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Ausschreibung: Spracherkennungssoftwarepaket - DE-Darmstadt
Spracherkennungssoftwarepaket
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 60390-2023 (ID: 2023013009211277842)
Veröffentlicht: 30.01.2023
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DE-Darmstadt: Spracherkennungssoftwarepaket
2023/S 21/2023 60390
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Darmstadt GmbH
Postanschrift: Grafenstr. 9
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraleinkauf
E-Mail: [6]vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.klinikum-darmstadt.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det
ails&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]www.had.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
KHZG - FTB 3.2 Spracherkennung
Referenznummer der Bekanntmachung: KDA-2022-0006
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum
Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die
Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels
Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische
Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen
definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr
Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den
Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des
KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und
sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die
verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann.
Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer
Spracherkennungssoftware zu beschaffen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 918 873.18 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es ist beabsichtigt, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang
mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware im Namen des
Klinikums Darmstadt zu beschaffen. Ziel ist dabei, einen
automatisierten Workflow abzubilden, der Medizinern mehr Zeit für die
Patientenversorgung schafft und senkt gleichzeitig den
Dokumentationsaufwand senkt. Die Beschaffung der Leistungen soll durch
das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert
werden und muss folgerichtig die entsprechenden Förderkriterien
erfüllen.
Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das
Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer
Spracherkennungssoftware im Klinikum Darmstadt gemäß FTB3.2 des KHZG.
Dafür haben Bieter zuerst ihre Eignung nachzuweisen sowie ein Angebot
abzugeben. Daraufhin wird im Rahmen einer Teststellung die zu liefernde
Leistung zusätzlich objektiv bewertet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitätskriterien / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 25,00
Kostenkriterium - Name: Kostenkriterien / Gewichtung: 50,00
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 918 873.18 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 05/05/2023
Ende: 30/03/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Eine Verlängerung um 12 Monate ist möglich, da es bei einem Wechsel des
Unternehmenss dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung
mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs-
oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12
Monate).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages,
bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021),
muss mindestens 2.000.000 EUR brutto in Summe betragen.
- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine
schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen
3.000.000 für Personenschäden und 1.000.000 für sonstige Schäden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des
Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte /
Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 20 Mitarbeiter im Sinne von
20 VK betragen.
- Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine
auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens
seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare
Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
- Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der
Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der
beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem
Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen. Zu jeder
dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum,
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/02/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/02/2023
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Aktuelle Covid-19 Regelungen am Klinikum Darmstadt inkl. Verweis auf
die Homepage (Startseite | Klinikum Darmstadt (klinikum-darmstadt.de))
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Fax: +49 6151/125816
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der
Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
Fax: +49 6151/125816
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/01/2023
References
6. mailto:vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de?subject=TED
7. http://www.klinikum-darmstadt.de/
8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f
9. http://www.had.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
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