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Ausschreibung: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten - DE-Lehrte
Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Grafische Anzeigetafeln
Elektronische Anzeigen
Computerbildschirme und Konsolen
Computeranlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 66287-2023 (ID: 2023020110130096789)
Veröffentlicht: 01.02.2023
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  DE-Lehrte: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
   2023/S 23/2023 66287
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Lehrte
   Postanschrift: Rathausplatz 1
   Ort: Lehrte
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Postleitzahl: 31275
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@bbt-kanzlei.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.lehrte.de/de/startseite.html
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J69HL/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
   Postanschrift: Theaterstraße 16
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE92 Hannover
   Postleitzahl: 30159
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [9]vergabestelle@bbt-kanzlei.de
   Telefon: +49 511220074-30
   Fax: +49 511220074-99
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]http://bbt-kanzlei.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J69HL
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   (170/23) Stadt Lehrte - Kauf von Anzeige-/Tafelsystemen inkl.
   Lieferung, Montage sowie Demontage der bisherigen Anzeige-/Tafelsysteme
   zzgl. Wartung und Support für die Lehrter Schulen
   Referenznummer der Bekanntmachung: CXP4Y6J69HL
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des Auftrags die Lieferung von 200 Anzeige-/Tafelsystemen
   inkl. Lieferung, Montage sowie Demontage der bisherigen
   Anzeige-/Tafelsysteme zuzüglich Wartung und Support für die Lehrter
   Schulen, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
   durch den Auftragnehmer.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   31682230 Grafische Anzeigetafeln
   31711200 Elektronische Anzeigen
   30231000 Computerbildschirme und Konsolen
   30200000 Computeranlagen und Zubehör
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Hauptort der Ausführung:
   31275 Lehrte
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Stadt Lehrte ist derzeit Schulträger für 9 Grundschulen an 11
   Standorten und 5 weiterführende Schulen an 7 Standorten. Verwaltet
   werden diese durch einen Systemadministrator und einen EDV-Koordinator.
   Im Rahmen der Umsetzung des Digitalpaktes wurden die Schulen mit einem
   WLAN-Netzwerk und mobilen Endgeräten ausgestattet. Zudem wurden defekte
   Anzeige-/Tafelsysteme unterjährig ausgetauscht.
   Die Stadt Lehrte verfolgt mit zahlreichen Projekten das Ziel, die
   Digitalisierung von Abläufen in den Schulen voranzutreiben. Hierbei
   besteht ein stetiger Austausch mit den Lehrter Schulen.
   Aktuell gibt es kein einheitliches Anzeige-/Tafelsystem und die Schulen
   arbeiten mit Kreidetafeln, analogen Whiteboards, Activboards,
   Smartboards und einer Kombination aus Bildschirmen und analogen Tafeln.
   Die im Projektplan benannten Lehrter Schulen haben sich für die Zukunft
   auf das einheitliche vertragsgegenständliche System geeinigt.
   Das Projekt soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen. Die
   Anzeige-/Tafelsysteme sollen an den jeweiligen Schulstandorten
   unmittelbar mit der Lieferung montiert, die alten Systeme demontiert
   und an einem Anlageort innerhalb des Schulgeländes verbracht werden. Es
   soll einen Wartungs- und Supportvereinbarung abgeschlossen werden, die
   optional auch weiter verlängert werden kann.
   Der Auftraggeber setzt in den Lehrter Schulen iOS basierte Produkte
   (Apple iPads) ein. Bei der Beschaffung von mobilen Endgeräten haben
   sich die Lehrter Schulen auf Apple iPads geeinigt, welche dann im
   Rahmen einer Ausschreibung beschafft wurden. Im Rahmen des Unterrichts
   wird für die Datenübertragung und die drahtlose Bildschirmübertragung
   das "Airplay" Protokoll genutzt. Für eine Zentralverwaltung wurde ein
   System eingekauft, welches sich auf iOS basierte Endgeräte
   spezialisiert hat. Die Lehrter Schulen nutzen zudem das "mobile device
   management" (MDM) von iServ, welches derzeit nur mit iOS-Geräten
   kompatibel ist. An der IGS Lehrte und dem Gymnasium werden auch
   elternfinanzierte Endgeräte genutzt. Hierbei handelt es sich auch um
   iOS basierte Geräte. Entsprechend müssen die angebotenen Systeme
   kompatibel mit den vorhandenen Geräten sein.
   Auf Wunsch der Schulen sollen die Systeme analog und digital nutzbar
   sein, damit die Schülerinnen und Schüler an ein einheitliches
   Anzeige-/Tafelsystem gewöhnt und die unterschiedlichen Bedürfnisse der
   Lehrter Schulen erfüllt werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber hat das Recht:
   - Die Laufzeit des (Teil-)Servicevertrages auf bis zu 96 Monate zu
   verlängern.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Rollout soll innerhalb eines
   Monats nach Zuschlag beginnen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Angebot sind zur Prüfung der Eignung des Bieters nachfolgende
   Erklärungen und Nachweise beizubringen.
   1. Persönliche Lage des Bieters
   1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift,
   Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
   1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder
   der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift,
   Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
   1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von
   sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung
   vorzulegen,
   a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt
   wird,
   b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die
   Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,
   c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber
   dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
   d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
   1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum
   vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der
   Teilleistungen vorzulegen.
   1.5 Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der
   Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch
   genommen werden, vorzulegen, in der das Unternehmen erklärt, dem Bieter
   im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung
   zu stellen.
   1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123
   GWB.
   1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124
   GWB.
   1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
   1.9 Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k Absatz 1 der
   Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der
   Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.
   1.10 Der Bieter oder im Falle einer Angebotsabgabe als
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte
   Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären,
   - dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im
   Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und
   weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann;
   - dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den
   Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der
   Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen
   angefordert werden können;
   - dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum
   Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das
   Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für
   das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den
   aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.
   Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die
   Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig
   gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden
   Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften
   sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der
   Bietergemeinschaft beizubringen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen
   beizufügen:
   2.1 Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder
   Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall
   mit folgenden Haftungssummen:
   - mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden,
   - mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.
   Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der
   o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für
   alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
   Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den
   beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten.
   Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden
   Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
   2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei
   abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021).
   Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der
   Gesamtumsatz für jedes Mitglied der
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen
   beizufügen:
   3.1 Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)
   jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich (Analoge/Digitale
   Anzeigesysteme) beschäftigten Personen, gegliedert nach:
   a) Geschäftsführung / Inhaber
   b) Service Techniker - IT
   c) Service Techniker - Montage
   d) Service Center / Hotline
   e) Sonstige Beschäftigte
   Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die
   Personalübersicht für jedes Mitglied der
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
   3.2 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von
   Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2020), welche
   im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt
   vergleichbar sind.
   Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, um die
   Mindestanforderungen zu erfüllen. Es werden 3 Referenzprojekte bei der
   Auswahl der Bewerber berücksichtigt.
   Vergleichbar sind Projekte, bei denen mindestens
   a. 40 volldigitale oder halbdigitale Tafel / Anzeigesysteme ausgerollt
   und durch den Bieter montiert wurden UND
   b. der Bieter diese Systeme mittels eines Systemservicevertrags mit
   einer Laufzeit von mindestens 1,5 Jahren betreut.
   Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus
   folgende Angaben notwendig:
   - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail)
   - Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts
   - Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung
   - Auftragswert in EUR (netto)
   - Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme)
   - Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der
   Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht
   zwingend)
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Tariftreueerklärung NTVergG
   Mit dem Angebot ist die in Anlage enthaltene Vereinbarung zur
   Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen
   Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz
   (NTVergG) unterzeichnet abzugeben.
   Hinweis: Bei Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sind die
   Erklärungen für jedes Mitglied der
   Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sowie bei Einbindung von
   Nachunternehmen durch jeden Nachunternehmer vorzulegen. Hierzu ist die
   Anlage "Tariftreueerklärung gemäß NTVergG" zu verwenden.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 11:00
   Ort:
   elektronisch über DTVP
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J69HL
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim
   Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und
   Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 4131-153306
   Fax: +49 4131-152943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der
   Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist
   nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:vergabestelle@bbt-kanzlei.de?subject=TED
   7. https://www.lehrte.de/de/startseite.html
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J69HL/documents
   9. mailto:vergabestelle@bbt-kanzlei.de?subject=TED
  10. http://bbt-kanzlei.de/
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J69HL
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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