nach besagtem Anruf muss der AN vor Ort sein) sicher
   zu stellen. Den genauen Leistungsumfang entnehmen Sie dem
   Leistungsverezeichnis Anlage B-02 und Leistungsbeschreibung Anlage
   C-02.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2023
   Ende: 31/07/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere
   Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des
   Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor
   Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die
   Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt sechzehn Monate vor
   Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen.
   Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der
   anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.07.2029 ohne dass es
   einer Kündigung bedarf.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   - Bedarfsleistungen:
   Die Bedarfsleistungen umfassen Tätigkeiten, die nicht in den
   Grundleistungen enthalten sind oder die aufgeführten Leistungen
   wesentlich überschreiten. Diese Arbeiten sind nach Anforderung und
   schriftliche Beauftragung durch die AG vom AN zu erbringen und werden
   separat gem. Preisblatt vergütet.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   [10]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteri
   aId=29260
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteri
   aId=29258
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [12]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteri
   aId=29259
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/03/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 07/03/2023
   Ortszeit: 00:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im
   Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat
   unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und
   Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten
   sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen
   mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine
   Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer,
   Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des
   Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf
   betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben
   prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende
   Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters
   zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor
   Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
   2) Der Termin für die freiwillige Objektbesichtigung erfolgt nur nach
   Absprache ab Bekanntmachung bis zum 20.02.2023 und ist über die im
   Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren.
   Die Termine sind bis spätestens zum 13.02.2023 zu vereinbaren. Zum
   wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei
   allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von
   1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen
   Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an
   Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer
   Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung
   strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann
   bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
   3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die
   e-Vergabe-Plattform ([13]www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen
   zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis zum 27.01.2023. Die
   Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte
   erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung
   der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in
   anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt
   ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
   Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
   3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich
   bitte an eVergabe HelpDesk:
   Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
   E-Mail: [14]ticket@bescha.bund.de
   Geschäftszeiten:
   Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
   Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   E-Mail: [15]info@bundeskartellamt.de
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse: [16]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160
   Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
   Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
   Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag
   auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
   von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160
   Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
   Postanschrift: Ellerstraße 56
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53119
   Land: Deutschland
   Internet-Adresse: [17]http://www.bundesimmobilien.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/01/2023
References
   6. mailto:Verdingung@bundesimmobilien.de?subject=TED
   7. http://www.bundesimmobilien.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461
  10. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteriaId=29260
  11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteriaId=29258
  12. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497461&criteriaId=29259
  13. http://www.evergabe-online.de/
  14. mailto:ticket@bescha.bund.de?subject=TED
  15. mailto:info@bundeskartellamt.de?subject=TED
  16. http://www.bundeskartellamt.de/
  17. http://www.bundesimmobilien.de/
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