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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Frankfurt am Main
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 64473-2023 (ID: 2023020109543094959)
Veröffentlicht: 01.02.2023
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DE-Frankfurt am Main: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2023/S 23/2023 64473
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich
Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [6]andrea.lovric@bundesbank.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.bundesbank.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63602N/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63602N
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kauf von Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von
Baumaßnahmen inkl. zugehöriger Softwarepflege- und Supportleistungen,
sowie ext. Unt. für Migration u. Schulungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0010067
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AVA-Software, die
bei der Deutschen Bundesbank für die Kostenplanung, Ausschreibung,
Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung von Bauprojekten genutzt
werden soll. Dies umfasst einmalige Leistungen (z.B. Unterstützung für
Integration und Konfiguration), die laufende Bereitstellung der
Services (z.B. Lizenz-, Wartungs- und Supportkosten) und externe
Unterstützung (für Migration und Schulungen).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die auftraggebende Stelle in der Bundesbank plan einen Vertragsschluss,
mit einer Wirtschaftsteilnehmerin oder einem Wirtschaftsteilnehmer, mit
einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren für den nachfolgend
beschriebenen Ausschreibungsgegenstand.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz
kommen, deren Grundfunktionen Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe,
Abrechnung und Kostenverfolgung vom Her-steller bereitgestellt werden.
Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der
Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen bzw. nach
erforderlichen technischen Anpassungen. Der Auftraggeber nimmt die
gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a. die folgenden Leistungen:
- Die Lieferung einer Standardsoftware mit Funktionen gemäß dieser
Leistungsbeschreibung. Dies beinhaltet auch die Installation und
Konfiguration der gelieferten Software für Test-/Schulungs-, Abnahme-
und Produktivumgebung am Standort des Auftraggebers nach dessen
Vorgaben.
- Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software
(Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden
entsprechend eingeräumt.
- Bereitstellung der erforderlichen Konzepte in deutscher Sprache für
Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:
o Architekturkonzept/-dokumente
o Installationsanleitung
o Betriebshandbuch (technische Dokumentation)
o Anwenderhandbuch (fachliche Dokumentation)
o Dokumentation für Administration
o Rollen- und Berechtigungskonzept
o Schulungskonzept, rollenbasiert (Benutzer und Administration)
o Datenschutzkonzept
o Fachliches und technisches FAQ-Dokument für den First-Level-Support
des Auftraggebers
- Erstellung weiterer Konzepte/ Dokumentationen in deutscher Sprache
o Migrationskonzept zusammen mit Auftraggeber
o Mitwirkung bei Erstellung des Testkonzepts durch den Auftraggeber
o Anwenderhandbuch, das auf die Nutzung in der Bundesbank zugeschnitten
ist
o Rollenbasierte Schulungsunterlagen für Anwender und Administratoren
- Unterstützung des Auftraggebers bei Erstellung:
o Lösungsarchitekturdokument
o Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO
o Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Art.30 DSGVO
- Durchführung von Schulungen
- Durchführung der Datenübernahme (Datenmigration) samt evtl.
erforderlicher Datenaufbereitung
- Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases)
für die gelieferte Software
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx)
enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx)
enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zur Betriebshaftpflichtversicherung /
IT-Haftpflichtversicherung:
Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine
ausreichende Betriebshaftpflicht-versicherung i.H.v. mind. 3.000.000
EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie über eine
IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder
Telekommunikati-onsdienstleister i. H. v. mind. 500.000 EUR je
Schadensereignis für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle
Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser
De-ckungssummen.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Ziffer 4, Vordruck
11078 II). Folgende Un-terlagen sind beizufügen:
- Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen und Darstellung
Qualitätskonzept
-- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leis-tungen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx)
enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Ziffer 4, Vordruck
11078 II). Folgende Un-terlagen sind beizufügen:
- allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre,
Zertifikate, etc.),
- Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen und Darstellung
Qualitätskonzept.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 01/03/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/06/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 01/03/2023
Ortszeit: 11:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
[10]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen
Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter
[11]https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet,
regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob
Nachrichten eingegangen sind.
3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren von interessierten Unternehmen
müssen bis spätestens 17. Februar 2023 über das o. g. Vergabeportal
übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der
Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.
5) Nach dem 1. März 2023 um 11:00 Uhr eingehende Angebote werden nicht
zur Wertung zugelassen.
6) Unvollständige Angebotsunterlagen können von der Wertung
ausgeschlossen wer-den.
7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch
die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum
Ausschluss des Verfahrens.
8) Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter
Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein
Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme
an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63602N
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich
Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
Internet-Adresse: [12]www.bundesbank.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/01/2023
References
6. mailto:andrea.lovric@bundesbank.de?subject=TED
7. http://www.bundesbank.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63602N/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63602N
10. https://www.dtvp.de/
11. https://www.dtvp.de/
12. http://www.bundesbank.de/
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