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Ausschreibung: Beratungsdienste - DE-Greifswald
Beratungsdienste
Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Beschaffungsberatung
Dokument Nr...: 59498-2023 (ID: 2023013009154877001)
Veröffentlicht: 30.01.2023
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  DE-Greifswald: Beratungsdienste
   2023/S 21/2023 59498
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Greifswald KöR
   Postanschrift: Fleischmannstraße 8
   Ort: Greifswald
   NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
   Postleitzahl: 17489
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]stefanie.schmidt@med.uni-greifswald.de
   Telefon: +49 3834865201
   Fax: +49 3834865202
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.medizin.uni-greifswald.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YW2DGZFEG/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YW2DGZFEG
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beratungsleistung (Planung, Implementierung, Evaluation - Aufbau eines
   Adipositaszentrums)
   Referenznummer der Bekanntmachung: #1692-2-BV055-2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   85312320 Beratungsdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beratungsleistung (Planung, Implementierung, Evaluation - Aufbau eines
   Adipositaszentrums
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
   79418000 Beschaffungsberatung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
   Hauptort der Ausführung:
   Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 17489 Greifswald
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Benötigt wird eine Beratungsleistung (Planung, Implementierung,
   Evaluation) zum Aufbau eines interdisziplinären Adipositaszentrums mit
   überregionaler Strahlkraft an der Universitätsmedizin Greifswald. Die
   Leistung wird als Gesamtleistung vergeben und nicht in Lose unterteilt.
   Der Patientenpfad zur Therapie der Adipositas soll von der prä- bis zur
   poststationären Versorgung in Form einer Integrated Practice Unit (IPU)
   koordiniert und zusammengeführt werden, um die Prozesseffizienz zu
   steigern und das Behandlungsergebnis für die Patient*innen zu
   optimieren. Folgende Meta-Ziele werden festgelegt:
   Outcome-Messung: Steigerung der Behandlungs- und Prozessqualität anhand
   klar definierter interner und externer Kennzahlen
   Kulturwandel: Befähigung der Mitarbeitenden zur Prozessoptimierung und
   kontinuierlichen Verbesserung
   Fallzahlsteigerung bei bariatrischen OPs: 2023: >100 OPs, 2024: 150-200
   OPs, 2025: >200 OPs
   Ganzheitlichkeit und Prävention: Umfassendes und rechtzeitiges
   Behandlungsangebot für alle internistischen und psychologischen
   Risikofaktoren und Folgeerkrankungen der Adipositas
   Außenwirkung: Etablierung als zentraler Ansprechpartner zur Behandlung
   der Adipositas für Niedergelassene und Patient*innen in der Region
   Die ausgeschriebene Beratungsleistung muss ein ausführliches Angebot
   zur Erreichung dieser Ziele enthalten, das die in der Tabelle auf dem
   zweiten Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" dargelegten Einzelaspekte
   vollständig abbildet.
   Die Leistungen sollen im Zeitraum von 18 Monaten ab dem Zeitpunkt des
   Vertragsabschlusses erbracht werden.
   Etappenziele:
   Monate 1-4: Zielentwicklung, Bestandsanalyse, Definition der
   Kennzahlen, Etablierung PMO und Projektcontrolling,
   Mitarbeitendentrainings, Befragungen
   Monate 5-12: Entwicklung Zielpfad, Definition der Rollen und
   Verantwortlichkeiten, Definition der Therapieinhalte,
   Ressourcenplanung, Kommunikation und Testung Zielpfad,
   Zwischenevaluation
   Monate 13-18: Implementierung Zielpfad, Marketing- und
   Zuweiserkampagne, Abschlussevaluation
   Das Beratungsvolumen umfasst 170 Beratertage, von denen ca. 3/4 in den
   ersten 12 Monaten zu erbringen sind. Dieses Volumen ist notwendig, um
   über die inhaltliche Arbeit am Projekt hinaus auch das kontinuierliche
   Coaching des Projektteams und das ausführliche Schulungsprogramm
   abbilden zu können. Es wird erwartet, dass alle Leistungsbestandteile
   im Rahmen dieses Beratungsvolumens abgegolten werden. Die Beratertage
   verteilen sich auf die Leistungsbestandteile wie folgt:
   Bestandserhebung: 25 Beratertage
   Implementierung (inkl. Schulungen): 120 Beratertage
   Patientenbindung und Marketing: 25 Beratertage
   Die anfallenden Nettokosten je Beratertag sind transparent
   aufzuschlüsseln. Die Kosten für Anreise und Spesen sind entsprechend
   des Rahmenvertrages abzurechen.
   Das Begleichen der Rechnungen erfolgt anteilig nach erbrachter Leistung
   (Anzahl Beratertage pro Etappenziele).
   Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; die Gewichtung
   der Zuschlagskriterien unterteilt sich in 40 % Preis und in 60%
   Qualität. Die Qualität unterteilt sich nochmals in zwei Unterkriterien:
   Schulungskonzept (30%) und Implementierungskonzept (30%).
   Die Darstellung der Konzepte wird mit den folgenden Erfüllungsgraden
   bewertet:
   Erfüllungsgrad 0: unzureichend keine verwertbaren Angaben/ keine
   AngabenErfüllungsgrad 1: ausreichend wenig detaillierte Angaben, nur
   allgemein gehaltene Aussagen/Darstellungen, ohne erkennbaren
   Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte
   Erfüllungsgrad 2: gut detaillierte Aussage und nur in Teilbereichen
   pauschal, plausible Aussagen, vollständige Darstellung geforderter
   Inhalte) Erfüllungsgrad 3: ausgezeichnet sehr detaillierte
   auftragsspezifische,Aussagen/Darstellungen; die angegebenen
   Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und
   Aufgabenstellungen, vollständige Darstellung geforderter Inhalte
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 18
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Handelsregisterauszug/ Nachweis der
   Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
   Nachweis der Gewerbeanmeldung nach § 1 Abs. 1 i.V.m. § 14 GewO.Der
   Bieter hat zum Nachweis der Gewerbeanmeldung eine Kopie der
   Empfangsbescheinigung nach § 15 Abs. 1 GewO des zuständigen
   Gewerbeamtes als Anlage mit dem Angebot vorzulegen. Auch ein Auszug aus
   dem Handelsregister wird akzeptiert.
   Referenzen, für die kein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt
   ist, werden nicht gewertet.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Bankenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
   Bankerklärung der Hausbank des Bieters, in der die Bank Auskunft gibt
   über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter sowie eine
   Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von
   Darlehensraten oder bei der Einhaltung des gewährten
   Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über
   die der Bieter regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt. Die Auskunft muss
   von einem Kreditinstitut mit Sitz in der EU (Kreditinstitut im Sinne
   der Verordnung (EU) Nr. 575/2013 des Europäischen Parlaments und des
   Rates vom 26. Juni 2013 über Aufsichtsanforderungen an Kreditinstitute
   und Wertpapierfirmen) stammen. Der Auftraggeber stellt dem Bieter
   hierfür keinen Vordruck zur Verfügung. Die Bankerklärung muss auf dem
   Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und
   dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines
   Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten. Sie ist dem Angebot als
   Anlage 04 beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder privilegierten
   Nachunternehmerschaften hat jedes an der Bietergemeinschaft beteiligte
   Unter-nehmen und jeder privilegierte Nachunternehmer eine auf ihn
   lautende Bankerklärung beizubringen.
   - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen):
   Eigenerklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung
   (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des
   Bieters, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der
   geforderten Deckungssumme vgl. Ziff. 8.3) abzuschließen oder die
   Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Der
   Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt
   "Versicherungsbestätigung"); die dortigen Hinweise sind zu beachten.
   - Umsatz (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über
   den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem
   Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags / Loses, für den / das der
   Bieter ein Angebot abgibt, jeweils bezogen auf die letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar
   sind. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zum Umsatz einen
   Vordruck zur Verfügung (Formblatt "Umsatz"); die Hinweise in der
   Ausfüllhilfe sind zu beachten.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einzureichende Unterlagen:
   - Liste privilegierter Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters / der
   Bietergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer
   bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten
   Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.
   Liste privilegierter Nachunternehmer;
   - Liste verbundener Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
   vorzulegen): Erklärung zu aller mit dem Bieter im Sinne des § 15
   Aktiengesetz (direkt o-der analog) verbundenen Unternehmen oder
   Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht
   bestehen.
   - Personalkennzahlen (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des
   Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten
   in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem
   Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags / Loses, für den / das der
   Bieter ein Angebot abgibt. Der Auftraggeber stellt für die
   Eigenerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt
   "Personalkennzahlen"); die dortigen Hinweise sind zu beachten.
   Referenzen:
   a. 3 Referenzen für langjährige und umfangreiche Erfahrung im Aufbau
   und/oder dem Management von IPUs an europäischen Spezialkliniken
   b. 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte in der Optimierung von
   klinischen Prozessen in den letzten 5 Jahren, davon mindestens 2 an
   europäischen Universitätskliniken
   c. 1 Referenz für die erfolgreiche Optimierung eines Adipositaspfades
   an einem deutschen Universitätsklinikum
   d. 2 europäische Referenzen für erfolgreich durchgeführte Zuweiser- und
   Potentialanaly-sen, davon mind. 1 im Bereich Adipositas
   e. 1 Referenz für erfolgreiches Veränderungsmanagement an einem
   europäischen Univer-sitätsklinikum
   Referenzen, für die kein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt
   ist, werden nicht gewertet.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YW2DGZFEG
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
   Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
   Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
   Ort: Schwerin
   Postleitzahl: 19053
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
   Telefon: +49 385588-5164
   Fax: +49 385588-485-5817
   Internet-Adresse: [11]http://www.regierung-mv.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
   Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
   Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
   Ort: Schwerin
   Postleitzahl: 19053
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
   Telefon: +49 385588-5164
   Fax: +49 385588-485-5817
   Internet-Adresse: [13]http://www.regierung-mv.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/01/2023
References
   6. mailto:stefanie.schmidt@med.uni-greifswald.de?subject=TED
   7. https://www.medizin.uni-greifswald.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YW2DGZFEG/documents
   9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YW2DGZFEG
  10. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
  11. http://www.regierung-mv.de/
  12. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
  13. http://www.regierung-mv.de/
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