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Ausschreibung: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) - DE-Aachen
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Dokument Nr...: 59876-2023 (ID: 2023013009242478274)
Veröffentlicht: 30.01.2023
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DE-Aachen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2023/S 21/2023 59876
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabestelle@ukaachen.de
Telefon: +49 2418080975
Fax: +49 2418082504
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.ukaachen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYWV30K5HY/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYWV30K5HY
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Zentrales Probenlager (Biobanksysteme) zur Lagerung von Proben bei -80C
bestehend aus einem voll- und einem halbautomatischen System
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-0482-AJ
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer
Gläser)
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt die Beschaffung von zwei
zentralen Biobanken; hiervon eine
halbautomatisierte und eine vollautomatisierte Biobank; mit zentralen
Logistikkomponenten, vereinheitlichten
Prozessen und gleichem Kühlsystem sowie gleicher Software.
Beide Systeme mit der gleichen Datenbank-Anbindung. Die beabsichtigte
Beschaffung wurde mit Vorinformation [10]2022/S 209-593953 vom
28.10.2022 im Amtsblatt veröffentlicht.
.
Die Lieferung und Installation und Abnahme muss zwingend bis zum
15.12.2023 erfolgen, da ansonsten die bewilligten Mittel nicht mehr zur
Verfügung stehen und das Projekt nicht realisiert werden kann.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Halbautomatisierte Biobank inkl. Software und Vollwartungsvertrag für 2
Jahre
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer
Gläser)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung:
Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank, halbautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank halbautomatisiert;
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben nicht
-75 °C überschreiten.
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem "Chest-Freezer Prinzip"
· Schleusenbereich für Probenentnahme/ Probeneinlagerung
· Möglichkeit Anbringung (Hand-)Scanner
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur Überwachung
der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Leistung.
System ausgelegt für mindestens 3,1 Mio. Proben, es sollen vor
allem Proben in 2 ml-Röhrchen in Kryoboxen Maße in cm
136x136x50, von dem System abgedeckt werden.
Die Konfiguration ist nach Beauftragung abzustimmen.
Angabe maximaler Anzahl der Proben unter der Berücksichtung der
Vollausstattung in SBS Standards-Racks.
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
Biobank, halbautomatisiert
wie beschrieben,
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung;
.
Software halbautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei;
.
Vollwartungsvertrag halbautomatisiertes Biobanksystem
wie zuvor beschrieben;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Ende: 15/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Biobank, halbautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank halbautomatisiert;
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben nicht
-75 °C überschreiten.
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem "Chest-Freezer Prinzip"
· Schleusenbereich für Probenentnahme/ Probeneinlagerung
· Möglichkeit Anbringung (Hand-)Scanner
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur Überwachung
der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Leistung.
System ausgelegt für mindestens 3,1 Mio. Proben, es sollen vor
allem Proben in 2 ml-Röhrchen in Kryoboxen Maße in cm
136x136x50, von dem System abgedeckt werden.
Die Konfiguration ist nach Beauftragung abzustimmen.
Angabe maximaler Anzahl der Proben unter der Berücksichtung der
Vollausstattung in SBS Standards-Racks.
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
Biobank, halbautomatisiert
wie beschrieben,
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung;
.
Software halbautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei;
.
Vollwartungsvertrag halbautomatisiertes Biobanksystem
wie zuvor beschrieben;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vollautomatisierte Biobank inkl. Software und Vollwartungsvertrag für 2
Jahre
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer
Gläser)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung:
Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Biobank, vollautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank vollautomatisiert; hierfür dient unter anderem ein
Picker, zuständig für jegliche Bewegungsprozesse von Proben
innerhalb beschriebener Biobank.
Probenentnahme und Umlagerungsprozesse mindestens bei
-20 °C wobei die Proben selbst niemals eine Temperatur unter
-60 °C erreichen.
Automatische und selbständige Einlagerung von Proben, die
angefordert aber nicht abgeholt wurden nach ca. 60 Sekunden.
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben
nicht -75 °C überschreiten.
Biobank ausgestattet mit Buffer für Temperaturschutz der
Proben;
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Umschaltung der Wärmetauscher ohne freihändiges
Umschalten. Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Gesamte Prozessabläufe zur Einlagerung erfolgen
vollautomatisch.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem Chest-Freezer Prinzip
· Pickereinheit, Zwei-Nest-Picker mit Picker für Quell- und
Zielplatte
· 2D Barcodescanner
· automatisierte Handhabung der Probenracks
(Handlingsystem)
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur
Überwachung der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
· redundantes Kühlsystem
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Kühl-Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Ausschreibung.
Standard-Density-Racks/ Probensammelplatten in
Kapazitätsangaben kalkuliert auf Basis 96er Rack
Kapazität für 4,0 Mio. Proben a 0,5ml in 96er LVL SBS-Racks.
Die tatsächliche Lagerkapazität soll aufgeteilt werden in:
- 1,2 Mio. Proben a 0,5ml 96er LVL SBS-Racks
- 600k Proben a 2ml 48er LVL SBS-Racks
- 200k Proben a 3ml 24er LVL SBS-Racks
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einhausung der Technik von dem System "Biobank
vollautomatisiert" niedriger aufgrund Entrauchungsanlage für
Wartungszwecke; Raumhöhen laut Anlagen;
max. Höhe: 3,65 m;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung
.
Software vollautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei
.
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank; inklusive
Schulung und Einweisung eines Technikers des UKA vor Ort.
Bestandteile des Ersatzteil-Paket sind dem System anzupassen
und im Angebot aufzulisten
.
Vollwartungsvertrag Biobanksysteme
Nach Ablauf der Verjährungsfrist der Mängelansprüche bzw. der
gesetzlichen Gewährleistung werden folgende Leistungen in
einem Vollwartungsvertrag der beiden genannten
Biobanksysteme gefordert:
· 2 Wartungstermine pro Jahr
· Wartung vor Ort
· Inklusive aller in der Vertragszeit benötigten Verschleiß- und
Ersatzteile
· Justage
· (Re)Kalibrierung
· Firmenupgrades, Softwareupdates
· Reaktionszeit nach gemedeten Fehlern/ Störungen per
E-Mail oder Telefon unter 5 Stunden (Werktag)
· Vorort-Service innerhalb 24 Stunden (Werktag)
sämtliche Positionen inklusive Anfahrtskosten sowie
Arbeitskosten, inklusive Dokumentation die dem Bauherrn zu
übermitteln ist;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2023
Ende: 15/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Biobank, vollautomatisiert
Tiefkühllagerungssystem für eine Langzeitaufbewahrung von
Humanproben;
Biobank vollautomatisiert; hierfür dient unter anderem ein
Picker, zuständig für jegliche Bewegungsprozesse von Proben
innerhalb beschriebener Biobank.
Probenentnahme und Umlagerungsprozesse mindestens bei
-20 °C wobei die Proben selbst niemals eine Temperatur unter
-60 °C erreichen.
Automatische und selbständige Einlagerung von Proben, die
angefordert aber nicht abgeholt wurden nach ca. 60 Sekunden.
Lagerung der Proben bei -80 °C in thermisch isoliertem
Kühlraum; Proben dürfen -88 °C im Regelbetrieb nicht
unterschreiten; auch im Störfall dürfen eingelagerte Proben
nicht -75 °C überschreiten.
Biobank ausgestattet mit Buffer für Temperaturschutz der
Proben;
Kühlung mittels zwei redundanten Kreisläufen; die
Biobanksysteme werden mit Filtern und redundanten
Wärmetauschern an die bauseitige Großkälte angeschlossen.
Eine Visualisierung der Steuerung wird benötigt und ist zu
erstellen (Grafische Benutzeroberfläche, GUI).
Umschaltung der Wärmetauscher ohne freihändiges
Umschalten. Eine Kühlung via Stadtwasser ist nicht möglich.
Die Notversorgung über das Trinkwassernetz ist nicht möglich.
Es wird geplant, System an die Großkälte anzuschließen die mit
einer entsprechenden Redundanz ausgestattet ist, Großkälte ist
bauseits vorhanden.
Kaskadierendes System Kühlung auf -80°C, durch
Kompressor-gesteuerte Kühlaggregate.
Gesamte Prozessabläufe zur Einlagerung erfolgen
vollautomatisch.
Notfallkühlung mit stromloser und selbstständiger
Einschaltungsvorrichtung; Notfallkühlmittel: Stickstoff in
Gasphase;
Die Biobank besteht aus folgenden Komponenten:
· Probenkühlraum nach dem Chest-Freezer Prinzip
· Pickereinheit, Zwei-Nest-Picker mit Picker für Quell- und
Zielplatte
· 2D Barcodescanner
· automatisierte Handhabung der Probenracks
(Handlingsystem)
· Kamera basiertes Bildverarbeitungssystem zur
Überwachung der Abläufe
· (Front) Display zur Anzeige zu überwachender Parameter
· redundantes Kühlsystem
Alle weiteren zum einwandfreien Betrieb notwendigen
technischen Kühl-Aggregate sind ebenfalls Bestandteil dieser
Ausschreibung.
Standard-Density-Racks/ Probensammelplatten in
Kapazitätsangaben kalkuliert auf Basis 96er Rack
Kapazität für 4,0 Mio. Proben a 0,5ml in 96er LVL SBS-Racks.
Die tatsächliche Lagerkapazität soll aufgeteilt werden in:
- 1,2 Mio. Proben a 0,5ml 96er LVL SBS-Racks
- 600k Proben a 2ml 48er LVL SBS-Racks
- 200k Proben a 3ml 24er LVL SBS-Racks
Die Lagerung der Proben erfolgt in Kassetten / Magazinen in
den vorgesehenen Probenracks.
Diese sind Bestandteil der Ausschreibung und Lieferung.
Einhausung der Technik von dem System "Biobank
vollautomatisiert" niedriger aufgrund Entrauchungsanlage für
Wartungszwecke; Raumhöhen laut Anlagen;
max. Höhe: 3,65 m;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch.
inklusive Lieferung, Montage und Einweisung
.
Software vollautomatisierte Biobank
Betriebssoftware inkl. aller notwendigen Schnittstellen;
mit mind. 20 Lizenzen;
Treiber und Dienstprogramm für beschriebene Datenbank;
Einlagerungen der Proben digital archiviert, sodass jederzeit
ersichtlich und erkennbar ist, auf welchem Lagerungsplatz
welche Probe zu finden ist.
Codierung nach Vorgabe UKA, Daten geschützt durch Back-Up,
Back-Up automatisch;
Probeninformationen gespeichert und archiviert als XLSX-Datei
.
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank
Ersatzteil-Paket für vollautomatisierte Biobank; inklusive
Schulung und Einweisung eines Technikers des UKA vor Ort.
Bestandteile des Ersatzteil-Paket sind dem System anzupassen
und im Angebot aufzulisten
.
Vollwartungsvertrag Biobanksysteme
Nach Ablauf der Verjährungsfrist der Mängelansprüche bzw. der
gesetzlichen Gewährleistung werden folgende Leistungen in
einem Vollwartungsvertrag der beiden genannten
Biobanksysteme gefordert:
· 2 Wartungstermine pro Jahr
· Wartung vor Ort
· Inklusive aller in der Vertragszeit benötigten Verschleiß- und
Ersatzteile
· Justage
· (Re)Kalibrierung
· Firmenupgrades, Softwareupdates
· Reaktionszeit nach gemedeten Fehlern/ Störungen per
E-Mail oder Telefon unter 5 Stunden (Werktag)
· Vorort-Service innerhalb 24 Stunden (Werktag)
sämtliche Positionen inklusive Anfahrtskosten sowie
Arbeitskosten, inklusive Dokumentation die dem Bauherrn zu
übermitteln ist;
Preis kalkuliert für 2 Jahre;
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Einzureichende Unterlagen:
- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem.
§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
vorliegen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung
vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio.
Euro für Personenschäden, mindestens 3 Mio Euro für Sachschäden und
mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden (darzulegen mittels Kopie
der Police oder einer vergleichbaren Bescheinigung).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des
Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots
nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine
Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle
der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt
wird.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des
Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots
nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine
Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle
der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt
wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Einzureichende Unterlagen:
- VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende
Angaben zu machen:
2 geeignete Referenzen über vergleichbare Systeme in Form einer Liste
der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten und
fertiggestellten Lieferleistungen mit Angabe des Liefer-
beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder
privaten Empfängers.
Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe
kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
2 Referenzen für vergleichbare Systeme, Fertigstellung innerhalb der
letzten 3 Jahre
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [11]2022/S 209-593953
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/02/2023
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/03/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 10/02/2023
Ortszeit: 08:00
Ort:
Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 402
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der Ausschreibungsgegenstand wird gefördert und die Mittel stehen nur
bis Ende 2023 zur Verfügung.
Daraus resultierend wird um Beachtung der nachstehenden Punkte im
weiteren Verfahren gebeten:
Sollte kein Bieter die Lieferung, Installation und Abnahme in 2023
gewährleisten können, so behalten wir uns vor das Vergabeverfahren
aufzuheben, da dann die zur Beauftragung erforderlichen Mittel nicht
mehr zur Verfügung stehen. Dementsprechend kann ein Vertrauen in eine
Vergabe auf Bieterseite durch die Angebotsabgabe nicht begründet
werden. Eine Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen im Falle einer
Aufhebung des Vergabeverfahrens, aufgrund einer Nichtgewährung der
erforderlichen Zuwendung an den Auftraggeber, ist insoweit
ausgeschlossen.
****
Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit
schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten
Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der
Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und
nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig.
Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf
von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht
gestattet.
Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle
bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern
über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine
Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine
Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen
können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die
i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann
erläuternde Hinweise erhalten.
Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu
diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem
Vergabemarktplatz des Landes NRW.
****
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die
vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYWV30K5HY
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: [13]http://www.bezreg-koeln.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland
E-Mail: [14]vergabestelle@ukaachen.de
Internet-Adresse: [15]https://www.ukaachen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/01/2023
References
6. mailto:vergabestelle@ukaachen.de?subject=TED
7. https://www.ukaachen.de/
8. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYWV30K5HY/documents
9. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYWV30K5HY
10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:593953-2022:TEXT:DE:HTML
11. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:593953-2022:TEXT:DE:HTML
12. mailto:vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de?subject=TED
13. http://www.bezreg-koeln.de/
14. mailto:vergabestelle@ukaachen.de?subject=TED
15. https://www.ukaachen.de/
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
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