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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Kiel
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 60539-2023 (ID: 2023013009215077952)
Veröffentlicht: 30.01.2023
*
  DE-Kiel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2023/S 21/2023 60539
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident
   - Staatskanzlei - ZIT
   Postanschrift: Niemansweg 220
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
   Postleitzahl: 24106
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Dataport
   E-Mail: [6]vergabestelledataport@dataport.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-beh
   oerden/I/Staatskanzlei/OrganisationAnsprechpartner/OrganisationAnsprech
   partner_node.html
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
   eplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Programm WIDA 2023-2025
   Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2023000007
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung und Konkretisierung der
   Inhalte des Projektes WIDA "Women in Digital Areas -
   Schleswig-Holsteins Frauen in Digitalberufen" in enger Abstimmung mit
   der Staatskanzlei Schleswig-Holstein sowie die Weiterführung des
   Konzeptes für eine Laufzeit von 2 Jahren.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
   Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung und Konkretisierung der
   Inhalte des Projektes
   in enger Abstimmung mit Staatskanzlei Schleswig-Holstein sowie die
   anschließende Weiterführung des Konzeptes für eine Laufzeit von 2
   Jahren.
   Folgende Leistungen sollen insbesondere erbracht werden:
    Weiterführung der Geschäftsstelle des Programmes WIDA
    Weiterführung des Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,
   d. h.
   thematische Ausgestaltung von monatlich durchgeführten Programmpunkten
   bzw.
   Veranstaltungen inklusive Terminierung, Definition von Inhalten,
   Formaten und Referenten. Ausrichtungsorte sind die Unternehmen bzw.
   Organisationen der Paten
   bzw. alternative Räumlichkeiten in ganz Schleswig-Holstein
    Weiterführung/Übernahme der bestehenden, barrierefreien Website zum
   Programm. Die Website liefert neben allgemeinen Informationen zu WIDA
   auch eine
   Information für Arbeitgeber*innen, eine Übersicht über Rolemodels und
   Patenunternehmen, eine Auflistung der Teilnehmerinnen der bisherigen
   Jahrgänge sowie
   einen Überblick über vergangene Veranstaltungen. Über die Website haben
   Interessentinnen zudem die Möglichkeit ihre Bewerbung für das Programm
   vorzunehmen
    Ansprache der Talente über digitale Kanäle unter Einbindung der vom
   Auftraggeber (Website, LinkedIn, Instagram) vermittelten
   Multiplikatoren sowie Bekanntmachung des Programms
    Definition von Auswahlkriterien und Auswahl der Talente in Absprache
   mit dem
   Auftraggeber
    Einladungsmanagement und allgemeine Kommunikation mit den Talenten
    Erstellung von redaktionellen Nachberichten zu den Events für das
   Landesportal
   schleswig-holstein.de
    Terminierung, Organisation, Durchführung und Moderation der
   Veranstaltungen
   (auch Remote-Veranstaltungen müssen umgesetzt werden können)
    Terminabstimmung und Kommunikation mit den Paten bzw. den Unternehmen
   bzw. den Organisationen, sowie sonstigen Referenten
    Erstellung eines Kostenplanes der anfallenden Sachkosten, finanzielle
   Abwicklung
   anfallender Sachkosten (z. B. Reisekosten für Teilnehmerinnen, Kosten
   für Raummiete, Technik, Catering), sowie Abrechnung mit dem
   Auftraggeber  Sachkosten
   sind deshalb zwingend vorab einzuplanen und im Angebot enthalten
    WIDA soll sich als Submarke der noch zu entwickelnden
   Digitalisierungsmarke
   SH (Schleswig-Holstein als Digitale Vorzeigeregion) etablieren. Das
   Konzept muss
   im Inhalt und dem Auftreten entsprechend anschlussfähig sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50%
   Preis - Gewichtung: 50%
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Es ist zu beachten, dass dem Auftraggeber für die Auftragsdurchführung
   Haushaltsmittel in Höhe von insgesamt 252.000  netto zur Verfügung
   stehen. Der Angebotspreis
   darf diesen Wert nicht überschreiten. Angebote die diesen Wert
   überschreiten können keinen Zuschlag erhalten.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
   finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
   Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit
   über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
   Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit
   weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen,
   um seine Angaben überprüfen zu können.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Referenzen
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen
   Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in
   angemessener Qualität
   ausführen zu können.
   Mindestanforderungen an die Eignung
   Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:
    Referenzen: Die ANLAGE Referenzen enthält mindestens zwei im
   Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte
   Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand:
   [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]
   Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte, welche in den
   letzten
   drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Antragsfrist ) erfolgreich
   abgeschlossen
   wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung
   vollständig
   ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit
   dem Antrag einzureichen.
   Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
    wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der
   Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, -
   vgl. Teil B-Leistungsbeschreibung) im Wesentlichen entspricht.
    Insbesondere muss nachgewiesen werden: Netzwerkaufbau und -
   pflege, Konzeption, Umsetzung und Moderation von Eventformaten
   (für /mit mind. 30 Teilnehmer), Konzeption und Umsetzung einer
   Kommunikationsstrategie mit Schwerpunkt Social Media.
    setzt ebenso voraus, dass die referenzierten Leistungen in
   technischer undorganisatorischer Hinsicht einen in etwa gleich hohen
   oder
   auch höherenSchwierigkeitsgrad aufweisen müssen.
    bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der
   ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen
   tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieters für die
   ausgeschriebene Leistung eröffnen
   Erfolgreich abgeschlossen =
   bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge/Projekte planmäßig
   verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und
   nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der
   Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die Leistungen
   erhebliche Mängel aufwies und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht
   vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht
   erfolgreich abgeschlossen mit der Folge, dass die Referenz nicht den
   geforderten Mindestwert erreicht. Dies gilt im gleichen Maße für noch
   laufende Projekte.
   Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten
   Referenzen.
   Sollten die eingereichten Referenzen nicht den geforderten Mindestwert
   erreichen,
   kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche
   technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des
   Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann
   zwingend vom Verfahren auszuschließen.
   Der Nachweis Anlage Referenzen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften
   oder
   privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes
   Unternehmen für
   jede Referenz nur einmal einzureichen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
   - deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
   - Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags
   eingesetzten Personen nicht die
   Technologie von L. Ron Hubbard bei der Auftragsdurchführung anwenden,
   lehren oder in sonstiger Weise
   verbreiten,
   - dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der
   Auftraggeber für eigene Zwecke oder
   als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US
   Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der
   Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit
   Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
   - Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz
   Schleswig-Holstein (VGSH),
   - Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
   - Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
   - Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
   - Das Projektteam seitens des Auftragnehmers ist für die
   Auftragsausführung mit einem Frauenanteil in Höhe von mindestens 50% zu
   besetzen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
   ([10]https://vergabeverfahren.dataport.de/
   evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur
   Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich
   zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu
   auf der Portalseite mit seinen
   Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine
   Benutzerdaten bestehen sollten,
   ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere
   Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt
   dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und
   Abgabe eines Teilnahmeantrages/
   Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf.
   weitere Angaben bzw. Hinweise zum
   Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
   Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
   Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich
   der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in
   Form von Bewerber-/Bieterfragen
   hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so
   gehen daraus resultierende
   Nachteile zu seinen Lasten.
   Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums
   bis zu dem in der
   Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als Schluss Frageforum
   bezeichneten Termin im Abschnitt
   Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die Senden
   Funktion einzureichen. Die Vergabestelle
   bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem
   ersichtlich ist, auf welchen Teil der
   Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B 
   Leistungsbeschreibung).
   Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen
   teilnehmenden Bewerbern/Bietern
   unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin
   Fragen und Antworten an alle
   Bieter (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im
   Rahmen der Anonymisierung behält
   sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor.
   Abweichend hiervon wird die Vergabestelle
   Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem
   mitteilen, soweit die Informationen
   für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den
   Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/
   Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen
   Auskünfte schon vor dem genannten Datum
   versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine
   unverzügliche Beantwortung geboten ist.
   11 / 11
   Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs.
   3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die
   Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
   Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende
   Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle
   beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der
   Komplexität der Frage sowie des
   Zeitplanes möglich und geboten ist.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@wimi.landsh.de
   Telefon: +49 4319884640
   Fax: +49 4319884702
   Internet-Adresse:
   [12]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
   "§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession
   hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
   geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
   behauptete Verletzung der
   Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des
   Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis
   zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
   zur Angebotsabgabe gegenüber
   dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
   zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
   dem Auftraggeber gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1
   Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
   Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
   Bieterassistenten zu senden.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/01/2023
References
   6. mailto:vergabestelledataport@dataport.de?subject=TED
   7. https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-behoerden/I/Staatskanzlei/OrganisationAnsprechpartner/Organis
ationAnsprechpartner_node.html
   8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
   9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
  10. https://vergabeverfahren.dataport.de/
  11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
  12. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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