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Ausschreibung: Fotokopiergeräte - DE-Kassel
Fotokopiergeräte
Laserdrucker
Tintenstrahldrucker
Software-Wartung und -Reparatur
Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
Dokument Nr...: 65898-2023 (ID: 2023020110083896381)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Kassel: Fotokopiergeräte
   2023/S 23/2023 65898
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten
   und Gartenbau (SVLFG)
   Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
   Ort: Kassel
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Postleitzahl: 34131
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibung@svlfg.de
   Telefon: +49 561/78512511
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.svlfg.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E62459842
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Landwirtschaftliche Sozialversicherung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Befristete Überlassung und Bereitstellung eines Outputmanagementsystems
   inkl. Multifunktionsgeräte
   Referenznummer der Bekanntmachung: 14/2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30121200 Fotokopiergeräte
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Befristete Überlassung und Bereitstellung eines Outputmanagementsystems
   inkl. Multifunktionsgeräte
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 320 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30232110 Laserdrucker
   30232150 Tintenstrahldrucker
   72267000 Software-Wartung und -Reparatur
   48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Hauptort der Ausführung:
   Standorte der Auftraggeberin (bundesweit)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120
   Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der Auftraggeberin an
   den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Für die
   zentrale Administration und Steuerung des Outputmanagementsystems (OMS)
   wird eine Flottenmanagementsoftware (FMS)-Lösung benötigt. Die Planung,
   Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme des OMS gehören ebenfalls zum
   Leistungsumfang.
   Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der
   Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei
   Leistungsarten:
   - Serviceleistungen
   - Unterstützungsleistungen
   Diese beinhalten u.a. den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung,
   Wartung und Pflege der Hard- und Software, Verbrauchsmaterial,
   Störbeseitigungen, sowie Schulungsleistungen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über das Vorhandensein einer
   OCR-Funktionalität / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über das Vorhandensein einer
   Fehlermeldung bei fehlender Funktion / Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz TEC-Wert max. in kWh pro
   Woche / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Technischen Konzept FMS /
   Gewichtung: 17
   Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über die Verwaltung von
   Druckaufträgen / Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung des Administrationswerkzeugs /
   Gewichtung: 7
   Qualitätskriterium - Name: Bestätigung der Benutzerberechtigungen /
   Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Bestätigung über die Erfassung der
   Zählerstände von der Scan- und Fax-Funktion / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept Umsetzung
   kundenspezifische Anpassungen / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept Home-Office
   Drucklösung / Gewichtung: 8
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung eines Konzepts für die
   Inbetriebnahme / Gewichtung: 12
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zum Konzept
   Unterstützungsleistungen / Gewichtung: 12
   Qualitätskriterium - Name: Beschreibung zur Unterstützung der lokalen
   Offline - Drucker / Gewichtung: 5
   Preis - Gewichtung: 100
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 320 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann optional zweimal, jeweils um 12 Monate verlängert
   werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   a.) Optionale Erweiterung eines OMS unter Berücksichtigung der
   zugehörigen Bestandteile der FMS sowie bis zu 200 Druckwarteschlangen;
   b.) optionale Bereitstellung von weiterem Zubehör für die
   Multifunktionsgeräte;
   c.) Zusätzliche Multiplikatoren- und Administratorenschulungen;
   d.) Optionale Unterstützungsleistungen;
   c.) Optionale Unterstützung von lokalen Offline- Druckern
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   zu II.2.5) Zuschlagskriterien:
   Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen
   Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt. Den Zuschlag erhält der
   Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot und wenn die Teststellung
   (Proof of Concept) erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Teststellung
   dient der Verifikation des schriftlichen Angebotes, ob die angebotene
   Leistung die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Anforderungen
   und den Bewertungskriterien erfüllt. Zum Aufbau einer Teststellung wird
   zunächst nur der Bieter aufgefordert, der nach der schriftlichen
   Angebotsbewertung die höchste Leistungspunktzahl auf sich vereinigt und
   somit an erster Stelle der Bieter liegt. Die Teststellung erfolgt in
   den Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Kassel und dauert maximal 4
   Wochen zuzüglich Auf- und Abbau.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   [0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
   §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die
   öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der
   Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug bei der Registerbehörde gem.
   § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.
   [1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das
   Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente
   (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug
   oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder
   Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die
   Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der
   Industrie- und Handelskammer).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [2] Angaben zum Gesamtjahresumsatz netto jeweils für die letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre. Falls das Angebot in die engere Wahl
   kommt muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin für die
   drei abgeschlossenen Geschäftsjahre eine Bestätigung eines vereidigten
   Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
   Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
   Verlustrechnungen vorlegen;
   [2.1] Angaben zum Teiljahresumsatz netto bezogen auf den
   Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre;
   [3] Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer
   Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden
   Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR, für
   Vermögensschäden 3.000.000 EUR. Das Bestehen des entsprechenden
   Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung
   durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers
   gegenüber der SVLFG nachzuweisen.
   [4] Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung
   ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind (Bankerklärung).
   Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf
   Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung (nicht älter
   als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung), welche die gegenwärtige Finanz- und
   Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer
   vorgegebenen Frist einreichen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [5] Unternehmensbezogene Referenzen
   - ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des
   Auftrags mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum
   Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto)
   Euro, Angabe, ob das Referenzprojekt die Bereitstellung eines
   Outputmanagementsystems inkl. Multifunktionsgeräte an verschiedenen
   Standorten betrifft, Umfang (Volumen) für die Bereitstellung der
   Multifunktionsgeräte, Volumen bei einem Rollout (Anzahl der Geräte),
   Referenzzeitraum, Kurze Beschreibung des Referenzprojekts;
   [6] Angaben zum Einsatz von technischen Fachkräften, die für die
   ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen;
   [7] Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und
   Führungskräfte jeweils für die letzten drei Jahre;
   [8] Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden
   Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen
   Sprache in Wort und Schrift verfügen;
   [9] Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;
   [10] Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch
   verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe)
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu [5]:
   - Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag
   vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn
   (i.) die Referenzprojekte die Bereitstellung und Inbetriebnahme eines
   Outputmanagementsystems inkl. Multifunktionsgeräte an verschiedenen
   Standorten betrifft,
   und
   (ii.) ein Volumen für die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten von
   mind. 60 Geräten pro Jahr umfasst.
   und
   (iii.) die Referenzprojekte einen deutschlandweiten Rollout mit im
   Durchschnitt mind. 3 Geräten pro Standort betreffen.
   - Hinsichtlich des Referenzzeitraumes gilt Folgendes:
   Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein. Es muss aber das
   Volumen nach Buchstabe (ii.) bereits erbracht worden sein.
   Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht
   mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung
   der Auftragsbekanntmachung.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
   Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in in Artikel 5 k Absatz 1 der
   Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
   Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive
   Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
   Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört,
   die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
   a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bieters oder die
   Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
   b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines
   Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am
   Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
   c) durch das Handeln der Bieter im Namen oder auf Anweisung von
   Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a
   und/oder b zutrifft.
   Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder
   Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
   Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten
   Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,
   ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit
   einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
   Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit
   keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
   Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises
   in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden,
   auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil
   der Vergabeunterlagen).
   2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende
   Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche
   Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der
   jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf
   der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine
   Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf
   der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche
   Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über
   Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche
   Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse:
   [10]https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabek
   ammern.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein
   (§ 160 Abs. 1 GWB).
   Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
   unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend
   gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
   Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, soweit
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden oder soweit Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
   nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber
   dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:ausschreibung@svlfg.de?subject=TED
   7. http://www.svlfg.de/
   8. https://www.subreport.de/E62459842
   9. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  10. https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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