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Ausschreibung: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte - DE-Berlin
Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 66096-2023 (ID: 2023020110110896593)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Berlin: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
   2023/S 23/2023 66096
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
   Postanschrift: Aroser Allee 72-76
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 13407
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]mina.baumgarten@vivantes.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.vivantes.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M690M/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M690M
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Juristische Person des Privatrechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung einer Tracking-Infrastruktur
   Referenznummer der Bekanntmachung: Vivantes - Tracking
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und
   Körperpflegeprodukte
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Leistungsgegenständlich ist eine Rahmenvereinbarung über die Errichtung
   einer Tracking-Infrastruktur, die es ermöglicht, Assets wie z. B.
   Betten und Medizingeräte im Krankenhaus zu orten. Teil der Lösung sind
   sowohl die notwendige Hardware als auch Software inklusive aller
   notwendigen Schnittstellen zu Bestandssystemen. Außerdem müssen dabei
   alle notwendigen Implementierungsdienstleistungen, sowie die Pflege der
   Hardware und Software und Support teilweise erbracht werden.
   Die Tracking-Infrastruktur ist wo möglich in die bestehende
   IT-Systemlandschaft zu integrierent . Außerdem muss die
   Tracking-Infrastruktur eine technologische Grundlage für im
   II.2.4_Anforderungskatalog hinterlegte und perspektivische
   Anwendungsfälle bieten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48180000 Medizinsoftwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit der Zuschlagserteilung wird voraussichtlich der erste Einzelabruf
   aus dieser Rahmenvereinbarung ausgelöst und entsprechend der erste
   Einzelvertrag unter der Rahmenvereinbarung geschlossen. Dieser
   beinhaltet das einmalige Aufsetzen der initialen Infrastruktur für das
   Gesamtprojekt und die Ausstattung des Pilothauses "Klinikum am
   Friedrichshain" (KFH). Vertragliche Einzelheiten hierzu ergeben sich
   aus dem EVB-IT-Systemvertrag (KFH). Die Implementierung in den weiteren
   Häusern erfolgt durch Einzelabruf, wobei ein Einzelabruf ein aber auch
   mehrere Häuser betreffen kann. Es wird jeweils ein abrufspezifischer
   EVB-IT Systemvertrag geschlossen, dessen Inhalt mit Abschluss der
   Rahmenvereinbarung verbindlich vorgegeben wird, es sei denn, der
   Auftraggeber gibt etwas anderes vor. Die vom Auftragnehmer angebotene
   Vergütung ist für die Einzelabrufe bzw. Einzelverträge verbindlich.
   Der Auftragnehmer verpflichtet sich je Abruf, eine Campus-Lizenzen zur
   Verfügung zu stellen, die ohne weitere skalierende Lizenzfaktoren, wie
   Nutzer- oder Geräteanzahl zu einem festen Preis die gesamte
   leistungsgegenständliche Nutzung pro Haus abdeckt. Zentrale Bereiche
   von Vivantes sowie deren Töchter müssen die zentrale
   leistungsgegenständliche Infrastruktur überdies ohne weitere Vergütung
   nutzen können. Dies betrifft bspw. die beiden Logistikzentren. MVZs und
   Foren für Senioren. Sie sind Bestandteil der Lizenzierung des
   jeweiligen Standortes, der entsprechendes Zentrum versorgt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit der Einzelverträge ist von der der Rahmenvereinbarung
   unabhängig. Einzelheiten zur Laufzeit der unter dieser
   Rahmenvereinbarung abgeschlossenen Einzelverträge ergeben sich aus den
   EVB-IT Systemverträgen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots
   aufgefordert werden, wird begrenzt, sofern genügend geeignete Bewerber
   zur Verfügung stehen. Es ist geplant, vier Bewerber zur Abgabe eines
   Angebots aufzufordern. Es werden die Bewerber aufgefordert, die im
   Ergebnis der nachstehenden Auswahlkriterien die höchste Punktzahl
   erreichen.
   Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe
   auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und
   nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus:
   Referenzen (maximal 10 Punkte)
   Referenz 1 30 %
   Referenz 2 25 %
   Referenz 3 20 %
   Referenz 4 15 %
   Referenz 5 10 %
   Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten
   Erklärungen und Nachweise bewertet. Für die Höchstpunktzahl sind je
   Referenz folgende Kompetenzen in den auftragsgegenständlichen
   Leistungsbereichen nachzuweisen:
   - Auswahlkriterium 1: Das Referenzprojekt wurde in einem Krankenhaus
   oder für einen Krankenhausträger mit mehr als 300 Betten (1 Punkt),
   mehr als 600 Betten (2 Punkte), mehr als 900 Betten (3 Punkte)
   implementiert.
   - Auswahlkriterium 2: Die Referenz umfasst folgende Funktionalitäten
   bzw. Use Cases:
   - Tracking von Betten,
   - Tracking von Medizingeräten und Hilfsmitteln,
   - Analytics,
   - Schnittstelle zu einem Asset-Management-System,
   - Schnittstelle zu einem Krankenhausinformationssystem,
   - Schnittstelle zu einem Transportauftragssystem und Indoor-Navigation.
   Sechs Funktionalitäten umfasst: 7 Punkte, drei Funktionalitäten
   umfasst: 4 Punkte, zwei Funktionalitäten umfasst: 2 Punkte.
   Voraussetzung ist, dass die einzelnen Funktionalitäten jeweils in
   signifikantem Umfang im produktiven Einsatz sind.
   Maximal sind 10 Punkte je Referenz erreichbar. Die Referenzen werden
   entsprechend der vom Bewerber angegebenen Zuordnung gewichtet.
   Anschließend wird die Gesamtsumme aller gewichteten Referenzpunkte
   gebildet (Gesamtpunkte). Sind weniger als fünf Referenzen wertbar, so
   werden die nicht wertbaren Referenzen mit 0 Punkten in die Wertung
   eingestellt.
   Die gewichteten Punkte in der Kategorie Referenzen werden addiert.
   Maximal sind 10 Punkte erreichbar.
   Es werden die vier Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe
   aufgefordert, die die meisten Gesamtpunkte auf sich vereinen. Bei
   gleicher Punktzahl und der Notwendigkeit einer Auswahl entscheidet das
   Los.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des
   Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als
   drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein
   darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er
   niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder
   Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B.
   die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
   - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister
   verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf
   andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder
   Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen
   Vereinigung).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   (1) Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit hat der Bewerber folgende Erklärungen abzugeben:
   - Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten
   drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2021, 2020,
   2019),
   - Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich
   des Auftrags (Einführung einer Tracking-Infrastruktur) in EUR (netto)
   bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der
   Teilnahmeantragsfrist (2021, 2020, 2019).
   (2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-
   und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate
   zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die
   mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
   Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und
   finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu (1): Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz
   bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens EUR
   200.000 je Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf
   der Teilnahmeantragsfrist (2021, 2020, 2019) gefordert.
   Zu (2): Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je
   Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
   - Personenschäden: mind. EUR 5.000.000,00
   - Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00
   - Vermögensschäden: mind. EUR 1.000.000,00
   Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die
   Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis
   über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines
   Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich
   dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern,
   dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   (1) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
   (III.1.3) der Auftragsbekanntmachung) hat der Bewerber die
   nachfolgenden Erklärungen abzugeben:
   - Geeignete Referenzen über früher (letzte drei Jahre vor Ablauf der
   Teilnahmefrist) ausgeführte Aufträge in Form einer Liste von mindestens
   fünf produktiven Installationen der anzubietenden Tracking-Infrstruktur
   der DACH-Region mit folgenden Angaben:
   - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und
   Schwierigkeit
   - Angaben zur Größe des Krankenhauses und zur Integration des Systems
   - Auftragswert in EUR (netto)
   - Leistungszeitraum
   - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer,
   Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft
   - Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten
   Bewerber werden gebeten, eine Auswahl zu treffen und fünf Referenzen
   nachzuweisen, die anhand der unter Ziffer 11 genannten Kriterien
   Aussicht auf eine mögliche positive Bewertung haben. Im Rahmen der
   Entscheidung über die Teilnehmerauswahl anhand der unter Ziffer 11
   genannten Kriterien werden die Referenzen in der vom Bewerber
   angegebenen Reihenfolge gewertet (siehe hierzu I.2.6_Erklärung
   technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Dabei wird die Bewertung
   derjenigen Referenz, die der Bewerber als "Referenz 1" bezeichnet, mit
   30% gewichtet. Die Bewertung der vom Bewerber als "Referenz 2"
   angegebenen Referenz wird mit 25% gewichtet. Die Bewertung der vom
   Bewerber als "Referenz 3" angegebenen Referenz wird mit 20% gewichtet.
   Die Bewertung der vom Bewerber als "Referenz 4" angegebenen Referenz
   wird mit 15% gewichtet. Die Bewertung der vom Bewerber als "Referenz 5"
   angegebenen Referenz wird mit 10% gewichtet. Folglich werden also die
   ersten fünf der insgesamt zehn einzureichenden Referenzen gewertet.
   (2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest
   angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte
   der letzten drei Jahre (2021, 2020, 2019) vor Ablauf der
   Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist.
   (3) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als
   Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage
   bereits möglich ist.
   Zur Angabe der geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt
   in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.
   Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen
   Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es sind mindestens drei Referenzen über Leistungen (Einführung einer
   Tracking-Infrastruktur) aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der
   Teilnahmefrist im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) nachzuweisen,
   die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art,
   Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Eine Referenz ist nach Art,
   Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden
   Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten zwei Merkmale
   vollständig erfüllt sind:
   - Einführung einer Tracking-Infrastruktur und
   - Produktiver Einsatz in einem Krankenhaus/Krankenhausträger
   vergleichbarer Größe (900 Betten).
   Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die
   vorstehend genannten Merkmale erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind
   aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf
   die genannten Merkmale einzugehen, sofern diese vom Bewerber als
   erfüllt angesehen werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Mindestvoraussetzungen für das zur Leistungserbringung vorgesehene
   Personal:
   - Kenntnisse der Deutschen Sprachen, entweder als Muttersprachler*in
   oder Deutsche als Fremdsprache mit mindestens Level C1 oder höher
   - Erfahrung in der Einführung von vergleichbarer Lösungen in anderen,
   vergleichbar komplexen Krankenhausorganisationen und Kenntnisse der
   typischen medizinischen Anforderungen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M690M
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Ort: Berlin
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber
   der Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu
   erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2
   GWB.
   Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach
   ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen
   zu wollen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:mina.baumgarten@vivantes.de?subject=TED
   7. http://www.vivantes.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M690M/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M690M
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