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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Kiel
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 60539-2023 (ID: 2023013009215077952)
Veröffentlicht: 30.01.2023
*
DE-Kiel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2023/S 21/2023 60539
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident
- Staatskanzlei - ZIT
Postanschrift: Niemansweg 220
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24106
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dataport
E-Mail: [6]vergabestelledataport@dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[7]https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-beh
oerden/I/Staatskanzlei/OrganisationAnsprechpartner/OrganisationAnsprech
partner_node.html
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
eplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
eplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Programm WIDA 2023-2025
Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2023000007
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung und Konkretisierung der
Inhalte des Projektes WIDA "Women in Digital Areas -
Schleswig-Holsteins Frauen in Digitalberufen" in enger Abstimmung mit
der Staatskanzlei Schleswig-Holstein sowie die Weiterführung des
Konzeptes für eine Laufzeit von 2 Jahren.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung und Konkretisierung der
Inhalte des Projektes
in enger Abstimmung mit Staatskanzlei Schleswig-Holstein sowie die
anschließende Weiterführung des Konzeptes für eine Laufzeit von 2
Jahren.
Folgende Leistungen sollen insbesondere erbracht werden:
Weiterführung der Geschäftsstelle des Programmes WIDA
Weiterführung des Konzeptes in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,
d. h.
thematische Ausgestaltung von monatlich durchgeführten Programmpunkten
bzw.
Veranstaltungen inklusive Terminierung, Definition von Inhalten,
Formaten und Referenten. Ausrichtungsorte sind die Unternehmen bzw.
Organisationen der Paten
bzw. alternative Räumlichkeiten in ganz Schleswig-Holstein
Weiterführung/Übernahme der bestehenden, barrierefreien Website zum
Programm. Die Website liefert neben allgemeinen Informationen zu WIDA
auch eine
Information für Arbeitgeber*innen, eine Übersicht über Rolemodels und
Patenunternehmen, eine Auflistung der Teilnehmerinnen der bisherigen
Jahrgänge sowie
einen Überblick über vergangene Veranstaltungen. Über die Website haben
Interessentinnen zudem die Möglichkeit ihre Bewerbung für das Programm
vorzunehmen
Ansprache der Talente über digitale Kanäle unter Einbindung der vom
Auftraggeber (Website, LinkedIn, Instagram) vermittelten
Multiplikatoren sowie Bekanntmachung des Programms
Definition von Auswahlkriterien und Auswahl der Talente in Absprache
mit dem
Auftraggeber
Einladungsmanagement und allgemeine Kommunikation mit den Talenten
Erstellung von redaktionellen Nachberichten zu den Events für das
Landesportal
schleswig-holstein.de
Terminierung, Organisation, Durchführung und Moderation der
Veranstaltungen
(auch Remote-Veranstaltungen müssen umgesetzt werden können)
Terminabstimmung und Kommunikation mit den Paten bzw. den Unternehmen
bzw. den Organisationen, sowie sonstigen Referenten
Erstellung eines Kostenplanes der anfallenden Sachkosten, finanzielle
Abwicklung
anfallender Sachkosten (z. B. Reisekosten für Teilnehmerinnen, Kosten
für Raummiete, Technik, Catering), sowie Abrechnung mit dem
Auftraggeber Sachkosten
sind deshalb zwingend vorab einzuplanen und im Angebot enthalten
WIDA soll sich als Submarke der noch zu entwickelnden
Digitalisierungsmarke
SH (Schleswig-Holstein als Digitale Vorzeigeregion) etablieren. Das
Konzept muss
im Inhalt und dem Auftreten entsprechend anschlussfähig sein.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Es ist zu beachten, dass dem Auftraggeber für die Auftragsdurchführung
Haushaltsmittel in Höhe von insgesamt 252.000 netto zur Verfügung
stehen. Der Angebotspreis
darf diesen Wert nicht überschreiten. Angebote die diesen Wert
überschreiten können keinen Zuschlag erhalten.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit
über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit
weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen,
um seine Angaben überprüfen zu können.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen
Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in
angemessener Qualität
ausführen zu können.
Mindestanforderungen an die Eignung
Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:
Referenzen: Die ANLAGE Referenzen enthält mindestens zwei im
Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte
Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand:
[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung]
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte, welche in den
letzten
drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Antragsfrist ) erfolgreich
abgeschlossen
wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung
vollständig
ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit
dem Antrag einzureichen.
Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der
Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, -
vgl. Teil B-Leistungsbeschreibung) im Wesentlichen entspricht.
Insbesondere muss nachgewiesen werden: Netzwerkaufbau und -
pflege, Konzeption, Umsetzung und Moderation von Eventformaten
(für /mit mind. 30 Teilnehmer), Konzeption und Umsetzung einer
Kommunikationsstrategie mit Schwerpunkt Social Media.
setzt ebenso voraus, dass die referenzierten Leistungen in
technischer undorganisatorischer Hinsicht einen in etwa gleich hohen
oder
auch höherenSchwierigkeitsgrad aufweisen müssen.
bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der
ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen
tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieters für die
ausgeschriebene Leistung eröffnen
Erfolgreich abgeschlossen =
bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge/Projekte planmäßig
verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und
nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der
Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die Leistungen
erhebliche Mängel aufwies und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht
vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht
erfolgreich abgeschlossen mit der Folge, dass die Referenz nicht den
geforderten Mindestwert erreicht. Dies gilt im gleichen Maße für noch
laufende Projekte.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten
Referenzen.
Sollten die eingereichten Referenzen nicht den geforderten Mindestwert
erreichen,
kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche
technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des
Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann
zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis Anlage Referenzen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften
oder
privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes
Unternehmen für
jede Referenz nur einmal einzureichen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
- deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags
eingesetzten Personen nicht die
Technologie von L. Ron Hubbard bei der Auftragsdurchführung anwenden,
lehren oder in sonstiger Weise
verbreiten,
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der
Auftraggeber für eigene Zwecke oder
als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US
Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der
Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit
Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
- Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz
Schleswig-Holstein (VGSH),
- Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
- Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
- Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
- Das Projektteam seitens des Auftragnehmers ist für die
Auftragsausführung mit einem Frauenanteil in Höhe von mindestens 50% zu
besetzen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
([10]https://vergabeverfahren.dataport.de/
evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur
Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich
zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu
auf der Portalseite mit seinen
Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine
Benutzerdaten bestehen sollten,
ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere
Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt
dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und
Abgabe eines Teilnahmeantrages/
Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf.
weitere Angaben bzw. Hinweise zum
Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich
der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in
Form von Bewerber-/Bieterfragen
hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so
gehen daraus resultierende
Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums
bis zu dem in der
Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als Schluss Frageforum
bezeichneten Termin im Abschnitt
Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die Senden
Funktion einzureichen. Die Vergabestelle
bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem
ersichtlich ist, auf welchen Teil der
Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B
Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen
teilnehmenden Bewerbern/Bietern
unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin
Fragen und Antworten an alle
Bieter (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im
Rahmen der Anonymisierung behält
sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor.
Abweichend hiervon wird die Vergabestelle
Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem
mitteilen, soweit die Informationen
für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den
Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/
Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen
Auskünfte schon vor dem genannten Datum
versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine
unverzügliche Beantwortung geboten ist.
11 / 11
Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs.
3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die
Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende
Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle
beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der
Komplexität der Frage sowie des
Zeitplanes möglich und geboten ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse:
[12]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
Bieterassistenten zu senden.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/01/2023
References
6. mailto:vergabestelledataport@dataport.de?subject=TED
7. https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-behoerden/I/Staatskanzlei/OrganisationAnsprechpartner/Organis
ationAnsprechpartner_node.html
8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1e03ca8d-27f6-4ebb-8d3a-8a965093e995
10. https://vergabeverfahren.dataport.de/
11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
12. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
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