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Ausschreibung: Spracherkennungssoftwarepaket - DE-Darmstadt
Spracherkennungssoftwarepaket
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 60390-2023 (ID: 2023013009211277842)
Veröffentlicht: 30.01.2023
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  DE-Darmstadt: Spracherkennungssoftwarepaket
   2023/S 21/2023 60390
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Klinikum Darmstadt GmbH
   Postanschrift: Grafenstr. 9
   Ort: Darmstadt
   NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraleinkauf
   E-Mail: [6]vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.klinikum-darmstadt.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det
   ails&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]www.had.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   KHZG - FTB 3.2 Spracherkennung
   Referenznummer der Bekanntmachung: KDA-2022-0006
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48314000 Spracherkennungssoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum
   Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die
   Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels
   Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische
   Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen
   definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr
   Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den
   Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des
   KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und
   sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die
   verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann.
   Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und
   Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer
   Spracherkennungssoftware zu beschaffen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 918 873.18 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es ist beabsichtigt, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang
   mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware im Namen des
   Klinikums Darmstadt zu beschaffen. Ziel ist dabei, einen
   automatisierten Workflow abzubilden, der Medizinern mehr Zeit für die
   Patientenversorgung schafft und senkt gleichzeitig den
   Dokumentationsaufwand senkt. Die Beschaffung der Leistungen soll durch
   das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert
   werden und muss folgerichtig die entsprechenden Förderkriterien
   erfüllen.
   Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das
   Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer
   Spracherkennungssoftware im Klinikum Darmstadt gemäß FTB3.2 des KHZG.
   Dafür haben Bieter zuerst ihre Eignung nachzuweisen sowie ein Angebot
   abzugeben. Daraufhin wird im Rahmen einer Teststellung die zu liefernde
   Leistung zusätzlich objektiv bewertet.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualitätskriterien / Gewichtung: 25,00
   Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 25,00
   Kostenkriterium - Name: Kostenkriterien / Gewichtung: 50,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 918 873.18 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 05/05/2023
   Ende: 30/03/2028
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Eine Verlängerung um 12 Monate ist möglich, da es bei einem Wechsel des
   Unternehmenss dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung
   mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs-
   oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12
   Monate).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages,
   bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021),
   muss mindestens 2.000.000 EUR brutto in Summe betragen.
   - Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine
   schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
   Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen
   3.000.000  für Personenschäden und 1.000.000  für sonstige Schäden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des
   Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte /
   Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 20 Mitarbeiter im Sinne von
   20 VK betragen.
   - Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine
   auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens
   seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare
   Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
   - Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der
   Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der
   beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem
   Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen. Zu jeder
   dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum,
   Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/02/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/02/2023
   Ortszeit: 11:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Aktuelle Covid-19 Regelungen am Klinikum Darmstadt inkl. Verweis auf
   die Homepage (Startseite | Klinikum Darmstadt (klinikum-darmstadt.de))
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
   ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
   Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der
   Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   Fax: +49 6151/125816
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/01/2023
References
   6. mailto:vergabestelle-zein@mail.klinikum-darmstadt.de?subject=TED
   7. http://www.klinikum-darmstadt.de/
   8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184e13a624b-3eb1089698d694f
   9. http://www.had.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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