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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Frankfurt am Main
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 64358-2023 (ID: 2023020109531694837)
Veröffentlicht: 01.02.2023
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  DE-Frankfurt am Main: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2023/S 23/2023 64358
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Rundfunkanstalten der ARD, ZDF und
   Deutschlandradio sowie Werbegesellschaften, diese vertreten durch den
   Hessischen Rundfunk, - GSEA Kompetenzzentrum Musik -
   Postanschrift: Bertramstraße 8
   Ort: Frankfurt
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Postleitzahl: 60320
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@hr.de
   Fax: +49 69/155-3077
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.hr-online.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det
   ails&TenderOID=54321-Tender-185c429e581-244b03c12af4e779
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen
   Rechts, Vergabestelle
   Postanschrift: Bertramstraße 8
   Ort: Frankfurt
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60320
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabestelle@hr.de
   Fax: +49 69/155-3077
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]www.hr-online.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]www.had.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Anstalt des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und
   Deutschlandradio
   Referenznummer der Bekanntmachung: HR-2023-0002
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Einrichtung eines zentralen Audiofingerprintsystems und die Erbringung
   von Services zur automatisierten Musiktitelerkennung und Generierung
   von Musikmeldungen an die deutschen Verwertungsgesellschaften GEMA und
   GVL
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
   NUTS-Code: DE2 Bayern
   NUTS-Code: DE3 Berlin
   NUTS-Code: DE4 Brandenburg
   NUTS-Code: DE5 Bremen
   NUTS-Code: DE6 Hamburg
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   NUTS-Code: DE8 Mecklenburg-Vorpommern
   NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
   NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
   NUTS-Code: DEB Rheinland-Pfalz
   NUTS-Code: DEC Saarland
   NUTS-Code: DED Sachsen
   NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt
   NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
   NUTS-Code: DEG Thüringen
   Hauptort der Ausführung:
   Bayerischer Rundfunk (BR)
   Hessischer Rundfunk (HR)
   Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
   Norddeutscher Rundfunk (NDR)
   Radio Bremen (RB)
   Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB)
   Saarländischer Rundfunk (SR)
   Südwestrundfunk (SWR) unter Gremienvorbehalt
   Westdeutscher Rundfunk (WDR) unter Gremienvorbehalt
   Deutsche Welle (DW) unter Gremienvorbehalt
   und
   Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF)
   DeutschlandRadio (DRadio)
   sowie den Werbegesellschaften:
   BRmedia GmbH
   hr werbung GmbH
   MDR Media GmbH
   NDR Media GmbH
   rbb media GmbH
   Bremedia Produktion GmbH
   SWR Media Services GmbH
   Werbefunk Saar GmbH
   WDR mediagroup GmbH
   diese vertreten durch
   den Hessischen Rundfunk
   Anstalt des öffentlichen Rechts
   - GSEA Kompetenzzentrum Musik -
   Bertramstraße 8
   60320 Frankfurt am Main
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten von ARD (inkl. Deutsche
   Welle [DW]), ZDF, und Deutschlandradio (DRadio) haben zum 1. Mai 2019
   ein zentrales Audiofin-gerprintsystem (AFP-System) zur automatisierten
   Musiktitelerkennung und Generie-rung von Musikmeldungen an die
   deutschen Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL eingeführt. Die
   Vertragslaufzeit endet zum 31.10.2023.
   ARD, ZDF und DRadio beabsichtigen weiterhin, eine Lösung zur
   Meldeabwicklung zu etablieren, bei der die Generierung und Abwicklung
   von Meldungen vom Auftragneh-mer abgewickelt werden soll (als "Managend
   Service"). Die hierfür erforderlichen inhaltlichen Zulieferungen
   seitens der RFA (automatisiert über Schnittstellen oder manuell über
   eine Weboberfläche) müssen über ein passen-des System, das der
   Auftragnehmer ebenfalls bereitstellt, erfolgen können. Dieses soll auch
   notwendige Prozesse rund um die Musiktitelerkennung unterstützen
   (filebasierte Erkennung, Export von Meldungen für Dritte und
   Archivsysteme, Nutzung über APIs). Zu diesem Zweck muss dem System eine
   technische Basis mit einem modularem Ansatz und offener
   Schnittstellen-Architektur zu Grunde liegen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2023
   Ende: 31/10/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 mal um je 12 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Vertrag kann zwei mal um je 12 Monate verlängert werden.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe Eigenerklärungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
   Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt hiermit
   vorbe-haltlos,
    dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung ei-nes in der
   Europäischen Union zugelassenen Versi-cherers verfügt, dass er den
   Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrags durch den
   Auftragneh-mer aufrechterhalten wird und
    dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungs-schutzes den
   allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts
   der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer ent-sprechen
   werden.
   Eigenerklärung zur Eignung
   Der Bewerber das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt,
    dass sein Unternehmen nicht gegen geltende um-welt-, sozial- oder
   arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
    dass sein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über sein Vermögen
   weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren
   beantragt oder eröffnet worden ist, nicht die Eröffnung eines solchen
   Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen
   nicht im Verfahren der Liqui-dation befindet und nicht seine Tätigkeit
   eingestellt hat,
    dass keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen
   Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände
   bekannt sind,
    dass sein Unternehmen im Rahmen seiner berufli-chen Tätigkeit
   nachweislich keine schwere Verfeh-lung begangen hat, durch die die
   Integrität des Un-ternehmens infrage gestellt wird,
    dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine un-zutreffenden
   Erklärungen in Bezug auf seine Fach-kunde, Leistungsfähigkeit und
   Zuverlässigkeit abge-geben hat,
    dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares
   Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das
   Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen
   ge-setzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
    dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber
   vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere
   dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns er-füllt und die
   Voraussetzungen von § 19 Mindestlohn-gesetz nicht vorliegen, d.h. er
   nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer
   Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden ist,
    dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
   angebotenen Leistungen erfüllt,
    dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen
   illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2
   Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer
   Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als
   2.500 Euro belegt worden sind.
   Eigenerklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen
   Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt weiter
   folgen-des:
    Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur
   Eignung des Bewerbers äußern oder Nachweise wünschen (z.B. die Vorlage
   eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung ei-nes
   Sozialversicherungsträgers), so wird der Bewer-ber unverzüglich die
   gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen.
    Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
   Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bewerber vorstehend erklärten
   Sachverhalten ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber un-verzüglich
   über die Änderungen informieren und ge-gebenenfalls aktualisierte
   Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Einreichung der Eigenerklärungen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Referenzbeschreibung gemäß Anlage 6 (Ausschlusskriterium)
   Zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit hat der Bewerber mindestens eine
   Re-ferenz nachzuweisen, die nach Art und Umfang mit den Anforderungen
   der bei-liegenden Leistungsbeschreibung vergleichbar ist. Zur
   Darstellung der Referenz ist die Anlage 6 vollständig auszufüllen.
   Eine Referenz wird als vergleichbar gewertet, sofern sie die folgenden
   Min-destkriterien erfüllt:
   Das Projekt muss alle beschriebenen Module.
    von der Programm-Akquisition,
    Musikerkennung inkl. Fingerprint Datenbank,
    Musik-Akquisition,
    System Monitoring
    bis zum Reporting
   beinhalten.
   Sofern keine vergleichbare Referenz aufgeführt werden kann, führt dies
   zum Ausschluss des Bewerbers.
   Weitere Eignungsanforderungen gemäß Anlage 6
   Eigenerklärungen zu:
    Technische Leistungsfähigkeit: Managed Services Provider /
   Informations-Technologie-Dienstleister (Ausschlusskriterium)
    Berufliche Leistungsfähigkeit: Mitarbeiter mit aktuellem
   Audiofingerprint KnowHow (Ausschlusskriterium)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Referenz
   Vorgenannte Eigenerklärungen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 08/03/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bezüglich der zur Zielerreichung benötigten Leistungen werden
   ausschließlich Lösungen von Anbietern mit technischer Infrastruktur und
   'Managed Services' berücksichtigt. Betrieb und Service für
   Infrastruktur und Anwendung erfolgen somit durch den Auftragnehmer als
   Managed Services Provider (MSP). Dem Auftragnehmer müssen sämtliche
   Urheberrechte an der Musikerkennungstechnologie zustehen, um diese im
   Laufe des Vertragsverhältnisses selbst ändern/anpassen/erweitern zu
   können. Dies ist dem Auftraggeber z.B. durch die Vorlage eines Patents
   oder eines entsprechenden lizenzrechtlichen Schutzes nachzuweisen. Der
   Auftragnehmer muss fachlich in der Lage sein, Anpassungen an der
   Musikerkennungs-technologie, die sich aus Änderungen in der
   Programmgestaltung von ARD, ZDF und DRadio ergeben, umsetzen zu können.
   Der Auftragnehmer muss somit Informations-Technologie-Dienstleister
   sein, der die Verantwortung für den Betrieb der technischen
   Infrastruktur, deren Schnittstellen und aller zur Zielerreichung
   benötigten Applikation für ARD, ZDF und DRadio übernimmt und verwaltet.
   Das Hauptziel ist die geforderte Meldegenauigkeit der
   Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL an ARD, ZDF und DRadio für alle
   Programme aus Hörfunk, Fernsehen sowie 'Digitalen Produkte' der
   öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten (RFA) von ARD, ZDF und
   Deutschlandradio sicherzustellen. Wesentlich dabei ist eine
   größtmögliche Reduzierung der manuellen/intellektuellen Befassung in
   den Senderanstalten von ARD, ZDF und DRadio.
   Sämtliche Leistungen nach diesem Vertrag müssen innerhalb der EU bzw.
   dem Geltungsraum der DSGVO erbracht werden. Dies schließt mit ein, dass
   Server zur Datenspeicherung ihren Standort in der EU haben müssen und
   Zugriffe auf das System nur innerhalb der EU erfolgen dürfen. Das
   beinhaltet insbesondere die Datenverarbeitung, den Datenzugriff, die
   Datenspeicherung, den Standort der BackUp und Redundanzsysteme sowie
   den Kundenservice.
   Im Rahmen der Beauftragung wird auch eine Vereinbarung zur
   Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Der Vertrag und die AVV
   werden mit den Unterlagen der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur
   Verfügung gestellt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen
   Rundfunk gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen
   Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:vergabestelle@hr.de?subject=TED
   7. http://www.hr-online.de/
   8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c429e581-244b03c12af4e779
   9. mailto:vergabestelle@hr.de?subject=TED
  10. http://www.hr-online.de/
  11. http://www.had.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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