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Ausschreibung: Schulmöbel - DE-Essen
Schulmöbel
Dokument Nr...: 59303-2023 (ID: 2023013009144876832)
Veröffentlicht: 30.01.2023
*
  DE-Essen: Schulmöbel
   2023/S 21/2023 59303
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen; Fachbereich Schule
   Nationale Identifikationsnummer: DEA13
   Postanschrift: Hollestr. 3
   Ort: Essen
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 45127
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Abt. 40 - 2 - 3
   E-Mail: [6]bettina.seifert@schulen.essen.de
   Telefon: +49 2018840235
   Fax: +49 2018840299
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.essen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT
   /documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung von Schülertischen und -stühlen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2023
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   39160000 Schulmöbel
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung von Schülertischen und -stühlen
   für Schulen der Stadt Essen
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 981 430.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Schülertische
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39160000 Schulmöbel
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Stadtgebiet Essen Schulen der Stadt Essen, die über das gesamte
   Stadtgebiet verteilt sind
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Lieferung von Schülertischen für die Schulen der Stadt Essen aufgrund
   von Einzelabrufen
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 549 610.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2023
   Ende: 30/04/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Ggfls. wird der Auftrag um 2 weitere Jahre bis zum 30.04.2027
   verlängert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Für den Fall, dass nach Vertragsschluss die vom Auftragnehmer zu
   zahlenden Netto-Einkaufspreise für die vertragsgegenständlichen
   Materialien zum Zeitpunkt ihrer Lieferung um mehr als 10 % steigen oder
   fallen, gilt die im Formular "Preisgleitklausel" getroffene Regelung.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Schülerstühle
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39160000 Schulmöbel
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Stadtgebiet Essen Schulen der Stadt Essen, die über das gesamte
   Stadtgebiet verteilt sind
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Lieferung von Schülerstühlen für die Schulen der Stadt Essen aufgrund
   von Einzelabrufen
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 431 820.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2023
   Ende: 30/04/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Ggfls. wird der Auftrag um 2 weitere Jahre bis zum 30.04.2027
   verlängert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Für den Fall, dass nach Vertragsschluss die vom Auftragnehmer zu
   zahlenden Netto-Einkaufspreise für die vertragsgegenständlichen
   Materialien zum Zeitpunkt ihrer Lieferung um mehr als 10 % steigen oder
   fallen, gilt die im Formular "Preisgleitklausel" getroffene Regelung.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
   Eine entsprechende Erklärung nach Ziffer 1 der Anlage 4 zum
   Leistungsverzeichnis ist ausreichend.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
   Die Bieter haben zu erklären, ob ggfls. über das Vermögen der Firma ein
   Insolvenz- oder ein Vergleichsverfahren anhängig ist (siehe Anlage 4
   zum Leistungsverzeichnis)
   Der Bestbieter hat nach Aufforderung der Vergabestelle innerhalb von 7
   Kalendertagen eine entsprechende Bescheinigung des zuständigen
   Amtsgerichtes vorzulegen. Der Nachweis muss nach dem 01.01.2023
   ausgestellt worden sein.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a)Referenzen
   Die Referenzunterlagen (Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis) müssen
   unbedingt Aussagen in qualifizierter Form zu folgenden Punkten
   beinhalten:
   - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer
   - Auftragswert
   - Auftragsgegenstand und präzise Beschreibung der erbrachten
   Kundendienstleistungen
   - Zahl der einbezogenen Schulen
   Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Kalenderjahre
   einzureichen.
   b) Leistungserbringung
   Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als
   Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
   Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig
   erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete
   Konzernunternehmen zu beauftragen (siehe auch Ziffer 2 der Anlage 4 zum
   Leistungsverzeichnis).
   Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen
   Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem
   Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der
   Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage
   entsprechender Belege (Anlagen 4.1 und 4.2 zum Leistungsverzeichnis) in
   eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem
   Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt
   unterliegt.
   Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die
   Eignung des Nachunternehmens entsprechend den Vorgaben zur Ziffer 2 der
   Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis und Anlage 4.3 zum
   Leistungsverzeichnis nachzuweisen.
   Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten
   Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen
   durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten
   die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von
   Nachunternehmern in analoger Weise.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Den Angebotsunterlagen sind unbedingt Abbildungen und technische
   Beschreibungen der angebotenen Möbel als Anlage beizufügen. Den
   technischen Beschreibungen müssen zweifelsfreie Angaben zu den im
   Leistungsverzeichnis aufgeführten Merkmalen zu entnehmen sein.
   Sofern ein Angebot zu Position 2.2.1 ff. des Leistungsverzeichnisses
   abgegeben wird,
   sind in den technische Beschreibung ferner anzugeben:
   - aus wie vielen Furnierschichten Sitz und Lehne bestehen und
   - die Stärke der Furnierung und
   - die Holzarten, aus denen die Furnierschichten im Einzelnen bestehen
   und
   - die verarbeiteten Harze und
   - mit welchem Harz die Oberflächenversiegelung erfolgt.
   Außerdem sind zu Position 2.2.1 ff des Leistungsverzeichnisses die
   nachstehenden Zertifikate staatlich anerkannter Prüfanstalten
   einzureichen:
   a) DIN ISO 5970: 1981, EN 1729-2: 07, 2006 - bezüglich Maße, Scher- und
   Quetschstellen
   b) Oberflächenprüfung gemäß DIN EN 12720: 2014-02 - bezüglich folgender
   Parameter: Essigsäure, Aceton, Ammoniaklösung, schwarzer
   Johannisbeersaft, Zitronensäure, Reinigungsmittel, Kaffee,
   Desinfektionsmittel, Stempelfarbe, Ethanol, Ethyl-Butylacetat,
   Kondensmilch, Olivenöl, Paraffinöl, Natriumkarbonat, Natriumchlorid,
   Tee, Wasser, Rotwein, Bier, Cola, Benzin, Butter, Senf, Zwiebeln,
   Lippenstift, schwarze Kugelschreibertinte, Reinigungslösung (Fit).
   c) EN 12721: 2000 - bezüglich feuchter Hitze
   d) EN 12722: 2000 - bezüglich trockener Hitze
   e) DIN 68861, Teil 2: 1981 - bezüglich Abrieb
   f) DIN EN 438 Teil 2: 2005 -bezüglich Zigarettenglut, Stoßbeanspruchung
   und Lichtechtheit
   g) DIN EN 717 Teil 2: 1995b - bezüglich Formaldehyd-Emission
   Die Vergabestelle behält sich die Anforderung von Mustermöbeln vor.
   Der Bieter hat nach Aufforderung zwischen dem 13.03.2023 und dem
   15.03.2023
   2 Schülerzweiertische, Pos. 1.1.1 bzw. Pos. 2.1.1 des
   Leistungsverzeichnisses
   2 Kufenstühle, Pos. 1.2.1 bzw. Pos. 2.2.1 des Leistungsverzeichnisses
   kostenlos an die Stadtschreinerei, Elisenstr. 76, 45139 Essen,
   auszuliefern. Die Anlieferung ist in der Zeit von 8.00 Uhr bis 15.00
   Uhr möglich.
   Es muss ggf. damit gerechnet werden, dass die Mustermöbel bei der
   Prüfung ganz oder teilweise verbraucht werden. Die Bieter werden um
   Angabe gebeten, ob sie das Eigentum an den Mustermöbeln aufgeben oder -
   unbeschadet des Zustandes der Möbel - eine Abholung erfolgen soll.
   Das Angebot von Bietern, die sich weigern, Mustermöbel zur Verfügung zu
   stellen oder deren Mustermöbel nicht fristgerecht bereitgestellt
   werden, wird bei der Auswertung nicht berücksichtigt.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Vertragsgegenstand ist die fracht- und lastenfreie Lieferung per Raum
   der im Leistungsverzeichnis (einschließlich der Vorbemerkungen)
   aufgeführten Schülertische und
   -stühle in der Zeit vom 01.05.2023 bis 30.04.2025 aufgrund von
   Einzelabrufen zu Festpreisen.
   Der Fachbereich Schule behält sich vor, die ausgeschriebenen
   Stückzahlen bei den angegebenen Mobiliargrößen zu variieren.
   Die Lieferanschriften der Bedarfstellen (Schulen der Stadt Essen) im
   gesamten Stadtgebiet werden mit den Einzelabrufen bekanntgegeben. Die
   Abrufe erfolgen so rechtzeitig, dass der Auftragnehmer die Lieferung
   innerhalb der gesetzten Frist vornehmen kann.
   Die Möbel sind den Schulen so anzuliefern, dass sie über die
   bestehenden Verkehrsflächen (Eingangsbereich, Flure, Treppenhäuser)
   ohne bauliche Veränderungen eingetragen werden können.
   In den Schulgebäuden wird in der Regel ein Lastenaufzug nicht zur
   Verfügung stehen.
   Die Lieferung hat sofort nach erteiltem Einzelabruf (spätestens
   innerhalb von 6 Wochen) zu erfolgen.
   Der Auftragnehmer hat den genauen Liefertermin rechtzeitig vorher
   (mindestens 3 Werktage) mit der jeweiligen Schule abzustimmen.
   Der Auftragnehmer hat bei der Anlieferung der Schülertische und -stühle
   nur die öffentlich gewidmeten Zufahrtswege zu benutzen.
   Dem Auftragnehmer obliegt für die Dauer der Abwicklung des jeweiligen
   Auftrags die Verkehrssicherungspflicht bezüglich der von ihm
   verwendeten oder transportierten Gegenstände oder Fahrzeuge auf dem
   städtischen Gelände. Er hat insbesondere darauf zu achten, dass die
   Gefahren, welche durch die von ihm verwendeten oder transportierten
   Gegenstände oder Fahrzeuge ausgehen können, in angemessener Weise
   abgeschirmt werden.
   Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die während der Durchführung
   des Auftrags an Personen oder Gegenständen durch die Verletzung der
   vorbenannten Verkehrssicherungspflicht verursacht werden.
   Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber darüber hinaus im Falle einer
   Inanspruchnahme Dritter für diesbezügliche Schäden freizustellen.
   Die Nutzung von Schulhöfen und sonstigen Freiflächen ist während der
   Pausen- und Spielzeiten nicht gestattet. Eine Ausnahme hiervon bedarf
   der Genehmigung des Auftraggebers. In diesem Falle hat der
   Auftragnehmer bei allen notwendigen Sicherungsmaßnahmen besonders die
   Gefahren zu berücksichtigen, welche durch den bei den Schülern
   vorhandenen Spieltrieb, die kindliche Neugierde sowie das fehlende
   Gefahrenbewusstsein entstehen können.
   In den Nebenkosten (siehe Abschnitt 3.2 der Zusätzlichen
   Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen) sind auch die
   Kosten für den Abschluss einer Transportversicherung zu
   berücksichtigen. Auch bei Abnahme kleinerer Stückzahlen müssen alle
   Nebenkosten in den Preisen dieser Ausschreibung enthalten sein.
   Für die angebotenen Wirtschaftsgüter übernimmt der Auftragnehmer eine
   Gewährleitung von 5 Jahren.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 08/03/2023
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/04/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 09/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Fachbereich Schule, Hollestr. 3, 45127 Essen
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Bestbieter ist verpflichtet, für die Eignungsprüfung eine aktuelle
   Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes mit dem Inhalt vorzulegen,
   dass über das Vermögen der Firma weder ein Insolvenz- noch ein
   Vergleichsverfahren anhängig ist. Der Nachweis muss nach dem 01.01.2023
   ausgestellt worden sein.
   Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
   kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an
   Präqualifikationssystemen erbracht werden.
   Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von
   Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen
   Eigenerklärung ([10]https://uea.publicprocurement.be/) nach § 50 VgV
   akzeptiert.
   Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDCVT
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 221147-3045
   Fax: +49 221147-2889
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 221147-3045
   Fax: +49 221147-2889
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   10 Kalendertage für Rüge nach Eingang der Vorabinformation. Die Frist
   beginnt am Tag nach der Absendung (§ 160 Abs. 3 Ziffer 1 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen; Fachbereich Schule
   Postanschrift: Hollestr. 3
   Ort: Essen
   Postleitzahl: 45127
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]bettina.seifert@schulen.essen.de
   Telefon: +49 2018840235
   Fax: +49 2018840299
   Internet-Adresse: [12]www.essen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/01/2023
References
   6. mailto:bettina.seifert@schulen.essen.de?subject=TED
   7. http://www.essen.de/
   8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT/documents
   9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT
  10. https://uea.publicprocurement.be/
  11. mailto:bettina.seifert@schulen.essen.de?subject=TED
  12. http://www.essen.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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